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会议规章制度

时间:2025-04-25

会议规章制度 篇1

  1、局长办公会议的议事范围:根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部署,对全市教育工作作出具体安排;制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件和指示精神的具体措施或办法;听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问题,并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。

  2、召开局长办公室会议时,局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题通知分管负责同志,各位分管负责同志要提前做好准备,以便在会议上充分发表自己的意见;分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇报,以便作出安排。

  3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参加会议,应在会前向主要负责同志请假,其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。

  4、每次会议议题要相对集中,原则上一次会议重点讨论解决一至三个议题。会议决定或决策应充分发扬,严格按程序进行;对重大问题的决策,一般应在调查研究的基础上提出方案,有的问题应提出两个以上可供参考比较的方案,全面征求意见,科学周密地论证,然后按照少数服从多数的原则进行表决。人事问题和政纪处分问题,必须由全体成员参加,慎重研究,方可作出决定。对下级单位或部门提出研究的重要问题作出决定时,通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题,应及时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权,支持下级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题,如无特殊情况,不干预。

  5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论,除在紧急情况下必须按多数人意见执行外,应暂缓作出决定,进一步调查研究,交换意见,待下次会议再表决。重大问题,可报请市委、市政府或省教育厅裁决。

  6、局长办公会议讨论决定问题时,应畅所欲言,充分发表个人意见。形成决议后,要按照会议的决定,积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由集体决定的问题,也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作中发现新的情况,在坚决执行的前提下,可以保留意见或提请复议,也可以向市委、市政府或省教育厅报告,在未重新作出决定前,不得有任何与会议决定相违背的言行。

  7、各位与会人员要严守保密纪律,对会议决定不准向外公布的事项,一律不得向外泄露。

会议规章制度 篇2

  第一章、总则

  第一条、本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

  第二条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

  第三条、制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

  第二章、召开会议应遵循的基本原则

  第四条、会议的召开须遵循下面几个基本原则:

  1、一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

  2、流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

  3、有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

  4、节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

  5、求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见。

  6、民主集中原则。会议讨论议题,应本着集思广益的原则,鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。

  7、会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。

  第三章、会前准备

  第五条、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。第六条、会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

  第七条、会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

  第八条、所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。

  第九条、会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。

  第四章、会议组织及要求

  第十条、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。

  第十一条、会议主持人须遵守以下规定:

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的'发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

  第十二条、参会人员须遵守以下规定:

  1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

  2、准确、充分地表达自己的立场,会议发言应言简意赅,紧扣议题;

  3、会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。

  4、遵循会议主持人对议程控制的要求;

  5、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

  6、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

  7、做好本人的会议纪录。

  第五章、会议记录

  第十三条、公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

  1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

  2、会议记录应坚持实事求是的原则,尽量采用实录风格,确保记录的原始性,记录员应署名;

  3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;

  4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;

  5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

  6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

  第十四条、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:

  1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查,按年度移交公司档案室。

  2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;

  3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  第六章、会议精神的督办及执行

  第十五条、会议跟进

  1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;

  2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

  3、办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;

  4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

  第七章、会议纪律和要求

  第十六条、公司级会议的保密

  1、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

  2、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

  3、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。

  第十七条、管理权责和处罚

  1、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

  2、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

  3、迟到、早退、缺席

  (1)迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;

  (2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;

  (3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  第十八条、处罚

  1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

  2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

  4、以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

  第八章、附则

  第十九条、本制度自下发之日起执行。

  第二十条、本制度由办公室负责解释。

会议规章制度 篇3

  一、总体要求

  1、x市管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。

  2、各种会议必须充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的基础上,由会议主持人决策。暂时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。

  3、凡决定重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导研究决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行情况。

  4、所有需提交会议研究决定的事项,均须以书面形式提前向处领导提交议题,由具体负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项,均不得临时开会。

  5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议,必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机,集中精力,认真思考,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。

  二、例会

  1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。

  2、例会由处领导主持,必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大决定或事项时,要印发会议纪要。

  3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。

  4、例会的主要内容

  (1)研究审定月、季度、年度工作总结,提出下阶段的工作目标和任务。

  (2)审定上报有关工作计划,落实各类目标责任,以及涉及全单位性的工作计划。

  (3)汇报审查各类资金安排、使用计划。

  (4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。

  (5)处领导确定的其他即时工作事项。

  三、全体工作人员会议

  1、全体工作人员会议原则上一季度举行一次,必要时经处领导决定,可临时决定召开。

会议规章制度 篇4

  1目的

  1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况,协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,特制定本制度

  2适用范围

  2.1公司、部门、班组级安全生产会议

  3职责

  3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。

  3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作

  4工作程序

  4.1安全生产管理小组安全会议

  4.1.1公司安全生产管理小组安全会议,每一个季度召开一次,特殊情况可随时召开,由公司安全主任召集,安全小组组长主持,全体委员参加。时间为每个季度完后的第一个星期内,地点由召集人决定。

  4.1.2会议主要内容:研究、讨论新法律法规。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况,研究解决重大隐患,且在会上提出对策,拟定解决的办法及防范措施,协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作,指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限,审议企业的重大事故,审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。

  4.1.3会议记录由安全主任负责,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门主管。安全主任负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

  4.2部门(车间)级、班组级安全会议

  4.2.1部门(车间)级、班组级安全会议,每月至少召开一次,由部门(车间)负责人、班组长主持,部门/班组全体员工参加,时间为次月的第一个星期内,地点由召集人决定。

  4.2.2会议主要内容:讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。

  4.2.3部门(车间)级、班组级安全会议可不做记录。

  4.3各专业性安全会议

  4.3.1由各主管职能部门领导负责,根据需要召集有关人员召开。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

  4.4不定期安全会议

  4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

  4.5相关要求

  4.5.1会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的`问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

  4.5.2通知参加会议人员时,要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

  4.5.3被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,由会议召集人按照相关管理规定对其进行处罚。

  4.5.4会议上决定的情况各部门和责任人,必须不折不扣地认真执行,及时完成。

  4.5.5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、单位名称、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等,安全主任应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

  4.5.6安全主任负责安全会议记录、签到、纪要及相关会议的音影资料的整理、归档工作。

会议规章制度 篇5

  视频会议管理规定如下

  第一条 为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节约会议经费,加强税务视频会议管理,制定本办法。

  第二条 税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局——省国地税局——地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。

  第三条 税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训;总局对系统转播的中央国家机关的有关会议;总局各司局组织的有关会议、培训;各省级税务机关组织的有关会议、培训等。

  第四条 为节约会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,一律通过视频会议方式实施。

  第五条 各级税务机关要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

  税务视频会议系统由办公厅(室)、信息(计算)中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。

  第六条 总局机关税务会议系统由办公厅、信息中心、机关服务中心分工负责。

  (一)办公厅组织视频会议制度建设;对各司提出的税务视频会议需求提出意见;对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的技术及后勤服务准备工作。

  (二)机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理,配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

  (三)信息中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护;安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档;做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。

  第七条 加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训,原则上年初应列入总局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送办公厅、信息中心、机关服务中心;凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初计划的会议、培训,在按规定报批后,按前述规定办理。

  第八条 视频会议会场应保持良好秩序,环境整洁,桌椅等设施摆放有序,参会人员着装整齐,不得随意走动、交谈。

  第九条 切实做好视频会议的技术保障。

  (一)各分会场应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。

  (二)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要,及时切换会场画面。

  (三)会议期间,除视频会议操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

  (四)会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。

  第十条 做好视频会议电子数据和有关资料的保密。未经会议、培训主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

  第十一条 各地国家税务局、地方税务局应结合实际,参照本办法,制定本单位视频会议管理办法。

  第十二条 本办法自发布之日起试行。

会议规章制度 篇6

  一、总体要求

  1、x市管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。

  2、各种会议必须充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的基础上,由会议主持人决策。暂时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。

  3、凡决定重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导研究决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行情况。

  4、所有需提交会议研究决定的事项,均须以书面形式提前向处领导提交议题,由具体负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项,均不得临时开会。

  5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议,必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机,集中精力,认真思考,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。

  二、例会

  1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。

  2、例会由处领导主持,必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大决定或事项时,要印发会议纪要。

  3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。

  4、例会的主要内容

  (1)研究审定月、季度、年度工作总结,提出下阶段的工作目标和任务。

  (2)审定上报有关工作计划,落实各类目标责任,以及涉及全单位性的工作计划。

  (3)汇报审查各类资金安排、使用计划。

  (4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。

  (5)处领导确定的其他即时工作事项。三、全体工作人员会议1、全体工作人员会议原则上一季度举行一次,必要时经处领导决定,可临时决定召开。规章制度汇编会议制度

会议规章制度 篇7

  一、文件目的:

  规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。

  二、文件适用范围:

  1、《会议纪要》记录整理人员;

  2、备份《会议纪要》文件的部门;

  3、需要查阅《会议纪要》的人员。

  三、记录标准:

  1、记录《会议纪要》的目的:

  ①整理记录会议内容要点;②为会后落实会上所布置工作提供重要依据;

  ③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。

  2、《会议纪要》形成过程及传阅流程:

  ①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况;

  ②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正;

  ③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人;

  ⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅;

  四、管理规范:

  1、《会议纪要》收藏规范:

  ①编号:编写《会议纪要》时要统一编号;

  ②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号;

  ③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外;

  ④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明;

  ⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁;

  ⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理;

  2、《会议纪要》的查阅权限:参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅《会议纪要》;

  3、《会议纪要》的保密:

  ①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅;

  ②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件;

  ③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件,要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。

  x部

  20xx-4-3

会议规章制度 篇8

  第一部分会议规定

  第一条各部门根据单位经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。

  第二条会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。

  第三条会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

  第四条与会者到会必须根据会议议题做出充分准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼,不得做与会议议题无关的发言。

  第五条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

  第六条会议不得无故缺席、迟到、早退

  违反者,每次扣薪20元至200元,同时扣0.1分。

  第二部分单位例会

  周会:(每周一进行)

  参会人员:单位领导、经理、办公室主任、各部门经理。

  主持人:值班经理(部门经理轮流担任)

  会议议题:(1)各部门经理汇报、总结上周的工作开展情况,会议、上级指令的落实情况,本周要开展的主要工作。(2)值班经理、办公室主任通报一周来劳动纪律、规章制度的稽查及处理情况。(3)经理进行工作讲评、工作安排。

  晨会:(每天8:00时根据工作需要单位统一或以部门为单位召开)

  参会人员:全体员工

  主持人:值班经理或部门经理

  议题:(1)检查员工仪容、出勤情况。(2)讲评、安排工作(3)员工轮流进行旨在提高素质、工作质量的演讲。

  部门工作例会:(每周日晚进行)

  参会人员:部门员工或相关人员

  主持人:各部门经理

  会议议题:(1)部门总结讲评工作。(2)部门进行工作安排。(3)部门对违章、违纪人员、事件进行处理。(4)研究、解决部门的重大问题。

会议规章制度 篇9

  根据中共中央《关于加强和改进党对政法工作领导的意见》(中发[20xx]15号)和中共××省委《关于贯彻<中共中央关于加强和改进党对政法工作领导的意见>的意见》(发[20xx]33号)的文件精神,为了提高工作质量和工作效率,推进“党对政法工作的绝对领导”体制的贯彻实施,结合我市政法工作实际情况,特制定《中共××市委政法委员会会议议事规则》。

  一、议事的原则和形式

  (一)议事原则

  委员会会议实行集体领导制度。议事遵循平等、民主、少数服从多数,坚持民主集中制,执行集体决议和分工负责的原则。

  (二)议事形式

  1、委员会议实行例会制度,原则上每月召开一次。根据工作需要亦可提前或推后召开。

  2、委员会由政法委书记召集并主持,书记不在时,由书记委托的副书记主持,委员会委员参加。

  3、委员因故不能出席会议时,应事先向书记或主持会议的副书记通报。

  4、根据会议内容和工作需要,由书记或主持会议的副书记确定列席人员。

  二、议事内容和决策程序

  (一)议事内容

  1、传达贯彻上级党委、政府的工作部署、文件、讲话、决定等有关精神;

  2、研究贯彻市委及上级党组织的方针、政策,并组织实施。讨论决定涉及政法方面的重大问题;

  3、研究决定司法体制改革,以及政法工作等的指导思想及其重大问题;

  4、研究决定加强政法工作、综治工作和维稳工作的规划和措施;

  5、坚持党管干部的原则,按照干部的管理权限和组织、人事工作规定程序,讨论拟定政法部门领导班子成员的选拔、调配、培养、考核和监督工作方案;

  6、贯彻公正司法、为民司法原则,研究决定加强党对政法工作绝对领导和政法机关自身建设等问题;

  7、讨论审定全市政法工作发展规划、年度工作计划、年度经费预决算、重大财务开支等重要事项;

  8、讨论研究政法委的重大事项和决定。

  (二)决策程序

  1、议题确定。会议的议题一般由政法部门(政法委机关科室)提出,政法委办公室汇总报书记审定,或由书记直接确定。正常情况下不搞临时动议。

  2、会前准备。凡提交会议讨论和决定的重要问题,会前要由有关部门(政法委机关科室)认真进行调查研究,考察论证,提出具体意见和初步方案,并提交必要的书面材料。提交的有关材料,会前要认真审查。情况不清楚,准备不充分,不能提交会议讨论。

  3、民主讨论。对于重大问题,要认真进行民主讨论,让各种意见充分发表,每个人把话说透,使大家在充分民主的基础上形成共识。不搞事先定调子、划框子和象征性的征求意见,也不搞用传阅签字的方式代替集体讨论。对于一时难以提出明确意见的重大问题,可采取召开务虚会的形式,只作讨论不作决策,待取得一致意见后再作出决定。

  4、正确集中。在会议充分讨论基础上,严格遵循少数服从多数的原则,采取口头表态,举手表决,必要时亦可采取记名推荐、无记名投票等形式集中多数人的意见作出决议。遇意见不一致时,在弄清事实、分清是非的基础上求得共识。

  5、明确责任。会议决议或决定一经形成,要按集体的意见做工作,个人如有不同意见允许保留,但必须无条件服从,并按各自分工,落实责任。要有全局观念,尽职尽责,通力合作。

  三、决议的实施和监督保障

  (一)决议实施

  1、委员会议在有成员缺席的情况下讨论决定的问题,由书记或副书记通知缺席的委员,使其了解并贯彻执行会议决定或决议。

  2、会议作出的决议、决定,经书记同意,在规定范围内通报,或根据需要编印会议纪要。需要行文的,由各职能部门按照政法委员会议讨论的原则撰稿,由政法部门主要领导审阅签发。

  3、遇有特殊情况,需紧急处理的重要问题,由书记或书记委托的副书记负责解决,事后向委员会报告。

  (二)监督保障

  1、每次政法委员会议均作记录,会务工作由政法委办公室负责。

  2、要严格遵守党的保密纪律,与会人员对会议需要保密的事项必须严守秘密,不得泄漏。会议记录由政法委办公室严加保管。

  3、委员会议决定的事项,明确由有关部门、单位办理的,分管的委员要随时督促检查。政法委办公室负责督促催办,并将落实情况及时向书记或副书记反馈,必要时还要写出专题办结报告。

  本规则从讨论通过之日起实行。

  中共××市委政法委员会

  20xx年9月6日

会议规章制度 篇10

  1、业务部门提出申请,经主管局长同意后召开,会议由业务部门负责组织,主管局长及有关领导人参加。

  2、会议出席人员:

  (1)、机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管局长和其他领导人。

  (2)全局性的专题业务会,由主管局长或主管部门确定出席会议人员。

  (3)、办公室派人列席会议,随时掌握工作动态。

  3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。

  4、机关事务性会议,由办公室组织,主管局长或办公室主任、副主任主持。

会议规章制度 篇11

  第一条为加强全市法院专网视频会议管理,充分发挥我市两级法院视频会议系统(以下简称视频会议系统)的作用,确保视频会议规范、优质、高效、安全运行,制定本办法。

  第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台,是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。

  第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议;最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议;最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。

  第四条为节约经费、提高效率,凡适合以视频方式召开的会议,应通过视频会议方式实施。

  第五条两级法院要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的'稳定运行和视频会议的顺利召开。

  第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。

  (一)办公室职责:

  1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。

  2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内容包括:会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。

  3、会议办理。对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案;对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实;对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。

  4、会场日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。

  (二)技术处职责:

  1、设备管理维护。负责视频会议系统(包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施)的管理维护。

  2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。

  3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。

  第七条视频会议会场应保持良好秩序,参会人员着装整齐,会议期间不得随意走动、交谈、接打手机,视频会议室内严禁吸烟。

  第八条切实做好视频会议的保障工作。

  (一)视频会议系统的使用,由技术部门严格按照《视频会议系统操作规范和要求(试行)》操作。

  (二)会前提前2天进行视频会议系统的设备维护

  (三)应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。

  (四)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要及时间安排,由技术部门预先设计导播方案,合理切换会场画面。

  (五)会议期间,除视频会议系统操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

  (六)会议期间,未经主会场允许严禁擅自断开会议终端,结束会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。

  第九条视频会议系统具有录像功能,若需要对视频会议进行全程录像,要提前通知技术部门,并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出,并刻录光盘交由办公室存档。

  第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

会议规章制度 篇12

  第一部分例会安排

  一、公司会议

  1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;

  2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);

  二、各管理处例会

  1、时间安排:每周一次,具体时间自定;

  2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;

  三、保安工作例会

  1、时间安排:每周三晚上;

  2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;

  四、工程维修部工作例会

  1、时间安排:每月15日下午;

  2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);

  五、综合服务部工作例会

  1、时间安排:每月30日下午;

  2、参加人员:部门全体员工;

  六、公司培训学习例会

  1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;

  2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;

  第二部分会议工作规范

  一、会议前准备工作

  1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。

  2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。

  3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

  4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;

  二、会议纪律

  1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

  2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。

  3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。

  4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

  5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。

  6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。

  三、会后事项处理

  1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。

  2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。

  3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。

  第三部分会议安排程序

  一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。

  二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。

  三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。

  四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。

  五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。

  六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。

  七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。

  八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。

会议规章制度 篇13

  为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

  一、公司会议

  1、生产例会

  时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

  主持:生产部负责人

  记录:生产部计划

  参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

  内容:

  ①汇报上周生产情况;

  ②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;

  ③布置本周生产计划与任务。

  2、销售会议

  时间:每月底召开,每月一次。

  主持:销售部经理

  记录:销售部助理

  参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

  内容:

  ①总结公司当月销售工作情况;

  ②对下一工作月度销售工作进行预测;

  ③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

  3、质量例会

  时间:每周六下午6:00。

  主持:品质部主管/经理

  记录:品质部助理

  参加:全体员工

  内容:

  ①回顾与总结本周产品质量状况;

  ②汇报客户投诉及客退品情况;

  ③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;

  ④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

  4、总经理办公会议

  时间:不定期

  主持:总经理

  记录:人事行政部

  参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

  内容:

  ①各部门报告本部门一周工作情况;

  ②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;

  ③安排和部署下周公司整体工作;

  ④需要公司协调解决的问题。

  5、季度总结会议

  时间:每季末或下季初召开

  主持:总裁/总经理

  记录:人事行政部

  参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

  内容:

  ①总经理对各部门工作进行总结讲评;

  ②安排今后工作方向。

  二、部门会议

  各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。

  三、会议要求

  1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

  2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

  3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

  4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

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