投诉规章制度 篇1
一、目的.
1、保障员工申诉权利，树立良好风气。
2、促进企业管理体系的完善。
二、适用范围
集团及下属各分公司全体员工。
三、制度内容
1、投诉内容
⑴认为现有的工作岗位不能发挥个人业务技术特长。
⑵对企业现有的规章、规定、制度有异议。
⑶不满意所在单位或部门给予的纪律处罚或奖励。
⑷对企业的管理政策、干部作风、工作方法等有批评意见。
⑸认为现有的工资制度、劳保福利待遇不合理。
⑹对住宿、就餐、工作时间等个人生活条件不满意。
2、逐级申诉程序
⑴员工首先向本部门主管投诉，主管在接到投诉，三日内予以明确答复。
⑵如三日内未接到部门主管答复或答复不明确可向上一级领导投诉，上一级领导于接到投诉五日内予以明确答复。
⑶如五日内仍未接到上一级领导的答复或答复仍不明确，可向本单位监察委员投诉，监察委员于接到投诉起七日内予以明确答复。
⑷如七日内仍未接到监察委员的答复或答复不满意，可直接向本单位总经理投诉。
⑸员工投诉一般应按照上述程序逐级进行，特殊情况下或本单位没有设置相应岗位，也可越级进行，但必须申明理由后方可予以受理。
3、总经理直接交流
⑴各单位在适当区域（如员工食堂）内设“总经理亲启箱”，该箱由各单位监察委员，总办或指定专人管理，每周开启一次。
⑵员工可将投诉内容以书面形式投入“总经理亲启箱”内。
⑶ “总经理亲启箱”的管理者，每周将收到的投诉材料整理分类后报总经理。
⑷总经理将于接到投诉信一周内予以明确答复。
⑸各单位安排固定时间进行员工和总经理的直接对话。具体时间安排由各单位自行设定。
4、员工投诉的有关规定
⑴员工投诉，对话的各种问题、意见的内容必须详实、可靠、中肯、明确。
⑵员工投诉，必须使用真实姓名，否则视为无效投诉。
⑶员工投诉内容不可臆断、猜测，更不可恶意中伤。
⑷收阅来信或接待投诉，要耐心倾听，认真调查，一视同仁。
⑸分析处理问题，要求“实事求是，合情合理”，不得假公济私。
⑹保护投诉人的正当民主权利，对投诉内容予以保密，不得随意外漏。
投诉规章制度 篇2
为保护学员的合法权益，维护公司的声誉，制定本制度。
一、学员投诉内容
1、公司未按教学大纲规定的内容和时间培训的。
2、公司在填写培训记录时弄虚作假的。
3、公司乱收费的。
4、公司没有履行对学员承诺的。
5、教练员索要钱物或参加宴请的。
6、教练员讽刺、挖苦、侮辱打骂学员的。
7、教练员无故停止学员训练的。
二、学员投诉的方式以面谈、信件、电话为准，需留下真实的姓名和回访地址或电话，并提供尽可能详尽的证据、投诉对象、投诉的内容。
三、学校工作人员在接到学员的投诉后，必须马上登记在册，不得不做记录和隐瞒不报，也不得恐吓学员，不得将消息透露给被投诉对象，并立即派人进行调查。
四、如果学员投诉内容属实，应按规定处理：
1、没有达到规定学时的要对学员补训。
2、讽刺挖苦、侮辱打骂学员的由责任人当面向学员赔礼道歉，并按公司其他规定处理责任人。
3、收取钱物或参加宴请的，按公司规定对责任人处以3倍罚款，并将处罚的钱物或学员宴请支付的费用，如数退还学员。
4、没有履行对学员承诺的应兑现承诺。
5、其他问题，由领导根据公司有关规定提出处理意见。
五、接到学员投诉后，应在三日内处理完毕，需要延长的一般不超过7日。
六、公司办公室将学员投诉处理结果及时反馈给学员，处理结果应备案保存，对责任人的处理材料存入本人教学档案。
投诉规章制度 篇3
一.聆听客人投诉
1.听取宾客投诉，要头脑冷静，面带微笑。仔细倾听对宾客遇到的不快表示理解，并致歉意。2.对客人的投诉，饭店无论是否有过错都不要申辩，尤其是对火气正大、酒后、脾气暴躁的客人先不要解释，可以先向客人说：“对不起”，表示安慰，如事态较严重要立即上报主管经理。
3.客人投诉时吵闹或喧哗，应尽力将其劝离其他客人，避免影响其它客人。
二.认真记录
1.客人投诉时要认真记录姓名，如在大堂经理处投诉要记录被投诉部门、姓名和事项。
2.应使投诉者说话速度放慢，并使之感觉到饭店对其投诉的重视。
三.回答投诉
1.如发生在本部门，由部门主管根据客人投诉内容，根据饭店规定做出适当的反应。
2.摆出事实，恰到好处地回答宾客投诉，如有可能可提供几种可选择的措施。
3.切记轻率处理。
4.如投诉其它部门，应记录好并落实清楚，由被投诉部门主管负责向客人解释。
四.处理投诉
1.对一些简单、易解决的投诉，部门主管人员要及时解决并征求客人对解决投诉的意见。
2.对一些不易解决或对其他部门的投诉，首先要向客人道歉，并感谢客人对我们的工作提出宝贵意见，向客人说明并及时向相关部门经理汇报。
3.及时将处理结果通告客人，并再次道歉，以消除客人所遇到的不快。
4.对于重大投诉或重要客人的投诉，要立即上报总经理，如总经理不在可电话请示或上报总值班经理，并及时处理，不得延误。
五.记录归档
1.详细记录投诉并写明处理结果。
2.上报总经理批示后归档。
投诉规章制度 篇4
一，目的
为维护公司形象，提高客户满意度，完善企业管理机制，特制订本制度
二，适用范围
客户对本公司服务人员所提供的一下服务不满，并通过各种方式提出投诉的，均依本制度的规定办理：
服务态度
专业素质
服务效率
其他以上为列明的关于服务方面的内容
三，投诉途径
1， 客户投诉电话：
2， 客户投诉邮箱：
3， 客户投诉处理流程
1， 接受客户投诉
A. 由人事行政经理接受客户投诉，详细地记录客户投诉的主要内容及客户要求，填写《客户投诉记录表》。
B. 了解客户主要的投诉内容后，判断客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。如投诉不能成立，用婉转的方式答复客户，取得客户谅解，并消除误会。
C. 及时将客户投诉信息传递至被投诉部门主管，并发送《客户投诉记录表》。 2， 被投诉部门调查处理
A. 部门主管调查客户投诉的具体事件及造成客户投诉的具体负责人。
B. 根据实际情况，参照客户的处理要求，部门主管拟定解决投诉的具体方案。
C. 部门主管主动，积极与客户取得联系，提出投诉解决方案，取得客户谅解。
D. 投诉客户得到满意回复后，被投诉部门主管应填写《客户投诉记录表》并发送给人事行政经理，及时反馈投诉处理结果。
3， 客户回访
A. 人事行政经理对投诉客户进行回访，收集客户的反馈意见。
B. 记录投诉事件的最终处理结果，对于投诉处理过程进行总结与综合评价。
C. 向被投诉部门主管反馈客户最终意见，提出加强客户服务意见，以提高客户服务质量和服务水平，降低投诉率。
4， 资料备档
A. 在投诉过程中所涉及到的所有文件资料均需做好收集，整理，归档工作。
B. 对于时间处理全过程备案，记入《客户投诉记录表》并存档，部门主管，总经理可分权限查阅。
四，客户投诉期限
一个工作日内展开调查，核实情况后做出相应措施，二个工作日内给予客户满意回复。 五，处理原则
1， 耐心：耐心倾听客户的.投诉，不要轻易打断客户的抱怨和牢骚，鼓励客户提出意见。 2， 态度真诚：态度诚恳，礼貌热情会降低客户的不良情绪。
3， 反应迅速：表示出解决问题的诚意，使客户得到尊重，把矛盾缩小化。
4， 语言得体：尽量使用婉转的语言与客户沟通，不能和客户针锋相对。
5， 重视程度高：根据投诉级别，由相应的主管人员亲自解决投诉，会化解客户的怨气。 6， 坚持回访：对客户的持续关注，让客户重新感受周到的服务。
六，客户投诉处罚与处分
1， 员工有下列情节之一者，处以30—100元/次的经济处罚：
A. 服务态度不佳，服务效率低下
B. 对业务工作不熟悉，无法提供专业服务
C. 不尊重客户，讥笑，议论客户，在客户面前指手画脚，交头接耳。
2， 员工有下列情节之一者，给予警告处分，同时给予200元/次的经济处罚，扣除月度绩效考评5分，并通报全公司：
A. 接待客户态度冷淡，擅自减少服务流程。
B. 利用职务之便，故意刁难客户者。
C. 不尊重客户，与客户发生争执者。
3， 员工有下列情节之一者，给予申诚处分，同时给予300元/次的经济处罚，扣除月度绩效考评10分，并通报全公司：
A. 对投诉事实拒不承认者。
B. 主管管理不力，不能有效监督服务工作及解决投诉者。
4， 员工有下列情节之一者，给予记大过处分，同时给予1000元/次的经济处罚，扣除当月度绩工资，并通报全公司：
A. 接到投诉或预见可能发生的投诉，隐瞒不报者。
B. 不配合解决客户投诉，延误处理时机，使投诉进一步恶化者。
5， 员工有下列情节之一者，予以辞退或开除，情节严重的追究其经济责任及法律责任，并视情况移交司法机关处理：
A. 辱骂，殴打客户者。
B. 对投诉客户进行打击报复者。
C. 因未能妥善处理客户投诉，对公司或发展商声誉造成重大损失者。
D. 对客户给予不实之承诺，导致公司或发展商受损失者。
注：部门经理负责本部门投诉事件的处罚管理，如部门经理未根据本制度对被投诉人员
进行处罚的或部门经理本人被投诉的，由人事行政部提报，总经理视情节给予处分。
投诉规章制度 篇5
（一）用户投诉处理原则
当用户来电或上门投诉时，须坚持'五清楚，一报告'的处理原则。
1、听清楚
在接待用户投诉时，应耐心听用户讲完，听清用户投诉的内容。不得打断用户说话，更不能急于表态。
2、问清楚
待用户讲过错后，要进一步问清有关情况。切忌与用户正面辩驳，应客观冷静地引导用户叙述清楚实际情况。
3、跟清楚
受理用户投诉要一跟到底，直到问题得到解决并回复用户为止。对不能解决的投诉，应婉转地向用户讲清楚，并确定下次回复的时间。
4、复清楚
对用户的投诉在充分了解有关情况后，应及时把处理的过程及结果清楚地回复用户，以表明用户的投诉已得到足够的重视和妥善的解决。
5、记清楚
处理用户投诉后，应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于用户意见受理表内，由用户加盖意见后收回存档。
6、报告
重大投诉，必须马上报告部门主管或公司领导。
（二）用户投诉处理程序
1、一般性投诉
当接到一般性投诉时，将情况记录在用户意见受理表后，向有关职能部门反映，并立即将情况回复用户。
通过管理部处理的一般性投诉有：
（1）大厦内装修噪音滋扰他人办公；
（2）茶水间、厕所等公共设施使用出现故障和问题；
（3）用户室人电器故障及各类设施需要维修；
（4）用户邮件报纸遗失或欠收；
（5）大厦公共区域环境清洁卫生及园卉花木问题；
（6）大厦鼠虫害防治问题；
（7）涉及管理公司所提供各类服务的问题。
2、重大投诉
遇到重大投诉，超出部门处理权限，须将投诉事项移交公司领导处理，向投诉用户解释原因，并确定回复时间。
3、书面投诉
对用户的书面投诉，要在公司收文登记簿上登记后呈公司领导，按投诉性质一般以书面回复用户。
4、投诉汇总
每月对投诉进行一次汇总，记录在用户意见受理表上，并根据用户投诉情况，进行用户回访。