学生会外联部活动总结 篇1
外联部,又称公关部,是学生会对外联系、对内协调的外交部门,是对外联系的重要窗口,也是沟通我系与外界的桥梁。在干部培训中心中,外联部以交际广、联系大为工作特点。其具体职能如下:
1、负责加强本系其他学部的沟通和交流,以求共同发展:与其它学部系密切联系,把各兄弟学部的的成功的管理经验和优秀的活动引进到我们中心,为其他各职能部门提供信息支持。
2、负责我们中心一切对外的联系工作,如:对其他兄弟学部,学生会、社联和社团等的联系协调工作,其中还包括与本部,甚至与其他院校的各级学生机构的相关联系。
3、负责我们中心一切活动的招商赞助事宜,并负责策划好赞助的方案书及活动策划筹备工作。
4、负责拉兼职职位,搞好勤工助学的安排工作,同时增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
5、负责做好我们中心的舆论导向工作,促进系学生会与外界进行学术、文化、艺术、文艺等方面交流。
6、负责我们中心一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜,为学生会各大活动提供物资需求,保证活动的圆满成功。
7、积极组织有特色的校园活动,以丰富同学们的课余生活。
8、负责我系外联部麾下的相关部门的管理运作等相关事宜。
9、积极认真并保质保量的完成学院、系团总支老师以及学生会主席下达的各项任务。
10、积极配合系团总支学生会其他部门的工作。如:协助宣传部做好对外的宣传工作,让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。
11、保持和发展学生会优良传统,努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。
二、外联部的外部工作
1、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2、外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
三、有关外联部拉赞助
1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
学生会外联部活动总结 篇2
日出日落,20xx即将追上20xx,在院学生会主席团的领导下我在院学生会外联部忙碌的走过了这一年,在这里我将院外联部的工作大概概括为以下几点:
院外联部顾名思义,外是应该对外,让学生走出学校进入社会的第一步,联当然是联系而这就有许多对象来了。
20xx年xx月初,部长组织部分外联部新干事去初次的交流,先由部长带出去,了解怎么去交流,让部分新干事知道怎么首先去跟商家进行交流,怎么将自己推销出去,再让通过部长带出去的干事领导没出去的干事。对于这部分所带出去的新干事走出的第一步他们都很不好意思,怕丢脸也不懂得交流,而后的几天里我们对他们进行几次理论的培训,再让他们去自我实践,获得更多的经验。
20xx年xx月27日,由临渭校区院外联部组织部分院学生会干部前往观看渭南市城市规划馆。学生会中有大半不是为渭南人或都没有对渭南更好地了解,我们部刚开始就希望能通过这次对渭南城市规划馆的观看你那个对渭南是的城市有更进一步的了解。当然事实证明这也起到了一定效果,并且此举在微博上一发布就受到了陕教局的转载,我们也深感荣幸。
无独有偶,20xx年xx月4日,有临渭校区院外联部组织院学生会及英语俱乐部部分成员前往渭南市非物质文化遗产历史博物馆。陕西是一个拥有悠久历史文化的地方,这里曾是一个拥有多国首都的古朝首都的地方,而这次活动我们想通过此事让跟多的外地人士了解非物质文化充实我们的大脑。
20xx年xx月5日,我们得到了有中国移动渭南分公司赞助我院“铁院好声音”活动一部价值3000元手机一部,20xx年xx月6日通过不断地努力外联部获得了由黄河驾校赞助“铁院好声音”赞助费贰仟元整(20xx.00元)。
20xx年对于院外联部是一个丰收的一年,我们不仅让新干事了解到自己工作并且能够走出去,去学习交流。没有走出去没有去自我交流怎么叫外联部。外联部给你提供机会去社会实践而自己不把握好机会不是好干事;不给干事带来又新颖的的活动不是好领导。在这一年里我们不仅让新干事走出去了也带来了一些有想法的活动。
在外联部并不是所有都是好的,我们也存在着很多的不足比如,外联部里还有部分成员行为举止还需改正虽然从一开始他们进入外联部第一天都有过强调并有一些相关培训。在外联部这么多的实践当中还有很大部分成员不好意思去与商家沟通怕与商家沟通。
另外院学生会外联部也在校里积极配合各部门工作。
路漫漫其修远兮而我们院外联部工作还将上下而求索。
学生会外联部活动总结 篇3
西安工业大学人文学院学生会与20xx年11月3日,在校报告厅举办了迎新晚会。整场晚会高潮迭起,异彩纷呈。在准备晚会的过程以及晚会举办的途中,遇到了很多问题,也让我们得到了很多办活动的经验与教训。
一.活动的准备阶段
1.自10月14日起,学生会为举办此次晚会做了充分的准备,召开了学生会全体会议,具体安排此次活动的具体事宜,对本次活动做详细策划,同时做好人员安排协调工作,以保证此次活动各个环节的顺利进行。
2.宣传部制作了晚会所需的宣传报,发布了晚会通知。宣传以班级为单位,上报迎新节目,为此次活动做了有效宣传。
3.文艺部组织了多次本院晚会排演,目的就是督促他们的排练,并提出一些指导性的意见,这样的方式提高了节目质量乃至整场晚会的效果。
4.实践部负责本次会动所需的横幅.海报及购买晚会所需道具.食品,并申请场地等一系列相关事宜。
5.在晚会现场布置.会场管理等方面,学生会各部门通力合作,解决了少数部门人手不足的问题,真正体现了学生会各成员间相互帮助及团结进取的精神。
6.为提高本次晚会的质量与水平,增强可看性,学生会诚邀了“回春琴行”为我们表演了乐队演唱,在同学们的心中留下了深刻印象。
二.活动开展阶段
11月3日,晚会正式开始。院党委书记田亮老师,院团委书记杨艳老师以及08.09级辅导员及各院系学生会代表出席了本次晚会。
本次晚会分为上下两篇,由我院08.09级学生张海川等人主持,共包括15个节目,演员组成包括我院08.09级本科生以及校外人员。
本次晚会节目类型十分多样:歌曲类节目包括了独唱.联唱.合唱;舞蹈包括民族舞.现代舞.街舞;语言类节目包括小品.诗歌朗诵。此外,“回音琴行”的乐队演唱把晚会推向了高潮,同学们沉浸其中。值得一提的是,09级新生马宽同学的魔术表演把晚会推向了另一个高潮。晚会中途的小游戏更是引起了观众的广泛参与,参与同学都获得了精美礼品,调动了现场的气氛。
学生会外联部活动总结 篇4
又是用努力和笑容翻过的一页篇章,回顾过去一年的工作,我部门认真完成本部工作并积极配合学生会其他部门的工作,努力丰富校园文化生活。同时,在组织各项活动得过程中,也更好地培养了我部成员的团队精神与合作精神。现将这一学期的主要工作总结报告如下:
一、纳新按照我校学生机构的工作计划和实际情况,我们在九月份新生军训
期间进行了初步的纳新宣传工作,并开始接受报名和初步竞眩秉着择优录娶公平、公正、公开的基本原则,经过随后的两轮面试和为期一月的试用期,我们最终选出了一批积极、认真、负责的学生干事。
二、换届我部所有成员于十一月参加了学生会换届大会。并在部门例会上完成了本部门的选举换届工作。
三、例会通过每周二定期一次的部门例会,对一周工作进行安排。并在会议中对部门建设上存在的问题进行内部完善于改进。例会的召开使得我部工作开展更加有序合理。
四、资料汇总我部门于**月**日,对新干事的人事资料进行了填写归档,并对之前历届的“博学杯”资料进行了整理汇编。
五、第五届“博学杯”我部举办了财经学院第五届“博学杯”大学生创业竞赛。于**月**日完成了参赛作品的接收工作,**日完成了作品的初步评选及修改工作,并已于**日将初选作品交由评委老师评定。以上就是我们科技部在这一学期的工作情况。
学生会外联部活动总结 篇5
在这一年的时间里,我部先后举办了“心晴训练营”活动和“心理健康月”系列活动。针对这两次活动并结合我部其他活动与其他部门举办的活动,我们总结了一些开展学生活动的经验与教训,供日后举办活动时做参考,争取把学生活动举办得更加出色。针对这两个活动,我们总结如下:
一、“心晴训练营”活动是我部的一个特色也是一个大规模的全校性活动,所以举办该活动相比较其他活动难度较大。
在举办这xx届活动的这个过程中,我部在活动的前期准备方面比较充足,成功拉到了较大数目的活动经费赞助,为本届活动的举办提供了必不可少的物质条件。在活动宣传方面,我们也话了不少心思,在个宿舍楼下张贴通知,在食堂门口张贴海报,并设报名处,安排相关人员负责登记。另外,这次活动的另一个可鉴之处在于在工作任务的分配上,我们充分的利用和协调好人力资源,分工明确,在活动举办的过程中提高了工作效率,也保证了活动的顺利进行。
在举办这次活动的过程中也出现了一些问题。在活动道具方面,没有考虑到人数问题,准备不是很充分,导致了活动过程的中断,影响了活动成效。在现象秩序的维护上,由于事前没有与其他部门工作人员做好充分的事前交流,协调参赛者与组织者以及参赛者得问题上出现了一些问题。在活动的成绩统计和裁判员安排的问题上,没有对裁判员做事先的培训工作,没有把活动成绩统计中的注意事项说明清楚,导致活动当时出现了参赛选手因成绩记录问题与裁判员发生纠纷,浪费了许多宝贵时间。所以在举办下次类似的活动时应注意这方面的细节问题。在应对突发事件的安排上,活动前没有在这方面没有引起足够重视。一些队员在游戏中脚扭伤,腿摔伤,都需要及时进行医治,活动中我们没有安排专门的人员负责这方面的事情,在一定程度上也降低了选手们参赛的积极性,影响到选手们的参赛心情。而这些问题的出现会直接耽误活动进行,影响活动效率。
二、本次“心理健康月”系列活动,主要包括心理健康电影展播和真情告白活动。这次系列活动是配合校会心理部开办的,所以活动的规模相对较小。这次活动在活动宣传上做的是比较好的,活动宣传对一个活动的开展很重要,良好的宣传效果会为活动带来活力的源泉。尤其是这两个活动,对活动的参与人数要求比较高,为了保证活动的顺利进行,我部工作人员尽自己的努力,争取参加人数,扩大活动影响。但是在具体的开展过程中也出现了一些小问题。在心里健康电影展播活动中,由于活动的准备时间比较短,活动的内容不够充实,活动形式比较单一,而且在与观众的交流与联系方面不够,现场气氛不够浓烈。在真情告白活动中也同样出现了此类问题,活动中我们的积极性没有很好的调动起来,更不用提去调动广大同学参与的积极性了。所以在以后举办活动的过程中,每个成员都要增强对每一个活动重要性的认识,提高自己的积极性和主动性。
以上是对我部两个活动的总结,对于学生会的活动开展,我们结合了其他方面做了一个大概的综合总结如下:
一、强调活动过程中的安全事项,确保活动过程中参与者的安全,在开展活动中始终将安全摆在第一位。
二、要做好活动前的准备工作。要提前写好活动策划书,对整个活动的内容与流程要做好详尽的安排与计划,在撰写策划书时,还要注意把活动的注意事项要尽可能写详细,避免在活动中遇到突发状况时难以及时处理。
三、要合理安排活动时间,确保活动内容丰富。要强调活动的数量与质量并重,每项活动做好组织策划、前期准备、开展实施、活动总结等环节步骤,充分调动小组成员的积极性。
四、举办活动的工作分配问题。要保证活动举办的效果,提高工作效率,一个重要方面就是要做好工作分配。这也要求在之前的活动策划阶段就要做好活动任务的分配工作,确保活动组织时的人员充足。在分配任务时,要注意发挥各组织成员的优势,做到才尽其用,充分发挥各成员的主动创造性。
五、在开展活动过程中要扩大活动的影响力,加大宣传力度。要加强与学生会宣传部工作的交流与合作,确保活动通知内容的充实性与时效性,确保活动宣传海报对活动的宣传效果,对活动进行宣传,扩大影响力。