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品管规章制度

时间:2025-04-15

品管规章制度 篇1

  一、总则

  1、为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少浪费,特制定本办法。

  2、办公低值易耗品的购置要严格按程序进行。

  3、办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。

  二、办公低值易耗品的范围

  本办法管理之办公低值易耗品指单价20xx元以下(不含20xx元)辅助性办公生产用品。

  三、办公低值易耗品管理体制

  1、办公室为办公低值易耗品之采购、实物管理部门。计财部为核算监督部门。

  2、办公室设立办公低值易耗品使用台账(附详情表)进行管理。

  3、办公低值易耗品的管理以部门为单位。部门领导是本部门的第一责任人。

  四、办公低值易耗品的采购

  1、部室、直属单位需采购办公低值易耗品的,书面提出申请,加盖公章,部室、直属单位领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,计财部审核,按权限审批后由办公室统一采购。

  2、单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的.采购需经部室、直属单位主要负责人审核后,报主管局领导批准。

  3、物品要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用。

  4、采购应本着价廉物美、急事先办的原则,充分保证办公的需要。

  5、采购物品后,办公室应及时登记。凭发票向计财部报销。

  五、办公低值易耗品领用与管理

  1、办公室指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。

  2、办公低值易耗品的领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。

  3、办公室按季通过0a对物品的购买、使用及费用情况进行通报。

  4、计财部对费用进行内部财务核算,并纳入相关费用考核。

  5、对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。

  6、每半年进行帐实核对,做到帐实相符。

  7、办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。

  8、成立××办公低值易耗品报废审查小组,由人力资源、计财、纪检、办公室人员组成。由办公室牵头,报废审查小组不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。

  9、职工调离,部门领导需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。

  六、附则

  本办法由办公室解释、补充。

品管规章制度 篇2

  一、根据免疫计划、接种人数、冷链贮存条件领、购疫苗。疫苗必须从县疾控中心等法定渠道领、购。

  二、冷链设备、器材专物专用。疫苗要在规定的温度条件下贮存、运输。bcg、dpt、dt和hbv、rv在2-8℃贮存和运输,opv和mv需在-20℃-8℃的条件下贮存和运输。

  三、各种疫苗必须避免阳光直射,按品名、批号分类,整齐存放,并按照效期长短、购药先后,有计划地使用,以减少疫苗的浪费。

  四、疫苗要有专人管理,管理人员不得随意私自发放疫苗,任何人不得以任何借口索要疫苗。

  五、严格疫苗领发手续,设立疫苗专用帐本,做到帐、苗相符。

  六、对疫苗登记项目应齐全、完整。登记内容包括疫苗的.名称、生产单位、规格、数量、批号、效期、领发人签名及日期。

  七、要定期清点核查,避免过期失效,杜绝任何事故的发生。过期制品应及时砸碎销毁(药剂科、预防保健科、预防接种室、保卫科等相关人员参与),并做好记录。

  八、预防性生物制品必须严格按照上级规定的对象、剂量、接种方法、时间要求进行接种,杜绝错种、漏种、误种及接种事故的发生。

  九、被接种人和家属有权了解预防性生物制品的进货渠道,并可以拒绝接种非正常渠道供应的预防性生物制品。

  十、对违反本规定的科室和个人,按照、等有关法律法规和有关规定进行处罚。

品管规章制度 篇3

  □ 总则

  第一条 本公司为求仓库作业合理化,特制定本办法,凡本公司有关商品的管理事项,悉依本办法办理。

  第二条 本办法所称商品,系指为应销售需要而储存的各型商品及其供应品。

  第三条 本办法所称商品管理,包括存量计划与控制、进货、出货、试用、调货、保管、商品帐务作业与作业流程及商品运输等。

  □ 存货计划与控制

  第一条 本公司各项商品的存量,应由仓库部妥为控制,以避免资金呆滞或存量不足影响销货,期以达成适货、适量、适时的商品供应目标。

  第二条 销路较广的商品,仓库部应于每月10日(或随时)会同各有关部门,参照以往销售记录、市场状况及营业计划等因素,分别机动制订最合适的订购点、订购量以及安全存量。

  第三条 订有订购点、订购量及安全存量的'商品,应由仓库部确实据以控制,存量到达订购点时,应及时申请购货补充。

  □ 进货

  第一条 所有商品,不论购入、销货退回、旧货估回或试用、表演收回等,均应经仓管单位检验后始得入库。

  第二条 仓管单位应将每项进库的商品,限于翌日清晨以前详加验收后,列记商品型号入帐,俾凭以控制每件商品的性能。

  第三条 商品的验收,应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时,应即通知进货或采购单位办理。

  第四条 因试用、表演、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定修护费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。

  第五条 进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以完整论。

  第六条 各单位不得于销货退回时未经仓管单位签认而自行于销货报告上予以销退。オ

  □ 出 货

  第一条 仓管单位应在下列六种情况下出货:

  1.交货。

  2.交客户试用。

  3.示范表演。

  4.本公司同仁之职前或在职训练使用。

  5.展示中心陈列。

  6.本公司各单位因业务需要而借用。

  第二条 除上述各项出货外,总公司仓库部可随时视实际情形的需要对分公司出货。

  第三条 各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的"商品(供应品)订货单"出货外,其余各项出货应由出货人出示业经其单位主管亲笔签准的"商品(供应品)领货单"及"商品(附件)领货记录卡"向仓管人员出货。

  第四条 仓库部于接到分公司的订货单时,应即于当日发货,如缺货而须调拨供应时,亦应于当日回复预定供货的日期。

  第五条 仓库部库存充足时,应依据过去的销售资料统计及各分公司市场需要的预测,随时注意分公司库存情形,将库存商品依比例分配给各分公司。

  第六条 任何出货,仓管人员均应于出货当日将有关资料入帐,以利存货的控制。

  第七条 各单位人员向仓管单位领货时,应在仓库的柜台办理,不得随意自行进入仓库内部,各仓管人员得拒绝任何人擅自入内。

  第八条 出货人于商品领出时,应同时要求仓管人员详予检查商品的性能、品质及附件是否优良或齐全,否则概以完整论。

品管规章制度 篇4

  第一条办公用品分类

  1、办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。

  2、部门办公用品包括:打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒、复写纸等。

  3、个人办公用品包括:中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。

  第二条办公用品的申购

  1、公司各部门在每月20日之前日进行办公用品申购,在部门负责人审核确认后后签字,将《办公用品采(申)购表》(附表1),报综合管理部。

  2、综合管理负责统计各部门申购计划,并做采购预算;计划经财务部负责人审核、确认、签字;由综合管理负责人填制《借款单》支取采购款项,进行比价后,按时采购;

  3、紧急申购:原则上,各部门办公用品的申购为按需提前申购;出现特别情况,需要紧急采购,需要部门负责人提出申请,由所需部门自行采购,凭正规发票报销(费用报销流程及管理办法另见:费用报销管理办法)

  第三条办公用品的领用

  1、办公用品领用按公司要求,在《办公用品领用登记表》上先签字,后领用;

  2、公司新入职员工,在入职当天由综合管理部行政人员负责发放配套的个人办公用品;离职时,必须将所领取的办公用品全部退回部门,负责不予办理离职手续;

  3、新入职人员,办公室发放的配套办公用品包括:黑色或蓝色中性笔一支、笔记本(或笔记本)一本、小便签一本、文件夹一个等常用物品。

  4、每月1-5日为办公用品领用的时间,其它时间不予领取(特殊情况除外)。

  5、公司各部门所需的办公用品统一由综合管理部负责采购,无特殊原因私自购买不予报销;

  6、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。

  第四条办公用品的采购

  1、公司综合管理部根据费用预算,对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总后,按流程采购;

  2、原则上,谁采购谁负责;凡是采购回来的办公用品达不到使用要求的,由采购人负责调换相关事宜;

  第五条办公设备管理

  1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合管理部、财务部负责采购、发放相关事宜;

  2、单价:¥1000.00(人民币大写:一千元整)以上的'办公用品及设备或家具,采购需要总经理签字确认后,方可进行款项的暂支并采购;

  3、其余手续与办公用品相同;

  4、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产领用登记表》,领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则,严格按照固定资产管理制度进行管理。(另见:固定资产管理办法)

  5、综合管理部负责办公设备、固定资产定期检查工作;每三个月进行一次例行检查,平时不定期抽查;对发现不能正常使用,提前无保修申请的部门负责人及使用人进行相应的处罚;

  ①隐瞒设备及其它固定资产非正常使用情况或未及时报修行为,且设备经维修可

  以正常使用的:部门负责人处罚现金:¥50.00;设备使用保管人处罚现金:¥100.00

  ②造成设备、固定资产超过正常保修期需要付费维修:部门负责人及设备使用保管每人承担维修费用的50%;

  ③因个人原因未及时报修,部门负责人未监管到位,造成设备及固定资产无法维修后正常使用的;由使用保管人承担相应设备或固定资产折旧后净值的80%;部门负责人承担20%;

  第六条考核标准

  1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务,责任由相关部门承担。

  2、各部门必须在规定的标准范围内申购,如超出范围由各部门负责人自行承担。

  3、员工申请辞职,由综合管理部行政人员负责将办公用品及设备按领用登记记录全部收回;未收回或部分用品也未由使用者进行赔偿的,由行政人员负责相应赔偿;(单价15元以下办公用品属于正常消耗用品;不计入办公用品赔偿)

  第七条办公用品及设备管理办法于20xx年月日起即刻生效;

  未尽事宜有待补充;

品管规章制度 篇5

  一、成品验收:

  1.仓库按质保部的成品检验报告单和车间填写的成品入库单验收成品。

  2.同意验收的合格成品填写入库成品总帐。

  3.正在检验而需要寄库的成品,应在指定位置挂上待验牌。检验后,按检验结果办理入库或退回手续。暂时不能取走的不合格品,必须放在指定的不合格区域,并挂上不合格标识牌。

  二、成品入库:

  1.成品应按品种,分类、分批码放。

  2.成品码放时,货行间必须留有一定距离,以能执行先进先出的原则。

  3.合格的成品放置处应设置成品库存货位卡。

  三、成品销售:

  1.成品销售时必须逐项填写产品销售记录,做到必要时可予收回。销售记录至少保存至产品保质期或有效期后一年。

  2.销售时必须遵循先产先销的原则。

  3.成品退货时应贮存在指定地方,明显标志,并做好产品退货记录。

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