批发企业自查报告 篇1
一、公司基本情况
公司成立于20xx年10月1日,注册资金100万元,经营范围有:批发:生化药品、中药材、中药饮片、生物制品(不含预防性生物制品)、中成药、化学药制剂、抗生素制剂。医疗器械,预包装食品、乳制品(含婴幼儿配方乳粉)(以上依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可展开经营活动),化妆品及卫生用品。公司以“质量第一、顾客至上、诚信经营”为质量方针,依法依规从事药品经营活动,严把质量关,杜绝假劣药品进入本公司,开业至今从未发生过经营假劣药品行为。
二、质量体系运行情况
自20xx年1月通过新版GSP认证后,为公司能合理、规范的经营,公司领导高度重视,在内部开展了《药品经营质量管理规范》知识培训,以提高全体员工对新版GSP的认识和了解,同时组织人员重新修订了公司各部门各岗位职责、管理制度和各项操作规程,完善了的质量管理体系。
(一)、质量管理体系
公司制定有质量风险评估、控制、沟通和审核制度,采取前瞻式的方式对公司质量管理体系、药品采购、收货、验收、储存、销售、运输、售后服务等各个环节进行质量风险识别、风险评估、控制、沟通等活动,对经营过程中存在的风险进行评价,防止风险产生,采取恰当的预防措施,切实消除潜在的隐患或缺陷,有效控制药品经营过程中的质量风险。
公司的质量管理体系与经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。依据分析结论制定相应的质量管理体系改进措施,不断提高质量控制水平,保证质量管理体系持续有效运行。
公司对供货、购货单位的质量管理体系进行了审核、评价,对主要供货、购货单位采取实地考察的.方式进行质量体系评估。对所有供应商、采购商均实行动态管理,定期更新有关资料证明文件,保证供货、购货单位相关资质时刻处于合法有效的控制状态,保证药品来源、去向渠道合法。
(二)、机构质量管理职责
公司设有和公司经营规模相适应的组织机构和职能部门。目前,公司设有六
个部门:质管部、行政部、储运部、业务部、信息管理部、财务部,每个职能部门和岗位都有明确的职责、权限、相互关系和质量管理职责,各部门能够在各自的职责范围内独立履行职责,开展相应的职责活动。
公司设有独立的质量管理部,现有人员xx人,都是公司全职在编人员,质量管理部在日常工作中能够履行相关职责:能够及时督促公司相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及药品经营质量管理规范;组织制订(修订)公司质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行;负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理,必要时组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案;负责药品的质量验收工作,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作;负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;负责假劣药品的报告;负责药品质量查询;负责指导设定计算机系统质量控制功能;负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;组织验证、校准相关设施设备;负责药品召回的管理;负责药品不良反应的报告;定期组织开展质量管理体系的内审和风险评估;督促有关部门开展质量管理教育、培训和员工健康体检工作,建立相关档案;履行药品监督管理部门及公司领导安排的其他职责。
(三)、人员与培训
公司现有员工xx人,药学及相关专业技术人员共xx人,其中执业药师xx人,药师xx人。总经理(法定代表人兼企业负责人),药学专业、本科学历、从事药品经营18年;质量副总经理(企业质量负责人),药剂学专业、本科学历、执业药师、从事药品经营9年;质量机构负责人,药学专业、大专学历、执业药师、从药年限8年;业务部经理,医学专业、本科学历、从药年限23年;质量管理员,中药学专业,药师,从事药品经营多年;验收员,药学专业、大专学历;中药验收员蒋仁强,主管中药师;养护员,中药学专业、中专学历;兼中药养护员;采购员,药学专业、大专学历。公司从事收货、验收、储存、销售、运输员等工作的人员具有高中(或中专)以上学历;会计人员及司机按国家规定持证上岗。公司从事药品经营和质量管理工作的人员,符合有关法律法规及GSP规定的资格要求,没有相关法律法规禁止从业的情形。
公司按照质量教育、培训考核管理制度制定了年度培训计划并开展培训,对各岗位人员进行与其职责和工作内容相关的岗前教育培训和继续教育培训,培训内容包括相关法律法规、职业道德、质量管理制度、部门岗位职责、操作规程、药品专业知识及技能等培训并考核。使相关人员能正确理解并履行职责。所有培训均进行考核,建立培训档案,取得较为明显的培训效果。
公司制定了环境卫生、人员健康管理制度,对储存、运输等岗位人员的着装应当符合劳动保护和产品防护的要求。公司每年组织在质量管理、验收、养护、保管、销售等直接接触药品岗位的工作人员进行一次健康检查,新员工岗前体检,并建立健康档案。患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。身体条件不符合相应岗位特定要求的,不得从事相关工作。现各岗位直接接触药品的工作人员均取得体检合格证。
(四)、质量管理体系文件
公司按照《药品经营质量管理规范(20xx年版)》的要求,结合公司实际经营情况,制订了符合公司实际的完整的质量管理体系文件,文件内容包括:质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等。
公司制定有质量管理文件管理制度,对质量管理文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管、文件的撤销、替换、销毁等管理程序以及文件的题目、编号、目的、文字内容等作了明确的规定。公司现行使用的文件为现行有效的文本。各文件均按要求,分发到有关部门、岗位。公司制定有相关的质量管理制度,部门及岗位职责符合法律法规要求。
公司建立了涉及到药品采购、验收、养护、销售、出库复核、销后退回等环节均有记录,记录真实、完整、准确、有效和可追溯。公司所有人员一律凭计算机系统授权及密码,方可登录计算机系统进行数据的录入或者复核;数据的更改需经过质量管理部门权限审核,更改过程留有记录。
(五)、设施与设备
公司为完善经营场所和仓库条件,在阴凉库增添空调设备,保证药品储存安全有效。库房的设计、布局应合理、有效划分收货、验收、退货、储存、发货等
各状态区域并标识。常温库、阴凉库、冷库、中药材、中药饮片库等的建造、改造和维护应符合药品储存温湿度控制、安全管理的要求,便于堆垛、搬运、装卸等操作。
公司各功能区域布局合理,办公区域、生活区域和药品收货、储存、发货等功能区域严格分开。库房内外环境整洁,无污染源,库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密。对储运部工作人员以外的人员进入实行可控管理,可以防止药品被盗、替换或者混入假药。所有仓库均安装了符合要求的照明设备,并根据需要配置了底架和货架、防鼠板、防鸟护网、遮光帘等必要的设备和用品。库内有符合要求的消防安全设施。常温库、阴凉仓库安装了空调15台,可以保证药品储存温度、湿度符合要求。公司设有冷库1个,容积为22平方米,为整体结构,整洁、严密,冷库安装了制冷机组,自动控制温度,常年温度保持在2-8℃范围内。
冷藏库、阴凉库、常温库内均安装了药品储运温湿度自动监测系统,系统与公司计算机系统联网,能够对库房环境温湿度的自动监测和数据采集,对库房温湿度实行24小时连续、自动的监测和实时记录。仓库配备能有效调控温湿度的设备,温湿度自动监测系统应具备控制节点指令输出功能。当库房内温湿度平均值接近规定的上下限临界值或超出规定范围时,系统应能实现就地及指定地点声光报警功能。养护员根据系统的提示,及时启动温湿度调控设备或采取相应措施进行温湿度的有效调控,直至库房环境温湿度达到规定的范围。已通过了第二次验证。
仓库按照“三色五区”的要求,划分了待验区(黄色)、发货区、合格区(绿色)、退货区(黄色)、不合格区(红色),各区均设有明显标志。仓库设有发货复核区域,可以满足零货拣选、拼箱等作业要求。收货、退货设置专用场所。所有营业、办公、仓库设有自动监控报警系统,并和公安机关联网。冷库、特殊药品库设立了相应的功能区域。公司配备了备用发电机组2台,作为停电应急处置使。公司现有厢式江铃牌送货车2辆,厢式金龙牌送货车1辆,福田牌冷藏运输车1辆,保温箱1个。
(六)、校准与验证
公司制定有设备设施验证管理制度,规定对计量器具、设备进行年度校验或
检验;冷库、冷藏运输车辆、保温箱等设备进行性能验证。凡是没有验证或验证不合格的,不得使用,并形成验证控制文件。验证文件包括验证方案、报告、评价、偏差处理和预防措施等。公司根据验证确定的参数及条件,正确、合理使用相关设施设备。
(七)、计算机系统
公司药品经营的所有环节均实行计算机系统控制和管理,能够实现药品质量可追溯性,并能和药品电子监管码联网。公司质量管理部门负责计算机系统监管功能及其相关权限的设定指导,信息中心依据质量管理部门的要求,设置计算机系统功能。
公司计算机管理系统采用“用友时空”软件系统。该系统对公司所有的在库药品分类、存放和相关质量信息进行检索和管理,同时对药品的采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核等环节进行记录和管理,对药品质量情况及所处的状态进行及时准确的记录,实现质量管理工作的科学信息化。
公司计算机系统对接近失效的质量管理基础数据能进行提示、预警,提醒相关部门及岗位及时索取、更新相关资料;任何质量管理基础数据失效时,系统都应当对与该数据相关的业务功能自动锁定,直至该数据更新、生效后相关功能方可恢复;质量管理基础数据能自动跟踪、识别、控制供货单位或购货单位的经营范围、产品的合法性、有效性等信息。
公司计算机系统能够实现信息共享和数据传输,相关业务能够自动实现票据生成、打印、保管功能。公司计算机系统能够对所有数据做到实时自动备份保持,备份数据存放在安全场所,记录类数据的保存期限至少保存5年。
计算机系统的使用严格按照各岗位人员授权,在受权范围内凭使用名称、密码登陆,进行数据录入、修改、保持等相关操作。对实行电子监管码监管的药品,在验收、复核出库时,对药品电子监管码进行扫码,采集电子监管码条码信息,并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。做到见码必扫,确保做好核注核销工作。
(八)、采购方面
公司严格按照《药品经营许可证》的经营范围进行经营活动。根据“按需购进、择优选购”的原则,以药品质量为标准,市场销售需求为依据,进行药品采
批发企业自查报告 篇2
X省食品药品监督管理局:
根据广东省药品经营质量管理规范(GSP)认证管理办法(试行) 以及《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》的规定,我公司就GSP实施情况自查报告如下:
一、公司基本情况
我司成立于X年XX月XX日,公司注册资金X万元,经营范围有:、。我司现有员工XX人,其中执业药师XX人,药学技术人员XX人(含执业药师),药学技术人员占员工总数的%,公司设立了质管部、业务部、储运部、财务部、行政部、信息管理部共六个部门,公司上年度销售额X万元,我司经营品种,经营品种XX个。公司以为质量方针,依法依规从事药品经营活动,严把质量关,杜绝假劣药品进入本公司,开业至今从未发生过经营假劣药品行为。
二、质量体系运行情况
1、质量体系文件情况
公司编制了《质量管理制度》XX项、《质量管理操作规程》XX项、《部门及各级岗位质量职责》XX项等文件,组成成了公司质量体系的标准文件,是公司开展各项质量管理工作的文字依据,质管部对各项文件进行了必要的培训。
2、人员的配备情况
(1)公司法定代表人、企业负责人总经理是学历,职称,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品的知识。
(2)质量负责人为执业药师,资格证书编号:,本科毕业,从事药品质量管理工作XX年有余,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品知识,能独立解决经营过程中的质量问题,具有对质量管理工作进行正确判断和保障实施的能力。
(3)质量管理机构负责人是职业中药师,资格证书编号:。专业为,能坚持原则、有丰富的实践经验,能独立解决经营过程中的质量问题。
(4)仓库质管员,毕业,质管员均经专业及岗位培训,能独立解决质量管理过程中发现的质量问题。
(5)仓库验收员,专业本科毕业,中药师;仓库验收员,毕业,西药师。验收员均经专业岗位培训,能独立解决验收过程中发现的质量问题。
(6)仓库养护员,学历;仓库养护员,学历。养护员均经过专业及岗位培训。
(7)采购员,学历,中药师;销售员,学历,,学历。采购员、销售员均经过专业及岗位培训。
(8)对从事质量管理、验收、养护、保管等直接接触药品的岗位人员,我司每年都有组织进行健康检查,并建立了员工健康档案。
三、办公场所和仓库的情况
我司的营业办公场所面积X平方米,配备了电脑、电话机、传真机、打印机、复印件等现代化的经营办公设备,工作环境宽敞明亮。仓库总面积X平方米:阴凉库面积为X平方米,常温库面积为X平方米,冷库立方米。库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密。仓库库房内铺上垫板,使药品与地面之间有效隔离;配备隔热板、排气扇、灭蚊灯、老鼠笼等避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备;配备空调台,能有效调控温湿度及室内外空气交换;安装自动温湿度监测终端XX个(包括冷藏运输车的XX个检测终端在内),能自动监测、记录库房温湿度及冷藏药品运输过程温湿度。配置立方米冷库一间,配备双制冷机组和备用发电机组;并购置冷藏车一部,升冷藏箱XX个,并在X年XX月份对冷库、冷藏箱、和冷藏车进行验证冷藏车的配置符合国家相关标准要求,能保证冷藏和冷冻药品运输要求。冷库、冷藏车和保温箱均配置温湿度自动检测系统,均可实时采集、显示、记录温湿度数据,并具有远程及就地实时报警功能,可通过计算机读取和储存所记录的检测数据。仓库划分有合格品区、发货区、待验区、退货区、不合格品区、出库复核去、零货区等专用场所,并按GSP要求实行色标管理。
四、计算机系统管理情况
公司安装有计算机系统终端机共台,符合经营全过程及质量控制要求,实现药品质量可追溯,并满足药品电子监管的实施条件。公司的计算机系统有支持系统正常运行的服务器;具有安全、稳定的网络环境,能实现部门之间、岗位之间的信息传输和数据共享,
并建立相关数据库。公司的见算计系统能够对药品的购进、验收、养护、出库复核、销售等进行真实、完整、准确地记录和管理,并能生成、打印相关药品经营业务票据。公司要求各岗位人员按授权范围进行计算机系统数据的录入、修改、保存等操作,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯,对计算机系统运行中涉及企业经营和管理的数据按日备份并存放于安全场所,有关记录按规定保存5年。
五、对照标准自查情况
X年XX月XX日-XX日我司依据《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)及其附录、《XX省药品批发企业GSP认证现场检查项目表》对公司质量管理体系进行了一次内部评审,评审结果为:严重缺陷项目XX项,一般缺陷项目XX项,基本符合GSP规定的条件要求,现向贵局申请进行GSP认证。
医药有限公司
X年XX月XX日
批发企业自查报告 篇3
我公司位于慈溪市周巷镇,成立于20xx年9月18日,是三A集团子公司之一,企业现有总资产xx万元,注册资金xx万元,员工xx人,厂区面积平方米,可年生产瓦楞盒产品亿平方米。接市企业15年度核验的通知,现将20xx年度企业自查情况报告如下:
一、执行国家印刷管理法规规章情况
我公司在上级各部门领导的关心和指导下,深入学习,认真贯彻,坚决执行,杜绝一切违法违纪的经营行为。严格按照印刷经营许可证经营范围,严格执行《印刷业管理条例》和《印刷品承印管理规定》,严格执行国家有关印刷管理的各项法律法规和各项规章制度,自觉维护企业良好形象。我们坚决执行《商标印制企业五项制度》,针对存在的问题,即时加以整改,并完善了承印验证、登记、保管、交付和残次品销毁五项制度,制定了《商标印制管理办法》,统一按照要求认真填写《企业印刷品承印登记簿》,同时制定和完善了相应的管理措施。做到在经营的过程中不断提升企业的形象、企业的诚信度,为印刷行业营造一个好的氛围出一份力。在经营过程中我们通过学习、领会各项经营政策和法律法规,使企业逐步步入了一个良性循环的轨道,为以后的.发展打下了良好的基础,在以后的经营过程中,我们要经常学习各项行政法规,对违规乱纪的事,我们坚决杜绝,决不能让违规乱纪的经营行为在我们企业发生。
二、开展经营活动的基本条件和经营情况
我公司现有厂房面积xx平方米,职工人数xx人,其中管理人员人,技术人员xx人,工人xx人,各类设备xx余台,其中为国外进口设备,能满足各类包装供应商需求。
20xx年我公司主要业务来自电器产品、食品包装及日用品等产品包装印刷,公司定期组织管理人员和员工开展安全生产培训和印刷企业法律法规及五项制度的学习,并对培训效果进行及时跟进,同时及时上报各项数据。经统计:20xx年我公司承印纸制品印刷约亿印,预计实现销售收入xx万元,利润xx万元,税金xx万元。综合品牌信誉度在慈溪市纸制品行业中名列前茅。
三、设备情况
我公司遵照《产业结构调整指导目录》的方针,我们从建厂时就杜绝购置淘汰设备,使企业从一开始就与淘汰设备决裂,我们遵循优化产业结构,从提升企业的竞争力着手,购置了国内当前市场上的先进设备,为企业在以后的行业竞争中显现优势打下了伏笔,目前公司现有设备为:四色海德堡印刷机、双色海德堡印刷机、海德堡CTP、全自动模切机、全自动OPP覆膜机、全自动模切机、半自动模切机、全自动UV上光机、全自动覆面机、和自动糊盒机等生产设备,且为国际先进设备,所有生产设备均处良好状态,先进的设备为企业的正常生产经营工作做出了较大贡献。在以后的经营过程中,我们将不断学习,敏锐洞察,拓展市场,不断拓展壮大公司业务,为以后引进新设备,提升企业在行业中的竞争力而不断努力。
四、产品质量情况和安全生产情况
我们公司始终以“以质量求生存,以信誉谋发展”为理念,20xx年度的质量管控中,实行生产自检+工序互检+专职首检、巡检+品管总检的方式,严把产品质量关,决不让不合格产品流出企业,产品出厂合格率为100%,同时本年度以季度为单位,在公司内部开展了3次的全员品管圈活动,使全体员工的质量意识有了很大的提升,良好的产品质量赢得了客户的一致好评。
建立以法人代表为主的安全生产领导小组,对新入职工进行三级安全培训,从消防、环保、印刷开机、后道表面处理、后道模切压痕及糊箱打钉等方面的安全知识进行培训,公司制定了安全生产规章制度和员工作业指导书。对不允许印刷的物品不接单、不设计、不印刷;生产中存在的安全隐患立即整改。
五、统计数据报送情况
公司每年按照规定按时逐项向新闻出版行政部门报送统计数据,企业在审核登记期内没有违规行为,未受过行政机关任何处罚。在今后的经营中,我们将一如继往的执行好各项法律法规,学习好各项管理措施。
在今后的经营中,我们将积极配合好上级各行政部门的工作,对组织的各项培训积极参加,并认真贯彻各项措施,及时上报各项数据,我们将一如继往的执行好各项法律法规,学习好各项管理措施,努力改善企业的不足,做到取精去粕,对企业自身的不足要经常自查,认真监督好各项制度措施的到位情况,促进企业健康快速发展。
特此报告!
公司于20xx年XX月17日注册成立,厂房建筑面积20xx平方米,注册资金1000万元人民币,职工30人,并取得了《印刷经营许可证》,许可证编码为:37M04B003。经营范围:包装装潢印刷品印刷、其他印刷品印刷,电脑图文设计、文具用品、工艺品、包装材料零售。根据《印刷业管理条例》、《印刷品承印管理规定》以及新闻出版总署《关于开展20xx年印刷企业年度核验工作的通知》要求,现本公司20xx年度从事印刷经营活动的自查报告如下:
一、本企业严格执行国家颁布的印刷业有关法律法规各项规章制度,企业按规章开展公司业务,有健全的承印验证、登记、保管、交付、销毁等经营管理、财务管理制度,保证生产经营的各个环节严格遵守国家相关规定,自觉维护良好的企业形象。企业在审核登记期内没有违规行为,未受过行政机关任何处罚。
二、20xx年度实现生产总值XX50万元,交纳税金42万元,利润总额57万元。现拥有印刷机2台,晒版机1台,全部为非国家淘汰印刷设备,20xx年未发生任何安全事故和机械故障,所有生产设备处于良好状态。
三、按照相关规定本公司实施了绿色印刷,“三废”排放达标,危险物品妥善安置,使用了粉尘、纸毛、墨雾、废气等污染物的收集装置,公司在杜绝污染方面制定了很多制度来约束污染行为。
批发企业自查报告 篇4
自查报告认真履行自我的工作职责,关心国家大事,能用心参加党支部组织的一切学习活动,下面分享一篇关于娱乐企业自查报告。
公司自查报告
安康市钻石王朝娱乐有限公司位于:经营范围歌舞厅,经营面积平方米 , 注 册资 本陆拾万元,经济类型为,私营企业,包间数量为17个。许可证编号为“汉文娱号”组织机构代码证号“ 8”营业执照编号。场所产权归属单位:,法人代表: ,电话:,主要负责人:,电话:。
公司成立于20xx年-20xx年至今营业,在区文化局、消防支队、东城所、卫生防疫、税务工商等各级政府的支持和督导下,我司经营遵纪守法、规范自律、积极响应政府的号召和规范执行政令法规以及自律性的店规店制。 在安全管理综治防范制度措施上,我司历来本着高度的政治觉悟和责任心予以重视,经营将安全臵于首位,在遵照《安全消防管理法规》、《治安管理条例》、《娱乐场所管理条例》、《卫生防疫管理条例》等法规原则基础上逐条逐项严格对照执行。
1、公司每月13号定期组织召开员工大会,从思想上强化 安全防范意识并教导员工,如发现客人有涉及黄、赌、毒及邪教迷信的现象会及时协助警方工作,杜绝类似现象的发生,致力于营造一个“健康、愉悦”的消费环境而努力尽责。
2、公司每日定时对监控设备进行检查,并做详细记录,确保其正常的运行,其主要区域的录像资料全部保存30日,以备查检。 3、房间、大厅、通道设备严格按照《娱乐场所管理条例》 进行逐项配套落实,每个房间配有长明灯、应急照明,确保了整个场所的安全舒适规范。
4、公司提供的音像制品符合国家版权相关规定,致力于弘 扬民族文化,公司曲库内含大量的主旋律推广曲目,未与境外曲库连接,有效保障文化的安全。
5、公司设立安全委员会和义务消防队等专项组织架构,长 效管理,各司其职,令行禁止,责任倒查是安委会的管理宗旨。各种安全预案及制度规范齐全,同时每日定时检查各种消防设施,并定于每月13日全体员工进行消防演习疏散演练,以确保经营和场所安全,历次消防文化部门临检全部合格。
缘于此,我公司于20xx年度获评公安局授予娱乐治安动态评审“A级场所” 近两年来,本人(单位)遵守《娱乐场所管理条例》、《娱乐场所管理办法》等相关规定,确保所提供的申报材料全部真实有效,并且对材料是指被融的真实性负责。
申请人:
有限公司
20xx年4月01日
批发企业自查报告 篇5
能源审计就是审计单位根据国家有关的节能法规法律、技术标准、消耗定额等,对企业能源利用的物理过程和财务过程进行的监督检查和综合分析评价。
能源审计是一种宏观统计分析方法。主要内容是以企业的二级能源计量为基础,计算分析各种层次的能耗指标和节能量指标。能源审计以统计计量数据为基础,不需要进行比较全面的测试。能源审计所取得的数据是一个统计期的实际数据。
一、能源审计组织工作
在企业确定实施能源审计后,实施部门(一般是节能主管部门)首先要完成的工作是编制企业能源审计方案。
企业能源审计方案应包括:审计负责人、审计工作小组成员、审计内容、任务分配和工作进度等。
审计负责人一般应是企业节能分管领导,协调企业相关部门协同开展能源审计。审计工作小组成员可有以下人员组成;企业能源管理、综合统计、财务人员、工艺、设备、分公司(车间)能源管理员。
根据国家标准《企业能源审计技术通则》,审计内容主要有以下九方面:
(1)企业的能源管理状况。
(2)企业的用能概况及能源流程。
(3)企业的能源计量及统计状况。
(4)企业能源消费指标计算分析
(5)用能设备运行效率计算分析。
(6)产品综合能源消耗和产值能耗指标计算分析。
(7)能源成本指标计算分析。
(8)节能量计算。
(9)评审节能技改项目的财务和经济分析。
二、能源审计资料准备
根据审计内容、审计工作小组应要求节能主管部门和其他相关部门作好以下资料的收集整理工作:
(1)企业简介和主要产品工艺规程;
(2)能源管理制度、节能管理运行记录(工作计划、会议记录、工作检查记录、定额考核、工作总结等);
(3)能源计量器具管理资料;能源计量原始记录、报表、台帐;
(4)能源购入凭证、票据,能源库存记录;
(5)能源统计报表、台帐、分析报告和企业审计期能源网络图(附件);
(6)产品产量(包括制成品、在制品或半成品、次品数量及根据行业规定的折算方法折算成标准产品等)报表;
(7)企业能源成本核算资料;
(8)各工序或车间及重点耗能设备的运行记录;
(9)设备台帐、燃料(煤、燃料油)化验分析台帐;
(10)企业能量平衡报告,设备能源效率测试报告;
(11)企业节能措施的有关资料(项目总结报告,固定资产投资项目统计报告表等);
三、能源管理审计
为实施能源管理,企业应建立健全的能源管理系统,包括完善组织结构,落实管理职责,配备计量器具,制定和执行有关文件,开展各项管理活动。该系统应能保证安全稳定供应生产所需能源,及时发现能耗异常情况,予以纠正,并不断挖掘节能潜力。
四、节能潜力分析
在完成能源消耗指标审核、现场查看、设备测试后,审计小组应综合所有审计信息,开展节能潜力分析。
节能潜力分析可从以下几方面进行:
(1)管理方面
(2)企业能源加工转换和输配环节
(3)产品生产工艺
(4)生产设备
(5)产品结构调整节能
五、审计改进建议
审计改进建议是报告的核心部分。审计小组应根据节能潜力分析,在充分考虑企业的实际情况基础上,提出节能改进建议。
通常节能改进建议分管理和技术进步两方面。对提出的建议中重大的措施项目,应开展技术上和经济上可行性分析。分析的依据应尽可能采用相应的测试报告。
企业内部能源审计,是企业加强能源科学管理和节约能源的有效手段和方法,具有很强的内部监督与管理作用。通过能源审计,企业的生产组织者、管理者、使用者可以及时分析掌握企业能源管理水平及用能状况,排查问题和薄弱环节,挖掘节能潜力,寻找节能方向,降低能源消耗和生产成本,提高经济效益。
政府对节能工作的高度重视,能源审计将成为政府监督管理重点用能单位的重要手段。企业内部能源审计也为政府强制性的能源审计打下扎实的基础。