各项规章制度执行情况 篇1
第一节总则
第一条为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,特制订本制度。
第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第三条本制度适于公司全体员工。
第四条经理和主管负责监督本制度的贯彻实施。
第五条本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。
第二节奖励
第六条本公司设立好下奖励方法:
1、大会表扬;
2、奖金奖励;
3、晋升提级。
第七条对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
1、遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
2、一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;3、完成计划指标,经济效益良好;
4、积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;5、全年无缺勤,积极做好本职工作;
6、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
7、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;8、节约资金,节俭费用,事突出;
9、领导有方,带领员工良好完成各项任务;
10、坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书;
11、其他对公司作出贡献,董事会或总经理变为应当给予奖励的。员工有上述表现符合《晋升制度》规定的,给予晋升提级。第八条奖励程序如下:
1、员工推荐、本人自荐或单位提名;2、经理店长进行审核;
3、总经理或店长批准。
第三节处罚
员工有下列行为之一,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:
第九条有下列行为者罚款10元:
1、随意吐痰,丢纸屑果皮者;
2、早会迟到者;
3、营业时间内聚众聊天、看小说、吃零食、打瞌睡、抄写非公事文件者。
4、岗位卫生检查不合格者;
5、当班期间未佩带工牌、未穿着制服、衣冠不整者、前期部门示未化淡妆者;
6、礼仪、称呼不规范者(包括对主管、摄影师、化妆师、设计师的称呼);
7、填写各种工作表格不认真、漏填者;
8、当班期间当众化妆,修剪手、脚指甲者;
9、打卡后吃早餐者;
10、下班后自己工作岗位未整理者。包括整理卫生、关闭电脑、空调等。
11、未按公司规定使用公司设备者。如电脑等。
12、上下班忘记打卡者。(须有主管开单证明确有准时上下班)第十条有下列行为者罚款20元:
1、未经许可而无故不列席公司会议者;
2、未经许可而私自带人进入工作场所者;
3、离开工作岗位未办理代班手续者;
4、安排任务未及时完成者;
5、窜岗、随便进入其它部门工作室者。
6、上班时间吵闹、大声喧哗而不听纠正者。
7、利用公司设备电脑上网聊天、玩游戏、看电影者。
8、上班时间洗头洗自己私人衣服等第十一条有下列行为者罚款50元:
1、未经主管同意外出者
2、态度恶劣,傲慢,不接受管理,当众顶撞上司者。
3、利用公司设备做私人事件者。如电话、打印机、复印机等。
4、在顾客面前吵架、说粗话有损公司声誉形象者。
5、服务态度欠佳,经顾客检举属实者。
6、有意破坏公司财物者。
7、出席各种会议或者工作,代他人签到者,如代打卡。
第十二条有下列行为者罚款100—500元:
1、与顾客或员工发生斗欧吵架事件者,由部门主管根据情节作出处理。
2、工作未交接清楚造成公司重大损失者。
3、私拉电源影响公共安全、公司正常作业者。
第十三条有以下行为者,做记过或开除处分:
1、利用私人对公司不满,煽动员工情绪制造事端者。
2、不服从公司工作安排、职务调动者。
2、在外散布谣言,制造事端,严重影响公司形象者。
3、泄露公司营业机密,如效益,拍照对数,促销计划与发展营运计划严重者。
第十四条有以下行为者视情觉严重报送司法机关追究法律责任:
1、私自偷取公司产品(包括毛片、加洗、压膜、复制光盘等)与顾客产生交易者。
2、盗取、偷窍顾客、同事、公司财物者。
3、盗取、泄露公司内部高级文件、机密者。
第四节考勤制度
第十五条、员工上下班必须打卡,每日二次或四次,上班前和下班后,不得无故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,必须有部门主管批准签字,每月不能超过两次。主管月底把公文整理后统一交予会计
第十六条忘打卡每人次处于二元处罚,以每一次递增一元。(即第一次忘记打卡二元,无次忘记打卡三元,三次四元以此例推)。
第十七条员工应遵守上、下班时间,不得无故迟到早退。凡迟到一分钟三元扣罚,每月迟到超过五次在原有处罚上在扣除100元。
第十八条员工无故不上班或外出时不办理任何手续,作旷工处理。旷工按三倍扣除当天工资。连续旷工3天或一年内累计旷工达30天者,公司将予以除名。
第十九条考勤工作由会计负责,考勤员应有较强的责任心,坚持原则
第二十条每月考勤报表与考勤记录在发工资前应进行仔细核对,核对无误后方可计算工资。
第二十一条员工请事假、病假、公假等,必须到前前台领取统一公文,正确填写,报有关主管签字后,然后在急时送回前台。
1、员工无特殊情况,不得随意请假,如必须请假,应先办理请假手续,得到批准后,做好交接工作方可离开岗位;
2、如因突发事件不能到岗者,须立即托人带信或打电话通知部门主管说明原由,由部门主管当日下班前补办手续上交人事部;
3、员工因病(事)请假,公司不发当日工资。不足一天的',以所以岗位每日上班时间钟头数,按比例扣发当日部份工资,并扣除当月满勤奖金;
4、员工请事假在三天以内由经理(主管)批准,超过三天者须报总经理批准;
5、部门经理(主管)请假必须报总经理批准;
6、员工请假,必须在批准的期限到时上班。特殊情况超假,应申述充分理由和出示证明,以补办续假手续,未经请假或请假未准便离开工作岗位,按旷工论处;
7、如请假必须提前一天进行申请;如有突发事可以在8点之前打电话。8点之后无效
8、员工在一年内累计或一次性事假超过三十天者,一年内累计或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年终福利、奖励待遇;
9、因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者,经部门负责人批准,给予公假,工资照发;
10、因某些原因想辞职的,必须提前提出书面申请。总经理签字后生效。签字时间往后推30天才可以正式辞职。
(以上规章制度全体员工签字即日生效)各项规章制度执行情况(篇6)
为了进一步开拓市场,加强市场部的管理,严肃纪律,并充分调动业务人员的积极性,挖掘其潜力,保证其利益,特制定本条例:
1.市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。
2.市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
3.施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
4.市场部人员每月进行一次书面总结,将该月业务进展情况及合理化建议上报公司,每月8日之前交市场部主管人员存档。
5.业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
6.每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证产品工期、技术及安装条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并及时将现场情况及屏幕要求等反馈给公司及有关施工人员。
7.打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。
8.业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
9.业务人员应积极配合公司进行现场安装、调试及验收工作。
10.完成公司或部门交办的其他工作。
各项规章制度执行情况 篇2
第一章总则
第一条为了规范远程会诊站在我院的正常使用,保证远程会诊的效果和质量,规范工作技术人员操作,特制定本规定。
第二条本规定适用于我院远程会诊中心、远程教育中心。
第二章工作流程
第三条请求会诊科室工作程序
1、根据病情需要请301医院远程会诊者,由经治医师填写“远程医疗会诊申请单”,简要介绍病人情况,提出会诊目的与要求(可以指定拟会诊专科和专家,如不指定,则由接收会诊医院安排专家),经科室主任同意,报医务处及主管业务院长审批后,将申请单及会诊必须的各种检查单和资料送至远程会诊中心。
2、急会诊12小时内,普通会诊24小时内传出所有病历资料。
3、确定会诊时间后,会诊医师应在会诊前10分钟到达远程医疗会诊中心,必要时患者及家属可一同前往。会诊前5分钟由双方接通会诊线路,实施会诊。
4、会诊时先由经治医师汇报病史、回答专家提问,可结合临床进行咨询讨论、教学和科研。
5、经治医师参考专家的会诊意见,结合本单位实际情况和患者病情发展,实施具体的诊治。按病案要求记录整理会诊资料并归入病案中保存。会诊意见仅供经治医师参考,不承担法律责任。
第四条远程会诊中心工作程序
1、远程会诊中心收到科室的会诊申请后,根据会诊目的及要求,审核患者资料是否齐全、质量是否达标,必要时请对方补齐资料或重新传送。经过整理后,发至XX301医院。
2、根据病情或申请方提议,与XX301医院协商选择和预约会诊专家,确定会诊时间并及时通知申请会诊科室。
3、普通会诊应在24小时内确定会诊专家,3天内安排会诊;急会诊应在12小时内安排会诊。
6、会诊结束后及时下载会诊报告,并及时通知申请会诊科室。
第五条设备管理使用制度
(一)远程会诊中心、远程教育中心的设备
会诊中心配备以下设备:DELL计算机一台、宝丽通视频系统一套、及相关网络设备、胶片扫描仪一台、电视机2台、松下一体机一台。
远程教育中心配备以下设备::SONY投影仪幕布2套、宝丽通视频系统一套、及相关桌椅等设备。
(二)设备保养及维护制度
1、各种硬件设备必须定期进行维护和保养,一般每季度进行一次机器的除尘和清洁工作。
2、计算机必须安装防杀病毒软件,并且定期升级。
3、会诊数据必须定期备份,一般每月备份一次,由当前会诊数据覆盖备份盘上的旧数据(上次备份数据)。
4、会诊中心人员必须保证机器设备的正常运转,一旦遇到故障,必须及时进行维修;会诊中心的机器设备的维修,必须由专业人员完成。
5、会诊中心的各种硬件设备,应当配备防尘罩,并在机器设备关闭15分钟内盖上防尘罩。
6、会诊中心在没有会诊任务和安排时,应当切断机器设备的电源。
7、设备专职专用,不得在会诊专用计算机上安装游戏软件等及其它与会诊无关的软件,会诊专用计算机不得联接互联网,其它人员未经允许不得动用设备。
(三)设备操作规程
1、会诊中心工作人员必须严格按照计算机操作规程操作会诊中心的各种机器和设备。
2、开机的顺序是:外部设备->显示器->主机,关机的顺序相反。
3、计算机关机以后,必须在至少一分钟以后才能再次启动。
4、在计算机开机状态,严禁插拔任何计算机和外部设备的插头和电缆。
5、会诊结束后,必须切断会诊机器设备的电源。
第三章附则
第六条本规定由院办网络中心负责解释。
各项规章制度执行情况 篇3
一、目的
为加强对重大危险源的安全管理,以保证其安全经济运行,预防事故发生,保护公司财产和员工生命财产的安全,根据《中华人民共和国安全生产法》;《危险化学品安全管理条例》;《特种设备安全监察条例》等法律法规特制定本管理制度。
二、适用范围(危险源种类)
本制度适用于公司所有生产装置中的各类压力容器和贮罐;各类压力管道;各种气瓶及产品库区。
三、内容
1、各类压力容器、压力管道的安装、适用、检验修理等必须遵守《压力容器安全检查规程》的规定。
2、当重大危险源在生产过程、材料、工艺、设备、防护措施和环境等因素发生变化或国家有关法规、标准发生变化时,应通过管理信息系统对重大危险源的信息进行动态更新,同时,由安全生产监督管理部门重新核定该重大危险源的'危险程度。
3、公司的行政管理部门必须保证重大危险源安全管理与监控所必须的资金投入。
4、安全生产专职管理人员必须经安全生产监督管理部门培训考核合格后,方可上岗。
5、根据重大危险源生产工艺要求和技术性能,制定完善的安全操作规程、安全维护和监控制度、安全检查制度和员工的安全教育培训制度,并严格执行。
6、每季度对全公司员工进行一次安全教育和技术培训,使其掌握本岗位的安全操作技能和紧急情况下应当采取的应急措施。
7、在重大危险源的现场必须设置明显的安全警示标志,并加强重大危险源的监控和有关设备、设施的安全管理。
8、重大危险源运行时,操作人员应认真执行有关安全运行的规章制度,做好运行值班记录和交接班记录,严格遵守劳动纪律,不得擅离职守,不得做鱼本岗位无关的事。
9、操作人员必须每4小时对所有危险源进行一次检查记录,发现问题及时上报,重大危险源有严重缺陷,难以保证安全运行时,操作人员应及时向公司负责人报告,公司负责人应及时妥善处理,否则,操作人员或否则安全的技术人员有权越级上报。
10、对存在安全隐患的重大危险源,必须制定整改,落实整改措施和整改责任人,立即整改,并采取切实可行的安全措施,防止事故的发生。
11、各类压力容器包含气瓶及其安全附件严格按国家标准定期检验检查。
12、按安监局要求定期为所有在用压力管道进行在线检验及全面检验。
13、成立应急救援组织机构,组建应急救援队伍,配备‘维护好应急救援装备和器材。
各项规章制度执行情况 篇4
通过落实安全管理制度和措施,加强重点部位监控,坚持标准化作业、建设标准化工地,实现安全文明施工目标:无责任事故人员死亡,无责任事故人员重伤,轻伤率控制在2‰以内,无重大投诉现象。
安全文明施工目标和指标
1、轻伤率控制在2‰以内。
2、重伤率为零。
3、杜绝因工亡人事故。
4、不发生爆炸、火灾、设备、交通、管线等事故。
5、杜绝重大治安、刑事案件,施工秩序良好。
6、没有业主、社会相关方和员工的重大投诉及上级主管部门的通报批评。
7、创建中国铁道建筑总公司安全质量标准(文明)工地保证措施:
一、组织保证
指挥部成立领导小组,指挥长为组长,总工程师为副组长,工程部、安质部、物资部、设备部、计划部、财务部、综合办公室为组员。
二、实施措施
1、全面落实安全责任制。指挥长是施工现场安全生产第一责任人,负责对安全生产全面的领导。建立健全从指挥部到各作业队的安全生产责任制和安全网络,形成全员参加、全员管理、全过程管理的
安全生产保证体系,确保安全生产有序受控。
2、抓好三级安全教育,做好持证上岗工作。一是坚持新职工、变换工种的职工和特种作业人员未经过安全教育不得上岗,二是所有管理人员、特种作业人员和其他作业人员必须佩带工作卡上岗。三是电工、电焊工、起重工等特种作业人员必须经供电、劳动部门培训合格,持有效证件方可上岗操作。四是做好季节性防暑降温、防寒保暖的教育和实施。
3、推行重点岗位日常检查监控工作,例如起重工、混凝土工、钢筋工、电焊工、电工等岗位,强化全员安全意识。
4、加强施工队的安全管理。在与施工队签订合同的同时必须签订安全协议,明确双方安全责任。同时,强化全过程的安全控制,做好施工人员的安全教育和建立教育档案,施工人员须持有身份证、上岗证、特种岗位操作证等有效证件。
5、施工现场有安全质量标准(文明)工地宣传氛围。一是对施工队统一规划,统一布置实施;二是参建员工统一着装,统一挂胸牌,统一安全帽;三是施工现场各类警示标志和安全、质量文明施工宣传标牌布置齐全醒目。
6、施工现场有合理布局。施工通道保持通畅,场地有排水系统和排水设施,建筑材料、构件、料具按总平面图堆放整齐、稳固。建筑垃圾按当地环保部门要求运至指定地点堆弃。易燃易爆物品分类存放,各种材料、物品按“贯标”要求做好状态标识。
7、建立安全会议制度。指挥部每月召开一次安全生产领导小组会议,每月开展一次安全质量文明施工综合检查,做到工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比,使安质工作有序开展。
8、严格按批准的施工组织设计组织施工,任何人不得擅自变更组织设计,简化作业程序。分部、分项、分工种的安全、技术交底资料要详细,交底人、接收人双方要签字确认。
9、建立健全设备的“用、管、养”制度,实行定机、定人、持证上岗,各类机械设备挂有操作规程,有运转及例保记录,禁止带病运转,电动机械配齐完好的安全防护装置并有接零、漏电保护装置。
10、施工用电必须根据《施工现场用电安全技术规范》要求,一是编制施工用电施工组织设计,采用三相五制供电系统;二是执行“三级配电二级保护”、用电设备实行“一机一箱一闸一漏”,漏电保护装置应与设备相匹配,并要有定期检测记录;三是电焊机配备二次倒空载降压保护装置;四是现场各类临时电源必须架空或埋地,电线接头绝缘包扎,不得挂在树上、脚手架上,电线表面破损、老化的,禁止使用。
11、建立健全治安消防组织,定期开展活动,各类消防设施完好,配置合理,明确防火重点部位,备有器材和材料等。
12、职工宿舍配备公寓化备品,宿舍内保持清洁卫生,有卫生制度,床铺摆放统一,行李堆放有序,各床位被子折叠一致,鞋子、衣物、日常用品等摆放整齐有序。宿舍内不准乱拉乱接电线,乱接插座,不准使用电炉、煤油炉,不准在床上吸烟。
13、食堂卫生:炊事人员有健康证和食堂管理制度,有密封措施,切菜板、菜盆生熟分开,餐具使用做到“一洗、二刷、三消毒、四储存”,有防蝇、防暑、防蟑螂、防尘、防腐措施,并配备冰箱或冷柜。炊事员上班时应将白衣白帽、白口罩穿戴整齐。
14、搞好与周边有关单位和居民的关系,遵守地方政府文明施工有关规定和有关单位的规章制度,实施文明共建活动,公布监督电话,接受周边有关单位和居民的建议和意见,同时确保无职工(劳务工)治安案件的发生,职工(劳务工)上岗及外出办事时必须携带相关证件,并自觉服从上级和地方有关部门的管理检查。
15、按照集团公司安全质量标准(文明)工地内业资料考评验收的有关要求,做好安全质量标准化管理台账工作,做到台账填写及时、准确、真实、整洁。
信用评价方面
目标:哈大客专参评单位中,位居中有以上水平。采取措施:
一是重点提高信用评价重要性的认识。
认真研究和掌握信用评价办法,加强重要性的认识,有针对性地迎接好评比检查,捍卫企业信誉,维护企业的'信誉。
二是高度重视与业主的沟通工作,勤联系、勤走动。重视每一次检查,重视每一位检查人员,超前谋划,做好自检,做好信用评价检查的接待工作。加强与业主的沟通工作,主动将自身的工作目标与业主所想、所急、所需结合起来,以真诚的态度、辛勤的劳动和及时有效的沟通赢得尊重、创造信誉;同时,充分挖掘一切外在的和内在的因素,
认真组织好每月的信用评价,争取加分的因素,达到最好的信用评价效果。
三是提高客运专线建设的质量意识,加强高性能混凝土质量控制。
扎扎实实抓好现场管理,将“高标准、高起点”的思想贯彻在项目组织、施工进度、安全生产、质量控制、内业资料、文明施工等每一个环节上,建立健全和完善各项规章制度,规范施工行为,规范作业程序,分工落实到有关工序和具体责任人,做到目标明确,重点突出,措施到位,确保工程质量全面可控,最大限度减少质量隐患,杜绝工程质量事故发生。
各项规章制度执行情况 篇5
为了做好档案鉴定销毁工作,更好地保护珍贵档案和重要档案,剔除失去价值的档案材料,制定本制度。
一、档案鉴定工作,档案的鉴定工作是对保管期限已满,无继续保存价值的案卷和对保存期限需升级或降级的案卷进行价值鉴定,重新确定保管期限或销毁。档案的鉴定工作和销毁工作同步进行。
二、机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定销毁。档案鉴定销毁工作在本单位档案鉴定领导小组的领导下进行,小组成员由主管档案工作领导和有关职能部门负责人及档案机构或专职档案人员三方面组成。具体工作由档案部门或专职档案人员和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。
三、档案鉴定销毁工作,在每年10月进行,当年已满保管期限的档案要在本月内鉴定,销毁完毕。
四、鉴定时,要采取直接鉴定法,逐卷、逐件地审查文件,准确地进行分析,判定其价值。对保管期限需要调整的案卷或文件应及时调整,对保管期限已满或无继续保存价值的案卷或文件予以剔除,剔除后应在案卷目录或卷内备考表中加以说明。
五、编制档案销毁清册一式二份,编制销毁档案内容的分析报告一式二份。报主管领导审查、批准,对已批准销毁的档案,要继续保存一段时间,经验证确无利用价值,方可销毁。
六、销毁档案应指定专人负责,销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后,由销毁人和监销人共同到指定地点进行销毁。销毁人和监销人在销毁报告上签字,随同销毁清册一起归档永久保存。
七、档案销毁后,应及时调整现存各类档案排架顺序,进行数量统计并在相应的检索工具中注明,以保证利用工作的正常进行。
一、凡是本村党务、村务及各项经济活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料均应归档。
二、归档时间
各类文件材料应于形成的次年三月底前按要求交给档案室,会计档案可在档案人员指导下立卷。立卷后在财务主管部门存放一年后再移交档案室保存,对于科研工程项目材料应在项目完成或告一段落以后及时归档。
三、归档要求
1、归档文件应“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”的.原则进行整理。
2、归档文件以件为整理单位。一般以每份文件为一件,或者以与一个事由紧密联系的相关文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,简报、周报等参阅材料一期为一件。
3、归档文件应齐全完整。从整体上,各部门要将本部门应归档文件收集齐全;从个体上,一份文件,一个事由其内容完整无缺;已破损的文件予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制,复制件附于原件后一并归档。
4、整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装具、装订材料等要符合档案保护要求。
5、分类。采用保管期限——年度——机构分类方法。
6、排列。
(1)一份文件中,正本在前,定稿在后;正件在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发件在前,原件在后。
(2)在一个保管期限一个年度中的若干份文件结合时间、重要程度排列。
7、装订。归档文件按件装订,永久和长期保管的要去掉金属物,用符合要求的装订材料装订,不得压字。
8、编号。
归档文件要逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章,如果上端无位置,也可在文件首页前另附白纸,填写文件题名后加盖归档章,归档章尽量不要压住字迹。
9、编目。
归档文件依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,只对复文进行编目,归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
10、装盒。将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。备考表置于盒内文件之后,说明盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。档案盒封面应标明全宗名称,如“天津市档案局”。盒脊设置全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、室编件号、室编盒号、馆编件号、馆编盒号。用号码章在相应栏内从左至右打号,室编件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,中间用“/”号连接。其中“馆编件号”与“馆编盒号”不填。永久用红色章,30年、10年用蓝色章。
四、归档手续
归档的案卷,必须编制案卷目录,清点核对,做好档案的流水登记和分类登记,各部门移交档案时双方要履行签字移交手续。
一、本村全部档案必须实行集中统一管理。
二、档案库房(柜、架)要专用,做到库房和阅览分开。
三、档案箱柜排放整齐,编号规范,指引卡标识清楚。
四、档案库房要符合“入防”要求,保证档案的安全。
五、档案库房内要保持整洁,不得存放与档案无关的物品。
六、库房内严禁烟火,档案人员能熟练操作灭火器。
七、库房照明应选用白炽灯,有防光设施,尽量减少紫外线对档案的侵害。
八、库房相对湿度应保持在45-60%,温度保持在摄氏14-24度,保持库房通风。
九、档案人员应经常对室藏档案进行检查,发现问题及时处理。
一、本村档案主要提供本村领导村民及上级机关、领导使用,对外提供利用时,借阅人需持单位介绍信或本人身份证,经村主管领导批准后,方能借阅。
二、凡是借用、借阅档案的人员,都要发行登记手续,查阅会议记录及重要档案需经主管领导批准。
三、查阅档案均在档案阅览室或办公室内进行,一般不准带出。确因工作借出时,要经主管领导批准,办理借阅手续方能借出,时间不超过两天,借用完毕按时归还,不得转借他人。
四、借阅人员要爱护档案,不准在档案上涂抹勾画,更不能拆散更改档案,查阅档案时不得翻阅卷内其他文件,不得擅自摘抄复制,确因工作需要摘抄复制时,需经管理人员批准。
五、档案人员要做好接待服务工作,并做好利用效果反馈记录。
一、档案人员要认真学习、宣传贯彻,落实《档案法》、《保密法》,严格遵守保密守则。
二、非档案人员严禁进入档案库房。
三、档案管理人员要严格履行借阅、复印档案的审批手续,档案借阅送还后要进行检查,及时注销并做好查阅档案情况记录。
四、档案人员未经许可不得擅自摘录保密档案内容,严禁将保密档案借给他人。
五、定期清查档案,发现档案失泄密量,应立即向领导报告,并及时采取补救措施。
六、坚持鉴定制度,对保密期限届满的档案应及时解密;保密期限需要延长的,由原确定密级和保密期限的部门或上级机关决定延长期限。
七、档案人员离开档案室时要关好门窗,切断电源,发现隐患及时采取措施。
八、档案室内严禁吸烟
一、积极贯彻执行各级档案行政管理部门和上级机关关于档案工作的方针、政策和法规性文件,努力学习专业知识,不断提高政治与业务素质,结合本村实际做好档案工作。
二、集中统一管理本村各项活动中形成的全部档案,负责本村各种门类、各种载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。
三、积极做好本村档案信息开发利用工作,编制案卷目录,全引目录,编写本村《组织沿革》、《大事记》或村史,建有档案查阅和利用效果记录。
四、积极提供档案,为本村各项工作服务,档案人员要熟悉室藏及时准确地提供档案,并做好本村及下属单位档案工作的指导。
五、坚持保密制度,杜绝遗失、泄密现象发生,确保档案的完整与安全。
六、积极参加档案业务知识培训,不断提高业务水平和工作能力。
七、随时完成上级档案行政管理部门和本村领导交办的其他事宜。
一、案统计工作,要依照上级档案部门统计制度要求,对档案的立卷、收进、移出、整理、保管、鉴定、销毁、利用、库房、设备以及档案专兼职人员等情况进行统计,并按规定时间及时、准确的向上级主管部门和档案业务指导部门报送统计情况。
二、档案统计工作,是档案工作的重要内容,是档案工作成果的体现。必须认真负责,实事求是,不准虚报、伪造。
三、档案统计工作的内容
1、档案的立卷、收进、移出、销毁、实存数量等的统计;
2、档案的收集、整理、鉴定、保管、利用的数量及效果的统计;
3、档案室的机构、人员、库房设备等情况的统计;
4、档案建设与管理所需经费及使用情况的统计。
四、档案统计工作的要求
1、综合档案室要把档案统计工作纳入档案工作的日程,认真做好,做到“家底”清楚,“帐目”与实物相符,准确,真实可靠的反映档案工作情况。
2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式,不得有任何随意性。库房面积为平方米;案卷数为他(册)数;长度为案卷竖放后的延长米;金额按元计算;组合柜架按套;利用人次和利用卷(件)次要分别统计;查全率和查准率是利用者所查阅档案数与提供档案数的百分比。
3、平时要注意搞好统计资料的积累、整理和归档,统计数据未经允许不得擅自对外提供。