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办公室简单规章制度

时间:2025-04-10

办公室简单规章制度 篇1

  第一条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间8:00-17:30,中午休息一个半小时。

  第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,因公务外出,必须填写《放行条》,由部门主管(经理)签字后,方可外出。

  第三条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第四条 员工上班时必须佩戴厂牌,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

  第五条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

  第六条 上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第七条 个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁,垃圾桶垃圾不能过夜;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

  第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

  第九条 工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.

  第十条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十一条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十二条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的.应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十四条 本制度自发布之日起执行

办公室简单规章制度 篇2

  员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。

  上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境。

  上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌。外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向。

  员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢。工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的`接待或提供咨询。

  有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。

  不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天。

  工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情。

  不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等)。不得向朋友透露公司商业机密。

  下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生。各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关。关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源。

  爱护公物,节约物品。使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。

办公室简单规章制度 篇3

  1、员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。不得迟到早退,外出办业务时,需要向主管部分说明缘由去向批准后方可离去,办完事后需回公司报到后方可下班,实行指纹打卡系统

  2、请假:需要提前申请,写好请假条有部门主管批准或次日补

  A、事假:一个月给予一次,超出按一天工资处罚

  B、病假:需医生开证明和病历

  C、每周一和周五不允许请假

  3、迟到及早退问题

  A、15分钟以内不扣工资(每周限两次)

  B、30分钟口半天工资

  C、1小时扣当天工资

  D、旷工一次扣三天工资

  旷工两次扣半月工资,三次直接辞退

  E、早退一次扣全天工资

  4、上班期间严禁私人聊QQ,微信,吃东西!不准三五成群,拉帮结派,勾肩搭背,影响工作,男女之间保持纯真的同事关系,不得举止亲密,保持不正当关系,一经发现双双开除!

  5、忘记打卡每月允许两次,超出每次扣除半天工资

  6、辞职必须提前向主管或经理提出申请,审核通过办理好离职手续后方可离去,未经申请离职,当月工资全无,辞职时不得带走公司任何机密、文档、资料等涉及商业秘密的信息,违者将追求法律责任。

  7、其他(补充说明):

  (1)准时开会不得缺席、一经开会立即放下手上工作,做好开会准备,不得磨蹭、拖拉、要有严格的`执行力

  (2)平时外出办业务时,对客户要礼貌真诚、态度诚恳、不得欺骗敷衍客户等消极行为。填写客户资料时要细心、细心、在细心、反复多次检查有无遗漏、错误等,客户资料信息属于个人隐私,不得泄露、转卖、转载、或者从事其他商业用途,否则后果自负!严重时追求法律责任。

  (3)作为公司的工作人员,秉承客户第一、客户至上的原则,服务好客户。与客户是服务与被服务的平等关系,不得与客户对象存在其他不正常关系和利益链条,一经发现立马开除。损害公司利益时将追求法律责任。

办公室简单规章制度 篇4

  (一) 目的

  1.1 为规范公司的电脑配置与管理,提高工作效率,特制定本制度。

  (二) 适用范围

  2.1 公司所属管理人员及办公职员。

  (三) 基本原则

  3.1 责任人管理原则:员工对自己所使用的电脑负有管理责任,为该电脑的管理责任人。

  3.2 安全使用原则:员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责任,应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作,发现故障应及时通知总裁办检修。

  3.3 保密原则:每台电脑都必须设置密码,当员工离开座位时应将电脑锁定,下班时应将电脑关机,防止秘密信息泄露。

  3.4 电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。

  (四) 电脑配备

  4.1 按公司信息安全要求,所有员工均配备台式电脑thinkcentre网络隔离机,配备价值为(5000-7000)元/台。

  4.2 副总裁级(含副总裁)以上统一配备thinkpad笔记本电脑,配备价值为(6000-8000)元/台。

  4.3 副总裁级以下不配备笔记本电脑,公司总裁办统一购置一定数量的thinkpad笔记本电脑,价值为(4000-6000)元/台。因工作的.需要使用笔记本电脑的员工,按中的相关要求进行办理。

  4.4 因工作的特殊X需要配置笔记本电脑的(如研发、销售、培训、招聘、采购等),需经申请批准后,根据工作需求,按需配置笔记本电脑,配备价值为(4000-6000)元/台。

  4.5 部门总经理级以上如使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本电脑带出办公场所出差;部门总经理级以下需将笔记本带出,必须经过部门总经理批准后方可带出。

  4.6 配备及维修维护费用:公司根据工作需要为员工配备的电脑,由总裁办负责安装,费用由公司承担。总裁办负责电脑的维护与维修,日常维护及非人为损坏所产生的维修费用由公司承担。

  4.7 配备电脑的申请:公司根据工作需要为员工配备电脑,员工需向公司申请购买电脑,填写,由部门总经理审核,分管副总裁批准后提交总裁办,总裁办主任审批后,由总裁办负责采购。

  4.8 公司电脑的所有权归公司所有。

  (五) 电脑使用

  5.1 员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全X作规程,以确保人身、设备安全。

  5.2 员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行安装或拆卸,应向总裁办提出申请,由X技术人员进行X作。

  5.3 员工不得私自改变电脑系统和网络配置,包括计算机名、ip地址、网关、dns、隶属域等。

  5.4 对于重要的文件和数据,员工应及时备份到公司文件服务器的相关目录下,严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等删除、拷贝和向无关人员传播。

  5.5 禁止将电脑用于bt下载和其他与工作无关的大流量应用,禁止访问或传播反动和不良信息。

  (六) 附则

  本制度由公司X部负责解释,自20xx年XX月XX日起实施。

办公室简单规章制度 篇5

  为加强医疗行政管理,根据上级主管部门有关规定和我办具体情况,特制定本制度。

  一、医疗行政管理主要负责离退休干部的疾病预防和医疗保健工作。各工作处医务室业务上接受行政医疗处指导,行政工作由所属工作处领导。

  二、医疗行政管理以贯彻落实上级主管部门有关公费医疗的各项政策、规定为原则,结合我办实际情况制定具体实施办法并检查督促落实。

  三、医疗行政管理的主要任务

  1、负责办理“医疗机构执业注册登记”及医务人员执业资格审定等相关手续。

  2、组织医务人员继续教育和业务培训。

  3、按照市、区公费医疗报销各项规定,严把审核关。

  4、协调与合同医院的关系,协助各工作处解决住院难等问题。

  5、做好年度健康体检工作。由行政医疗处负责、各工作处具体组织老干部进行年度健康体检。

  (1)每年年初,各工作处将参加体检的一般干部人数及保健干部的姓名、性别、病历号制表交行政医疗处。

  (2)行政医疗处负责与各相关医院联系,确定各批次体检时间与地点,通知各处室;并根据各工作处室的要求(乘车人数、发车时间、地点、带车人等)安排体检用车。

  (3)各工作处(室)负责组织本处(室)人员参加体检;对体检发现的问题及时通知本人复查或治疗,并把追访结果报行政医疗处。

  (4)各工作处负责医疗的医务人员要及时进行病种统计、分析,提出改进措施,交行政医疗处。

  (5)行政医疗处汇总全办体检结果,报告办领导。

  6、药品管理

  (1)根据北京市公疗《目录》规定购药。严把质量关,杜绝假冒伪劣药品的购入。

  (2)药品存放要注意防火、防丢失、防霉变等。库存药品要经常检查并做必要的调整。如有过期、变质药品要及时清理,交药监局处理,并报主管领导。

  (3)药品库存额原则上以两个月药品消耗量为限。

  (4)年终(12月20日前)盘库,盘库结果报行政医疗处。

  (5)进药:行政医疗处负责与药批公司联系,统一进药。每月进药一次。各医务室负责查对药品、规格、数量、有效期,严把质量关。

  (6)结帐:各医务室核准药品与药费金额无误后报行政医疗处。医务室负责人与药批核对后,与行政医疗处处长共同签字,报办主任审批,财务处结帐。

  (7)月报表:每月25日由各工作处医务室做药品消耗统计,月报表交行政医疗处,处方交财务处。行政医疗处汇总全办药品消耗,将月报表交财务处。

  7、住院报告登记制度

  (1)离退休人员住院,各工作处要详细记录住院者姓名、性别、年龄、原职务、诊断、所住医院等情况,并及时通知行政医疗处。

  (2)副局长以上离退休干部住院,行政医疗处接到通知后及时上报办领导。

  (3)每月25日各工作处室汇总本处上月26日至本月25日离退休人员住院情况,将住院报表交行政医疗处。

  (4)年终由行政医疗处汇总全办住院情况,报上级领导。

办公室简单规章制度 篇6

  一、公寓服务管理中心办公室管理员,在经理和副经理的领导下开展工作,协助领导做好中心的各项服务管理工作。

  二、做好公寓服务管理中心办公室的各项行政事务工作。

  三、负责拟定公寓服务管理中心的文件、材料、方案及工作计划。

  四、负责督促检查各校区公寓工作实施、落实和完成任务情况。

  五、负责协调好各校区公寓与各相关部门的.工作关系。

  六、负责调查各校区公寓物品用量、设施维修等工作。

  七、负责存放归档有关文件、资料。

  八、及时提出合理化建议,当好领导参谋助手。

  九、协助领导搞好增收节源工作。

  十、遵纪守法,自觉遵守各项规章制度,完成和落实领导临时交办的工作。

办公室简单规章制度 篇7

  一、考勤方式:

  考勤工作由办公室负责并执行。

  二、考勤形式:

  考勤由办公室专人负责,每个学期结束前据实汇总,送主要负责人审核后,将本学期考勤情况进行公布,并由办公室存档,作为每学期考核奖励依据和年终绩效考核的依据之一。考勤形式采取扣分制,个人扣分累计达10分者,将不能参加本年度的任何评优活动,也不会给予德育量化加分证明。

  三、考勤细则:

  1、值班时间10分钟内未到办公室的`人员视为迟到,在规定下班时间10分钟前离岗的人员视为早退;

  2、对于团委举办的集体活动或部门开展的活动缺勤者,每缺勤一次扣除3分,请假一次扣除2分,迟到(早退)一次扣除1分;

  3、对于团委全体会议、部门会议或值班无故缺席者每次扣除3分,请假一次扣除2分,迟到(早退)一次扣除1分;

  4、允许每个成员每学期以正当理由请假3次,请假时向办公室副主任说明详细原因;

  5、在请假过程中,如发现虚假、谎假者一次扣除3分。

办公室简单规章制度 篇8

  为严格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  一、工作纪律

  (一)按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。

  (二)服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行。

  二、工作时间与休息

  公司行政职能部门员工实行每周5天工作制(包括公司总工办、综合部、财务部、经营部、副总经理、总经理)。行政职能部门周六、周日为正常公休时间。

  (一)公司作息时间:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。

  冬季:上午9:00—12:00,下午13:00—17:30。

  三、考勤规定:

  1、公司办公室员工实行打卡考勤,打卡有效时间为:上午:9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班:17:30以后。

  2、公司总工办两位负责人每周务必在办公室出勤三天半;副总经理与总经理务必在办公室出勤五天半,否则视作旷工处理,旷工半天从工资扣除100元,旷工一天扣除200元

  3、迟到、规定:员工上班时,凡超过规定上班时间均属迟到。迟到10分钟以内扣10元(总工办、副总/总经理扣20元),迟到10分钟以上30分钟以内扣30元(总工办、副总/总经理扣60元),一个月内迟到2次以内(累计时间不超过30分钟)的可免于经济处罚。

  4、旷工、早退规定:在规定上班时间内没有到岗的即为旷工,凡未经许可,在规定下班时间之前私自脱离工作岗位的视为早退,迟到(早退)30分钟以上计旷工一天,漏打1次卡计旷工半天,漏打2次卡计旷工一天,旷工一天从工资中计扣100元半天从工资中计扣50元。

  5、加班规定:凡因工作需要需加班者,加班时间从18:30以后开始计算,凡加班者次日上班时间可相对往后延迟,延迟时限为加班时限的百分之五十(加班2小时次日上班时间延后1小时)当日加班时长超过6小时,次日上班时间为13:00。凡加班者次日来上班时均需要到综合部签字备档。

  四、请假程序和种类:

  (一)员工请(休)假应先依规定填写《请(休)假申请单》,并经审核完毕后将请假单上报考勤部门备案方可休假(休假前离岗、休假后到岗均需打卡),若遇特殊状况未能及时办理请假手续,应事先向分管领导说明。

  (二)员工如遇特许状况(交通阻塞除外)不能按时到岗,因公务在外不能回公司打卡,应于上、下班前打电话通知综合部经理,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、早退处理。

  (三)员工请(休)假时间在一天以内(含一天),由部门主管批准,三天以内,部门经理审核,分管领导批准。三天及以上由部门经理及分管领导审核,公司领导(董事长)签字批准。

  (四)凡因故请假者,无论事假、病假均应填写“请假条”,请假应按实际天数计扣基本工资。经有关领导签批后送综合部备案,综合部依据请假条核计考勤。无假条又未打卡者,一律按旷工论处。所有请(休)假单据均由综合部存档备查。

  (五)部分负有外勤任务的工作人员,如确有公务外出,不能及时赶回打卡,应提前打电话向部门负责人汇报,再由部门负责人通知行政人事部考勤员登记并签字确认。

  五、休假种类

  (一)病假:员工休病假一天的,务必带给医院开具的`处方签,超过一天的务必带给三级(或以上)医院开具的病休条方算病假,否则视为事假:病假连续二十天或当月病假累计达三十天及以上的仍需休息的,务必由劳动鉴定委员会鉴定并出具证明:特殊状况由综合部人力资源处拟定报告提来源理推荐报总经理审批后执行:

  (二)事假;员工因私事须本人亲自办理,可申请事假:

  (三)婚假;员工在公司工作期间注册结婚的,可享受七天婚假,婚假务必提前一周向主管领导申请并附上结婚证复印件;贴合晚婚条件的员工(女性25岁,男性27岁),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:

  (四)丧假:若员工的直系亲属(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天丧假,若员工需要到外地奔丧的(重庆市以外地区),综合部人力资源处给予路程假二天,往返路费自理:

  (五)产假及晚育假:女员工顺产假为80天,剖腹产产假100天,产前休息15天,女员工可享受晚育假20天;男员工可享受晚育假7天;已婚女员工怀孕流产的可享受产假,怀孕不满四个月流产,根据市级医院证明,给予十五天的产假;怀孕满四个月以上流产,给予四十天产假。以上假日均连续计算(含法定节假日)

  (六)工伤假:员工因工负伤送往医院救治或休养的`,由市医保定点医院出具诊断书及休养报告,休息时间按工伤假处理;

  (七)生日假:公司员工可在生日当月凭生日假条休假一天。

  六、假期盼遇

  (一)说明

  1、病假、事假逢周日、节假日计入请假期,但基本工资不作扣除;

  2、婚、丧假、工伤假的请假期间含节假日天数,即遇节假日不顺延;

  3、婚、丧、生日假请休假时首先应满足项目需要,如遇项目不准许休假时员工可换时间补休。

  (二)待遇

  1、员工在法定休定假、婚、丧、生日、及调休假期间,所有薪资及福利按正常标准执行;

  2、员工病假期间,基本工资按50%发放,

  3、员工在事假期间,基本工资100%发放,

  4、员工在工伤假期间,医治期间在三个月内的公司全额发放基本工资及工龄工资,三至六个月的。只支付50%的基本工资及100%的工龄工资,

  七、考勤员应严格依照上述规定统计考勤,不得徇私舞弊,如遇到上述规定以外的问题,应及时请示部门负责人之后再行处理,重大问题应请示公司领导裁定。

  本规定自20xx年x月x日起执行,以往如有与此制度相抵触的,以此为准。

办公室简单规章制度 篇9

  学生会办公室的钥匙需要专人保管,若有遗失要向部长报告,禁止私自配,以免物品丢失。

  学生会的办公用品要统一管理,若要借出必须汇报上级。

  学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

  每次开完会需将办公室布置整洁,且不得带东西进去吃。

  开会时必须穿戴整洁,不得在办公室内进行聚餐,酗酒,抽烟。

  工作必须认真,不得做有损办公室形象的事。

  办公室成员开会时不得无故缺席,迟到或者早退,每次会议实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

  采购时必须有正规的发票,每笔帐都要有记录,不得弄虚作假,私用公款,一经发现必将严肃处理。

  遵守学生会章程,执行学生会决议。

  积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会所交的任务,维护学生会的整体荣誉。

  第一章总则

  为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化,提高工作效率,传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感,特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。

  第二章成员守则

  第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门,在整个学生会当中起着纽带作用。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作;副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理;负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管;

  第二条部员负责日常值班,以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导,应积极配合上级工作安排。

  第三条学生会办公室成员的.行为准则:服从上级的工作安排,认真负责,及时高效完成工作任务;积极进取,富有创新精神;同事间相互学习、以礼相待。

  第三章会议制度

  第一条学生会办公室召开例会时,各部员必须准时到场,将不定期进行抽查点名,并列入考勤,原则上不予缺席,有事请假须提前半个工作日(突发情况除外),得到批准后才可不到场,但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

  第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中,对学生会的工作提出自己的看法和建设性建议,对于上级布置的工作任务,应该认真接受对待。

  第三条各与会成员必须遵守例会秩序,不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情,文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理,不得在会议期间进出会场,影响会议进行。确保会议严肃性,提高会议效率。

  第四条例会需指定人员做好会议记录。

  第四章学生会档案管理

  第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。

  第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责,并对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议,及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。

  第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集,学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

  第五章学生会固定资产管理

  第一条学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产,由学生会办公室管理。

  第二条其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请,经过学生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生会固定资产归还学生会办公室,并做好相关记录。

  第三条资产赔偿办法。如果出现物品损坏的,(物品不能正常使用或搬运即视为财产损坏)。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏程度,相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物,添置新物。

  第四条各组织物品可暂时存放在值班室,领用必须出示工作证或学生证等相关证件,学生会对所存放资产不负任何责任。

  第五条发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况,由学生会办公室专门人员根据处罚细则做出处罚,借用单位承担相应责任接受处罚。

  第六章学生会财务管理制度

  1、预算管理

  学期初,办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案,并统一上交学生会主席团审批。

  各部门在举办大型活动之前一个月,学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要内容应包括:活动预算,活动场地,活动赞助商等。

  预算策划在执行过程中一般不予调整,如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大时,应以书面形式呈报办公室,由主席团商议决策,并积极协调。

  2、收入管理

  学生会的收入包括学院划拨资金;校外赞助;专项活动收入;捐赠所得收入。

  学生会所有收入统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

  3、支出管理

  学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出;学生会大型活动支出。

  学生会所有支出统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

  学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书,经过学

  生会主席团协商审批后,由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。

  4、票据管理

  学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票,凡其他任何收据一律无效。

  发票的填写规则:发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。

  第八章附则

  第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。

  第二条本制度自发布之日起施行。

  为了加强对办公室工作的管理,提高其工作水准,增强各位会员的凝聚力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度:

  效率的前提是质量,质量的前提是实事求是。

  会议不得迟到、缺席,如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋,手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。

  办公室内的办公用品均为学生会财产,任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况,应上报后处理。并做好财产记录。

  对内各成员应团结一心管理内部事务,对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员,注意言行作风,以身作则。不滥用私权,不徇私舞弊,不做有损学院和部门的事,以集体利益为重。

  处理好工作与学习的关系,积极向上,严于律己,做到工作学习两不误。

办公室简单规章制度 篇10

  1、办公室严禁吸烟;

  2、办公室内严禁使用大功率电器设备,如有必要应事先通知安全部门,并由专职人员进行操作;

  3、办公室内接配电源线须由专职人员进行,严禁私拉电线;

  4、每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明设备的电源;

  5、每日下班前办公室人员须将贵重的文件工具等收藏好,以免丢失;

  6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。

办公室简单规章制度 篇11

  日常使用管理制度的重要性不言而喻:

  1. 提升效率:通过规范化流程,减少无效劳动,提高工作效率。

  2. 保障安全:预防设备故障,保护员工安全,降低风险。

  3. 维护秩序:明确权责,避免混乱,维持正常工作秩序。

  4. 提高满意度:良好的工作环境和制度,能提升员工满意度,促进团队凝聚力。

  5. 企业形象:体现企业专业性和责任感,提升对外形象。

办公室简单规章制度 篇12

  1、行为不文明,举止不顾及别人。

  时尚礼仪体现细节,细节体现素质。有的人在进出别人办公室的时候从不敲门。甚至坐的时候,不坐椅子、凳子,而是坐到办公桌上,既不雅观也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的时候不知道把椅子重新放回原位,其实稍微动一下手,方便别人也方便了自己。

  2、不注意个人形象。

  很多办公室人员,以“个性”、“工作忙”等作为借口,非常不注意自己的形象。其实,不好的个人形象,在领导看来,是不尊重领导、不爱护企业的表现;在外人看来,就是不好的公司形象;在客户看来,就是不专业、不敬业、不值得信任的代名词。

  3、奇装异服,扮演阿飞。

  现在全世界的一个趋势就是,在一般工作时间里,在大部分的行业里,对着装的要求也相对比较宽松了。如果没有统一的工作装,工作时间所穿服装的颜色、款式也就多了一些选择。但有些基本的要求是永远不会变的。比如,不应该穿拖鞋,男士不能穿背心、短裤,女性不能穿得过露、过薄、过透的衣服,而且还要求穿肉色的丝袜,袜口不应该露在外面。服装的颜色上不应该过于花哨,颜色不要太多。

  4、工作场合与领导相处不注意分寸。

  工作场合,讲究的是“公事公办”。即使和领导私人关系再好,在工作场合、工作时间里,也不要表现得过分“随便”。这些过分“随便”的举止有:勾肩搭背,随便拍肩膀;语言上有,直呼姓名,甚至是绰号,不称呼职务。

  5、工作时间制造噪音,干扰别人正常的工作。

  有一位管理大师说过:“看一个公司员工素质高不高、管理是不是规范,你可以用耳朵听得出来”,也就是在员工素质较高、管理规范的企业里,是没有“大的声音”的。这是因为所有人都忙于手头的工作,同时又顾及到别人。所以无论是在说话、走路,都是轻轻的。更不可能在工作时间里,三三两两地聚在一起嘻嘻哈哈的闲聊、打闹。

  6、接打私人电话,煲电话粥,替人转接电话大声喊叫。

  电话从侧面反映了一个企业员工的素质问题,也反映了一个企业的企业文化问题。电话是为工作而设,一切私人电话都要无条件为工作电话让路。所以,工作时间接、打私人电话,特别是长时间接打私人电话,不仅有时候会影响工作业务,还是个人工作不积极、不严谨的表现。还有就是转接别人电话的电话,大喊大叫,让所有人行“注目礼”,既影响不好,又容易干扰别人的工作。

  7、同事之间过分“关心”别人,让人不知所措。

  同事之间的互相关心、闲聊家常是正常的事,在一定程度上还可以增进友谊、促进工作。

  但必须有个“度”。因为每个人都有自己的私人生活空间、都有个人的隐私。所以,即使关系再好的同事,对于别人刻意不提的私人事情,不要“打破砂锅问到底”。

  8、自己工作完成了不管同事,“事不关己,高高挂起”。

  在现代企业里,单一的个人很难完成一项复杂而艰巨的工作。也就是说,大部分的工作都是经过分工的。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。所以,自己一天、一个阶段的工作提前完成了,应该主动问一下别人是不是需要什么协助。有时候,别人不一定会让你协助什么,但仅仅是一句问候,就显示了你的个人涵养、团队精神、你的风度。也只有这样的一个集体,才是一个上进的集体、团结的集体、有朝气的集体。

  9、同事之间“不拘小节”。

  俗话说“亲兄弟,明算账”。同事之间,关系再好,也要讲究一个分寸,不要过于随便。借了别人的东西,应该按时归还。如果自己记性不好的话,借的时候自己就书面记录下来,并同时写上答应的归还时间。

  口头答应过的事情,就要努力兑现,不要信口开河,说过就忘。

  同事的物品,没有获得别人同意的前提下,不可以随便拿、随便翻阅。这是尊重别人的起码表现。

  10、工作上大大咧咧。

  这些表现为,个人的办公桌上凌乱不堪,也不去收拾。这样的行为可能只是省了几秒钟的收拾时间,但起码造成了两个非常不好的影响:一是影响自己的工作效率。会让你下次找一份材料或一份工具的时候,翻箱倒柜也找不到,因为你所要找的东西或许就夹在哪个凌乱的角落了。二是影响了整体整洁的环境和轻松的氛围,与高效、干练的现代企业形象不协调。

  随便浪费办公资源,比如纸张、水、电等。这些虽然是细得不能再细的小事情,但却是一个人工作是不是细心、严谨、高效的有力表现。

  办公室里谈话注意事项

  第一,一般不要谈薪金等问题。在美国、日本等国家一般最忌讳谈论薪金问题,不论是你问别人的薪水,还是别人问你,都会让人难以回答。因为在很多公司里,每一个人的工作不一样,得到的报酬也不一样的。如果你说出你的薪水比别人高时,容易引起一些麻烦事。

  第二,不要谈私人生活和反映你个人不愉快的消极话题。不要谈论你的私人问题,也不要在办公室讨论你遇到的不好的事情和现在的不好心情,因为这会影响别人的情绪,或者引起别人对你不好的看法,不要将自己的私人生活全部暴露在同事的`面前,保留一点神秘感对你是有好处的,让人认为你是一个有魅力的人,一个能处理好自己生活的人,因为一个连自己的生活都处理不好的人是没有可能将公司的重任担当起来的。如果不注意,不但会影响你的形象,也会影响你的前途。

  第三,不要评论别人。在办公室里最忌讳的是谈论别人的是是非非,中国有句古话:当面少说好话,背后莫议人非。当有人在评论别人时,你不要插嘴,也不要充当谣言的传播者。

  第四,在谈论自己和别人时注意别人的反应。在谈论自己和别人时不要滔滔不绝,而要观察别人的反应来决定谈话是不是继续施行。因为当别人对你所谈论的话题不感兴趣时,就应该转向别的话题。否则,这样的谈话,就会成为大家的负担,而不是一种快乐。

  与上司相处的礼仪

  与上司相处的礼仪,是一种学问和艺术。无论你与你的上司私下是多好的朋友,在工作场合说话和办事都要把握分寸,随时把他当做上司对待,保持他的权威感。在办公室如何与上级主管相处,最重要的就是一定要“尊重主管”,还要记住“体谅主管”。不管人前人后,对于上司的态度都要心存敬重,对于主管的询问要回答得清晰有力,而且要马上回应。在接受上司指令时候,如果对指令有疑问或认为有错误之处,一定要委婉陈述,并提出自己有建设性的看法和建议。如果建议没有被采纳,就要按照原来的计划去办,并努力完成。这样不但能赢得上司的信任和好感,也是磨练自己、增强工作能力的机会。要学会与上司相处的艺术,首先要懂得与上司相处的礼仪。这些东西简单易懂,把它作为你应该会的、且在工作中必须遵守的一种日常规范,那会有利于你不断进取。如果不懂得与上司相处,又怎么让上司信任你呢?

  与下属相处的礼仪

  对待每一位下属都应该和蔼可亲,这样就会得到别人同样的反馈。你的威信不是建立在你的蛮横态度上,而是建立在你对别人的友好与尊重上。你的权利是大家给予的,所以,尊重你的下属就是尊重你的权利,就是你的职位合法性的理由。你可以适当地标榜你的下属,这是获得他们的工作上的配合的重要方法。不要因为自己的过失而去责怪别人。要勇于承担责任。在批评别人时要注意就事论事,不要突显自己的优越地位。要培养自己的优良风度,不论是着装还是其他方面,都要体现以身作则的态度,不要让一些生活细节丑化了自己的形象。

  与男女同事相处的礼仪

  在办公室里最难把握的是男女之间相处的“度”。尤其是年轻的女毕业生,处理与男同事的关系,与男上司的关系更不容易:过分则会影响你的形象,打打闹闹会让人感觉不舒服;拒人于千里之外,又会使人产生独特清高、孤芳自赏的印象,给人瞧不起人的感觉;要注意保持空间距离,不要身体靠得太近;动作表示不要过于亲昵,不打打闹闹;语言交流时要注意用语恰当,要随和,不要过于随便。

办公室简单规章制度 篇13

  一、公司员工应严格遵守作息制度。

  二、上班打卡后不得私自外出办私事。

  三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。

  四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外,一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的`服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

  五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

  六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

  七、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

  八、按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。

  九、下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  十、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉,打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。

  十二、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

办公室简单规章制度 篇14

  为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

  第一章 办公室管理

  第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循

  以下两点对此工作做全面监督和管理:

  1、每位员工必须将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

  2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

  第二条 工作纪律:

  1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

  2、为提高工作效率,避免接听私人电话、聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

  3、员工要注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

  4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯、空调已关闭。

  5、危险品严禁带入办公区域。

  6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

  7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的.进行。

  第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

  第二章 考勤管理

  第四条 公司实行五天工作制:周一至周五为工作日;周六、周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为:上午:9:00-12:00 下午:13:30-18:00。到职后应及指纹签到。

  上午9:00-9:10、下午13:30-13:40未到岗的计为迟到(事先申请的除外)。每月前俩次迟到者免责,第三次开始迟到时间按1元/分钟计算扣发当日工资。 迟到超过1小时的计为旷工半天,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

  第五条 员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

  第六条 公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况,报综合部。

  第三章 接待管理

  第七条 对于有预约的客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。

  对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。

  几批客人同时到来时,原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。

  第八条 接听电话应首先说:"您好, "(外线)或"您好,"(内线)。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达。

  第四章 附则

  第九条 本制度自下发之日起执行。

  第十条 本制度由行政部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。

办公室简单规章制度 篇15

  第一节 总则

  第一条 为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。

  第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的'原则。

  第三条 本制度适于公司全体办公室员工。

  第二节 处罚

  员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。

  第三节 奖励

  公司设立以下奖励方法:

  1.大会表扬;

  2.奖金奖励;

  测评方法

  每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。

  评测标准

  1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为;

  2、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务;

  3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;

  4、执行工作有详细计划和分工;

  5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;

  6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;

  7、犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,勇于承担相关责任;

  8、有创新意识,有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法,经常对公司提出合理化建议,在事情遇到困难时能有办法推动解决;

  9、客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队,不搞个人英雄主义;

  10、节约资金,节俭费用,维护公司利益,为公司争得荣誉,行为突出。

  说明:该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工,并给予适当奖励。

办公室简单规章制度 篇16

  1. 办公用品是指办公场所使用的低值易耗品, 包含各样纸张、 记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、 打印机墨粉硒鼓等。

  2. 办公用品推行依据工作需要一致购买、分配、管理和部分使用的方法,由行政科依据年度购买计划和暂时购买计划进行一致采买, 各科室或个人不得私自购买。

  3. 正常耗费类办公用品,依据业务工作需要限量按期领用,每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再补充,若损坏、残旧需改换的一定以旧换新。

  4. 各科室除标准配置的办公用品之外,需要添置其余物件,或许增添数目,先向行政科提出申请,由行政科报分管副主任和主任审批后进行采买。

  5. 办公用品的'采买,要依据办公经费的总量做好计划和估算,不得超估算采购。

  6. 办公用品的采买,一般应有二人以上经办,成批采买,货比三家。此中必要品、采买不易或耗用量大的,应酌量库存。

  7. 办公用品采买的报销,应凭销售发票和采买物件清单,有领用人、经办人署名,分管主任审查,主任审批赞同。

  8. 工作人员要弘扬节俭节俭的精神,能用的要尽量使用,根绝任意乱丢、营私舞弊或挪作它用。

办公室简单规章制度 篇17

  一、考评标准

  1、办公室有负责人,有值日安排。

  2、办公室内物品摆放有序,布置高雅,环境洁净。

  3、爱护桌椅等办公用品,下班能关闭计算机、空调、日光灯以及门窗等,不发生物品遗失、损坏等现象。

  4、办公室全体人员自觉遵守规章制度,不无故迟到或早退,有事履行请假手续。

  5、办公室全体人员上班期间认真办公,工作勤奋,不闲谈、不吃零食、不上网聊天(淘宝)、不玩游戏、不看电影,不做与教育教学工作无关的事情。

  6、仪表端庄,打扮符合教师身份,坚持讲普通话。

  7、同事间团结协作,不闹矛盾,不搞小团体。

  8、自觉参加升旗仪式、做操、培训等集体活动。

  9、对学生、家长或其他来客热情接待、周到服务,不引发矛盾或产生纠纷。

  10、办公室风气正,完成学校各项工作好。

  二、办公室卫生要求及量化分值

  1、健全办公室卫生值周制度。办公室实行年级(段)长负责制,负责安排好卫生轮值教师,卫生轮值安排表上办公室公告栏。值日教师自觉履行职责,负责人督促。(10分)

  2、执行办公室每日一小扫,每周一大扫,节假日或有活动任务时突击扫的制度。大扫要求做到打扫彻底,不留死角。办公室环境布置幽雅,适当摆放少量植物,有校园文化氛围。(10分)

  3、地面无杂物、无纸屑等;门、窗、柜整洁;墙壁、天花板无悬尘和蜘蛛网;窗台和窗框无积灰,窗帘整洁干净;日光灯无积灰。(10分)

  4、办公桌桌面整齐干净,办公桌上物品摆放有序、整齐;定期整理好自己的桌子抽屉、柜子。暂时不使用的教学资料放进铁皮柜保存。(10分)

  5、墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观;文件柜顶部无积灰且不堆放无用杂物;及时清理办公室墙上公告栏内过时的文件;禁止乱贴乱挂。(10分)

  6、饮水机无积灰、饮水机槽干净且无脏污积水。(10分)

  7、开关、插座及接线板安全、完好、无灰尘;电话机保持清洁;电脑桌、电脑主机、显示器、键盘干净无积灰,摆放规范;网络线路规范、安全;(10分)

  8、卫生工具整齐摆放;垃圾及时清理,及时倾倒,不堆放杂物;清洁毛巾清洗干净并挂在指定位置展开晾干。(10分)

  9、教师不得在办公室吸烟;坚持开窗通风,经常保持空气新鲜;开展经常性的防疫工作。(10分)

  10、下班后或办公室长时间无人时关掉所有电器及空调。(10分)

  三、考评办法

  1、文明办公室每月评比、公布一次,学期末总评一次,当月被评为“文明办公室”的给予该办公室当月绩效每人给予一定的奖励。反之,较差的评一名,给室内其成员当月绩效考核给予一定的扣罚。凡被评为“文明办公室”的`(即每月被评为文明办公室),所在办公室全体人员期末集体给予奖励。

  2、文明办公室的考评由教务处每双周组织一次考核,检查人员由校领导、值日领导。

  3、日常主要以平时检查、观察、了解到的第一手资料为依据。

  4、凡有以下情形的给予扣分。

  (1)禁止上班期间上网聊天、购物、游戏或观看与教学无关的视屏或影视作品。若在检查中发现,给予当事人在当月考核中扣3分,并计入办公室月评。

  (2)本室财产如属于人为损坏,要照价赔偿,并在办公室评比中扣3分。

  5、办公室人员中有下列情形之一者,取消评比资格:

  (1)体罚或变相体罚学生。

  (2)与家长、同事闹矛盾并造成恶劣影响。

  (3)有重大安全责任事故发生。

办公室简单规章制度 篇18

  1、保持办公室门窗完好,破损要通知有关部门及时配换,以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生;

  2、办公室应通风、照明度好,地板应平整,翘起或破损地砖要及时修补;

  3、办公室的电脑、电气设备等,未经培训的人员不准使用,以避免触电和损坏;

  4、办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任,其他人员不得随意修理和更换;

  5、禁止将几个电器插头插入同一个插座内,以防插座超负荷引起火灾,电缆也不宜埋设在地毯下面,以免电缆线残旧或损坏不易发现;

  6、下班后,必须将办公室所有电源切断,并关好门窗;

  7、存有重要资料(档案、账册等),保险柜等设有技防装置的`办公室,下班后应将技防装置设定在工作状态;

  8、规定禁止吸烟的办公场地,应严格执行不得在室内吸烟的规定,并对违者执罚;

  9、节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室,如因工作需要,应征得领导同意,并通知值班人员方可进入;

  10、如发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾;

  11、一旦发生地震时,在高层楼房工作人员,应尽快从专用消防通道走下楼梯,不要乘电梯。

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