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有关设备采购合同模板汇总

时间:2025-04-03

有关设备采购合同模板汇总 篇1

  买方: 卖方: (以下简称乙方)

  经甲、乙双方充分友好协商,就购买脱硫塔配套设备项目特订立本合同,以便共同遵守。

  一、设备的名称、规格型号、质量及数量

  单位:万元

  二、合同价格

  设备总价为人民币(大写) 本合同总金额不得做任何变更与调整。

  三、交货与验收

  1.设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场,对货物进行清点验收, 由乙方进行安装调试。

  2.乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。

  四、付款方式

  合同签订后,货物验收合格,调试运转正常,首付22万,剩余款项一年后一次性付清。

  五、产品质量保证与售后服务

  乙方负责免费为甲方培操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。

  六、违约责任

  乙方不能按期交货,甲方延期付款时按执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定处理。

  七、合同的解除和变更

  如乙方要求变更或解除合同,所造成的损失由乙方负责。

  八、合同纠纷的解决

  甲乙双方若发生合同纠纷,应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。

  甲方(盖章):乙方(盖章):

有关设备采购合同模板汇总 篇2

  甲 方:河西镇鸦嘴完小

  乙 方:同心县玉华文化用品经销部

  甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、公正公平的原则,就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议,自愿签定本合同且共同遵守。

  一、 购买产品名称:学校办公用品(含卫生工具)

  1、要 求:乙方必须及时向甲方提供质优价廉的办公用品,凡缺货的',乙方应尽快组织货源,确保甲方工作正常开展。

  2、采购总金额:(人民币大写)肆仟肆佰元整( ¥:4400.00元)

  二、 合作方式

  甲方向乙方购买办公用品及耗材,选择到店订购方式,乙方向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

  三、 价格条款

  1、 乙方应拟定好产品报价单提供给甲方,以便甲方与市场价比较。

  2、每个月乙方可对报价单进行一次价格更新,价格调整以书面方式通知甲方。

  3、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

  四、 支付方式

  1、货到甲方学校,甲、乙双方共同进行验收,验收结束后,乙方需向甲方提供所购产品清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。

  2、甲方学期结束前一次性付清乙方货款(采用转账方式)。

  五、违约责任

  1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。

  2、乙方未规定送货,甲方有权退货。

  六、合同附则

  1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

  2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。

  3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期一学期,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。

  4、本合同在履行中产生的各种争议,甲乙双方应协商解决,如协商不成,双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。

  5、对于本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。

  甲方(盖章): 河西镇鸦嘴完小

  乙方(盖章):同心县玉华文化用品经销部

  20xx年9月1日

有关设备采购合同模板汇总 篇3

  甲方(需方):_________

  乙方(供方):_________

  经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。

  一、产品清单及付款方式

  1.产品清单及价格

  设备名称│设备型号│数量│单价(元)│合计(元)2.付款方式

  全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的_________%即_________元人民币整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。

  合同总金额_________%的余款即_________元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。

  二、交货时间及地点

  1.交货时间:_________(投标文件承诺时间)。若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

  2.交货地点:送货上门,安装调试。

  三、保修条款

  乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容)。下例情况不属保修范围:

  1.不可抗力引起的损害;

  2.用户电力系统故障(如接地不良、电压超过规定范围等)引起的损坏;

  3.用户私自维修引起的损坏;

  4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);

  5.其它不属于供应商负担的保修事宜。

  四、相关权利及义务

  1.甲方收到乙方设备后,乙方应在_________政府采购管理办公室、_________监察审计部门、_________政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;

  2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;

  3.甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;

  4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;

  5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;

  6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;

  7.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;

  8.乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;

  9.双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。

  五、争议

  双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

  六、其它

  1.本合同一式四份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室一份,政府采购中心一份;

  2.本合同自签订之日起生效;

  3.本项目的招标文件、投标文件、中标通知书是合同的附件,与合同具有同等的法律效力;

  4.其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

  甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

  法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

  签订地点:_________签订地点:_________

  合同编号:_________

  政府采购计划号:_____________________

  采购人:(以下称甲方)_______________供应商:(以下称乙方)___________________

  住所地:_____________________________住所地:_________________________________

  采购代理机构:XX市政府采购中心

  根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照XX市政府采购中心的招标结果签订本合同。

  第一条合同标的

  乙方根据甲方需求提供下列货物:____________________

  货物名称、规格及数量详见“供货一览表”。

  第二条合同总价款

  本合同项下货物总价款为__________________(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

  本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。

  本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

  本合同执行期间合同总价款不变。

  第三条组成本合同的有关文件

  下列关于XX市政府采购_________号的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:

  (1)乙方提供的投标文件和投标报价表;

  (2)供货一览表;

  (3)交货地点一览表;

  (4)技术规格响应表;

  (5)投标承诺;

  (6)服务承诺;

  (7)中标或成交通知书;

  (8)甲乙双方商定的其他文件。

  第四条权利保证

  乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。

  第五条质量保证

  1.乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

  2.乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。

  第六条包装要求

  1.除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。

  2.每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。

  第七条交货和验收

  1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点由甲方指定。

  如招标文件对交货时间未明确规定,则乙方应当在____________(期间)前将货物交付甲方。

  2.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。

  3.货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。

  4.乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。

  5.甲方应当在到货后的_______个工作日内对货物进行验收;需要乙方对货物或系统进行安装调试的,甲方应在货物安装调试完毕后的_______个工作日内进行质量验收。验收合格的`,由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的,从其规定。

  6.货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准)。

  第八条伴随服务/售后服务

  1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

  2.除前款规定外,乙方还应提供下列服务:

  (1)货物的现场安装、调试和/或启动监督;

  (2)就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。

  3.若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺,双方作如下约定:

  3.1乙方应为甲方提供免费培训服务,并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如甲方未使用过同类型货物,乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训,培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。

  3.2所购货物若为电脑则由乙方提供至少3年的整机保修和系统维护;若为其他货物则按生产厂家的标准执行,但不得少于1年(请分别列出:______);保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算,保修费用计入总价。

  3.3保修期内,乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。

  3.4货物故障报修的响应时间为:工作期间(星期一至星期五8:00-18:00)为______时;非工作期间为______小时。

  3.5若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除,乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用,直至故障货物修复。

  3.6所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。

  3.7保修期后的货物维护由双方协商再定。

  第九条履约保证金

  1.卖方在签订本合同之日,向甲方或甲方指定的机构提交履约保证金_________元。

  2.履约保证金的有效期为甲乙双方签署验收单后的_____天。

  3.如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。

  4.履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后______天内退还乙方。

  中标供应商:____________

  供货商:________________

  需方:__________________

  为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《_________省政府采购协议供货制实施办法(试行)》等相关法律法规,签订本合同,并共同遵守。

  一、合同采购的产品所需资金

  来源构成为:预算内;预算外;自筹。

  付款方式为:会计结算中心支付。

  以上按实际情况打“√”确认,涂改无效。

  二、打印机品牌、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额

  序号 打印机品牌 型号规格和主要配置 基准价 优惠率 协议供货价格 调整价格 实际采购价格 数量 合计 1 2 3 合计:人民币(大写)

  1.本次招标确定的协议供货价格为采购单位购买中标产品时的最高限制价格,采购单位在签订每一单采购合同前,可以就中标产品的价格、服务条款、付款方式与供货商进行进一步的洽谈。若单次采购金额大于人民币20万元或采购数量超过20台时,采购单位必须按有关规定规定报政府采购中心重新公开招投标。

  报政府采购监督管理部门重新确定采购方式。

  2.优惠率=(1-投标报价/基准价)×100%

  3.“调整价格”指中标供应商根据需方的采购规模,在协议供货价格基础上给予的优惠。

  4.“实际采购价格”=“协议供货价格”-“调整价格”。

  三、保修期

  上述产品的保修期为_________月;免费更换时间为交货后_________月

  故障响应时间为:_________小时内;故障排除时间为:_________小时内;

  备品备件提供时间为:_________小时内。

  四、交(提)货时间、地点、方式

  供货商于_________年_________月_________日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人:

  1.供货商应在交货前向需方提供交货计划;

  2.运输、保险和装卸的费用由供货商承担。

  五、验收标准及提出异议时间

  验收标准:

  1.《_________省政府采购供货协议》第三、五、八、十二、十三条;

  2.装箱单;

  3.供方保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。

  提出异议时间:_________

  六、货款结算:需方在货物验收合格后原则上在_________工作日内(每月上旬5日前,下旬20日后)全额支付给供货商货款。

  七、违约责任

  1.供货商逾期履行合同的,自逾期之日起,向需方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;供方逾期30日不能交货的,应向需方支付合同总价百分之五的违约金,并且不再退还履约保证金。

  2.需方逾期支付货款的,自逾期之日起,向供方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;需方无正当理由拒付货款的,应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。

  3.供货商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的,将予以没收履约保证金,损失赔偿不足部分,按本合同第七条处理;在协议供货有效期外发生质量问题的,按本合同第七条处理。

  八、因合同执行而产生问题的解决方式:(可多选)

  (a)双方协商解决;

  (b)向供货商指定协调人反映;

  (c)向采购中心反映;

  (d)向政府采购管理部门投诉

  (e)提请仲裁;

  (f)向人民法院提起诉讼。

  供货商指定协调人电话:_________。

  省采购办投诉电话:_________。

  区政府采购办投诉电话:_________。

  省采购中心投诉电话:_________。

  区政府采购中心投诉电话:_________。

  九、其他约定事项

  (a)需方凭《_________区政府采购申购表》与供货商签定本合同,《_________区政府采购申购表》应作为合同的附件。合同中采购产品的品牌、型号、数量等应于《确认书》上所限定的相一致。

  (b)_________省_________年_________季度打印机政府采购协议供货项目(招标编号:_________)招标文件以及投标文件、询标纪要、“_________省政府采购供货协议”、“_________市_________区人民政府采购协议供货补充协议”、“政府采购协议供货承诺书”是本合同不可分割的组成部分,本合同未尽事宜从其规定。

  (c)本合同一式四联,供货商、中标供应商、需方、采购中心各一联,由此作为中标供应商结算的原始凭据之一。

  (d)本合同应经需方负责政府采购的部门或财务部门审核并加盖需方财务专用章后方为有效。

  (e)本合同经供货商和需方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

  需方(签章):_________供货商(签章):_______

  ________年_____月____日_________年____月____日

  签订地点:_____________签订地点:_____________

有关设备采购合同模板汇总 篇4

  出卖人: (乙方)合同编号:

  买受人: (甲方)签订地点:

  甲乙双方本着公平自愿友好协商的原则,甲方将工业园10KV中心控制室设备 委托乙方加工定做,双方洽商后达成以下协议:

  一、质量标准:

  质量符合国家相关标准,甲方要求及乙方投标书中承诺的质量标准。

  二、出卖人对质量负责的条件及期限:

  正常使用条件下,质保期为1年。

  三、交(提)货地点和费用负担:

  费用由出卖方负担,运输中出现的安全问题由乙方自行负责。

  四、验收:

  买方在验收及使用过程中,如发现产品的品种、规格型号、质量不符合规 定的,有权在妥善保管的同时于发现问题之日起十五日内向卖方提出书面质量 异议。如经检验异议属实,则甲方可以退货,并可以解除合同,由此发生的所 有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。

  五、付款及结算方式、时间及地点:

  合同签订后,甲方付合同款的20%作为预付款,出卖人将货送到买受人

  指定现场后办理完出入库手续,买受人支付出卖人总价款的50,安装验收合格 后,买受方付至合同同总价款的95,余款5作为质保金,待保修期(两年)满后 买受方支付出卖人。

  六、本合同解除的条件:货、款两清。

  七、违约责任:

  1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定,应向甲方支付违约金。乙方应 按合同约定时间交付设备,设备每迟交一天,按中标总金额的1%支付违约金。 延期超过7日,则甲方可以解除合同,由此发生的所有费用及延误工期造成的 一切损失由乙方承担。

  2、乙方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,乙方除 应赔偿甲方经济损失外,还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相 关费用。

  3、其他应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其他法律、 法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。

  八、合同争议的解决方式:

  本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商或调解不 成的,向法院提起诉讼。

  九、本合同自签字盖章之日起生效。电力设备采购合同【2】

  甲方: (委托方以下简称甲方)

  乙方: (供货方以下简称乙方)

  现有甲方一台630KVA变压器及其相关的设备委托给乙方采购,为明确双方责任和义务特订立以下合同:

  1、采购的主要设备:甲方的630KVA变压器,高压计量柜,高压进出线柜,低压配电柜,高压柱上开关以及配套高、低压电线、电缆,10KV避雷器、10KV跌落保险等。

  2、付款方式:设备及相关材料总造价以人民币贰拾捌万叁仟元总包干 ,在合同签订之时,甲方付给乙方总货款的百分之十即预付金贰万捌仟叁佰元整,在630KVA变压器和相关设施到达甲方现场,甲方付给乙方百分之六十即现金壹拾陆万玖仟捌佰元整,余下百分之三十货款即捌万肆仟玖佰元整在甲方通电后一次性付清

  3、乙方必须保证所采购设备的质量,出现任何质量问题由乙方承担,与甲方没有任何关系。

  4、甲、乙双方在合同价格约定时,包括发票费用,乙方必须提供普通增值税发票给甲方。

  5、乙方必须保证所提供的所有产品质量,设备送电后按照规定给甲方提供一年的免费维修服务。

  6、本协议签订后即具法定约束力,甲、乙双方必须共同遵守

  甲方:

  乙方:电力设备采购合同【3】

  供方: 合同编号: 需方: 签订地点:

  根据《中华人民共和国合同法》之规定,供需双方本着平等自愿、诚实守信的原则,就供方向需方供货事宜达成一致,特签订本合同,共同遵守执行。

  一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量

  八、违约责任:

  1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定,应向甲方支付违约金。乙方应按合同约定时间交付设备,设备每迟交一天,按中标总金额的1‰支付违约金。延期超过7日,则甲方可以解除合同,由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。

  2、乙方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,乙方除应赔偿甲方经济损失外,还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。

  3、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。。

  八、合同争议的解决方式:

  本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商或调解不成的,向法院提起诉讼。

  九、本合同自签字盖章之日起生效。

  甲方:(盖章) 乙方:(盖章)

  法人代表: 法人代表:

有关设备采购合同模板汇总 篇5

  关于购买办公设备的请示

  县财政局:

  因县政府、上级主管部门要求保障性住房安置手续在政务中心进行一窗式办理。为保障窗口工作正常运转,现需采购部分办公设备,费用合计约23700元,所需费用在项目经费中列支。

  妥否,请批示。

  附:采购设备清单

  

  20xx年4月21日

有关设备采购合同模板汇总 篇6

  甲方:

  乙方:

  今甲方向乙方采购一批监控安防设备,为友好合作,特定如下合同。

  一、采购产品名称、价格和要求。

  1、 硬盘录像机共计1台,单价为: 1600 元; 总金额为: 1600 元。

  2、 3T硬盘共计6块,单价为: 750 元; 总金额为: 4500 元。

  3、 100万高清红外网络半球摄像头共计12台,单价为: 380 元; 总金额为: 4560 元。 4、 100万高清红外网络枪机摄像头共计20台,单价为:530 元; 总金额为: 10600 元。

  5、 摄像头支架共计20个,单价为:35 元; 总金额为: 700 元。

  6、 交换机

  1:8口千兆交换机共计1台,单价为:550 元; 总金额为: 550 元。

  2:8口百兆交换机共计10台,单价为:85 元; 总金额为: 850 元。

  7、 摄像机电源共计32个,单价为:35 元; 总金额为: 1120 元。

  8、 水晶头共计2盒,单价为:80 元; 总金额为: 160 元。

  9、 货款共计: (24640元)大写:贰万肆仟陆佰肆拾元整

  二、产品的验收、售后服务及质保

  1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。

  2、乙方所售监控设备质保一年,全国联保并享受三包服务

  3、人为损坏和其它非自然原因造成的监控设备不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担。

  4、软件故障以及监控线路安装不属于乙方维修范围,但乙方可以根据甲方提供的系列要求,对甲方需要的技术支持进行有偿服务。

  三、货款结算。

  1、 合同签署后,乙方给甲方定货,甲方首先向乙方交总货款50%的定金 12320 元整;

  2、 乙方将监控设备备齐后,运送到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后,甲方将50%的剩余总货款 12320 元整一次性交付给乙方,乙方同时将货物交付给甲方。

  四、甲方的权利和义务

  1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的设备配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。

  2、甲方有对设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方工作的监督权。

  3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。

  五、乙方的权利和义务

  1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。

  2、乙方确保本协议中的所有设备能够在甲方要求的时间内及时到位,并根据双方约定的时间将货物交付甲方使用。

  六、争议的解决

  本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

  七、 本合同一式两份,甲乙双方各执一份.

  八、 合同执行日期:自双方签字盖章日起。

  甲方: 乙方:

  代表人: 代表人:

  日期: 日期:

有关设备采购合同模板汇总 篇7

  买方(甲方): 合同编号: 卖方(乙方): 签订日期:

  经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

  一、合同标的

  甲方向乙方购买办公用品及耗材,具体见甲方月度采购订单,乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

  二、供货价格

  1、在同型号商品中,乙方应按最低优惠价格提供给甲方,具体价格见清单。

  2、价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

  三、交货时间:

  一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇甲方有急用商品订单,则以最短时间将所订商品送到指定地点。

  四、数量点验

  办公用品送到甲方后,由甲乙双方共同对数量进行清点,使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货,或根据甲方要求进行价格折扣。

  五、支付方式

  月度结束后 个工作日内,乙方根据上月实际发生的金额提供发票及甲方签收的送货回执单,经甲方确认后按月结算一次。

  六、质量保证

  乙方保证所提供的所有商品为原装产品,不得提供替代品,质量符合甲方的要求和有关质量标准,如不符甲方有权退货。

  七、其他服务

  乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。

  八、违约责任

  如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵,每出现一次承担元违约责任,并赔偿给甲方造成的损失。

  九、廉政条款

  乙方不得为业务、结算等事项对甲方员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处,否则不论数额大小,乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的 %(以违约金数额较高的为准)的违约金。甲方并有权解除合同。

  十、其它约定

  1、本合同执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

  2、本合同自加盖公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期一年;本合同一式份,具有同等法律效力。

  甲方: 乙方:

有关设备采购合同模板汇总 篇8

  甲方:(购货方)

  乙方:(配送方)

  为规范双方的购销行为,构建诚信、公正的办公设备购销秩序,根据《中华人民共和国合同法》,经双方协商签订如下合同:

  一、采购产品及其价格

  甲方通过方式后,决定向乙方采购一批办公设备(配置详情及相关售价详见附件),含电脑、打印机、传真机和一体机等办公设备,合同总价为元(大写:元整)。

  二、产品的验收、售后服务及质保

  1.双方协定的合同价格包含所有设备的运输、安装、调试、检验及售后服务、税金等一切费用。

  2.乙方按附件要求提供的电脑、打印机、传真机、一体机和数码相机等办公设备应为真品,并保证三包,硬件必须为原厂原装。为保证乙方所使用的产品非串货、拼货,验货时必须出具制造商对本次提供设备的序列号所对应的最终用户为买方的证明原件。

  3.乙方提供的所有办公设备均进行实物验收,安装完毕后再进行整体验收,使设备能够正常工作,不出现由于配件不兼容出现的硬、软件问题。安装过程中涉及的所有辅材,包括多用插座、电源线、等均由乙方免费提供。甲方收到货物后,应仔细核对货物数量,规格,确认无误后,在销售单上签字。

  4.甲方收到货物后,如出现产品质量问题,应马上通知乙方,乙方确认问题后,负责联系厂家,履行各产品相关的三包规定。其中,对于电脑设备,乙方需要免费提供一年的软件系统维护。

  5.如因战争、台风、洪水、地震等不可抗力因素造成合同一方不能履行合同的,该方履行期限可以相对延迟,对由于造成的损失,双方均不承担责任。

  三、货款结算

  1.合同签署后,乙方需要向甲方缴纳履约金元(大写:元整)。待合同履行完毕10个工作日内,甲方应全数退还乙方。

  2.乙方应在合同签订7日内备齐所有设备,运送并安装到规定地点,由甲方清点验收,验收完毕10个工作日内,甲方将全部货款元(大写:元整)一次性支付给乙方。

  四、合同的补充、变更与解除

  1.本合同如有未尽事宜,须经双方共同协商达成书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

  2.在本合同履行过程中,双方经协商一致达成书面协议的可以变更或解除本合同。

  五、适用法律及合同争议解决

  1.本合同适用中华人民共和国法律。

  2.凡因本合同引起的或与本合同有的任何争议,合同双方应友好协商解决,如果协商解决不了争议,则任一合同方均有权向甲方所在地人民法院起诉。

  六、合同的'生效及合同份数

  本合同自甲乙双方法定代表人签字并加盖公章后生效,有效期一年,本合同一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。

  甲方:乙方:

  ______年______月______日______年______月______日  

有关设备采购合同模板汇总 篇9

  经甲乙双方友好协商,根据湖北省省级政府统一采购文件的要求及投标文件中的服务承诺及乙方与省招投标中心签订的协议,签订本合同,并共同遵守。

  一、办公设备和办公自动化耗材明细单

  二、产品保修期:按照产品生产厂的标准质保条款执行,同时履行乙方在合同中的承诺。

  三、交货时间、地点:乙方按甲方要求送货至甲方指定收货地点。运输、保险和装卸的费用由乙方承担。

  四、付款方式及期限

  1、合同签订时,甲方支付给乙方合同总额的%作为预付款;

  2、所有网络设备安装、调试、验收完成后的个工作日内全额支付给剩余尾款。

  3、对于本合同约定内容之外的应用需求变化,可由双方协商,根据本合同的补充条款,视工程的工作量免费或另行收费。 附乙方开户信息

  户 名:武汉浩普数码科技有限公司

  开户行:兴业银行江岸支行 帐 号:41606 01001 00100 960 五、违约责任:

  1、乙方未按合同约定时间供货的,每延期一天,应向甲方支付未按约供货部分货款0.5%的违约金。

  2、乙方逾期10天以上未按约供货的,应向甲方支付合同金额3%的违约金,同时甲方有权终止合同。

  3、甲、乙双方在履行合同过程中发生纠纷,应协商解决。如协商不成的,可请求仲裁处理。

  六、验收标准:

  1、甲方各端口、网络、电话均运行正常。

  2、甲方各端口、网络、电话均可受控。

  七、其他补充事项:

  甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日       _________年____月____日

有关设备采购合同模板汇总 篇10

  甲方(买方):

  乙方(卖方):

  甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,在协商一致的基础上,签订本合同:

  一、合同标的

  1.1乙方根据要求向甲方提供【网络监控设备一批】(详见附件

  【一】)。

  二、交付方式

  2.1乙方应按下述要求将产品交付甲方:

  2.1.1交付期限:合同签订后【10-15日】内交付。

  2.1.2交付地点:【需方自提】。

  2.2.3交付方式:【交付方式及运输方式、运费见补充附页】。

  三、运费及风险转移

  3.1乙方将产品送至甲方指定的交付地点,并承担运输费用以及运输途中的一切风险,风险自产品运到甲方指定地点并经甲方验收合格签收后转移到甲方。因包装不当等原因造成的产品灭失、损坏,由乙方负责。

  四、质量保证

  4.1乙方保证交付的产品与双方约定的式样、质量完全符合,且符合甲方正常使用要求,不存在任何质量瑕疵。

  4.2因产品质量问题引起的一切人身、财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。

  五、合同价款及支付

  5.1本合同采购价款:大写人民币【壹拾柒万叁仟贰佰壹拾陆元整】,小写:【173216元】。该合同价款已包括乙方履行本合同的全部报酬和所需的全部费用。除另有约定外,甲方无需就本合同项下事项向乙方支付上述价款之外的任何其他费用。

  5.2甲方凭乙方开具的相应金额的发票并按以下第【1】种方式向乙方付款:

  (1)一次性支付:甲方在收到乙方全部产品,并验收合格签收后支付。

  (2)分期支付:甲方分期向乙方支付本合同采购价款: 【 】。

  六、质量保修

  6.1乙方提供自产品出货之日起【3年】的免费保修服务。对于产品交付检验的不合格品,乙方将免费予以更换。

  七、违约责任

  7.1乙方不能按时交货的,每逾期【一周】应向甲方按合同总价

  【1】%的标准支付违约金(不足【一周】的按【一周】计算)。乙方不能按时交货超过【三周】的,甲方有权解除合同。违约金不能弥补所造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。

  八、争议解决

  8.1合同在履行过程中若发生争议,由双方友好协商解决。若协商不成,向甲方所在地有管辖权的法院起诉。

  九、其他约定事项

  9.1合同变更:本合同一经签订,双方不得变更或擅自解除,如需变更,只能以双方签字盖章的书面文件(包括传真件)进行,该类文件视为本合同的有效组成部份。

  9.2本合同一式【肆】份,双方各持【贰】份,经双方签字盖章后生效;本合同传真件具有同等的法律效力。

  甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日       _________年____月____日

有关设备采购合同模板汇总 篇11

  需方: 甘肃润华特种设备有限公司 供方:徐工集团有限公司

  根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及国家有关法律法规。双方经过友好协商,本着诚实信用、平等互利的原则,达成如下合同条款,以资共同遵守。

  一、设备名称、规格型号、数量、单价及合同额:

  二、交(提)货时间、地点及方式:

  2.1 交(提)货时间: 20xx.7.20前交付。

  2.2 交(提)货地点: 甘肃省定西市安定区循环经济产业园区新城大道7号 。

  2.3 本合同项下的设备由供方送至需方指定的交货地点,经双方代表对机械设备技术参数进行审核与确认,并组织试车、验收工作,对机械设备试车、验收、随机资料等进行书面确认。

  2.4 本合同项下的货物由供方送至需方指定的交货地点后,经需方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。

  三、运输、包装及卸货:

  3.1 供方应自行准备符合本合同所供机械设备特性要求的运输工具将其运到需方指定地点,指定定点暂定为 定西 ;

  3.2 供方应对交通情况和当地政府运输时限及通道的限制规定(不论是正常还是临时情况)有充分的了解和理解及准备,不能因此提出索赔或要求延长或不合理地变更交货地点和时限,运输过程中的安全事故由供方全部承担。

  3.3 供方对提供的全部机械设备及配件须采用相应的国家、国际惯例要求的保护措施进行包装,包装应适用于长途和工程所在地运输(包括海上运输),并具有良好的防潮、防震、防腐蚀、防锈、防爆炸和利于装卸等保护措施,以确保机械设备安全无损运抵指定地点。

  四、质量要求和配置

  4.1本合同项下的机械设备的质保期为 1 年。

  4.2 本合同项下的机械设备均应符合中国国家标准及相关行业标准。

  4.3 在所供机械设备运送到指定地点之前,供方必须保证所供机械设备标有型号及参数的铭牌或钢印标识并向需方提供制造商出具的书面质量保证书。

  4.4 供方的机械设备或备品备件应符合国家有关环保法律法规的规定(含需方ISO14000环境体系要求),不能对施工环境造成污染;同时,该机械设备还应该符合需方OHSMS18000职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触机械设备的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。

  4.5 机械设备配置详见本合同文件“附件技术要求”内容。在合同执行过程中供方所供机械设备的技术要求不允许低于本合同规定的技术要求,除非需方另有要求,否则需方可拒绝接货并视为供方违约。

  五、售后服务

  5.1供方应免费提供其所售机械设备的安装、调试、使用培训、日常保养等相关服务。

  5.2 质量保证期内供方免费提供质量缺陷机械设备的维修、更换等服务。只要需方提出书面要求或提供损坏部位的相关图片资料,指定接收方式电子邮件或传真:在2日内给予书面答复,并负担机械设备维修所发生的所有费用。如有必要,供方应指派人员到现场解决问题,费用由供方承担。

  5.3 供方借故推脱或无理由拒绝需方提出的维修、更换服务请求,需方可以自行解决,并对维修或更换服务以实际发生费用或市场价从需方应支付给供方的合同款项中扣除得到补偿。需方根据合同规定对供方行使的其他权利不受影响,并保留进一步索赔的权利。

  5.4 质量保证期后,供方仍应承担售后服务。只要需方提出要求,供方应提供相应服务,以达到需方满意,相应费用由需方承担。

  六、验收:

  6.1 出厂前的检验和验收:供方应在生产、加工或制造地点按本合同要求的标准进行质量检验。在发货之前,供方对机械设备的有关内在和外观颜色、质量、规格、性能、数量和重量进行准确、全面的检查,并出具其符合合同规定的质量检验合格证书。

  6.2 到场后的验收:供方承担机械设备在卸至交货地前即已存在的缺陷的任何责任。 机械设备运至需方指定地点后,由需方会同有关人员共同验收 ,验收方式为随机抽样检查或全面检查。在所有机械设备的验收过程中,需方有权打开包装对机械设备进行外观、质量、性能等的检验,并将检验结果通知供方。

  七、付款方式:

  7.1 合同签订后,需方支付合同总额的。

  7.2 机械设备在需方指定地点交接并且验收合格后 7.3 机械设备交验后六个月内付至合同总额的95%。

  7.4 剩余的作为质保金,待质保期满且供方履约其相应义务后一周内无息返还。

  7.5 供方开户银行及银行帐号:开户行 ,银行帐号。

  特别声明:在本条中供方提供的开户银行及银行帐号为需方向供方支付货款的依据,如果供方的收款银行及银行帐号变更则必须及时以书面形式向需方提交变更内容,否则由此给供方造成的损失需方不承担任何责任。

  7.6 机械设备交验后供方应向需方提供全额发票。

  八、保险:(如需要增加)

  8.1 供方应办理机械设备在运抵国内指定地点或港口过程中的运输保险,以确保机械设备能及时、完整地交付。 相关保险费用由供方承担。

  8.2 为避免本合同所供机械设备存在严重质量缺陷给需方造成重大损失,供方应投保机械设备或备品备件责任险。

  九、违约责任:

  9.1逾期供货或者延期付款的,违约方除需继续履行供货或者付款义务外,还应按当期银行贷款利率向守约方支付逾期利息,并支付违约金元。

  十、解决纠纷方式:

  10.1本合同如产生纠纷,双方应友好协商解决。协商不成,可向需方所在地人民法院提起诉讼。

  十一、双方其它约定事项:

  11.1 需方以银行转账或承兑汇票方式支付货款。

  11.2 合同签订时,供方须提交营业执照、税务登记证等证件的复印件给需方,并加盖公章。

  11.3 本合同签订后,如双方需要提出修改时,经双方协商一致后,可以签订补充协议,作为本合同的补充合同,该补充合同具有同等法律效力。

  十二、本合同双方签字盖章后生效,该合同一式 份,需方执 份,供方执 份。

  甲 方:

  乙方:

  法定代表:

  法定代表:

  委托代理人:

  委托代理人:

  联系电话:

  联系电话:

  附件技术要求:根据采购的机械设备,对本合同增加设备技术要求附件。

有关设备采购合同模板汇总 篇12

  出卖人: (乙方)合同编号:

  买受人: (甲方)签订地点:

  甲乙双方本着公平自愿友好协商的原则,甲方将工业园10KV中心控制室设备 委托乙方加工定做,双方洽商后达成以下协议:

  一、质量标准:

  质量符合国家相关标准,甲方要求及乙方投标书中承诺的质量标准。

  二、出卖人对质量负责的条件及期限:

  正常使用条件下,质保期为1年。

  三、交(提)货地点和费用负担:

  费用由出卖方负担,运输中出现的安全问题由乙方自行负责。

  四、验收:

  买方在验收及使用过程中,如发现产品的品种、规格型号、质量不符合规 定的,有权在妥善保管的同时于发现问题之日起十五日内向卖方提出书面质量 异议。如经检验异议属实,则甲方可以退货,并可以解除合同,由此发生的所 有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。

  五、付款及结算方式、时间及地点:

  合同签订后,甲方付合同款的20%作为预付款,出卖人将货送到买受人

  指定现场后办理完出入库手续,买受人支付出卖人总价款的50,安装验收合格 后,买受方付至合同同总价款的95,余款5作为质保金,待保修期(两年)满后 买受方支付出卖人。

  六、本合同解除的条件:货、款两清。

  七、违约责任:

  1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定,应向甲方支付违约金。乙方应 按合同约定时间交付设备,设备每迟交一天,按中标总金额的1%支付违约金。 延期超过7日,则甲方可以解除合同,由此发生的所有费用及延误工期造成的 一切损失由乙方承担。

  2、乙方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,乙方除 应赔偿甲方经济损失外,还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相 关费用。

  3、其他应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其他法律、 法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。

  八、合同争议的解决方式:

  本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商或调解不 成的,向法院提起诉讼。

  九、本合同自签字盖章之日起生效。电力设备采购合同【2】

  甲方: (委托方以下简称甲方)

  乙方: (供货方以下简称乙方)

  现有甲方一台630KVA变压器及其相关的设备委托给乙方采购,为明确双方责任和义务特订立以下合同:

  1、采购的主要设备:甲方的630KVA变压器,高压计量柜,高压进出线柜,低压配电柜,高压柱上开关以及配套高、低压电线、电缆,10KV避雷器、10KV跌落保险等。

  2、付款方式:设备及相关材料总造价以人民币贰拾捌万叁仟元总包干 ,在合同签订之时,甲方付给乙方总货款的百分之十即预付金贰万捌仟叁佰元整,在630KVA变压器和相关设施到达甲方现场,甲方付给乙方百分之六十即现金壹拾陆万玖仟捌佰元整,余下百分之三十货款即捌万肆仟玖佰元整在甲方通电后一次性付清

  3、乙方必须保证所采购设备的质量,出现任何质量问题由乙方承担,与甲方没有任何关系。

  4、甲、乙双方在合同价格约定时,包括发票费用,乙方必须提供普通增值税发票给甲方。

  5、乙方必须保证所提供的所有产品质量,设备送电后按照规定给甲方提供一年的免费维修服务。

  6、本协议签订后即具法定约束力,甲、乙双方必须共同遵守

  甲方:

  乙方:电力设备采购合同【3】

  供方: 合同编号: 需方: 签订地点:

  根据《中华人民共和国合同法》之规定,供需双方本着平等自愿、诚实守信的原则,就供方向需方供货事宜达成一致,特签订本合同,共同遵守执行。

  一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量

  八、违约责任:

  1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定,应向甲方支付违约金。乙方应按合同约定时间交付设备,设备每迟交一天,按中标总金额的1‰支付违约金。延期超过7日,则甲方可以解除合同,由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。

  2、乙方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,乙方除应赔偿甲方经济损失外,还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。

  3、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。。

  八、合同争议的解决方式:

  本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商或调解不成的,向法院提起诉讼。

  九、本合同自签字盖章之日起生效。

  甲方:(盖章) 乙方:(盖章)

  法人代表: 法人代表:

  时间: 时间:

有关设备采购合同模板汇总 篇13

  1. 合同相对方的资格审查

  资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。合同双方是否具有主体资格,直接影响着合同的效力。(合同法第九条:当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。)

  对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力(注册资本审查)和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。

  因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实,文件包括:营业执照复印件、资质证明、授权委托书,详细记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权,保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时,应注意企业参加年检的情况,有的企业因连续两年不参加年检,已被工商部门吊销营业执照,与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。

  在一般的商业实践中,合同相对方一般委托其子(分)公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一,确认合同签订方不能为相对方的业务部门,如:业务部、销售部等,应该由其上级的公司法人签订合同。第二,如果公司法人授权其分支机构签订合同,应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格,有没有签订合同的权利,并对代理人的代理权限进行确认,否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。 备注:对代理人代为签订合同时,应向对方索取《授权委托书》。

  2. 合同条款审核

  1) 设备的规格、型号、功能与价格的匹配性

  在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块,尽量避免使用过于模糊的产品质量标准,诸如“低压配电柜GGD”,在情况允许下尽量在采购合同后附上技术协议,在主合同中以下文字约定“低压配电柜GGD,详细的参数标准请参见附件”,以避免纠纷。

  备注:在设备采购中,经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象,诸如“供方提供随机备件一套(含易损件及关键件),详见供方的产品说明书”,这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解,而处于被动。产品说明书是供方制定的,我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本,这样即使我方将价格谈得很低,但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本,而我方在使用过程中,如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件,又会再次向供方购买相关部件。总之,对于随机备件的种类和数量的约定,尽量明确规定在技术协议中,防止供方通过抽调备件的手段来节约成本,损害我方利益。

  2) 关于预付款与定金的约定

  “定金条款”要慎用。大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款,切忌与“定金”条款混淆。根据合同法第115条规定:“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的,应当双倍返还定金”,这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定,如果在合同中约定了定金条款,则我方如违约,则我方无权要回定金。如对方违约,将双倍返还定金。关于预付款,法律上规定预付款为货款的一部分,即使我方违约,我方仍有权要回预付款,因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定:“合同解除后,尚未履行的终止履行;已履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失”,我方有权要回预付款。

  所谓定金是指签订合同的一方当事人,为证明合同的成立和保证合同的完全履行,在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%,根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定:“定金的金额由当事人约定,但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的,超过的部分,人民法院不予支持),预先给付对方当事人一定数额的货币。因此,即使双方签订合同时约定了定金条款,也不能高于货款的20%,否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。

  另,关于定金条款的认定,只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金,否则将被认定为预付款。

  3) 关于权利担保条款的约定

  关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设计等知识产权的担保问题,其中主要是卖方提供的产品是否存在着侵犯他人知识产权的问题。根据《合同法》第150条和151条的规定:“出卖人就交付标的物,负有保证第三人不得向买受人主张任何权利的义务,但法律另有规定的除外。买受人订立合同时知道或者应当知道第三人对买卖的标的物享有权利的,出卖人不承担本本法第一百五十条规定的义务”,也即卖方有义务保证任何第三人不得主张我方所买的产品或者货物侵犯第三人的知识产权,但我方事先知道或者应当知道的,对方将不再承担权利担保义务。因此当出现法律纠纷时,虽然我方可依据合同法第150条的规定向卖方主张权利担保,但是我方还是不可避免的介入了法律纠纷,产生了相应的诉讼成本和经济成本。因此,建议公司在签订涉及产品专利或实用新型等知识产品的采购协议中,要在合同中明确注明权利担保条款及如若发生第三方主张权利给我公司造成损失时的违约责任。另外,建议公司的相关采购人员或者采购调研组在调研时也要着重对涉及知识产权的产品是否具有独立的知识产权进行审查。

  4) 关于质量条款、质保金的约定

  质量条款是设备采购合同中的核心条款,直接关系到我公司购买的设备或产品能否满足企业的需求。在设备采购合同中的质量条款主要分为两个部分:第一部分为设备或产品的规格型号以及主合同后附的技术协议;第二部分为质量保证条款。设备或产品的技术指标部分,前面已经论述。下面,重点就设备采购合同中的质量条款及质保金方面进行阐述。

  在合同签订过程中,应当着重对合同的质量条款进行审查,以避免合同标的物的质量存在瑕疵(质量不符合约定或法定标准)。为了防止质量瑕疵纠纷的发生,我们应当在合同中尽量明确产品的技术规格与指标,并在合同的质量条款中尽量明确、细化验收的标准,防止出现诸如“质量要求技术标准:按有关标准执行。”等模糊约定;对于大贵精设备,建议单独制定详细的“质量保证协议”(可与技术指标及参数等包含在技术协议中),以防止纠纷发生时,我方维权无事实依据。

  在质量条款或质量保证协议中应该明确规定以下条款:

  A.质保期的约定:质保期的具体时间标准应与供方协商确定,并规定在合同中,一般来说设备的质量期为一年。在质保期条款中,质保期计算的起始期的确定也尤为重要。我方应要求在设备安装调试合格后的次日为质保期的计算的开始时间,而非设备或产品交付后。另外,在质保期内,买卖双方的权利与义务的约定也十分重要。一般来说,应强调供方在质保期必须保证设备质量,并且在质保期内向我方提供免费的设备维护与修理。对于合同约定的,由于我方原因造成的设备不能正常运转的设备维护需我方支付相应修理费用的条款,我方也应尽量争取优惠或确定维修费用的标准,以防止供方维修时故意刁难或漫天要价。另外,对质保期结束后的维修,也应尽量在合同中明确,尽量争取免费维修,如若不能也应争取优惠(备注:当然解决上述问题的最好的办法,就是要求对方对设备适用和维护提供相关的培训,以使我公司具备相应的人才直接维修,减少供方维修的概率。)

  B.质保金的约定:在设备采购合同中应严格约定质保金,一般为合同标的额的10%,待设备的质保期结束后归还于供方。对此,在签订合同中,相关的工作人员要予以重点审查。另外,对于合同中约定质保金条款的,应同时对质保金归还的方式以及证明予以明确,以防止我公司虽然向对方归还了相应的违约金,可是由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人,而出现法律纠纷。例,若合同的主体为母公司,而子公司的法定代表人作为授权代表代表母公司与我公司签订设备采购合同。在质保期结束后,我公司按照合同相对人(母公司)的授权代表的要求向子公司的账号打回质保金,而同时由于子公司资不抵债宣布破产,法律对子公司的资产进行清算时,将我公司打回的质保金作为资产的一部分,而合同相对人(母公司)显然在这个过程中存在着经济损失,(因为根据《公司法》的规定,母、子公司分别为独立的法人,母公司只是子公司的股东,股东对其所投资创立的公司承担有限责任,即仅以其投资额对外承担责任。而我公司归还的质保金显然属于我公司与母公司发生的债权债务,因此我公司向其子公司归还的质保金显然是归还对象错误,因此母公司有权要求我方承担继续归还质保金的法律义务,对此我方将承担法律风险。)因此,建议在规定质保金条款时,应同时明确质保金归还的方式、归还的对象及其账号等相关信息,以避免卷入不必要的法律纠纷或风险。

  C.质量验收标准及方法的约定:首先,合同中应明确具体的验收的时间、标准。验收是合同履行中的重要部分,因为只要验收完成后,即意味着卖方已经完成合同的交付义务(注:除非合同中明确规定,设备或产品安装调试成功后视为交付完成)。如果规定不完善,就可能产生争议。对于验收,我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收,而且应着重对货物的质量进行验收,诸如产品名称、品种、规格等技术规格,包装是否有破损等等都要进行严格检验,因此,需要在合同中对验收标准、验收方法进行明确,以防止不必要的纠纷。验收期限、验收地点也同样应该明确,但期限和地点条款对于卖方更加重要,如果卖方不在合同中明确,我方可以不主动提出约束我方的验收期限和时间。在验收过程中,应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范,因此在签定合同时应当着重对诸如“对货物质量的异议应于收到货物起10天内向卖方提出,否则视为质量验收合格”的条款进行严格审查。因为根据此约定货物验收完成后,所有的风险将转移到买方,而有些货物又是在使用过程中才发现存在缺陷,此时我方再以违约提起诉讼,要求对方承担赔偿责任,就非常的被动,胜算的把握也很小。因此在签定合同时,建议约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收(或非理化验收),若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷,卖方应承担由此造成的一切经济损失。”

  备注:在质量条款中或者其他补充条款中,在有需求的情况下,应当对供方是否提供设计图纸及相关资料,以及是否需要供方提供使用培训进行规定。

  5) 关于交货时间、方式以及风险转移条款的约定

  在合同中,交货时间及方式的约定也尤为重要,因为如果对交货时间无明确的约定,则卖方可能无限期的拖延下去,虽然根据合同法第62条的规定:“履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当给相对方必要的准备时间”,我方有权要求供方随时供货,但是由于这时一般来说,供方已经拖延很久,对我方的需求已经造成一定的影响,所以应在合同中尽量明确交货时间及期限。

  另根据《合同法》第142条规定:“标的物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。”因此,除非法律另有规定或者当事人另有约定,货物的毁损、灭失的风险在交付后将由我方承担,因此对于交付的约定或者定义也显得尤为重要。同时对于运费的承担也事关企业的相关采购成本及风险负担,如我方负责运输设备,并承担相应的运费,则当供方将货物交付给承运人(运输商)则视为交付已完成,我方将承担运输期间的货物的毁损风险及相应的运输成本。因此建议公司在约定交付条款时,尽量规定为:“供方负责将货物的运输至买方所在地,并承担相应的运费及装卸费,设备经安装调试完成后视为交付完成,运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”

  备注:对于安装调试条款,应注明供方为免费安装调试。另外对于运费的条款的规定,我在审核以前签订的合同时发现存在着将运费包含在货款中的现象,对此建议取替这种规定方式,因为根据我国税法的规定,对于固定资产采购的费用和运输费用的进项税额扣除或抵扣率是不同的(一般增值税含固定资产为17%,运输费用为7%)。因此这样就增加了我公司的税务成本。另外,即使对方给予我方开出一张包含所有款项的设备采购发票,我公司将来仍面临着税务查账偷减税的处罚。

  6) 关于法律适用条款(纠纷解决机制)及其他条款的约定

  所谓法律适用条款就是当双方产生纠纷时如何进行确定纠纷的解决方法和机制或者说选择时间、地点以及争议的解决方式和方法。一般来说,当合同双方产生纠纷时,应就平等公平协商的原则解决彼此的矛盾或分歧。但当纠纷到达了双方协商无法解决时就要利用法律手段维护彼此的合法权益,解决相应的纠纷。而法律手段无非就是仲裁和法律诉讼。而根据《民事诉讼法》的规定,在当事人无约定的情况下,采取原告就被告的原则,即如果当事人对诉讼地无明确约定,则谁起诉将前往被告所在地的法院进行起诉。因此如果我方主张对方产品不合格或者违约,则应向对方所在地的人民法院进行起诉,显然这种方式对我方不利。因此在签订合同时,应尽量明确将争议解决的法院确定我方。

  根据《仲裁法》的规定,当事人只有在合同中明确规定采取仲裁方式作为争议解决方式时,双方产生纠纷才可以通过仲裁方式解决,当然双方也可以在纠纷发生后协商确定仲裁解决,但此时对仲裁地的选择将会产生争议,因此为了避免诸如此类的法律风险,建议我方在签订合同时,对法律适用条款规定如下:“合同双方发生纠纷时,应首先友好写生妥善解决,如协商不成,可申请在需方所在的人民法院(或仲裁庭)进行裁决。

  另外,一般在合同的最后,都要对合同的次要条款或者非主要条款进行规定。诸如合同生效时间、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未尽事宜的补充规定办法进行规定。以上条款虽然是合同的次要条款,但其作用却不容忽视。

  第一, 合同的生效时间。应规定为:“本合同经双方代表签字,加盖公章后生效。”(注:不能为财务章,合同章也可)尽量避免让供方提出“本合同经双方代表签字,加盖公章,并在需方支付预付款后合同生效”等其他生效附加条件。

  第二, 合同附件的效力。应严格规定为“本合同一式四份,需方二份,供方二份,《技术协议》二份,附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分,具有同等的法律效力。”后附具体的附件明细,如:

  附件1:……

  附件2:……

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