2025年内勤述职报告 篇1
一、入职
1.经面试通过后符合员工入职表,确认信息准确无误后,复合人签字(符合人年月日)。
2.登记指纹考勤、并发放办公用品(制作工牌、发放工作日志、客户拜访本、笔、订购新员工服装)。
3.及时将新员工信息登记电子表格、为了家网络管理平台、入职档案扫描至系统指定文档存档。
二、离职
1.提供离职申请表填写,经部门经理、总经理签字同意后办理离职手续,检查其工作岗位是否交接完毕、工作日志、客户拜访表、工牌、名片是否上交。
2.将离职员工考勤导出,符合本月实际出勤天数、事假天数。
3.离职手续办理完毕后,将离职员工在为了家网络管理平台、QQ群、短信平台、员工扫描档案中删除,在电子花名册中,需将离职员工基本信息登记在离职花名册中后方可删除。
4.离职员工的离职申请表、员工入职表需合并后存入档案。
5.离职的员工的客户资料(客户拜访本)交由在职所属的'业务部经理。
6.次月结算本月离职员工工资时需及时通知其工资已发放到位。
三、出团
1.出团报备:当天下午5:00前总各分公司和业务部需将次日看铺人数(客户+业务员)和上车地点报备至万秀娟处,及时安排车次,并将各部报备看铺人数登记入看铺报备表。
2.出团后:督促各分公司将案场报备及时上交至万秀娟处,将案场报备单信息录入电子绩效统计表,案场报备单上交总经理室(行政内勤留底一份)
3.业绩:所属部门业务经理、主管或出团领队于回来后第二天上午10:00上交业绩信息报表,下定业绩报表需附上订单(商铺预约书)、成交业绩报表需附上签约合同、收据。行政内勤需及时登记电子业绩表、为了家网络管理平台。如有退单,需及时通知行政内勤,行政内勤及时删除已退订单。
四、工资与提成佣金
1.当月工资次月结,次月1号需将上月员工考勤表导出并核对员工的事假天数和情况计算其上月工资,2号将工资表发放员工所属业务部经理审核,经签字同意后于3号上报总经理室审核签字。
2.当月签约业绩提成佣金次月结,次月19号前根据上月的业绩签约情况计算提成佣金,提成佣金表发放所属部门经理签字审核统一后上报总部。
五、报表上报
1.花名册:各分公司内勤将员工花名册更新后于周日下午5:00前上报区域公司总部行政内勤处(对应窗口:、),区域公司总部需在周一上午11:00前上报区域公司员工花名册(对应窗口:总部人事经理)
2.业绩:行政内勤在统计业绩当天上午11:00前,将业绩报备上报至总部(对应窗口:)
3.工资与佣金提成:工资经总经理室审核签字后于本月4号的上午11:00前上报总部(对应窗口:总部人事经理),提成佣金经业务部经理审核后于本月20号上午11:30前上报总部。
六、会议
1.经理例会:
2.产品说明会:行政内勤需提前三天做好酒店预定工作,确定预定信息后,以短信、群信息等形式通知各个部门、分公司(对应窗口:万秀娟)。本部行政内勤需准备嘉宾签到表、客户投资意向表、安排迎宾方案、布置会场,分公司内勤协助完成(对应窗口:赵兴隆)
3.业务启动会:提供上月各项业务数据、准备荣誉证书,提前预定酒店会议场地,并通知下达各业务部分公司(对应窗口:赵兴隆、万秀娟)。会议期间需拍照或视频记录会议过程。
4.岗前培训课程:某时段前报备参加培训学员人数名单,筹备培训课程所需物品。
2025年内勤述职报告 篇2
回顾我来到公司已经不知不觉一年了,在年终我x年办公室内勤的岗位工作,我深切感受到,办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者,所以在工作中,我恪守己责,优秀的完成了以下资料:
1、勤于学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。用心参加公司的群众活动,认真学习规定的学习资料和目,坚持每周写内勤工作,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。
2、恪尽职守,出色的完成本职工作。
一年来,认真履行办公室内勤人员的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。如档案的管理。在工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,期望和同志们审查。
另外,在年终办公室内勤工作进展的同时,我也不忘做好来年的思路,我坚持进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和职责感,认真做好职责范围内和交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记职责,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
期望能够通过我的这则,来肯定我一年来的工作,并放心交给我新的工作任务,我必然保质保量的去完成。
2025年内勤述职报告 篇3
时光流逝,转眼间,在征地征地服务中心这个大家庭中度过了近两年,很荣幸能与各位同事共同进步。现将一年工作情况汇报如下:
一、工作职责
主要负责征地拆迁各个工作环节的相关内勤事务。一是项目管理;通过征地补偿安置,管理全年农房拆迁安置信息,建立新开项目基础信息,负责每个项目集中签订房屋拆迁协议前数据信息导出及协议签订后的上传,定期与不定期对各个项目进行更新、备份,及时统计拆迁面积、户数、所需资金及安置情况等。二数据录入;负责对每个项目下,所涉拆迁农户的房屋、构附着物等清理数据的电脑录入,计算所需补偿资金;配合各小组完成数据复核及公示。三是协议签订;协同西区三镇各个农房拆迁组集中下村入社签订房屋拆迁协议,并在签订过程中,做好政策宣传解释。四是系统维护;反馈征地补偿安置管理系统在使用过程中遇到的各种技术问题并沟通协调解决,保障服务器的正常运行及系统的正常使用。五是配合服务。协助完成领导交办的其他临时工作任务。
二、工作完成情况
20xx年,在各相关部门,镇政府及各科室工作人员的协作配合下,对照职责划分和考核标准,我尽自身最大能力,较好地履行了职责,全力保障、配合、服务好各征地拆迁小组工作的顺利推进,完成了全年土地征收相关环节的工作任务。
三、工作计划
(一)把握政策,学以致用,不断提高自身能力素养
一是向理论学习;政策掌握是核心,征地拆迁能否顺利、有序、平稳推进,掌握好政策是核心。作为一名内勤人员,特别是在数据录入及协议签订过程中,一旦政策掌握不牢靠,运用不透彻,必将影响面上工作。因此必须娴熟掌握征地相关政策法规,严格依法依规办事。二是向实践学习;实践出真知,注重观察和总结,善于分析形势,向身边有经验的长辈请教,学习他们严谨的工作态度,缜密的谈判技巧,果断的处事能力。
(二)协调配合,综合服务,有力有序有效推进工作开展
全力配合好各工作组,善于在被动中求主动,不消极等待,提前准备好各个工作组所需信息资料,积极主动做好征地各个环节中的服务工作。
(三)查漏补缺,不断创新,形成征地系统长效管理机制
在领导的创新下,邀请专业技术人员,通过深入实际,跟踪了解征地全程,创设了征地补偿安置,自去年已运用于实践。但由于征地补偿事项的复杂性、多样性及新旧政策的交替变更,征地系统还存在着诸多缺陷与不足。对此,今年将继续在使用过程中查漏补缺,结合实际,不断创新,形成更全面、更精准、更便捷、更优化的征地补偿安置,并建立系统长效管理机制。
(四)认真对待,密切配合,接力做好征地转非社保工作
征地农转非社会养老保险就目前而言,已形成一套比较成熟和完善的系统化管理模式。但由于之前对社保相关政策关注较少、了解甚微,因此要在短时间内,接力做好社保工作,对我而言,既是光荣任务,又备感责任重大。所以,我必须尽快融入该工作角色,坚持“两手抓”,学习社保相关知识,熟悉工作流程,及时与社保局及三镇社保相关工作人员衔接、沟通,做好征地农转非社保工作。
过去一年工作中,我最大的毛病就是过于粗枝大叶,缺乏耐心。由于理论与实践存在一定的差距,所以在工作中也出现过一些小失误,给各组工作中带来不必要的麻烦。对此,我表示歉意,并会在以后的工作中加以改正,三思而后行。今年,我将带着崭新面貌以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,争取在现有岗位上取得更大的进步!新年新气象,在20xx年新春佳节即将到来之际,祝大家:新年快乐,身体健康,万事如意,阖家幸福!
2025年内勤述职报告 篇4
在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将半年来取得的成绩与存在的缺乏总结如下:
一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面
半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间;坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感与事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
二、工作能力和具体业务方面
我的工作岗位是业务内勤。主要负责统计公司铁矿石的发运数、收货数。另外就是将每天的车皮号及时报山西办事处,核对山西办事处收货情况;整理铁路大票及开具港口包干费票;统计港口操作部每天的'返港卸货数量与港口存货的水分等。
我本着把工作做的更好的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年来的各项任务:
1、统计情况:能及时从代理部门取回磅单,做到发运数与收货数统计准确。
2、收货情况:山西办事处报的收货数,从刚接触时的整船统计收货盈亏到现在可逐步分成整列统计收货盈亏。
3、空车过磅:今年五月份实行了过空车,现在对于发运数也能做到准确。以前的报表虽然以轨道衡为准,但是还是有误差的。现在空车过磅,就能做到发运数根本准确。
4、水分化验:以前港口发运数出现缺少情况,都会出现责任不明确,到底是货物被盗还是水分的丧失。而现在,规定每列货物都化验水分,这样就不会出现推卸责任。
三、存在的缺乏
总结半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但还存在着以下缺乏:
一是有时工作的质量与标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,铁矿砂收发数有时统计存在一定的过失;另一方面,就是工作量多、时间比拟紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。
三是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想方法,许多工作还只是充当算盘珠。
四、下半年的工作打算
下半年我将进一步发扬优点,改良缺乏,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:
一是加强工作统筹。根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要到达的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
2025年内勤述职报告 篇5
时光流逝,转眼间,在征地征地服务中心这个大家庭中度过了近两年,很荣幸能与各位同事共同进步。现将一年工作情况汇报如下:
一、工作职责
主要负责征地拆迁各个工作环节的相关内勤事务。一是项目管理;通过征地补偿安置,管理全年农房拆迁安置信息,建立新开项目基础信息,负责每个项目集中签订房屋拆迁协议前数据信息导出及协议签订后的上传,定期与不定期对各个项目进行更新、备份,及时统计拆迁面积、户数、所需资金及安置情况等。二数据录入;负责对每个项目下,所涉拆迁农户的房屋、构附着物等清理数据的电脑录入,计算所需补偿资金;配合各小组完成数据复核及公示。三是协议签订;协同西区三镇各个农房拆迁组集中下村入社签订房屋拆迁协议,并在签订过程中,做好政策宣传解释。四是系统维护;反馈征地补偿安置管理系统在使用过程中遇到的各种技术问题并沟通协调解决,保障服务器的正常运行及系统的正常使用。五是配合服务。协助完成领导交办的其他临时工作任务。
二、工作完成情况
20xx年,在各相关部门,镇政府及各科室工作人员的协作配合下,对照职责划分和考核标准,我尽自身最大能力,较好地履行了职责,全力保障、配合、服务好各征地拆迁小组工作的顺利推进,完成了全年土地征收相关环节的工作任务。
三、工作计划
1、把握政策,学以致用,不断提高自身能力素养
一是向理论学习;政策掌握是核心,征地拆迁能否顺利、有序、平稳推进,掌握好政策是核心。作为一名内勤人员,特别是在数据录入及协议签订过程中,一旦政策掌握不牢靠,运用不透彻,必将影响面上工作。因此必须娴熟掌握征地相关政策法规,严格依法依规办事。二是向实践学习;实践出真知,注重观察和总结,善于分析形势,向身边有经验的长辈请教,学习他们严谨的工作态度,缜密的谈判技巧,果断的处事能力。
2、协调配合,综合服务,有力有序有效推进工作开展
全力配合好各工作组,善于在被动中求主动,不消极等待,提前准备好各个工作组所需信息资料,积极主动做好征地各个环节中的服务工作。
3、查漏补缺,不断创新,形成征地系统长效管理机制
在领导的创新下,邀请专业技术人员,通过深入实际,跟踪了解征地全程,创设了征地补偿安置,自去年已运用于实践。但由于征地补偿事项的复杂性、多样性及新旧政策的交替变更,征地系统还存在着诸多缺陷与不足。对此,今年将继续在使用过程中查漏补缺,结合实际,不断创新,形成更全面、更精准、更便捷、更优化的征地补偿安置,并建立系统长效管理机制。
4、认真对待,密切配合,接力做好征地转非社保工作
征地农转非社会养老保险就目前而言,已形成一套比较成熟和完善的系统化管理模式。但由于之前对社保相关政策关注较少、了解甚微,因此要在短时间内,接力做好社保工作,对我而言,既是光荣任务,又备感责任重大。所以,我必须尽快融入该工作角色,坚持“两手抓”,学习社保相关知识,熟悉工作流程,及时与社保局及三镇社保相关工作人员衔接、沟通,做好征地农转非社保工作。
过去一年工作中,我最大的毛病就是过于粗枝大叶,缺乏耐心。由于理论与实践存在一定的差距,所以在工作中也出现过一些小失误,给各组工作中带来不必要的麻烦。对此,我表示歉意,并会在以后的工作中加以改正,三思而后行。今年,我将带着崭新面貌以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,争取在现有岗位上取得更大的进步!新年新气象,在20xx年新春佳节即将到来之际,祝大家:新年快乐,身体健康,万事如意,阖家幸福!
2025年内勤述职报告 篇6
各位领导、各位同事:
大家晚上好!
20xx年是不同寻常的一年,在市分行党委的正确领导下,在市分行各职能部室的大力支持下,我们班子成员通力配合,紧紧依靠支行全体员工,紧密围绕年初制定的各项目标任务,努力开拓、奋力拼搏,各项工作取得一定成绩,20xx年实现本外币帐面利润295万元,中间业务收入19。8万元,年末本外币存款余额16912万元,较上年新增2193万元,完成任务19。68%,其中人民币储蓄存款、企业存款分别新增1636万元和639万元,任务完成率分别为116。92%、16。52%,在市分行一季度储蓄竞赛和下半年零售贷款竞赛中均取得县支行第一名的好成绩。
一、主要工作和基本经验
1、一思想是基础,选人用人是关键。
人的行为受思想支配,有什么样的认识就有什么样的行为态度,在如何贯彻落实市分行党委的经营思路上,我积极配合班长充分沟通,搭成共识,并采取个别沟通、例会等方式,把支行全体员工的思想统一到市分行党委的总体部署上来,明确发展才是硬道理,不发展才是最大的风险,打牢做好各项工作的思相基础。
在人力资源改革的基础上,从政治素质、工作责任心、业务素质等方面搭配好支行的中层干部架构,用人所长,避其所短,把一批工作有激情,干事有办法的员工充实到中层干部队伍中,同时抓好员工队伍建设,注重多方面培养员工,建立干部退出机制和后备干部储备。
2、明确目标、强化措施、加强制度和机制建设
没有目标,就好象行般没有航标,早在去年年末,支行班子就自定了来年各项任务指标,并将指标按季,按月分解,相继出台了“支行二季度存款保险基金捆绑推动方案”、“支行下半年零售贷款竞赛办法”等,争取做到工作有重点,季季有活动,极大地推动了业务发展,在考核上,不断完善修订考核办法,突出当季考核重点,实践证明、目标明确、措施得力是推动各项工作的重要保证。
3、推动各项业务全面发展,努力打造精品银行
储蓄存款突出“早”字,一季度储蓄竞赛,我行就做好了早宣传、早发动、早布置,并在例会上反复强调、督促,突出竞赛方案,布置营业大厅,制定竞赛排行榜,每周一讲评、每月一排名,营造氛围,支行储蓄存款整体营销放在了开发区土地补偿款上,全行上下紧紧抓住一季度社会资金宽裕的有利时机,实现了储蓄存款开门红。
企业存款突出“源”字,即抓企业存款的开户源头,我行始终与县工商局企业股,会计师事务所、县经济开发区、县招商局等保持密切联系,为新开办企业和招商引资企业办理验资开户、结算等一条龙服务,对财政存款的营销工作也没有放松,经多方努力,20xx年2月份终于使县财政局会计中心在我行落户。
资产业务力求“实”字,结合县城经济特点,我行把零售贷款作为资产业务的主打牌,在叙做已签约的东港花圆项目同时,年初积极介入文庙商城商铺按揭项目,从项目考察、组织材料上报、申批、签约、开盘、竞拍、到单笔叙做,我与客户经理全程参与,顶烈日冒酷署,一丝不苟,把每户的按揭材料一一上门调查,核实清楚,确保上报材料的真实可靠。当年成功发放商铺贷款12笔292万元,住房贷款18笔49。4万元,堵截虚假按揭材料1笔。
中间业务力求“全”字,我行积极响应省市分行做大做强中间业务,同时也为了支行自身发展的需要,在现有的条件下,20xx年开办了代收联通、移动、固定电话、小灵通话费业务,今年代理保险,代售基金也取得较好业绩。
4、依法合规、内控优先,严格监督检查,切实提高执行力。
作为副职,在积极配合一把手的同时,时刻牢记依法合规、内控优先。我认为基层银行缺的不是规章制度,缺的是不折不扣的执行力。对上级安排布置的各项工作,要严格监督检查,不检查就等于不重视。20xx年4月,县支行事后监督工作上收到市分行后,由于各种原因,以行当月差错高达1笔,我连续给营业部相关人员开了三次会,逐笔分析差错原因,帮助寻求解决办法,对柜台业务有针对性的指导培训,同时出台“支行差错管理办法”,“支行每周学习制度”,逐步遏制了差错率心中有数高不下的`势头。8月份省银监局的检查仍发现存在不少问题,反映出基础管理的簿弱,,这使我认识到提高员工业务素质规范操作化的紧迫性,但也不是一朝一夕所能解决的。有其长期性和艰巨性,集中整改月过后,我行将继续加强此项工作。20xx年我行按规定对部分员工实行了轮岗交流,通过录像回放,现场检查,也处理了一批违规违纪员工,处罚不是目的,目的是让大家知道什么能做,什么不能做,就是要严格执行规章制度。
5、服务为本,以文明优质服务水平的提升推动各项业务的发展。
文明优质服务是商业银行永恒的主题。如何进一步提升服务水平,我行首先从叫响“三有三声”做起,通过定期回收业务录像,及时总结讲评存在问题,把服务与绩效考核挂起钩,其次加强员工业务技能训练,把技能达标与评星评先挂起钩,第三,今年在营业大厅设置了大堂经理,出台了“中行大堂经理管理办法”,明确了大堂经理的职责,延伸了柜台服务。新班子成立后,又开展了营业部晨训,提高了管理的时效性,进一步提升了我行的业务水平。
6、积极协助一把手行长,抓好安全保卫工作。
安全保卫警钟常鸣,逢会必讲,我行认真落实各项安保制度,出台“支行24小时行政值班制度”,认真落实节假日行领导带班制,每季案件形势分析会制,开展了应急预案演练和消防演习,做好两节期间安全大检查工作,确保了安全生产。
二、存在不足及努力方向
1、自身的政治素质和业务素质有待提高,需进一步加强学习。
2、对员工的关心,帮助不够,思想政治工作不够深入细致。
3、有时埋头于具体工作而忽略了上下左右关系的沟通协调,这在以后的工作中我将逐步改正,努力使自己成为一名政治合格、业务精良的优秀管理者,不断提高自身的经营管理水平。
如果说自己在20xx年取得了一点成绩的话,那么离不开组织上的关心培养,离不开支行新老班子两位班长的帮助,更离不开支行全体员工的鼎力支持,在这里一并表示感谢。20xx年工作思路和措施也已出台,因时间关系就不展开了,我的报告完了,谢谢大家。
2025年内勤述职报告 篇7
我于20xx年x月份任职于xx公司,在任职期间,我十分感激公司领导及各位同事的支持与帮忙。在公司领导和各位同事的支持与帮忙下,我很快融入了我们这个团体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,在任职期间,我严格要求自我,做好自我的本职工作。现将一年的工作总结如下:
一、销售部办公室的日常工作
作为公司的销售内勤,我深知岗位的重要性,也在增强我个人的交际本事。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、销售数量等等都是一些有益的决策文件,应对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这些基本上做到了事事有着落。
二、及时更新各类报表、台账
作为销售内勤,我负责公司各类销售报表、分类台账、费用台账的建立、更新及管理工作,认真查对每一个数字,确保每一张表格的正确率,为上级领导的决策和审查供给最及时有效的信息。
三、今后努力的方向
入职到此刻,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表此刻:第一,用户回款额这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面的业务;第二,加强自身的学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手!
2025年内勤述职报告 篇8
尊敬的领导:
您好!
我于20xx年1月进入公司熟悉公司的工作环境。我非常感谢公司领导及各位同事的支持语帮助。在工作模式和工作方式上有了很大的改变,在职期间严格要求自己做好本职工作。
一、日常工作在工作的过程中经常会遇到诸多的问题,当遇到这些问题没能及时处理好且没上报时,给公司带来了没必要的损失,个人感觉非常内疚。经过大半年的工作,深知岗位的重要性,也能增强我个人的交际能力,为此非常感觉公司能给我这次机会。销售内勤是承上启下、沟通内外、协调左右、联系的重要岗位。在处理一些日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。
二、销售内勤跟单在销售内勤跟单这个岗位。下单根据销售人员提供的相关资料及合同。仔细核对数量、产品名称及相关说明,根据生产的情况和客户的需要做出相应的生产周期。避免一些少下、漏下、多下,材质、油漆、面料的错误发生,给生产上带来返工,工厂带来的损失情况。严格把关要谨慎。熟知下单日期和交货日期,每天到运作了解生产情况,及时跟运作沟通协调,以免耽误交货日期。在跟客户确定好发货日期时,当天出货前应再跟客户确认现场可发情况。发货前应再跟客户确认现场可发生情况。发货前仔细核对,根据生产通知单核对将要发货的产品。避免少发、漏发情况。
三、及时了解用户回额和逾期欠额的情况:作为公司的内勤,应了解合同中德生产周期,交货日期,付款的方式收取款项。调查用户的到账情况,根据合同向有关人员汇报。用户到款进度是否及时,关系公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解客户的到款情况,在做合同清单表格时,要做到准确、及时,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策。
四、以后的目标在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝即止、一知半解的倾向。配合好销售人员,跟进生产。做事有条有序,保持头脑清醒。做到实事求是。
此致
敬礼!
述职人:
20xx年月XX日
2025年内勤述职报告 篇9
各位领导:
大家好!
我是,我的工作职责是煤矿仪表销售内勤和客服内勤,下半年的工作主要是煤矿仪表销售内勤,下面我就半年来的工作向各位领导做一下汇报,不足之处,请各位领导批评指正。
一、上半年的职责履行情况
1、派工的落实
针对订单,详细落实技术参数,保证以最快的速度下派工,以便能保证在派工这一环节不影响生产周期。跟踪生产过程,及时与客户沟通,即使在现在派工完成率不高的情况下,也让客户了解我们的“设身处地为客户着想”的企业宗旨。
2、出库、合同统计及提成预、结算
及时统计出库、合同,随时掌握出库的完成情况,合同履行情况,以便使领导能够更好的决策。做好月提成预算工作,辅助主管会计更好的做好财务分析;同时做好提成结算工作。
3、做好一系列销售服务工作
根据业务实际需要做好业务员的支持工作,包括报价、整理资质、标书、出库、发票、借款登记及报销单处理工作。
4、各种售后服务报表的整理归档及报销单的处理
注重及时收集客服人员的各种表格(售后信息反库卡、验收报告、顾客满意度调查表及下井证明),并注重采取各种方式了解服务具体过程,保证报销单的真实性。
5、做好返修产品的跟踪落实
返修的产品根据实际情况,制作了产品故障登记表,对返修产品的数量、返修日期、客户联系方式和发回日期都做了详细记录。
6、客户回访工作
根据实际需要和回访计划,每月做好客户的回访工作,发现的问题及时通过相关渠道反应给相关部门。
7、客服报告
每月定时制作客服报告,对本月出现的质量问题、客户和客服人员提出的意见和建议、回访中发现的问题在质量分析会议中提出,并与生产质量部门讨论,最后索要解决方案。
8、做好与新内勤的交接工作
根据近两年的工作积累,逐步对客服内勤的工作有了新的理解,在交接的时候把平时的积累写下来,让新内勤对这个工作开始便有全面的'了解,同时对工作要达到的程度有了目标和方向。但是今后还要继续团结协作、互相帮助,才能把煤矿仪表的销售和售后服务工作做好。
二、工作中的不足和改进计划
1、有些细节性的工作要加强
服务工作是永远没有止境的,所以要求我在今后的工作中,必须设身处地多为客户和业务人员着想,多为他们考虑现场遇到的困难,把工作做的更细致。
2、工作效率需要进一步提高
繁忙的事务性工作,要求我继续调整工作思路,才能保证工作有条不紊,同时每天的工作要有计划性,按照“领导优先”的原则分配工作顺序。
3、对新产品的学习性需要加强
现在开始我们新产品的开发进程正在加快,要求我不断加强对自己的学习性要求,不但要了解本单位产品性能和技术参数,还要对同行业产品性能准确掌握,做一个略懂技术的内勤人员。
三、工作职责履行过程中的创新
1、为了加强事务性工作的条理性,对出差在外需要打款的业务和客服人员的借款时间和打款时间进行详细规划,以提高工作效率。
2、为了加强跟业务、客服人员的联系,经常发短信,告诉他们公司的最新通知和活动,或进行慰问。
3、及时对照效率手册总结工作程序,发现不合理的及时进行改进和补充。
四、下半年的主要工作思路和计划
1、日常工作严格按照ISO9000要求程序执行
日常的合同评审等工作一定按照ISO9000的要求和合同评审补充规定执行,规范合同运作的风险性,规范工作程序。
2、密切关注派工的执行情况
根据客户的实际需要和生产进度把握好每个产品的出厂时间,每一个星期汇总一次派工的完成情况,汇报给相关领导,以便使我们能及早发现问题,随时处理。
3、及时结算业务提成等服务工作提高业务人员工作积极性。及时落实客户的收货情况,注重及时传真提货单等细节性工作,使产品的销售过程更加和谐。
4、经常与业务人员沟通,了解他们的市场信息及同行业的产品和市场信息,发现较先进的产品信息反馈给相关部门,新的产品信息和开发进度也介绍给业务人员,加强整个部门的沟通性。
各位领导,我的汇报完毕。
远航公司作为xx集团的旗舰店,在这一年内得到了迅速的发展,为集团做出了应有的表率作用,带领集团其他公司大踏步向前进。
远航是一家汽车销售服务公司,完美的营销是公司制胜的关键之一。作为公司的营销总监,在这一年以来主要完成了如下工作:
一、参加公司有关会议,全面主持营销部工作,将工作落实到位并定期及时向总经理进行汇报。
二、在公司成立之处,组织强有力的宣传广告,从而大大提高公司的知名度,为公司的远航打下坚实的基础。
三、针对厂商一年来的新产品,多次组织部门小组成员开展客户需求调查,并共同研究制定营销战略,拟定营销计划方案,适时进行督促,长期进行跟踪,监督营销任务完成情况;
四、有力实践jdpowar流程,加强营销队伍的建设和管理,提高营销团队的服务水平。
五、对团队成员完成的标准业务合同进行审批。
六、每次任务后及时进行营销统计和考核,客户档案的汇总和管理。
七、反馈客户意见,与其它部门进行工作沟通。
八、总结营销经验,多次召开会议,促进成员间的业务交流。
存在的不足:
一、市场尚有很大的空间,应进一步积极把握消费者的消费需求,及时与厂家进行沟通,更快地把握市场主动权;
二、宣传力度还不够,公司知名度还有进一步提升的可能;
三、团队比较稚嫩,需要更长时间的有效指导与磨合。
以上是我一年来的工作总结。望各位同仁予以监督。
在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
1、加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2、恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
3、严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
2025年内勤述职报告 篇10
尊敬的,各位同事:
大家好!
在新的一年即将来临之际,回顾本年所做的工作,以学习和践行科学发展观为契机,在加强财务管理,勤俭节约,科学合理的使用资金方面有了明显的改善;最大限度的争取资金,改善办学条件,为学校的教育教学良好的后勤保障;不断提高学校后勤人员的政治素质和业务水平,为师生们服好务;严格执行财务法规、制度,不做违法乱纪的事;抓好常规工作,突出重点工作,力求创新等几方面取得了较好的成绩。具体如下:
(一)财务工作
1、严格遵守财经纪律和各项财务制度,认真做到依法理财,真实准确地上报各种表册,为上级及时、准确的信息和材料。
2、积极参加会计和报帐员培训工作,不断地提高自己的业务水平。学习和弄懂常用的法规、常务知识,提高业务能力,当好校长参谋,规范财经行为。
3、加强收费管理。严格按上级核定的标准进行收费,收足收齐各项经费并及时上缴专户,杜绝了坐支和私设“小金库”情况的发生。
4、加强预算外经费收支管理,各项收入都纳入学校财务部门管理,支出严格执行校长“一支笔”制度,严格执行收支“两条线”;严格按预算进行开支,节约经费开支,支出控制在合理的范围内,没有赤字和新增债务现象发生,积极争取教师福利和改善办学条件资金,维护了教师们的合法权益,保证了学校的正常运转。
5、加强管理,及时统计教育经费(如人员经费、公用经费等)使用情况,做到底子清楚,信息准确,及时向校长汇报,为合理使用资金依据。每月对学校各项经费的收支进行公布并张贴公示,做到财务公开化、民主化,并加强财务监督工作,接受大家的监督。
6、干好报账员工作,管好、用好现金,及时到核算中心报账和核对数据,完成报账员的各项工作;做好收支预算执行情况、实收实支情况、超收、减收、超支的原因、教职工的福利发放情况等财务分析;
7、完成了20xx年学校经费预算工作和20xx年经费决算工作;财政供养人员数据的收集、录入和上报工作;
8、加强了新教学楼资金的收入、支出管理,做到专款专用,不乱开一分钱,新教学楼资金的使用情况审计顺利通过并受到好评。
9、顺利完成了绩效工资70%部份的兑现和及时补发在职教师1—10绩效增资、退休1—10生活补贴发放工作。
10、其他工作:继续做好每月的.工资及时报送工作,确保了每月工资的按时发放;完成本年正常增加薪级工资填报并补发1—3月增资工作等。认真做好教职工医疗保险、养老保险和住房公积金的核算、变更、缴费、填制表册等社会保障工作,解除了教职工的后顾之忧。完成了学生参加城镇居民基本医疗保险的相关事项,保障了他们的合法权益。
(二)设施设备的管理及使用
1、加强资产管理,新购物品及时上帐和入库,做到帐帐相符,帐实相符,为期终做好清产核资工作作好了准备;
2、根据上级的指导,做好设备购置可行报告,立项上报、积极争取增加设备,本年度通过各种渠道筹集资金225953.4元购置电脑、电视、书柜、办公桌椅、图书、床及床上用品等设备设施,大大改善了学校的办学条件:
①、20xx年xx月向上级争取资金50208元购置床及床上用品,减轻了寄宿学生家长负担,为20xx年秋季寄宿生的顺利入住创造了必备条件;
②、20xx年xx月向上级争取资金24970元购置教师办公桌椅,大大改善了教师办公环境;
③、20xx年xx月向上级争取资金106900元购置学生电脑,大大促进了学校信息技术教育发展;
④、通过争取,20xx年5月水利建设集团向学校“留守儿童之家“捐赠了电脑、电视、书柜、图书等价值2万元的物资。
⑤、20xx年xx月以自有资金10942元购置幼儿玩具,增添了幼儿园设备设施,为幼儿园的发展创造有利条件。
⑥、以自有资金4980元购置一台笔记本电脑,提高了办公效率。
⑦、分别以自有资金5153.4元、1800元和1000元购置新教学楼拉闸门、卷帘门和校门监控设备,为学校的安全了保障。
⑧、20xx年xx月投入14000元采购多媒体教学设备一套,使学校多媒体教学质量有了明显提高。
(三)确实抓好修缮工作,保证了教育教学顺利进行
1、本年协助完成了新教学综合楼的修建工作。新教学综合楼修建的进展非常顺利,并于20xx年春季就投入了使用。
2、本年通过各种渠道筹集资金63679.8元抓好了学校日常修缮工作:
①、为确保新教学楼和幼儿园20xx年春季按时正常投入使用,支出修缮费用24731.8元(其中,新楼接电线材料、工时费2400元,新楼教室、办公室标语、制度牌制作费7400元,幼儿园寒假装修工时费及20xx年春季开学搬桌椅柜、洗厕所、打扫卫生请工人工时费14731.8元。)。
②、投入8945元购花草对新教学区栽花种草,绿化美化校园,使全体师生在一个优美的校园中工作和学习。
③、为确保我校“留守儿童之家”捐赠仪式的如期开展,投入4058元对“留守儿童之家”图书室、阅览室等进行了装修。
④、利用自有资金13922元完成幼儿园暑期安装雨棚、铝合金窗,校门改造、装修等工作,幼儿园环境有了进一步改善。
⑤、以自有资金1元完成:寄宿楼制作钢架、钢绳、安装防护栏;伙食团安装防护栏及面点房装修;微机室安装防护栏。为师生的安全和学校财产的安全了有力的保障。
(四)学校食堂工作
加强学校食品卫生安全工作。坚决按市教育局、市卫生局关于学校食品卫生安全的九项制度和十九条规定执行。加强对食堂管理人员和从业人员的教育培训,坚决按省市教育主管部门的要求,执行大宗食品原材料的定点采购和索证制度,自觉接受食品卫生监督部门的检查和监督。卫生和安全历来是食堂管理工作的重中之重,因此要求食堂管理员和炊事员严格按食堂管理制度执行,从购买食品、食品存放、卫生保障工作都必须按要求去做。重点做好防毒、防盗、防坏人破坏等安全工作,制定和完善各项制度,明确岗位分工,实行岗位责任制;制定食品采购合同,积极支持和鼓励工作人员参加技能学习和培训,接受卫生部门的检查。确保了本年没有发生一起不安全事故。
(五)落实安全工作,严防事故的发生
后勤人员每人都要严格履行学校制定的安全责任书,从参与安全管理工作,到做好防盗、防火工作,并做好了防盗防火等各种准备。随时对学校建筑、电线、等进行检查,把发现的隐患及时上报,并及时进行了消除。
(六)、做好学生预防甲型H1N1的各项工作
1、组织购回并储备预防甲型H1N1的各种用品中:如红外体温测温仪、口罩、药黾、消毒药水、体温计等。
2、协助完成每日早、中、晚学生身体状况检查工作。
3、组织人员定期对教室、办公室进行消毒。
总之,我们忙忙碌碌走完了20xx年,但看到焕然一新的学校,我们感到无比的欣慰和充实。展望来年,我们将继续结合新时期办学的要求和规定,虚心学习,认真领会,同教职工和后勤人员进行积极的交流和沟通,真诚接授大家提出的意见,不断提高服务意识和水平,为教育教学服务作出应有贡献。
2025年内勤述职报告 篇11
各位:
大家好!我是,我的工作职责是煤矿仪表销售内勤和客服内勤,下半年的工作主要是煤矿仪表销售内勤,下面我就半年来的工作向各位做一下汇报,不足之处,请各位批评指正。
一、 上半年的职责履行情况
1、派工的落实
针对订单,详细落实技术参数,保证以最快的速度下派工,以便能保证在派工这一环节不影响生产周期。跟踪生产过程,及时与客户沟通,即使在现在派工完成率不高的情况下,也让客户了解我们的“设身处地为客户着想”的企业宗旨。
2、出库、合同统计及提成预、结算
及时统计出库、合同,随时掌握出库的完成情况,合同履行情况,以便使能够更好的决策。做好月提成预算工作,辅助主管会计更好的做好财务分析;同时做好提成结算工作。
3、做好一系列销售服务工作
根据业务实际需要做好业务员的支持工作,包括报价、资质、标书、出库、发票、借款登记及报销单处理工作。
4、各种售后服务报表的归档及报销单的处理
注重及时收集客服人员的各种表格(售后信息反库卡、验收报告、顾客满意度调查表及下井证明),并注重采取各种方式了解服务具体过程,保证报销单的真实性。
5、做好返修产品的跟踪落实
返修的产品根据实际情况,制作了产品故障登记表,对返修产品的数量、返修日期、客户联系方式和发回日期都做了详细记录。
6、客户回访工作
根据实际需要和回访计划,每月做好客户的回访工作,发现的问题及时通过相关渠道反应给相关部门。
7、客服报告
每月定时制作客服报告,对本月出现的质量问题、客户和客服人员提出的意见和建议、回访中发现的问题在质量分析会议中提出,并与生产质量部门讨论,最后索要解决。
8、做好与新内勤的交接工作
根据近两年的工作积累,逐步对客服内勤的工作有了新的理解,在交接的时候把平时的积累写下来,让新内勤对这个工作开始便有全面的了解,同时对工作要达到的程度有了目标和方向。但是今后还要继续团结协作、互相帮助,才能把煤矿仪表的销售和售后服务工作做好。
二、 工作中的不足和改进计划
1、有些细节性的工作要加强
服务工作是永远没有止境的,所以要求我在今后的工作中,必须设身处地多为客户和业务人员着想,多为他们考虑现场遇到的困难,把工作做的更细致。
2、工作效率需要进一步提高
繁忙的事务性工作,要求我继续调整工作思路,才能保证工作有条不紊,同时每天的工作要有计划性,按照“优先”的原则分配工作顺序。
3、对新产品的学习性需要加强
现在开始我们新产品的开发进程正在加快,要求我不断加强对自己的学习性要求,不但要了解本单位产品性能和技术参数,还要对同行业产品性能准确掌握,做一个略懂技术的内勤人员。
三、 工作职责履行过程中的创新
1、为了加强事务性工作的条理性,对出差在外需要打款的业务和客服人员的借款时间和打款时间进行详细规划,以提高工作效率。
2、为了加强跟业务、客服人员的联系,经常发短信,告诉他们公司的最新通知和活动,或进行慰问。
3、及时对照效率手册工作程序,发现不合理的及时进行改进和补充。
四、 下半年的主要工作思路和计划
1、日常工作严格按照ISO9000要求程序执行
日常的合同评审等工作一定按照ISO9000的要求和合同评审补充规定执行,规范合同运作的风险性,规范工作程序。
2、 密切关注派工的执行情况
根据客户的实际需要和生产进度把握好每个产品的出厂时间,每一个星期汇总一次派工的完成情况,汇报给相关,以便使我们能及早发现问题,随时处理。
3、及时结算业务提成等服务工作提高业务人员工作积极性。及时落实客户的收货情况,注重及时传真提货单等细节性工作,使产品的销售过程更加和谐。
4、 经常与业务人员沟通,了解他们的市场信息及同行业的产品和市场信息,发现较先进的产品信息反馈给相关部门,新的产品信息和开发进度也介绍给业务人员,加强整个部门的沟通性。
各位,我的汇报完毕。
2025年内勤述职报告 篇12
尊敬的领导:
您好!
我于20xx年1月进入公司熟悉公司的工作环境。我非常感谢公司领导及各位同事的支持语帮助。在工作模式和工作方式上有了很大的改变,在职期间严格要求自己做好本职工作。
一、日常工作在工作的过程中经常会遇到诸多的问题,当遇到这些问题没能及时处理好且没上报时,给公司带来了没必要的损失,个人感觉非常内疚。经过大半年的工作,深知岗位的重要性,也能增强我个人的交际能力,为此非常感觉公司能给我这次机会。销售内勤是承上启下、沟通内外、协调左右、联系的重要岗位。在处理一些日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。
二、销售内勤跟单在销售内勤跟单这个岗位。下单根据销售人员提供的相关资料及合同。仔细核对数量、产品名称及相关说明,根据生产的情况和客户的需要做出相应的生产周期。避免一些少下、漏下、多下,材质、油漆、面料的错误发生,给生产上带来返工,工厂带来的损失情况。严格把关要谨慎。熟知下单日期和交货日期,每天到运作了解生产情况,及时跟运作沟通协调,以免耽误交货日期。在跟客户确定好发货日期时,当天出货前应再跟客户确认现场可发情况。发货前应再跟客户确认现场可发生情况。发货前仔细核对,根据生产通知单核对将要发货的产品。避免少发、漏发情况。
三、及时了解用户回额和逾期欠额的情况:作为公司的内勤,应了解合同中德生产周期,交货日期,付款的方式收取款项。调查用户的到账情况,根据合同向有关人员汇报。用户到款进度是否及时,关系公司的'资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解客户的到款情况,在做合同清单表格时,要做到准确、及时,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策。
四、以后的目标在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝即止、一知半解的倾向。配合好销售人员,跟进生产。做事有条有序,保持头脑清醒。做到实事求是。
此致
敬礼!
述职人:
20xx年xx月xx日
2025年内勤述职报告 篇13
一、基本情况
本人,政治处内勤干事。总的看,在过去的一年里,我较好地履行了岗位职责,较为出色地完成了上级交给的任务,自觉维护和遵守了部队规章制度。服从命令,听从指挥,尊重领导,团结同志,具有较强的事业心,责任感,并保持了高昂的精神状态和工作热情,为部队建设做出了应有的贡献。
二、履行岗职责情况及自我评价
回顾全年来的表现,我给自己“四点”评价:
一是理论学习自觉性高。全年来,支队集体组织的理论学习,都能积极参加,并按规定做好笔记,完成好作业,攒写好得体会。此外,工作之余,还主动看些理论方面的书籍,做了一些理论自学笔记,写了一些理论文章,自己的理论水平有了一定的提高。
二是工作认真负责。全年主要从事内勤工作,内勤工作比较琐碎,也比较繁杂。管文件,收党费,报发票,买东西,发物品,管图书,有时还担负其它一些临时任务。但我能始终认认真真地做好每一件事。每次接到任务,我都满怀热情地投入,直到干好为止。有时为了工作,还要受些气,也能正确对待。比如,个别转业干部嫌党费高,不愿意交,牢骚怪话很多,甚至说些不负责任的话。对此,我仍是耐心细致地做好解释工作,拿出党费的标准和规定给他看,做到有礼有节。今年来,我还圆满完成了财产清查任务,管理好支队图书室,5月份还协调二中队参加总部组织的《军人道德组歌》通讯赛,获得总部第三名的好成绩,受到了支队领导和部门长的好评。同时,我还协助领导做了些群众工作,化解了一些矛盾。
三是遵纪守法自觉性高,具有坚定的政治立场。坚决做到不正当的组织不参加,不正当的活动不参与,不允许迈入的地方不涉足,时刻以党员的标准来严格要求自己。具较强的遵纪守法意识,部队有关制度、法规,我都能自觉遵守,一年来没出现违规违纪现象。
四是能尊重领导,团结同志,自身修养好。在工作中,不管是哪位领导交待给我的任务,我都能认真负责地去完成,从不打折扣。对本处本股的同志,我始终做到有礼有节,热情相待,没有和谁发生过矛盾,没有和谁红过一次脸,建立了较为融洽的同志关系。平时,我还积极主动做好办公室的卫生和打开水,为其他同志创造了一个舒心的工作环境。
三、存在问题和下步努力方向。
总结分析一年来的工作表现,我觉得自己还存在一些不足。一是工作能力有待进一步加强;二是理论素养有待进一步提高。今后,我将在这两个方面加以努力。一是加强理论学习,不断提高自己的理论水平。支队组织的理论学习积极参加,并认真做好笔记。空余时间,少玩一点,多花一点时间看书,获取知识,提高理论水平。二是加强业务学习,提高工作能力。多向老同志和懂得多的同志请教,更好地完成领导交待给我的各项任务。特别是参谋能力,要加以提高。多向领导提一点好的意见,出一些好的点子,为支队建设做出自己应有的贡献。
2025年内勤述职报告 篇14
一、本职工作重点事宜
1、会议纪要
会议之前的准备工作(做到对各部门的总结接收及汇总并呈报总经办、投影设备的准备工作等),做好会议记录及编制会议纪要下发到各部门。都说好记性不如烂笔头,做好会议纪要是一项至关重要的任务,它是承接领导与员工的纽带,是沟通的桥梁。但是每次的会议纪要总是不能很完整的表达出来,这就成了我最头疼的事。
2、文件的管理与发放
严格执行公司的文件管理与发放要求,做到对文件的编制、审核、批准签字后下发、归档。
目前公司的文件管理越来越错综复杂,不断地改编,从而使得原本就木讷的我刚接受一种又要转变到另一种,接受能力还有待进一步学习提高。
3、公司资质、检验报告的管理与印制
根据业务人员的需求印制资质与资料,并及时做好相应的登记。根据计调人员的需求印制检验报告并盖章。
4、办公用品及劳保用品的管理
根据各岗位的需求,列出需购买的物品,由行政外勤月底之前对其进行采购。对采购回来的物品进行发放与登记(含电脑登记)。
5、各类报表的统计
1。司机加油油票的统计;
2。司机自购配件的统计;
3。车辆维修工时费的统计;
4。月度处罚统计;
5。食堂餐费及采购明细的统计;
6。公司电话费报销统计等。
6、活动资料、图片、视频的整理
7、节日活动的筹备、安排
8、领导临时安排的任务及日常杂事
二、工作中存在的不足之处
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在做会议记录时,不能及时抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容;
2、对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。并且做一件领导要求做的事不能及时完成前也不及时上报,从而打乱了领导的计划安排;
3、缺少细心,办事不够谨慎。行政内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心并有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
三、未来努力的方向
新的一年新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。要坚持做到五勤(眼勤、手勤、嘴勤、脚勤、脑勤),切实履行岗位职责,并细致认真地开展工作,做到以下几点:
1、在今后的工作中需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平;
2、必须提高工作质量、工作效率,具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实的开展。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省;
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事;
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许诺,言必行,行必果;
5、要注意培养自己的综合素质,并要不断开拓创新,提高工作水平,以便为保和的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总而言之,行政内勤这个岗位,是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己也能展示自己,只要持之以恒地开展各项工作,相信是金子总会发光的。在此,我也从内心深处衷心的感谢领导、同事们在工作、生活及其他方面对我的关怀和支持,也真诚地希望在今后的工作中,能及时批评和指正我的不妥之处。在新的一年里,我将更加努力工作,改正不足。