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档案管理员述职报告参考

时间:2025-04-02

档案管理员述职报告参考 篇1

  根据档案管理工作要求,我们对公司的各项档案进行了分类管理,下面从以下几个方面做以汇报:

  一、 抓好学习,努力提高能力素质

  坚持政治理论学习,提高档案管理人员的政治素质,组织档案管理人员认真学习有关方面的政策法规,同时坚持自身业务学习,认真贯彻《档案法》,并注重理论联系实际,在学习中进一步解放思想,统一思想和解决问题,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,促进了工作的落实。

  二、 严格管理,全面落实完成档案整理工作

  1、落实责任,确定分类负责制

  根据我们企业的特点,我们将档案分为五大类分别管理,其中包括:职工档案、财务档案、合同档案、技术档案、设备档案。确定具体负责人,负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。

  2、及时完成文件归档入库工作

  20xx年开始,我们结合企业 “质量管理体系”认证审核要求,进行了突击整理各类档案和集中档案入库工作。按要求整理各类文件档案,若干册,截至目前,所有文件,基本纳入管理程序,分类、排列、编号、便于使用、查找,随时可对外提供服务。

  3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。我公司根据不同类别,分为三个档案室:人事劳资档案室、技术设备资料档案室、财务档案室,各档案室分头管理,为实现档案管理现代化打下良好基础。

  4、在日常工作中做好文件的收集和归档工作,办公室建立了统一规范的内部收发文件制度,安排专人负责此项工作。

  5、做好服务利用工作,档案工作的目的就是为了利用提供方便,便于查阅档案资料。我们坚持立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制。对于前来查档的利用者,为其提供方便、快捷、优质的服务。

  三、保证档案安全工作落到实处

  档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案管理人员要从对党、对国家、对企业负责的高度认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。

  1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性,加强了对档案安全工作的领导,实行安全领导负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构负责人,并把安全教育贯穿在学习及工作的始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”。牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,确保档案安全万无一失。

  2、把安全工作的重点,从事后处理转移到事前防范上来,在自查的基础上,对重点部位存在的安全事故隐患,进行重点检查,对检查中发现的安全隐患,及时采取有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案事故的发生,建立健全档案安全规章制度,把建立健全档案保管、编码、利用、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人、措施到位。

  3、严格做好档案收集、保管、利用,设备档案管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定,销毁、归档工作,库内均安装了防盗门,室内有灭火器等设备,基本达到档案库房的标准要求,确保档案安全。目前,均未发现霉变,虫蛀现象,确保了档案的安全,增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

  四、存在问题

  1、硬件设施不够齐全

  如窗户无防护网、室内无空调、档案柜、架等设施不齐全。

  2、信息化进程缓慢

  五、下一步打算

  为了进一步加强档案管理建设,针对以上存在的问题,我们下一步打算:

  1、加强对档案管理工作的重视

  继续加强领导的管理和责任制,宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理的法律意识,提高对档案经费的投入,保证档案工作的开展。

  2、推进档案管理信息化程度

  目前,我公司的信息化管理缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员,我们应积极提高自身信息化管理水平,采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前,我们的档案保存手段还比较陈旧,在下一步的规划中,信息化将是努力和发展的重要方向。

  在今后的工作中,我们将向重视档案的开发利用方向努力,抓好文件材料的归档,档案的保管以及档案基础建设,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作,相互促进,协调发展,使我公司的档案管理工作得以持续发展。

档案管理员述职报告参考 篇2

  在县委办公室的正确领导下,在县档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

  一、领导重视、组织健全

  由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加县档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

  二、制度健全、管理规范

  建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

  三、创新方式、提高效率

  我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

  通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

档案管理员述职报告参考 篇3

  对于我来说是不平凡的一年,这一年我从大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国61华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

  从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的水平,搞好新闻,我对公司局域上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

  7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

  一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

  最后,诚挚的感谢部门和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

档案管理员述职报告参考 篇4

  在县委办公室的正确下,在县档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

  一、重视、组织健全

  由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加县档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

  二、制度健全、管理规范

  建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

  三、创新方式、提高效率

  我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

  通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

档案管理员述职报告参考 篇5

  尊敬的各位:

  大家好,时光匆匆,我们还未来得及握紧拳头,它已从指缝间溜走,一瞬间,年已经在和我们挥手告别,20xx年伴随着钟声如约而至。回顾过去的一年,我们在公司班子的带领下克难奋进,披荆斩棘,度过了不平凡的一年。这一年,作为公司一份子的我,也深有感触,深感不易。我以自己是公司的一砖一瓦,一草一叶为荣。在公司班子的下,我严于律己,勤奋工作,勇于担责,不怕困难,尽自己最大的努力把公司的业务办好,把交办的任务落实好。这一年,我取得了一些成绩,但也还存在一些问题,下面我就年的工作情况向各位作如下四个方面的汇报:

  第一,勤学不辍,用知识浸润涵养。

  一是加强理论学习,提高自身修养。

  这一年,在工作之余我尽量抽时间来读书,因为我知道,知识是进步的阶梯,书籍中有我不断成长的养料。这一年,我认真阅读了《闭环思维》,学会了如何做一个靠谱的人,做一个公司和信得过的人;阅读了《合作的力量》,学会了做一个懂得团队意识的人,明白了团队合作的力量,不断提升自己的团队协作能力;阅读了《大国工匠》,我认识到,做一行要爱一行,干一行要精一行,这激励我在业务上更加的刻苦钻研,精益求精,不断提高自身的业务素质。

  二是钻研专业知识,增强业务能力。

  今年1月份我接管档案托管工作,3月1日正式接手档案托管项目,这对于我来说是一块全新的业务。老实说,我感觉到自身肩上担子的重量,倍感压力。但是,我不能辜负公司对我的信任。我决定放空自己,放下包袱。一方面,自学提高。我不断加强有关政策法规和业务知识的学习,夯实档案托管方面知识的基础。另一方面,交流请教。我知道,一个人的力量是有限的,在我身边有很多业务素质很高的同事,我不断的向他们请教相关方面的业务,他们倾囊相授、毫无保留。这使我的业务素质得到更快的提高。

  第二,真抓实干,用汗水浇灌工作。

  今年以来,我的工作重心转移到业务上来。面对新的工作,新的挑战,我深感压力。一方面是能力不足的惶恐,另一方面是无私的信任,我必须要扛住。经过前期的适应,我化压力为动力,不断夯实业务基础,理顺工作思路,在开展好日常工作的同时,从四个方面入手落实工作。

  一是统筹协调,搞好服务。

  实际上也是一项服务工作,我一方面配合落实好安排的各项工作任务,将安排的各项业务工作落到实处;遇到紧急任务我也会加班加点,毫无怨言。另一方面,服务好我们的客户,为他们便利。客户是上帝,只有把他们服务好了,才会赢得他们的信任,我们的事业才会长盛不衰。

  二是改革创新,优化提升。

  随着数字科技的发展,要求也不断提高。我们要适应新时代的档案管理工作,就必须大胆的进行改革创新。首先,我积极响应公司政策对档案托管项目进行人力资源优化,不断提高档案管理的效率和质量。其次,协同成功完成档案无纸化工作。档案无纸化是我司档案管理的一个里程碑,标志着我司档案管理迈向信息化、标准化、规范化,档案管理效率和水平迈上一个新的台阶。

  三是团结协作,保障后勤。

  配合开展好工作,搞好后勤管理,相关资料和物资。

  四是守住底线,安全生产。

  安全,是一切的前提,没有安全,一切免谈。档案安全更是一项大事。一方面,我们加强保密意识的培养,从我自己开始,逐步影响我身边的人,定期开展保密培训,不断加强档案的保密工作。另一方面,加强消防安全意识。人走关火、出门断电已经成为我们的一种潜意识。同时,我们也不断加强其他方面安全知识的培养,坚决守住安全底线。

  第三,三省自身,发现自身的不完美。

  过去的一年我虽然做出了一些成绩,但我也知道我自身仍然有很多不足之处。

  一是业务还不够专精。

  在开展工作的过程中,我会不断发现自己还有很多不懂的知识,还需要不断去学习提高,自身业务还需要实践去验证打磨,业务素质还要不断的加强。

  二是全局意识还需擢升。

  在开展工作中虽然能够从公司的利益出发思考问题,但是,考虑问题的全面性和前瞻性还是不够,这方面的境界还需要多向各位不断学习请教。

  第四,明确目标,明晰来年计划。

  一是学海无涯,笃学奋进。

  20xx年将是一个全新的开始,我将不断加强理论和业务学习,不断提升自身的涵养和水平。

  二是务实奉献,实干兴企。

  社会主义是干出来的,公司业绩是干出来,我要更加的务实工作,不忘初心,勇担使命,为公司发展兴旺奉献自己的一份微薄之力。

  三是勇立潮头,求是创新。

  创新是发展的动力,新思维能够解决老问题,新才能开辟新局面,我要向各位同事学习创新,不断提升创新思维,勤于钻研,用新思维、新办法、新去解决问题,服务客户,去完成交办的各项工作。

  四是提高站位,为企分忧。

  我将积极配合公司各位,高站位、高标准完成各项事务,为当好参谋助手,为企业添砖加瓦,把公司当做自己的家,把同事当做自己的家人,把公司的事情当做自己的事情,为公司的长远发展尽心尽力,鞠躬尽瘁。

  20xx年,我将用心浇灌,静待花开。

  我的汇报完毕,谢谢各位和同事的聆听。

档案管理员述职报告参考 篇6

  今年,我乡按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对乡综合档案室20xx—20xx年期间的档案资料进行归档,切实推进我乡的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我乡的近年来的档案管理自查情况汇报如下:

  一、机构与组织管理

  (一)乡委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化责任和责任意识,认真落实干部档案工作责任制,档案工作小组由纪委书记任组长,组织委员、政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。明确了乡档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。

  (二)在管理措施上,组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及,同时还加强对各科室文件材料的收集、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

  二、档案基础设施情况

  根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房1间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

  三、档案制度建设情况

  按照《档案法》的规定,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定文书、财会、设备、图片等档案。

  四、档案业务建设情况

  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:

  我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。

  五、档案管理工作存在的不足

  (一)档案意识淡薄,不到位。尽管现在把档案纳入我乡责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

  (二)基础设施差,经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  (三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。由于以前乡上对档案工作不重视,至于各个办公室行成的文件材料各自存放,文字、照片档案收集不完整,归档率低。

  总之,我乡在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作更好的服务。

档案管理员述职报告参考 篇7

  一、领导重视、组织健全

  由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

  二、制度健全、管理规范

  建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

  三、创新方式、提高效率

  我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的'文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

  通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

  20xx年9月10日

档案管理员述职报告参考 篇8

  在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

  一、领导重视、组织健全

  由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

  二、制度健全、管理规范

  建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

  三、创新方式、提高效率

  我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

  通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

  20xx年9月10日

档案管理员述职报告参考 篇9

  各位同志们:你好们!

  一年来,在省局和办公室的正确下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的、工作情况向和同志们汇报如下:

  一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为决策服务、为基层工作服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。

  为了能给决策、为机关、为基层高质量的服务,使自己的和知识能够适应新形势发展的.需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

  二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家"满意不满意"为标准,以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

  三、在履行岗位职责方面

  (一)在档案管理方面。20xx年共收集、各类档案入库件,其中机关发文件,收文件,永久件,短期件,文件汇编卷;财务凭证本,帐簿及财务报表本。一年来为机关、为基层档案查阅x人次,利用卷宗卷件,复制档案多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计x条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。

  在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,现场会,现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在的重视下,增加了档案的基础设施,先后为档案室购置了组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。

  (二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料x人次,x万x千多张(权属所有,更多文章请登陆查看),平均每个工作日张。

  (三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

  (四)按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作;

  (五)较好地完成了临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了会及会的筹备工作;协助主任较好地完成了《简报》的编写、上报工作。

  回顾20xx年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

档案管理员述职报告参考 篇10

  于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。

  我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

  从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。

  在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。 宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

  7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

  最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

档案管理员述职报告参考 篇11

  在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

  一、领导重视、组织健全

  由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

  二、制度健全、管理规范

  建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

  三、创新方式、提高效率

  我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

  通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

  20xx年9月10日

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