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资料员述职报告

时间:2025-03-26

资料员述职报告 篇1

  20xx年即将过去,我心中非常感谢站领导、队领导及各位同志一年来对我生活上的关心和工作上的帮助,感谢站领导给了我一个发挥自我的平台,给了我一个锻炼的机会,以更好姿态的为社区服务;感谢队领导及各位同事给我的支持和信任,为了得到大家的督促和相互协作,以求取长补短,把工作做得更进一步,我述职如下,如有不当之处,请多指教:

  一、努力学习加强自身修养,不断提高个人素质

  一年来自己认真学习科学发展观的理论,我以较高的标准严格要求自己,学习党的方针路线和各项政策法规,认真贯彻执行处部及站上xx年工作会议精神,以科学发展观为统领,建设和谐社区为主线,根据站领导及队领导的要求不断加强学习,协助队长努力做好各项工作,不断提高自己的思想素质和业务技能。

  我在努力学习、提高个人素质的同时,结合站上的工作安排和本队实际情况,协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。

  二、我日常要做的工作有以下这些:

  1、每天14:30之前报日报、每周日14:30分之前还要报周报给物业办;月末要总结写出综合队这个月的月报;

  2、上半年每天报电力春检记录,每周五报春检工作小结,到5月底报春检总结;

  3、在雷雨季节每周五报防洪防汛小节,一见天下雨就报下雨情况;

  4、每月18日前上报材料计划、每月20日前上报资金计划;

  5、每月10日前后及时打印好申请单为水厂、公寓、队部领办公用品;

  6、每月30日前上报综合队员工的考勤;

  7、每月20日前上报水厂送水员工的考勤(半年后因提成增加不给报了);

  8、维修人员急需的材料,要及时整理后打印好,送领导审批,领出来后及时交给维修人员(半年后因维修外包不给报了)。

  9、每半个月按规定填写好x维修的高空作业票,按时打印出来,请示领导审批后,再让队领导签字、维修人员签字认定。

  (一)传达站上的队周会议记录;

  (二)队上学习记录、培训记录;

  (三)hse综合记录;

  (四)社会治安综合治理记录;

  (五)消防安全要害保卫记录;

  (六)材料计划登记;

  (七)三级安全卡片记录;

  (八)防洪防汛及各种应急演练记录;

  (九)hse危险因素清单;

  三、主要工作成绩

  自去年的八月份后,我又义无反顾地承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作,这一下工作更忙了,常常披星戴月、乐此不彼!我每天要按时向站上汇报综合队及x维修的工作情况,有时还要问清工作的质量和数量,以求汇报的准确无误,同时也让工作人员感到他们的工作成绩所在,无意中也在促进他们的工作水平;每半个月为了对维修工作人员进行安全提示,就按规定让他们按时、认真地填写好“高空作业票”,提醒他们忙于工作中不忘安全,督促他们在外工作时常提高警惕,保障安全措施的'实施,在一定程度上起到了安全监督的作用,同志们对他的欢迎是显而易见的。承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作后面临的困难也是显而易见的,最大的困惑就是繁忙工作中对水厂核算工作的“专业不熟”,一方面我刻苦钻研,一方面又不耻下问,不到一个月,我就能在这方面顺利地工作,也很快得了队领导和同志们的一致好评。

资料员述职报告 篇2

  我叫肖×,于20xx年04月17日到湖北海厦融侨观城项目部工作。在项目部工作的这段期间,我逐渐的融入了这个温暖的集体。之前一直在海南从事资料员工作,刚到江苏对资料方面进行了全面的了解,跟项目部员工学习,有了更大的进步。

  现将我这段期间的工作做以下汇报:我主要负责分项工程工序(土建、安装)检验批编制申报;项目各参与方技术文件往来的签收、签发;项目管理日常会议记录及签发;上级主管部门来项目检查巡视验收接待;技术部打印机打印台帐的监管。

  在工作中,不断的学习相关专业,提高自己的能力,平时遇到问题我都会虚心请教领导和同事,与同事和睦相处,建立了良好的同事关系,虽然现在工作上有了一定的进展,但是还有一些不足:

  1、现场去的不多,把握不好工程资料的时间节点;

  2、不能准确的填写好资料。

  因此,对于以上工作中出现的不足,我会认真吸取教训,加以克服。

  关于今年工作的计划如下:

  1、认真学习专业知识,提高自己的工作能力及效率;

  2、多看看有关预算资料的书籍,为预算工作做好准备。

  总之,在今后的工作中,我将不断的总结和反省,不断的鞭策自己,并且努力提高自身的素质及专业水平,做一名合格的资料员,做一名好的员工。

资料员述职报告 篇3

  尊敬的领导:

  您好!

  20xx年已经过去,我们又迎来了新的一年。我于20xx年7月进入公司,担任现场资料员,主要负责中储粮唐山直属库现场资料的整理工作。

  回顾这半年的工作经历,自我总结为转变之年。从一个学生身份转变为职员身份,从书本上的知识转变到实际工作中的经验,从年少无知转变到虚心求实。这些转变全是因这半年中的历练,让我对生活和工作都有了新的认识。

  在这半年中,我主要负责现场的资料整理工作,在资料的整理方面虽然做了较多工作,取得了一定的成绩,但也存在许多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下汇报:

  一、20xx年基本工作内容:

  虽说学的是建筑工程管理,对建筑方面的有一定的了解,但是第一次接触资料方面的工作,开始接触,对什么都无从下手。开始工作的时候,正好是工程开工,对学习比较有利,在领导和其他同事的指导下,开始的从最基本的开始学习。

  (一)工程开工要准备前期的开工资料,从施工组织设计、施工方案的编制到图纸会审、开工报审、安全备案等一系列的工作,我都仔细认真的学习,争取自己能独立完成,为以后能自己完成打下基础。

  (二)工程施工阶段,对资料的跟进很紧。由于刚不如工作岗位,对工作不熟悉,开始只能进行整理工作,在整理的过程中,一边工作一边学习,直到现在,能独立完成一整套的技术资料和安全资料,跟紧工期,完成监理和甲方的要求。

  (三)工程资料中,技术资料是一方面,还涉及到材料的报验和实验工作。我在同事的带领下,下工地,了解原材的取样、混凝土浇筑的取样等,并深入到实际,亲自动手,努力学习。

  (四)工程资料的整理看似简单,但涉及面广,要懂得不仅是资料方面,对办公操作系统、建筑技术、图纸、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟记于心。在这方面,我向技术员、材料员、安全员等老同志虚心请教,查看相关资料,不断的充实自己,为自己的工作打下更坚实的基础。

  二、存在的问题:

  (一)、自身的工作经验不足,有待进一步加强理论和专业知识,与实际的资料整理的要求还有差距。

  (二)、参加工作的时间较短,在工作的过程中,自己常会产生厌倦的情绪。由于经验不足,对工作很不利。

  三、自我评价、今后努力方向:

  通过半年的努力工作,我能认真学习各种建筑规范,通过岗位任职磨练,思想逐渐成熟,已具备了一定的工作能力,积蓄了一定的资料整理经验。

  在今后开展工作的同时,我将不断学习业务知识,提高自身综合素质,以适应工作的需要。并经常开展批评与自我批评,广泛听取领导和同事的意见和建议,对合理的建议进行采纳,不断完善自己。同时我要努力的加强软件应用和现场技术方面的学习,提升业务水平,使自己的知识面更加丰富,为项目部和公司贡献自己的力量。

资料员述职报告 篇4

  20xx年一年来我做综合队建筑资料员工作。说是做资料员,我还是有许多工作要做,有领料工作、维修收费工作、水厂核算工作、经管工作及维修监管工作等,其次才是做一些资料。用前一任管理员的话说是:“一有空闲就来写资料。”到了7月份我把纯净水厂的核算员工作移交给了新来的一位同志。这样一来好像工作没原来紧张了,但是上级的各项要求更细致了,我还在毫不松懈的努力着。

  20xx年即将过去,我心中非常感谢站领导、队领导及各位同志一年来对我生活上的关心和工作上的帮助,感谢站领导给了我一个发挥自我的平台,给了我一个锻炼的机会,以更好姿态的为社区服务;感谢队领导及各位同事给我的支持和信任,为了得到大家的督促和相互协作,以求取长补短,把工作做得更进一步,我述职如下,如有不当之处,请多指教:

  一、努力学习加强自身修养,不断提高个人素质

  一年来自己认真学习科学发展观的理论,我以较高的标准严格要求自己,学习党的方针路线和各项政策法规,认真贯彻执行处部及站上20xx年工作会议精神,以科学发展观为统领,建设和谐社区为主线,根据站领导及队领导的要求不断加强学习,协助队长努力做好各项工作,不断提高自己的思想素质和业务技能。

  我在努力学习、提高个人素质的同时,结合站上的工作安排和本队实际情况,协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。

  二、我日常要做的工作有以下这些:

  1、每天14:30之前报日报、每周日14:30分之前还要报周报给物业办;月末要总结写出综合队这个月的月报;

  2、上半年每天报电力春检记录,每周五报春检工作小结,到5月底报春检总结;

  3、在雷雨季节每周五报防洪防汛小节,一见天下雨就报下雨情况;

  4、每月18日前上报材料计划、每月20日前上报资金计划;

  5、每月10日前后及时打印好申请单为水厂、公寓、队部领办公用品;

  7、每月30日前上报综合队员工的考勤;

  8、每月20日前上报水厂送水员工的考勤(半年后因提成增加不给报了);

  9、维修人员急需的材料,要及时整理后打印好,送领导审批,领出来后及时交给维修人员(半年后因维修外包不给报了)。

  10、每半个月按规定填写好嘉兴维修的高空作业票,按时打印出来,请示领导审批后,再让队领导签字、维修人员签字认定。

  作为资料员,我要填写许多资料,主要有

  (一)传达站上的队周会议记录;

  (二)队上学习记录、培训记录;

  (三)HSE综合记录;

  (四)社会治安综合治理记录;

  (五)消防安全要害保卫记录;

  (六)材料计划登记;

  (七)三级安全教育卡片记录;

  (八)防洪防汛及各种应急演练记录;

  (九)HSE危险因素清单;

  (十)队部各种资料等。后来上级检查整改后又增加了一些,但主要是这些。

  三、主要工作成绩

  近一年多来,我是第二物业服务站综合队的资料员、经管员、材料员和纯净水厂的收费员与核算员,时常早出晚归忙碌在综合队的各个班组之间,也常去物业办和综合办。

  我被安排到综合服务队当了资料员、经管员、材料员后,当时人员不熟,工作头绪杂,常常忙不过来。队领导和同志们都支持我、鼓励我干好工作,还经常帮助我,让我的信心越来越强、干劲越来越足了!

  自去年的八月份后,我又义无反顾地承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作,这一下工作更忙了,常常披星戴月、乐此不疲!我每天要按时向站上汇报综合队及嘉兴维修的工作情况,有时还要问清工作的质量和数量,以求汇报的准确无误,同时也让工作人员感到他们的工作成绩所在,无意中也在促进他们的工作水平;每半个月为了对维修工作人员进行安全提示,就按规定让他们按时、认真地填写好“高空作业票”,提醒他们忙于工作中不忘安全,督促他们在外工作时常提高警惕,保障安全措施的实施,在一定程度上起到了安全监督的作用,同志们对他的欢迎是显而易见的。承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作后面临的困难也是显而易见的,最大的困惑就是繁忙工作中对水厂核算工作的“专业不熟”,一方面我刻苦钻研,一方面又不耻下问,不到一个月,我就能在这方面顺利地工作,也很快得了队领导和同志们的一致好评。

  我在承担了纯净水厂的核算工作后,别的工作减少不多,就是一年后维修材料的报料计划渐渐地完全移交给了外包公司的材料员、家政维修的收费工作移交给了物业大厅。我在水厂工作时,一直能和别的工作人员团结协作,和大家打成一片,除了核算、收费之外,还在水厂员工忙不过来时积极地帮助他们,及时帮他们接电话或别的工作,做了不少和用户打交道的事儿,也增加了不少助人为乐的感觉!

  我当了经管员之后,人们见了我都笑脸相迎,希望有给大家发钱的好消息,我也希望有这样的好消息,但我有时候也怕这样的好消息,特别是我工作忙不过来时。不过怕归怕,工作总要尽职尽责地干好。“好消息”带给我的多是下班后不能按时回家,有时候在冬天里傍晚七、八点才能回到家里。综合队有二十多人,有四、五个就和我住在同一个小区里。一般到家里还没有稍息,我就要走出门去给小区院子里的同事发钱。拿到钱后,同事们满脸喜气,我觉得身上的劳累也就烟销云散了!作为收发钱的管理人员,我虽然不急躁,但是在仔细、认真之中,一年多来一点差错都没出现过,也不止一次受到了队上同事和综合办同事们的表扬,我一时什么也说不出,但心里比喝了蜜还甜!

  今年四月份以来,形势变化较大,由于社会劳务费增长、送水工工资提成增加,给送水工发的工资出现困难:送水工上交的现金收入还不够给他们发工资,我就多次和队长商讨、去向站上请示,到后面只有自己把钱先垫上。这样过了两三个月,我操的心比提成少时按时向站经营办交收入时还要多一些,我不是把自己算的账多算几遍,看有无出错,就是和他们一起探究怎么样能多挣些提成,或不停地向上级反映他们的情况,看能否多给他们一些温暖和关怀。上个月他们上缴的收入少于提成工资,根据站领导的意见,就给两个送水工各欠发工资一百多元,我还给他们各自郑重地写了欠条,保证下一次发工资时一定归还。

资料员述职报告 篇5

  尊敬的领导:

  我是华阳宏达项目部的资料员,于20xx年4月14日进入公司工作。到公司工作后,能充分团结同事开拓创新,认真履行资料员职责,充分的了解和掌握了本职工作所需的一些知识和技能。下面,我就这段时间的工作情况向各位领导作简要汇报,不足之处请领导批评指正。

  一、工作内容和技术方面

  20xx年4月14日至5月5日在都市豪庭项目部工作,主要工作内容:

  1、1—4#楼的装饰和屋面检验批;

  2、主体资料按工序分类汇总并完善签字时间;

  3、屋面、厨、卫生间防水工程隐蔽资料和抗渗记录;

  4、各种材料汇总;

  5、实测1#楼分户验收资料。

  20xx年5月6日至今在华阳宏达项目部工作,主要工作内容:

  1、完善安一至安十二各个盒子里的框架内容;

  2、配合陶工完善各种单项方案;

  3、完善开工报告、定位放线等资料;

  4、带动小王一起完善化粪池及塔机基础资料;

  5、带动小王、小李收集各班组及分包单位进场前需向项目部提供的资料。

  在日常工作中:把自己以往在工作中积累的经验和工作方法和同事一起分享,在不知道的知识和职业技能方面和同事一起沟通、相互交流或请教其它项目部的同事,共同进步。在这段工作时间中:我认真服从领导安排,遵守公司各项规章制度和各项要求,注意自己的形象,养成良好的工作作风。

  二、心得和体会

  在都市豪庭和华阳宏达项目上工作的这段日子,我在学习、工作和思想上都有了新的进步,个人综合素质也得到了进一步提高,回顾这段时间来的工作,主要有以下几点体会:

  1、在工作中,施工资料与现场必须同步进行,且必须及时请相关单位签字完善(包括完善签字时间),以免事后签字不顺利;及时收集原材料的进场合格证或检验报告,并按规范要求及时见证抽样检验,以免事后补资料且与前期资料时间不相符;在进行下个分部工程工作前,整理好上一个分部工程的资料。

  2、在工作中深深体会到,公司是一个团结奋斗的集体,在这样的氛围中,只有在思想上与公司保持高度一致、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以必须更加深入提高个人综合素质,用理论知识武装自己的头脑,指导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步。

  3、要正确认识自己,不断锻炼自己的口才交际能力、应变能力、协调能力、组织能力以及创新能力,不断在工作中学习、进取、完善自己。

  三、建议

  公司是否能够制定一个制度,在项目上工作的员工在完善自己的本职工作情况下,每周六或周日轮休一天,以提高员工的积极工作态度和工作效率。

  以上只是个人见解,如有不妥请领导批评指正!

资料员述职报告 篇6

  尊敬的各位领导:

  我叫肖伟,于20xx年04月17日到湖北海厦融侨观城项目部工作。在项目部工作的这段期间,我逐渐的融入了这个温暖的集体。之前一直在海南从事资料员工作,刚到江苏对资料方面进行了全面的了解,跟项目部员工学习,有了更大的进步。

  现将我这段期间的工作做以下汇报:我主要负责分项工程工序(土建、安装)检验批编制申报;项目各参与方技术文件往来的签收、签发;项目管理日常会议记录及签发;上级主管部门来项目检查巡视验收接待;技术部打印机打印台帐的监管。

  在工作中,不断的学习相关专业,提高自己的能力,平时遇到问题我都会虚心请教领导和同事,与同事和睦相处,建立了良好的同事关系,虽然现在工作上有了一定的进展,但是还有一些不足:1、现场去的不多,把握不好工程资料的时间节点;2、不能准确的填写好资料。

  因此,对于以上工作中出现的不足,我会认真吸取教训,加以克服。

  关于今年工作的计划如下:1、认真学习专业知识,提高自己的工作能力及效率;2、多看看有关预算资料的书籍,为预算工作做好准备;

  总之,在今后的工作中,我将不断的总结和反省,不断的鞭策自己,并且努力提高自身的素质及专业水平,做一名合格的资料员,做一名好的员工。

  述职人:

资料员述职报告 篇7

  尊敬的领导、同事:

  大家好!

  20xx年已经过去,迎来了新的一年。我于20xx年9月进入武罐二标项目部,担任资料员,主要负责施工中资料整理工作。

  回顾这4个月的工作经历,自我总结,从一个学生身份转变为职员身份,从书本上的知识转变到实际工作中的经验,从年少无知转变到虚心求实。这些转变全是因这几个月中的历练,让我对生活和工作都有了新的认识。

  在这4个月中,我主要负责资料整理工作,在资料的整理方面虽然做了较多工作,取得了一定的成绩,但也存在许多不足。我简单将我所做的主要工作做以下汇报:

  一、20xx年基本工作内容:

  我学的是水利工程建筑,对建筑方面的有一些了解,但是第一次接触资料方面的工作,让我无从下手。开始工作的时候,正好是工程开工,对学习比较有利,在领导和其他同事的指导下,开始了最基本的学习。

  1.工程开工要准备前期的开工资料,无论是多难,我都认真的学习,争取自己能独立完成,为以后能自己完成打下基础。

  2.工程施工阶段,对资料的跟进很紧。由于刚入工作岗位,对工作不熟悉,只能进行整理工作,在整理的过程中,一边工作一边学习,跟紧工期。

  3.工程资料的整理看似简单,但涉及面广,要懂得不仅是资料方面,对办公操作系统、建筑技术、图纸、等方面也要了解并熟记于心。在这方面,我向技术员、等同志虚心请教,查看相关资料,不断的充实自己,为自己的工作打下更坚实的基础。

  二、存在的问题:

  (一)、自身的工作经验不足,有待进一步加强理论和专业知识,与实际的资料整理的要求还有差距。

  (二)、参加工作的时间较短,在工作的过程中,由于经验不足,对工作很不利。

  三、自我评价、今后努力方向:

  通过4个月的努力工作,我能认真学习各种建筑规范,通过岗位任职磨练,

  思想逐渐成熟,已具备了一定的工作能力,积蓄了一定的资料整理经验。

  在今后开展工作的同时,我将不断学习,提高自身综合素质,以适应工作的需要。并经常开展批评与自我批评,广泛听取领导和同事的意见和建议,对合理的建议进行采纳,不断完善自己。同时我要努力的加强与现场技术方面的学习,使自己的知识面更加丰富,为项目部和公司贡献自己的力量。

  以上是一年来的工作述职,最后对一年来关心和支持我工作的领导、同事表示诚挚的谢意!

资料员述职报告 篇8

  20xx年2月份怀着一种对新生活的期望与热情,我从辗转一路风尘仆仆的来到了我期待已久的公司——建筑公司。来到这里公司人事部把我安排到了中心试验室工作,具体负责试验资料的管理。当然了在有时间的情况下还要多多的做试验。毕竟试验的实际操作能力是需要多多的从实际操作中汲取经验的。

  在近一年的时间里,通过领导及同事们的支持和帮助,对自己的工作职责有了明晰的认识,对资料管理工作有了更深层次的了解。试验资料的管理工作是非常重要的,任何时候,都来不得办点“马虎”,唱不得半点“高调”,有不得丝毫“侥幸”。作为试验室的一员,我深感自身责任重大,以下是我结合工作的一点感受:

  一、立足本职点滴积累

  1.台帐精细、分类清晰。

  试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理,登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里,总是感觉到有点力不从心,毕竟这是一份很重要的工作,全线所有的试验资料就我自己一人来管理,但是每次我都会给自己鼓起,对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下,经过他们耐心的指点与教导,渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法,从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰,最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。

  2.严守岗位职责。

  工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一,是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员,就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责,树立强烈的工作职位意识,这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续,并做好登记入档工作。

  3.合理的工作计划表

  “凡事预则立,不预则废。”试验资料分类比较多,每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料,刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的,不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率,而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先,谋事在后,然者,则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数,行中有普。

  二、扎稳根基循序渐进不断提高

  在实际工作中,虽然一直都在整理资料归档资料管理资料,可是有很多的试验和试验资料我都没有做过,渐渐的我发现自己原有的知识和技能已远远不够,这对于我是学试验检测的根基来说实在是有点荒废了,对于现在社会多元化的人才来说,掌握多项的技能无非是好的。这一方面我做的还是不足的,所以,在以后的工作中我还是要坚持从学习入手,提高专

资料员述职报告 篇9

  我于20xx年3月11日来到钢结构分公司昌江项目部从事资料员工作,通过向领导请教、向同事学习和自己的摸索,我在一个月的时间里学习了资料员的基本工作内容和方法,在后来几个月里逐步熟悉了资料的工作,并于8月份正式接手资料管理工作,刚接手时,因为资料多,一个人一下子不适应,忙不过来,后来慢慢顺利了,才知道原来前几个月只是学习了资料管理的一部分工作,真正做好资料工作要把资料工作中出现的问题及时处理解决才是最重要的,这五个月来使我明确了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展并熟练地完成工作。

  一、积极完成本职工作

  不知不觉工作已经十个月了,在这十个月里,我本着认真负责的态度,积极的完成了以下本职工作:

  1、项目部文件、分公司文件的接收,建立收文记录,电子版的扫描,登记好传阅单,送领导批阅;

  2、按领导批阅要求将文件传阅和下发,传阅过程中确认传阅人员的签字传阅情况;

  3、文件传阅完后进行文件归档清单建立、电子版归档和纸版的归档、包装、保管;

  4、向项目部、分公司发送文件,发送文件的扫描、归档、保管;

  5、与项目部、分公司其它日常一些接口工作:进度计划、汇报、月度形象及照片等文件的传递等;与外包单位(宝冶)一些日常事务的接口;

  6、分公司昌江项目内部文件(加工计划、材料计划、领用计划等)的接收、登记、扫描、电子版归档、分发、传阅、纸版归档及保管,分公司材料需用计划的发送、接收、归档;内部安全技术交底、程序方案等文件的扫描、归档、保管;

  7、质量计划批复后的扫描存档及管理,质量计划关闭移交资料室后的基本检查(文件齐全完整、清单、编码等)、电子版扫描、归档和纸版归档、包装、保管;

  8、生产周例会和技术工作例会的记录,形成会议纪要,传阅及归档;

  9、日常工作中同事所需文件的查找和借阅;办公用品的发放,每月月底办公用品盘点及新办公用品的入库;

  10、配合内部、项目部和外部单位的各种资料检查;

  11、对内文件的发号、登记和对外文件的要号;

  12、领导安排的其它工作。

  二、立足本职,不断学习

  通过这十个月的工作,我深刻的认识到资料管理并不是我原来想象中那么简单的传阅文件和文件存档,资料管理里有很多学问,怎样把文件归类最合适?如何用最合理的方式方法来存档电子版的文件?如何建立最完善的目录清单?等等??工作到现在更认识到自己对于核电知识的匮乏,比如原来技术员拿质量计划,要的是1段贯穿件和2段钢衬里的,我听错了,给了1段和2段贯穿件,同事告诉我,因为我不清楚现场安装,如果我知道现场安装的过程,知道两个不同段的贯穿件是不可能同时安装的,就不会给错的。这件事给我的教育很大,在工作中有不懂的地方,我就悉心请教同事,学习更多的知识,不断地充实自己,以避免一些常规问题出现错误。

  资料工作从外部(业主、工程公司、监理)单位到项目部各部门再到分公司内部一直渗透到项目的各个角落,各部门、人员各尽其职,相互制约、环环相扣,尤其是资料严谨的要求,更像一条绳索将项目上所有资料相关部门、人员紧紧捆绑在一起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,加强协调,完美合作,坚决防止骨牌效应的发生。作为资料管理工作者更应该严格要求自己时时认真、处处严谨。资料管理工作琐碎复杂,必须认真去做,任何时候来不得一点马虎,一个细小的错误可能就带来大的问题。就比如说给文件编码,如果不懂编码规则和编码意义,就有可能会给错编码,造成文件编码错误。所以在工作中我要求要编码人员在要编码时提供子项号,并在我给的编码后再检查一次,这样就能减少给错编码。对于文件编码与控制程序里提到的一些不常用的编码要求,在空闲的时候,自己研究研究,不懂的就及时向技术员和信息部人员请教,收获颇大。

  虽说我认真学习了,但工作中还是有很多等着我去学习的地方,在以后的工作中,我将不断的学习,不断的完善自己,不断的提升自己的的工作能力。

  三、加强计划,创新思维

  随着工程的进程,文件也会越来越多,忙不过来是必然的,这就要求在工作时要做好个人工作的计划性,在文件多的时候将急件先传阅,必要时候先传阅电子版,分主次、先后、及时的完成各项工作,在文件的有效期内及时完成传阅,以达到预期的效果,保质保量的完成工作。在合理的范围内,安排好每天的工作内容,对于突发问题及时处理及时解决,统筹规划,提高工作效率,圆满完成工作任务。尽管有了一定的进步和成绩,但有些方面还存在着不足,创造性的工作还不是很多,现在的工作都是基本按照以前学习到的资料管理工作的思维来做,对于一些觉得不合适的地方,也找不出更好的方法来改善,思路有一定的局限性,创新思维不强;创新又需以丰富的知识和经验为基础,要扩大信息源,学习各种各样的资料管理的工作方法和知识,以扩大自己的知识面,培养自己的创新思维;围绕着昌江项目资料工作“使用三个平台和车间办公区分离传阅”的特色,这更要求我在今后的工作中要创新思维,以解决文件传阅问题,提高工作效率。

  虽然目前的工作得到了领导和同事的认可,但个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的日子里,我将认真学习资料管理各方面的知识,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献,让资料工作做得更好更完美。

资料员述职报告 篇10

  敬爱的各位领导、各位同事:

  您们好!光阴如梭,岁月蹉跎,劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回忆半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,如今我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

  20xx年xx月有幸来到贵公司工程部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程工程实际情况的重要依据,当我来到这个工程时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎全部的工作都要从零开头。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

  俗话说:“做事必先做人”,为了解工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作看法与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是,开头的工作可谓是困难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致到处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮忙下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

  在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的搜集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的`管理工作。在职期间主动协作工程管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

  现就详细工作情况汇报如下:

  (一)资料档案情况

  1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格根据监理方案程序报批,触及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时根据审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批份,分项工程开工已报批份,其中沥青份,水泥稳定碎石份,水泥混凝土份,防水份。原材料报验份,测量记录份,协作比验证份。

  2、计量文件搜集:计量资料的搜集作为工程进度结算的依据,严格根据合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料份,工程量已完成合同总量的左右。

  3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不行防止的变更,根据变更程序进行设计图变更,变更设计图纸份,设计反应份。

  4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同工程技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案份,三级技术交底份。

  5、会议纪要:工程部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,仔细贯彻落本质量、安全意识,会议纪要整理份。

  6、联系单、通用函:为强化我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平常的来往文件,已发出和收到联系单份、通用函件份

  (二)日常工作情况

  施工进度每月有月方案、周方案,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作方案,由于工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日制造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的方案,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上防止了工作的盲目性和无方案性,又使方案工作能顺当的完成。

  (三)资料组工作情况:

  资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,常常在一起研讨档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的精确性、完善性工作,对不懂的有关问题向工程部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在工程经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,工程部曾屡次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

  (四)问题与缺乏

  虽说有骄人的成果,但是在工作中也发现了自身许多的缺乏和问题:

  1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能按时的给领导和同事反应信息。

  2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会显现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

  3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丧失。

  4、出于各种原因,不能时时把握工程的实际状态,采集图像文件较少。

  5、由于计量文件比拟紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有认真的检查,致使部分文件填写不标准,有些日常性工程竣工资料还不完好。

  针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点措施克服:

  1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

  2、核实工程资料的完好情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。

  3、借出的书籍,根据借阅管理制度,施行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

  4、不定期布置专人到现场采集建档影像资料。

  5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(xx名),对工程资料进行全面系统的整理。

  (五)下一阶段工作方案

  工程工程即将接近尾声,工作量还有很多,任务也很繁重,为了能够顺当的完成工程竣工及移交工作。明年工作方案如下:

  1、连续整理附属工程及其盈余工程的日常性报验和计量工作。

  2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

  3、根据指挥部要求,组建资料组,对竣工资料根据相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

  4、布置专人进行竣工图的编制工作。

  (六)总结

  回忆历史,展望将来。20xx年在各位领导和同事的关怀支持下,整个工程建设比拟顺当,也取得了比拟良好的成果。在所做工作中,还有许多缺乏之处,请领导和同事多多批判指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业学问,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工效劳。作为一名资料员,我将更加努力的钻研档案管理学问。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理效劳。争取在20xx年中做的更好。

  祝福x有限公司在来年更加辉煌腾达;祝福工程部在来年圆满完成工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最终,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春快乐!

  述职人:

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