学校办公室工作总结 篇1
一年来，在学校领导的正确领导下，我根据年初学校制定的工作方案，乐观协调、协作各部门仔细开展工作，较好的完成了x年的工作任务，现将主要工作状况总结如下：
一、强化服务意识，做好接待工作
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，并组织好每一个会议，协调好每一次活动，支配好每一次接待。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有的办公条件下，实现为教育教学服务的目的。自己通过学习，加强对学校办学宗旨、办学理念的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求自己做到：礼貌、急躁、细心、诚意，并把握好办事的尺度，实实在在为群众做事。
二、强化责任意识，工作落实到人
要想做好办公室工作，工作人员必需具有剧烈的事业心、责任感。我在做好本职工作的同时，也引导办公室工作人员树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上要高，措施上要严，工作上要实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，制造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，相互提示，使得各项工作有条不紊地开展。
三、强化奉献意识，切实做好各项工作
办公室工作无规律性，常常加班加点，必需做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本年度各项工作开展比较顺当：
1、依据学校的实际状况，根据行政会议的精神，做好各项工作的方案和支配；
2、细心组织支配大小会议会场；
3、做好各部门工作总结的收集整理；
4、担当了督导联络员工作，在迎接义务教育均衡进展验收工作中做了大量的帮助工作；
5、从x年x月份开头，负责学校采买工作；
6、做好本年度教职工年度考核工作；完成学校领导临时交办的'其它工作任务。
总之，一年来，本人在校领导的正确领导下，仔细负责地开展了各项工作，但由于事务多、事情杂，所以在工作中有做的令人不满足的地方，盼望各位领导赐予谅解。在今后的工作中，我将虚心接受大家的批判和监督，不断进步，力争做的更好。
学校办公室工作总结 篇2
20xx年，依据工作需要，领导将我支配到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关怀指导下，同事们的关心下，以服务全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校的中心工作，乐观履行办公室主任岗位职责，我努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作？办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用？办公室的基本任务有哪些？办公室主任的职责又如何？回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问，我懂得了办公室是帮助领导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外沟通的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参加政务、管理事务、搞好服务，详细地说有：帮助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查讨论、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档等。办公室主任的详细职责是：承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：
一、作为办公室人员，完成基本任务状况
1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论，准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历，为领导供应有价值的信息，关心领导制定规划，参加管理，帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中，我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我乐观为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我努力做到待客恳切、热忱、细致，保证了每次接待工作的顺当完成，努力为学校制造一个良好的`对形状象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议，还是部分老师、职工参与的中型会议，以及领导班子成员参与的小型会议，我都是会前仔细预备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）；会中精确地记录、热忱周到的服务；会后准时清理睬场、督促落实会议精神、搞好调查讨论。
二、作为办公室主任，履行基本职责状况
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我在过去的一个学期里主要承办的事项有：
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。
③教办等上一级办公室交办的事项。
④教育处、总务处、少先队、班级组等职能部门交办的事项。
⑤老师、职工转办的事项。
不论承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我乐观进行调查讨论、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，准时向领导反馈，帮助领导决策。决策公布之后，还通过调查讨论，了解和把握决策看法的执行状况，准时发觉问题，有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋，办公室主任既要参加政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密协作，步调全都的工作。其次，我也注意横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些方案，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、准时沟通、统一协调，尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足，例如：遇事易急躁，政策法规学习把握不够，协调各科室工作不力，团结协作精神有待提高等，还要在今后的工作中改进，也真诚地盼望得到大家的指导和关心。
在接下来的一个学期里，我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
学校办公室工作总结 篇3
今年以来，办公室在学校和后勤处的正确领导下，在各部门的大力协助下，团结一致，务实进取，开拓创新，较好完成各项工作。现将一年来的工作总结如下：
一、做好后勤服务和宣传。一是组织编写《后勤信息》，展现后勤工作实绩，突出重点工作，加强内部交流,力求全面展示后勤人积极向上，努力勤奋踏实的精神风貌和形象。按照后勤处要求，以“打造精品期刊”为目标，本年度完成八期，撰写并编辑信息85篇、近15万字的文章。内容包括逸夫科研楼交接及运行准备、锅炉房改扩建临时工程、推进电增容外电源工程、社区卫生服务站的体检及考核、学生公寓改造装修、新食堂建设运行、校园节能、运行监管、人员管理及各部门暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好会议纪要。整理完成40期、近4万字的会议纪要。三是编写新闻。向学校宣传部发稿题为我校安装铁路自动售取票机、我校节能项目获住建部专项资金资助等共10余篇新闻，达到宣传的目的。四是整理后勤处20xx年工作总结，编制20xx年工作计划。五是整理归档文件。及时印制文件签收单，报领导签收后，尽快印发，便于各部门遵照落实。本年度共收到各级各部门文件200多份，目前全部整理归档。六是及时更新网站信息。重点打造网上后勤服务功能，为公众提供了直接参与的平台，达到师生员工共建网上后勤家园的目的。更新综合新闻、后勤简报、招标公告、服务资讯、专项工作等信息 550余条，编辑上传照片、图片60多张。及时反馈网上报修350余条，问题建议64余条。实现我校后勤网站日均访问量2375人次，目前校外466家单位已链接我校后勤网。
二、保障沙河校区后勤服务正常运行。一是组织沙河校区接收工作。完成动力设施、教室及宿舍装备、食堂设备、校园设施等接收。做好水、电、通信合同手续变更及产权过户。签署供用水合同及水费结算协议，清缴水费。归档文件图纸20余类。二是全面梳理沙河校区运行存在的问题，制订应对性措施，实施抢救性修缮。维修改造水电设施，检查及更换照明设施。维修上下水系统。实施5/6/7号公寓及综合楼地下室防水处理工程，协商维修锅炉设施，签定完善沙河校区供暖、自来水中水及5/6/7楼宇等问题的补充协议。三是认真做好沙河校区临管期运行保障。组建工作队伍，建立管理制度。设立沙河校区后勤服务临时指挥中心，开展餐饮、公寓、物业、校园环境治理工作，修缮水电暖设施，编制管理办法，采取临时供暖措施，保证正常供餐;签订物业管理外包合同，维护校区动力设施、维保、绿地养护、保洁工作。四是研究制定沙河校区装修改造计划。分别从校园道路建设，屋面防水，完善绿化，补办水、电、气手续，改造食堂、宿舍、浴室、教室，建立校医院等，共11个方面，提出维修改造计划，为学校提供校区建设的决策建议。
三、完善物资采购及后勤公房管理。严格按照后勤及资产管理处物资采购管理办法和劳保用品管理等各项规章制度，在合理使用资金、提高资金使用效益的前提下，结合后勤实际的情况，采购各项物资。后勤处各单位物资采购包括办公用品，办公设备、工具、零修工程材料及配件、保洁用品、洗涤用品、劳保用品等，由于采购种类较多，采购过程中严格按照各单位要求，通过正常的渠道和正当的方式实施采购，遵循“品种规格对路、价格合理、品质优良、数量适当、交货及时”的采购原则，严格执行采购工作程序，根据核定的价格和质量，做好采购进货。年初，普查后勤公房，理清房屋属性。
四、后勤车辆及商业网点管理。做好行车记录，严格按照后勤处的用车管理规定使用车辆，保持车辆内外的卫生，做好车辆的保养、年检和车辆的保险工作，力求做到车辆无故障上路。全年出车共计390次，加油30多次。商业网点共计6家，为了商业网点的安全，定期赴各网点检查占位和用电情况，发现问题及时整改，安排人员按合同规定按时催缴租金。
五、推进后勤信息化建设。办公室多次与设计方商讨我校后勤信息化建设方案，并分别赴北京语言大学、华北电力大学、中国石油大学调研信息化建设情况，取长补短，积极思考推进我校后勤信息化建设工作，初步形成我校后勤信息化建设方案。
六、促进党的建设。培养入党积极分子4名，发展党员2名。组织撰写后勤党建课题。
七、协调落实提案。年初，学校召开第三届教代会、工代会提案，涉及后勤处的提案有8份，为落实好提案建议，暑假期间，协调物业中心、社区卫生服务站、接待服务中心、动力与工程中心等相关部门积极整改，截至目前全部落实。为做好校园标牌设计安装工作，暑假前联系专业公司制定校园标识方案，暑假期间，协调修改方案内容，9月份开学前，在综合楼、3号办公楼和校园重点道路逐一安装标牌。积极协调各部门整改落实党的群众路线教育实践活动征求意见11份。
八、组织开展后勤工会活动。连续三年获学校田径运动会第二名;在拔河比赛中获得第三名;在20xx，学校教职工排球比赛中获得第三名。乒乓球获得第二名。在学校女工联谊会上，由办公室牵头组织自编自导自演的《后勤新闻联播》，收到良好反响。荣获20xx年度北京高校后勤“思想政治工作先进集体”称号。
本学期对于我们办公室来说是非常特殊的一年，我们成为了人文学院团委、学生会的公共部门，我们的责任大了许多。我们部门三个主任吴斌彬、许倩茹、缪佳琳在本学期中为了本部门的工作发展做出了很多努力。我们的工作从陌生中开始摸索，在摸索中我们三人进行磨合，在磨合中产生默契，在默契中取得收获。以下就是我们对本学期我们所做工作的一点总结。
一、基本工作到位
(1)文件制作及时、到位
办公室的主要任务之一就是文件的制作。我们在文件制作上总是能跟的上其他部门的需要，而且书面文件做的比较到位，没有出现错别字、病句，很好的满足了团委、学生会的需要，也受到了上级的表扬。
(2)资料整理到位
团委、学生会工作中会有许多资料，我们办公室很负责任的把这些资料都收集整理好，并且很用心的都分类分好，方便以后需要查阅资料时的找寻。
(3)与各部门的配合到位
办公室在工作中负责与各部门的联系，各种通知都需要我们办公室去发，我们在处理部门之间配合方面很到位，与各部门也有很好的关系，这对于我们部门以及团学组织的活动是一种很好的帮助。
(4)会议记录到位
对于每次开会是的记录，由缪佳琳主任负责，每次会议她都参加，都做好考勤以及会议记录的工作。
(5)助理招聘、培养到位
本学期我们部招了九名助理，每个人都有自己的特点，在平时工作中我们尽量根据各位助理的特点安排工作。在平时，我们会注重对他们的培养，比如用word、实践能力、动手能力，让他们能适应团学工作。
二、“江南细节”摄影征文大赛成功举办
(1)前期准备
首先，我们在最快时间内做出了策划，这个成为了我们活动的一个大纲性的文件，它的问世代表着江南细节活动的启动。这个策划最大的特点就是我们江南细节是五校联办的.一个摄影征文大赛。我们苏州科技学院人文学院将作为主办方，特别邀请苏州经贸职业技术学院、苏州大学文正学院、苏州职业大学、苏州工艺美术职业技术学院参加本次摄影大赛。
其次，我们做好了通知。我们把发给我们人文学院以及其他兄弟学院的通知在第一时间发下去。并且都表示了极大的诚意，希望各兄弟学院能积极参加、支持本次活动。
再次，我们为了表示对其他四个学校的诚意，我们办公室主任缪佳琳亲自带了办公室的助理亲自到了教育园南区，给四个学校送上了邀请函和策划书，表示出了我们极大的诚意，四个学校也表示愿意参加本次活动，并且会尽自己最大的努力来支持本次活动取得圆满的成绩。
在活动刚刚启动的时候我们就开始与外联部联系，商讨相关的赞助事宜。在双方共同努力下，我们得到了企业的认可，有企业愿意赞助我们江南细节，这将是我们江南细节取得成功的基础。最终，昂立对我们进行了赞助，成为了江南细节的冠名赞助商。
(2)作品征集
a、摄影作品的征集工作
有了前期很好的准备工作做铺垫，我们作品征集工作还是比较顺利的。
首先，在人文学院内部我们收到了很多做平，涵盖了大一至大四的作品。尤其以大一新生的积极性最高，交了许多不同风格的作品。我们也收到上届江南细节特等奖获得者刘杏宏的支持，而且作品质量很不错，让我们看到校园摄影大师的风采。我们也很欣喜的收到了已经毕业的校友的作品。04届的金倩也交了她的得意之作，并且最终也获奖。
其次，其他几个兄弟学院也积极参与我们的活动。其中以传媒学院的作品为最。他们交的作品不仅数量多，而且质量高，给了我们这次活动很大的支持。
再次，我们与其他几个参赛的学校保持了很好的合作关系，他们的摄影协会都积极参加了我们的比赛，而且作品质量都相当不错。有了他们的顶力支持，让我们之前的既定目标得以实现。
在这里，我们要特别鸣谢苏州科技学院人文学院的叶文宪教授，他在得知有“江南细节”这样一个活动之后，将自己平时的一些得意之作交给了我们，让我们万分感动。叶教授的支持，给了我们十足的动力和支持。
b、征文作品的征集
征文作品的征集还是比较顺利的，我们也收到了各个年纪、各个学院的许多作品，都是抒发对江南优雅气质赞美之情的。其中以人文学院中文系的作品最多，他们把自己当成诗人一般，用最唯美的文字诠释着江南细节的魅力。我们也得到了人文学院“海月文学社”的大力支持，他们也派出了他们的优秀“作家”给我们提供了很多优秀作品，让我们得到了鼓舞。
我们也收到其他参赛学校的作品，其中我们要特别感谢苏州工艺美术职业技术学院那蓝文学社的大力支持，使我们的作品质量更上一层楼。也让我们看到了各校之间的友谊。
(3)作品评选
a、摄影作品的评选
11月26日，我们进行了“江南细节”摄影作品的评选。我们邀请的评委有苏州科技学院资深摄影教师高建国、曾义、沈晓东。经过老师的评定，我们评出了特等奖一名，一等奖两名，二等奖三名，三等六名，优秀奖七名，评委特别奖一名。具体如下表：
为了达到我们的预期目标，我们仍在不懈努力。
我们已经在校的橱窗中把我们的获奖的作品进行了展示，让本校同学先睹为快。
再次，我们将实行策划中的巡展的目标。我们会让这次活动的成果在参赛学校以及XX区等实践基地进行展览，加大这次活动的宣传力度。
三、短剧大赛做好了本职工作
短剧大赛作为本学期团委、学生会一个很重要的活动，受到了各方的关注，也给了我们很大的压力。但是，在忙碌中我们还是很出色的完成了任务。
(1)做好了前期工作
短剧大赛前期准备中，办公室做了很多事情。
首先，我们做出了一份比较出色的策划，内容详细，要求明确，计算精细。
然后，我们办公室负责出通知和邀请函，也负责收报名表，做好剧务安排工作。
(2)决赛前做好了本职工作
决赛前，我们办公室首先与书法协会合作，写了八十多份邀请函，并且安排好了发送工作，让各位校领导、实践基地领导、各院的学生干部都了解我们的活动。
决赛前，我们把荣誉证书都准备就绪，也将证书上的文字打印好。
决赛前最大的任务就是制作节目单，在各部门的帮助下，节目单顺利出炉。节目单一共分三种，评委节目单、嘉宾节目单、观众节目单。
决赛前我们办公室也安排好了各部门在决赛那天所肩负的任务，并且及时做出了安排表，方便各部门明确自己的任务。
(3)决赛统计分数效率高
决赛那天我们办公室的主要任务是统计评委的分数，我们部齐心协力，将工作出色的完成。不仅统计分数准确，而且速度快、效率高，很好的配合了短剧大赛的颁奖。
(4)不足之处
因为短剧大赛的前期准备工作和江南细节的活动时间发生冲突，所以那些日子我们确实很忙，而且有些手忙脚乱的，我们处理的时候有点着急，一些事情都延后处理了，但是问题不大。以后我们在遇到忙的时候我们要沉着冷静，把事情一件一件的解决。
以上就是办公室本学期的总结，希望在下一年中我们能更上一层楼!办公室加油!
院长办公室(以下简称院办)在创建服务型机关活动中，以队伍建设为龙头，以制度建设为保证，以丰富活动为载体，以厉行节约为抓手，以服务师生为重点，围绕学院中心工作，采取系列得力措施，着力提高服务质量，保证了学院行政高效运转，促进了学院稳定与发展大局。
一、加强队伍建设，提高人员素质
工作质量和服务水平高低关键在人员素质。针对办公室人员结构和素质状况，院办重点抓好四件事：一是经过缜密考察果断提拔三名科长负责综合、文秘、档案三科，结束这三科有设置无负责人的局面;二是根据工作需要和群众评议，及时调整部分工作人员岗位，精简了驾驶员队伍;三是为车管、文秘、档案、统计等重要岗位人员提供参加培训机会，提高他们的业务素质;四是对全体人员的服务行为进行经常性的指导和集中教育，并注重分类指导，针对重点人员严格要求。
二、注重建章立制，规范服务行为
没有规矩，不成方圆。为提高工作质量，规范服务行为，院办先后出台“办公室服务守则”、“办公室服务工作十项承诺”、“办公室服务工作十不准”、“办公室人员岗位职责”、“办公室人员行为规范”等制度规范，制定并坚决推行 “礼堂使用管理规定”、“车辆加油卡制度”、“车辆维修制度”、“车辆保险管理制度”、“车辆技术档案制度”“交通科日志制度”等制度规定，不但为办公室的服务工作提供了相关规范，更为服务工作的深化和经常性开展提供制度保证。
三、把握对象需求，大办实事好事
了解师生动态，把握服务对象需求，变被动服务为主动服务是院办在活动中提出的新要求。为改善XX区值班条件，院办主动为值班室购置了热水器，添置了电视，提供了必要生活用品和卫生条件;为帮助新成立处室完善办公条件，在学院物力有限条件下院办积极协调办公场所，拿出自己管理的桌椅支援兄弟部门;根据市内交通状况，征求主管部门意见，及时调整班车时间，保证教学工作需要;为满足教职工子女择校需求，院办与有关中小学及时沟通，提供力所能及的服务;为保证行车安全，组织驾驶员进行体检，对职业疾病隐患及时预防;为保证班车柴油供应，管理人员绞尽脑汁，奔波攻关……。
四、依托活动载体，提高服务质量
去年九月院办积极响应党委“四争”竞赛号召，率先开展“百日安全竞赛”活动，组织驾驶员学习新交法并进行知识测试，对服务质量广泛进行问卷调查、结果排队，对车辆燃油进行核算监控，对车容车貌进行定期检查评比，对车辆行车安全提出一票否决。通过这一活动，弘扬了正气，树立了标兵，改善了服务，确保了行车安全。在办公室日常工作中，院办还开展了温暖服务活动，推行文明用语，要求接待来人来访“三个一”(问一声好、倒一杯水、不抽客人一根烟)，做到来有迎声、问有答声、去有送声;开展快捷服务活动，提出“马上办”要求，决不推诿扯皮贻误工作;实施首问责任制，坚决杜绝“不知道”。
五、倡导勤俭办事，服务节约并重
优质服务是建立在铺张浪费的基础上，还是建立在厉行节约的基础上，这是个原则问题，院办选择了后者并全力而为。针对公务招待管理问题，及时向领导建议并参与制定学院《公务接待管理办法》，严格按规定审批行政接待事宜，对接待规格、费用、酒水供应从严控制，规范了公务招待行为，降低了经费支出;为提高工作效率，节约公文运转成本，大力推行办公自动化，推进无纸化办公;重点对学院交通运行成本进行系统控制，坚持完善车辆维修制度，强力推行车辆加油卡制度、车辆保险管理制度等，杜绝了管理漏洞，大幅度降低了费用开支;在学院重要会务安排中精打细算，节约开支;在电话费管理上采取措施，控制费用……。通过以上措施，院办节减之风逐步形成，经常性支出明显下降。
六、突出师生重点，服务教学中心
只要是涉及师生利益，关系教学工作的，没有条件创造条件也要给予保障，这是办公室全体人员的共识。在车辆使用上，坚持教学优先，全年教育教学用车尤其是学生实习用车全部得到保证，绝无消极、刁难和拒派现象;为保证职工子女上学班车运行，驾驶员为克服不良车况经常满手油污;档案管理人员为评建工作、为毕业生查询学籍等服务不计其数，任劳任怨;在机制转变、人员减少的情况下，文印室三名人员为赶制全院试卷加班加点，挥汗如雨，常常有综合科组织人员前去支援;学院迎新工作中穿梭在车站广场烈日下的大多是办公室人员的身影……。如上述为师生、为教学服务的感人事迹在院办不胜枚举。
七、牢记守土有责，维护学院稳定
院办全体同志牢记稳定压倒一切，不忘责任重于泰山，在维护学院安全稳定，服务发展大局方面做出巨大努力。在学生校外遇害、木工房失火等突发事件中，院办同志首当其冲，置凌、辱委屈于不顾，竭尽全力维护学院利益;在家乐福事件中，院办加强协调，安排人员车辆值班，尽职尽责;对待有关学生的来人来函来电，工作人员从不疏忽懈怠，或及时协调解决，或给予明确答复，从不留尾巴隐患。
八、提高工作质量，扎实炼好内功
院办在注重优质高效服务的同时，不忘做好分内各项工作，使两者并重并互相促进。在创建期间院办共组织完成二次党代表大会等40多个大中型会务工作，完成上级领导视察、兄弟院校来访接待10多次;完成院长工作报告等重要文字材料80多个，共接收、办理上级来文1000多件，编撰、整理、上报、下发学院文件126个、办公室文件12个、工作信息12期;加快了档案管理的信息化进程，收集、整理、归档档案200多卷，为学院《院志》编修、评估、改制、经济责任审计等提供利用档案300多次，1000余卷次;规范了交通车辆管理，全年车辆累计行驶40多万公里无事故。
院办自感在创建工作中尚存在下述问题有待改进，如：队伍建设有待加强，个别人员素质需进一步提高;服务方法要进一步改进，服务领域需进一步延伸;服务要坚持人本理念，精细化程度也需提高等。今后院办将朝着上述努力方向，不断加强服务能力建设，为推进学院和谐发展做出新贡献。
学校办公室工作总结 篇4
学校办公室工作总结
近两个月来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，取得了一些成效，现将主要工作状况，总结如下：
一、做好接待，强化服务意识
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的化，从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;透过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调潜力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展[由整理]
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
两个月来学校召开了若干大小会议，接待上级领导视察等。在此期间，学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，圆满完成了各项相关工作。
三、强化职责意识，工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，职责感。因此，办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，没有无私奉献，是难以胜任的。因此，办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议、活动的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假务必有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20xx年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、20xx年中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;十八大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等，对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。
7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益，减轻学生和家庭的经济负担，办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为教师服务的潜力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
学校办公室工作总结 篇5
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期，虽然我正式承担其办公室的全面工作，但我在办公室已经整整工作四年了，对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期，为了落实学校总体工作目标，全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风，依托高立意、低起点、严要求的工作策略，稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作雷厉风行完成，为学校总体工作计划的实现发挥了作用，现将个人工作总结如下：
一、对办公室工作，提前思考，对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷
1、召开了更夫工作会议，签订了用工合同和责任状，实行基本工资和奖金分开发放的方式，本学期更夫人员上岗及时，责任心强，安全保卫工作收到实效。
2、调整了保卫人员的工作时间，和各部门责任人签订了安全责任状。
3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习，没有特殊工作都能准时出席，认真记录。增强了服务意识，注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候，大家都能够注意态度和方法，和同志们的关系处理得比较和谐，没有发生一起语言冲突，各项工作都得到了教职工的支持，落实顺利。办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发，从学校整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。
二、和办公室全体人员一道，分工明确，责任清晰，精诚团结，密切配合，将各项工作落实到位
1、贾立革老师严格考核，一视同仁，原则性强，方法恰当。本学期共考核迟到7人次，不戴胸卡6人次，超假人员16人次。配合值周长明确七点以前到校人员，及时通报，表扬先进。配合门卫管理外来人员和外出学生主动认真，特别是在“非典”时期。
2、王雪鸥老师对学校教师情况心中有数，各种报表及时准确，本学期上报了《初中高级职称科技人员一览表》、《安达市中小学在校职工基本情况统计表》、《教职工年龄结构统计表》。对公章管理使用能够做到严格照章办事，原则性强，每次使用都认真做好记录，让领导审批签字，避免了公章使用上的不安全性。本学期开具介绍信300多张，工张使用次数达3000多次。对介绍信的使用能够做到一视同仁，对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼，服务热情。对上级下发的文件能够及时转交给相关领导，及时回收进行分类整理存档。接待外来人员100多人次，打印材料7万余字，外出30多次。担任高一美术欣赏课认真备课，上好每一节课。
3、李民鑫老师对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效，对各项外出落实的工作不辞辛苦，而且自己拿了不少路费，对校务日志的记载工作能够严格按要求及时准确记好，对非典时期的报表工作及时准确，对外教工作的陪护工作充满热情，对英语班的各项工作毫无怨言。本学期共打印材料二十余次，接待外来人员四十人次，接听传达各种电话二百多次，对外到邮局、教委、政府等部门一百多次，公出去哈市两次、绥化一次、大庆两次。
4、吕旭影老师参加工作时间比较短，有些工作还不是很熟悉，但对分配的对口工作欣然接受。在学校各种材料的归档上和赵景新老师合作，圆满完成，对本学期的材料整理及时。本学期公出20多次，接待外来人员100多次，打印材料5万余字。艺术节准备期间，选拔合唱队员，训练学生一个月。担任高一音乐欣赏课能精心准备，善于调动学生的学习热情。
5、李祥、刘殿海两位老师，年龄比较大，但面对本学期调整后的工作时间都能及时到岗，认真负责。特别是刘殿海老师责任心强，多次发现安全工作存在的隐患并及时上报，避免了意料之外的事情发生。李祥老师对每月的值日值宿带班轮流表的排定能够及时，并能和教师联系，解决临时问题。
6、赵景新老师虽然人在图书馆，但能够和办公室及时沟通，对历史遗留的档案问题主动解决，面对一些复杂的相片无法确认，但她能够克服困难，深入各教研组，找有关联的教师，力争准确无误。本学期收集整理装订了高三的各种材料10卷、党办材料17卷、校办材料31卷。接受各组、处，学校获奖证书6个，整理上册照片4册，接待借阅35人次。
7、李树峰老师本学期面对着许多他
不熟悉的工作，但他上进心强，肯吃苦。面对一窍不通的三楼广播的改进和维修他虚心向张洪波老师学习，起早贪黑，确保了高考的顺利进行。三楼给学生课间用电脑放音乐也是一个新的工作，在学校其他部门的支持下也顺利完成。对摄像照相工作随叫随到，各个部门的工作都大力支持，对学校声像资料的保存尽心尽责。五楼给学生放电影工作也按要求完成。本学期录像33次，照相9卷照片436张，存档15张，宣传使用41张，分发教师217张。随校报采访3次。为教师录课8节次，制作光盘11张。为大型会议提供场所7次，为学校开放53次，为学生放电影8次。
8、付继瑞老师不断提高自己的艺术水平，各种宣传工作不断提高档次，本学期对校外宣传标语、校门宣传栏、一楼中厅宣传橱窗都按要求完成。本学期制作宣传横幅20多幅，制作宣传牌20余个，园丁谱宣传教师5名，宣传奥赛班教师5名。书写处分决定、喜报等内容30多次。
9、王建臣老师主办《安达高中报》，能紧紧围绕学校工作重点，本学期共阅稿40多万字，发稿21万字，由初期的错字较多逐步达到每版不超过3个字。有两名学生稿件被上级单位刊用，组织了五中专版、青肯泡中学专版、老虎岗中学专版、中本中学专版。成功地组织了“健康杯”征文，并与六大局达成了活动赞助方案，此书将使我省抗击非典的第一部征文书籍，此书将由贾喜民副书记题词。本学期又开辟了“两代心桥”、“同桌的你”、“阳光倾诉”等栏目，深受学生喜欢。
10、本学期办公室打印材料几十篇，十几万字，虽然没有明确分工，但大家都能主动承担，抢着去做。接待外来人员几百人次，做到主动热情、服务周到、有礼有节，树立学校形象。津贴发放按要求，做到了及时准确、公正客观，本学期教师意见较少，对由于超假、迟到等原因扣发的津贴大家都能理解。
11、本学期，多次检查领导、值日值宿、保卫干事、更夫等人员的上岗情况，经常检查各方面的安全隐患，全体人员责任心都很强，发现及时解决，能及时上报。特别是们为两位同志不辞辛苦，负责心强。其他人员都能提前上岗，加强巡视。
三、与其他各部门加强沟通，在工作上能做到主动补位
办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理，他积极主动，对学生登记管理，课堂秩序都认真负责，确保了顺利上课。本学期办公室积极配合党总支进行联合检查，配合教学系列开展教师基本功大赛，配合德育系列进行艺术节的各种活动，配合后勤系列加强线路检查和改造，排除用电隐患。
办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他系列沟通，不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机一直不能用，全校所有学校和教师的材料都是在办公室打印的，我们始终积极主动帮忙，
四、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，人本关怀为辅”的学校管理理念
为了加强对人、财、物的管理，本学期完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事。本学期，加强对更夫的合同管理，明确工作职责，执行基本工资和奖金分开的制度；从新简约明确了请假制度；完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作安排，及时通报各种违纪行为，加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使本学期学校常务工作井然有序。
本学期，很少有休息的日子，几乎每周的休息日都要来学校，除了忙工作外，不断读书学习，本学期，在《教书育人》杂志上发表论文一篇。
五、在工作中发现存在的不足，还有待进一步提高和完善的工作
1、本职工作不能认真负责，岗位意识不强。个别岗位的人，不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作，需要不断地督促。不能完成自己的工作职责，一是一个岗位就没必要设置，丧失了自己存在的意义，二是增加了办公室的负担。
2、不能严格要求自己，对自己人网开一面，松散拖沓。本学期，办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生，增加了考核人员的工作难度。在考核问题上，也存在着对办公室人员网开一面的现象，这必将引起其他部门人员的不满，不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。
3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作，对办公室人员要求实行轮流值日制度，但有个别同志不能按时到岗。
4、安全工作还有隐患。由于对工作考虑得不细，本学期虽然没有大的安全事件发生，还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思，提高警惕性，确保学校平安。
5、档案室的微机问题。档案管理应该采用现代技术手段，这样有利于音像、图片、文字档案的存档，也能够提升学校档案管理的层次和水平，虽然档案人员提出了此事，但还是没能在本学期得到解决。
6、对党总支的工作支持力度不够，系列层次不强。
学校办公室工作总结 篇6
半年来，中心学校办公室紧紧围绕学校中心工作，攻坚克难、求真务实、提质增效、创新管理，顺利完成了规定动作，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：
一、特色工作和创新做法
1、增效提质，注重效益。办公室日常工作繁杂，只有紧紧围绕“增效提质”，才能实现工作效益的最大化，从而最大限度地实现为教育教学服务的工作宗旨。办公室精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。在实践中调研，在调研中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。为提高工作实效，办公室组织人员通过问卷调查、实地调研、师生座谈、走访群众等形式积极调研，经过反复推敲、论证，制定出20xx年工作计划和行事历，工作做到细化、可行，并件件落实，取得实效。办公室人员与学校保持高度一致，在工作中强化服务意识，要求做到礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在提高工作效率，提升服务水平。
2、认真组织，注重协调。服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。每位办公室人员都能树立大局观念，善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了阳光财务培训、在线课堂现场会、初中语文阅读教学现场会、班主任培训、责任督学工作会、全镇中小学体操比赛等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
3、敬业奉献，注重落实。甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。上半年，各项工作顺利开展，得到落实。
（1）当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照办公会议的精神，做好执行、落实、督查工作。
（2）认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
（3）精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
（4）做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每周向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
（5）做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
（6）加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
（7）加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
（8）其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作；做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
二、怎样当好办公室主任
1、用心工作，做好“参谋员”。办公室是联系上下左右、前后内外的桥梁，是收集各类信息的集散中心。作为办公室主任，应积极主动地站在全局角度思考问题，协助把握中心工作，积极为领导决策提供信息，出谋划策，当好参谋员。
2、细心工作，做好“协调员”。办公室需要处理来自内部、外部的各种千丝万缕、千头万绪的复杂关系。作为办公室主任，一定要重团结同事、注意细节，协助做好项上、下级各部门的对接等各类工作，使办公室工作出效率、出成果、出水平。
3、热心工作，做好“服务员”。办公室主任一定要树立服务理念善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务，增强办公室的整体合力。搞好服务首先是要明确目标，围绕全局的中心工作开展服务。其次是协调配合，做到服务不越位。再是迎难而上，要围绕解决难点和热点问题开展服务，以实际行动取信于大家，维护单位和领导的形象。
4、诚心工作，做好“宣传员”。使用网络等信息技术，实现现代化办公室管理，快速有效地搜集、处理、传输和反馈各种信息，提高学校办公室的工作效率。 积极做好颍东教育新闻稿件的上传工作，大力宣传教育政策和学校工作的亮点，突出教育优势，做好一名合格的颍东教育宣传员。
三、工作意见和建议
1.提高认识，树立服务意识。领导和有关部门要充分认识办公室工作在颍东教育整体工作中的基础地位和作用，明确办公室的职责权限。为基层学校办公室搭建平台，配备精兵强将，充分、全面地发挥办公室在“参与政务， 管理事务， 搞好服务”等方面的作用，使其真正成为领导的参谋和助手。办公室人员要进一步解放思想， 更新观念， 由管理型向服务型转变。在工作中要耐心细致、兢兢业业， 充分发扬不怕苦、不怕累和无私奉献的精神。
2. 加强学习， 提高综合素质 。从政治的高度， 认真学习党和国家方针、政策， 把握其精神实质， 努力提高自身的政治鉴别力和决策能力。
通过岗前及在岗业务培训， 加强对办公室人员的业务学习和培训，提高工作人员的业务工作能力。在工作中， 工作人员要秉承全局观念， 把握原则性和灵活性的有机结合， 处理好各种矛盾。加强与各职能部门的联系， 沟通过程中要讲究方法与艺术。
3.健全制度， 促进管理规范。 建立健全各项规章制度，把办公室工作纳入规范化、科学化的轨道。明确办公室各岗位的工作职责， 把办公室的工作任务分解并明确地落实到具体人身上， 做到岗位到人，责任到人。还要有配套的监督、考核、奖惩等制度来保障岗位职责的落实， 充分调动办公室人员工作的积极性。建立健全对办公室人员的教育培训制度。
4.加强交流， 提高工作效率 。主管部门应积极创造条件，鼓励基层办公室人寰通过在职、脱产培训及进修深造、实践锻炼等多种形式， 使办公室人员拥有一定的政治理论知识、现代科学知识， 并掌握教育管理学、现代领导科学、秘书学、统计学等多方面知识。组织工作人员外出参观学习， 有利于开阔视野， 克服安于现状的不足。还可以通过组织集体活动，来增进同事之间的了解， 培养团队意识， 建立良好的工作关系。在完成自己本职工作的同时， 要做好与同事的沟通与衔接工作， 提高工作效率。
总之， 办公室工作作为学校管理的一个重要环节， 有其特定的工作职能，扮演着特定的角色。要克服工作中存在的问题和矛盾， 做好这项工作， 还需要上下互动， 左右协调， 共同努力， 办公室主任和工作人员只有不断更新知识，提高自身素质，不断创新、不断完善， 促进高校办公室工作规范、和谐、稳定的发展，才能充分发挥办公室职能的作用， 为领导参好谋， 为师生员工服好务，塑造和维护学校的形象， 推动学校的发展， 做好服务育人的工作。
学校办公室工作总结 篇7
本学期真的是匆匆而过。在我们还没来得及闲下来静静思索的时候，一下子就到了期末，特别是对我们六年级的老师来说，更是时间短任务重，但我们年级组的老师们在学校领导的关心和指导下，在大家的共同努力下，可以说得上是圆满地完成了学校的各项任务。下面就自己的感受谈谈。
一、以良好的心态，建立奉献团体。
本学期当我们听到分工，带六年级时，大家都感到压力非常大。但静下心来一想，这样的年级总要有人带，我们很快进入了角色。投入到紧张的教育教学工作中，因为时间紧，任务重，不允许有丝毫的怠慢。在备课组活动中我们从不走过场，每次活动都有问题指向。并直到研究出解决问题的办法为止。在我们年级组中同课研究也是开展比较火热的。先集体备课，再由一个人上，上了又集体备，再才是全年级上。因为我们知道发挥课堂效率才是减负的办法，这样老师们都能精心备课，认真上好每节课。提高教学质量。必须从源头抓起。即向四十分钟要质量，在我们的教师中已达成共识。
二、同伴互助，营造和谐团队。
年级组是一个不可分割的集体，大家无论是在工作上，还是在生活上都互相关心，互相帮助，荣辱与共，组内的事，学校的事，事事关心，节水用电，办公室的卫生，门窗的开关，公共财物的收拾。垃圾回收等工作，人见人做，人见人管，对学生的教育管理从没班级之分，不良现象谁见谁管。年级组无论是开展教师活动，还是学生活动，大家都各尽所能，鼎立支持，竭力配合，正因为有了这样一个和谐的集体，六年级组本学期工作才开展得有声有色。
三、爱岗敬业，构建求实团队。
我们六年级组每位教师都能认真学习教师职业道德规范，遵守学校的各项规章制度，热爱教育事业，努力做到教书育人，为人师表，热爱学生，关心学生，热情奉献，老师们在工作上发扬奉献精神，挤时间批收作业，当作业试卷在学校批改不完都会带回家完成。对后进生的辅导从没马虎过，放学后、办公室、教室里都会留下老师们辅导学生的身影，我们办公室灯每天亮得特早熄得特迟。
班主任是学校最基层组织，我们组五位班主任他们个个尽心尽职，工作积极，每个人都有自己独特的管理方式。年级其他科任教师也同样认真负责，在工作上不分分内分外，其抓共管。因此，好的班风班纪在六年级已经形成。
四、注重提升，优化高质团队。
我们组教师的工作特点就是忙，并锁事多，老师们并没因为忙而放松对自己的要求，所有老师都能积极参加学校组织的政治业务学习，并能坚持做政治业务学习笔记，学校各项活动及赛事积极参与。
这些成绩的取得都凝聚了六年级组师生的心血，也离不开学校领导的指导与帮助，更是老师们艰辛付出的结果。
五、找准问题，明确方向，创建优质团队。
回首半年的工作，也有不尽人意的地方，表现在：
1、老师们在注重教育教学的同时忽视了自我关注。
2、老师们在抓教育教学质量的同时，轻视了立足学生终身发展的关注。
在今后的工作中，我们要加倍学习，不断提升个人素质和修养，提高工作效率，从繁杂的锁事中解脱出来，学会自我减压，真正的享受生活。新的学期即将结束，我们年级组的老师们将踏踏实实做自己的本职工作，把每一件平凡的小事做精做实，并团结协作，为学校的发展做出应有的贡献。
学校办公室工作总结 篇8
按照学校领导对学校办公室工作的要求，根据学校工作计划的精神，以学校的中心工作为重点，根据我部门工作的实际情景，本着求真务实工作态度，创造性的开展工作，特制定20__学年度第_学期工作计划：
一、加强办公室工作人员的职业道德建设
加强职业道德建设，坚持和落实政治学习及业务学习制度，严格上下班制度等工作纪律，恪尽职守，提高服务意识，热心为广大师生员工服务，工作绝不推诿扯皮，团结合作，共同完成工作任务。在思想作风建设方面，办公室领导必须起模范带头作用。
二、认真完成办公室所承担的各项工作
1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。
2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。
3、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情景。
4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告，起草学校的计划、总结、校领导讲话。
5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，将学校宣传信息及时上报区教体局综合科，向上级媒体进取投稿，主办学校校报，在学校网站发布学校新闻，做好学校宣传工作。
6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情景、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度，落实励行节俭原则;打印资料努力做到字迹清楚，文件及时;做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。
8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
9、做好学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。加强学校档案馆的管理，进一步严格各类档案的查阅和使用，认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。
10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。
三、落实岗位职责措施
1、认真履行岗位职责
2、新学期第一周内写出可行性工作计划
3、学期末完成规定学习笔记
4、学期末规定时间内写出准确的述职报告
5、每周写出工作日志并上交处室主任
6、学期末根据履行岗位职责情景，依据淄川实验中学处室人员考核方案进行考核评价。
学校办公室工作总结 篇9
本学期以来，在上级的正确领导的关心指导下，在各处室的大力支持帮助下，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下：
所做的主要工作
1、协助校长处理日常行政事务，负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。
2、协助校长、党支部做好了干部任免、聘任、调职等有关手续，协助校长办好了教职工的聘任、调动及退休手续等。按时完成了人事统计及有关报表工作。
3、草拟、审核了学校有关文件、通告、报告等，完成了学校校务会议、行政会议、校长办公会议等的记录、整理工作。
4、负责综合档案室工作，组织和指导做好了各类档案的收集、归档工作。
5、按有关制度办法，组织做好了文件的收发、登记、传阅、保管等工作，完成了负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。
6、协助校长协调了各部门的工作。完成了负责对外的各类接待工作，以及来信、来电、来访处理等工作。
7、组织安排了学校各类值班工作。
8.抓好了学校体育保健工作，负责开展了学校各类体育活动和各项文体竞赛工作(包括秋季校运会、春季达标运动会)，组织做好了运动队的组队、训练、考核工作。
9、完成了职称评定及管理的有关工作。
10、完成了校长、党支部书记布置的其他工作。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。
学校办公室工作总结 篇10
一年来，在学校领导的正确领导下，我按照年初学校制定的工作计划，积极协调、配合各部门认真开展工作，较好的完成了x年的工作任务，现将主要工作情况总结如下：
一、强化服务意识，做好接待工作
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，并组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有的办公条件下，实现为教育教学服务的目的。自己通过学习，加强对学校办学宗旨、办学理念的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求自己做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并掌握好办事的尺度，实实在在为群众做事。
二、强化责任意识，工作落实到人
要想做好办公室工作，工作人员必须具有强烈的事业心、责任感。我在做好本职工作的同时，也引导办公室工作人员树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上要高，措施上要严，工作上要实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，使得各项工作有条不紊地开展。
三、强化奉献意识，切实做好各项工作
办公室工作无规律性，经常加班加点，必须做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本年度各项工作开展比较顺利：
1、根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，做好各项工作的计划和安排;
2、精心组织安排大小会议会场;
3、做好各部门工作总结的收集整理;
4、承担了督导联络员工作，在迎接义务教育均衡发展验收工作中做了大量的辅助工作;
5、从x年9月份开始，负责学校采买工作;
6、做好本年度教职工年度考核工作;完成学校领导临时交办的其它工作任务。
总之，一年来，本人在校领导的正确领导下，认真负责地开展了各项工作，但由于事务多、事情杂，所以在工作中有做的令人不满意的地方，希望各位领导给予谅解。在今后的工作中，我将虚心接受大家的批评和监督，不断进步，力争做的更好。
学校办公室工作总结 篇11
在校领导的正确领导下，经过各科同志的共同努力，不断完善后勤保障工作，力求把各项工作想在前抓到实。努力提高后勤工作的服务水平和服务质量，为学校的教学工作顺利运行，各项活动的后勤保障，全校师生的餐饭安全、卫生、可口。各种设备的安全运行和正常使用，提供了有力的保证。先就本年度后勤保障工作总结如下：
一、两个学期的开学初，及时对教学，办公的用品用具的信息采集，购置发放，既保证了数量，又控制好用量。
二、针对学校各种设施的年久失修，急需维修和更换，一年来做了大量工作：
1、维修各班桌椅30多套：
2、为确保节能，保护学生视力，对全校10个班级全部更换了节能灯100多个;
3、更换安装办公室，专业教师，琴房等处的灯管、灯头、灯架100多个，开关15个，安装走廊灯100多个，安装安全指示灯50多个;
4、焊修女寝铁床10多个，维修更换楼梯扶手多次，维修舞蹈排练厅把杆多个;
5、更换办公楼破损玻璃大小块共19块;
6、维修和更换女寝室的水箱和线路;
7、维修了食堂的和面机，排风机;
8、对寝室安装保暖板，寝室和排练厅的铺设地板的监管，不分上班节假日都坚守在位。
9、对学校大门，门脸，围墙进行了重新装修和安装。
10、更换安装了新的篮球架。
11、维修或安装卫生间水龙头，延时阀50多个，疏通下水多次。
三、副食采购和食堂管理
学校的饮食安全卫生是后勤管理工作的重中之重，主要做了以下几项工作：
1、建立和完善学校食堂卫生和饮食安全的规章制度，张贴上墙，严格执行;
2、严把食堂人员健康卫生关，实行个人卫生周查制和定期体检制度;
3、严把采购关，专人负责，确保采购的米，油，调味品，蔬菜的质量和数量，定点采购和开具票据，实行台账管理制度，做到账目清楚，无差错。
4、严把卫生关，对食堂地面、操作台、厨具、餐桌等每日擦洗，清刷，碗筷顿顿冲洗，天天消毒。
四、其他工作
1、保证招生、各项演出活动、家访的用人用车;
2、加强了对公车使用的严格管理，公出用车履行申请、登记管理制度，杜绝公车私用。
3、及时办理供暖相关手续和交费，食堂执照的申办及整改;
4、超标车辆上交的各种手续办理和维修;
5、及时完成领导交办的各项临时性工作。
办公室的后勤工作繁杂无序，时间性强。经过全体人员的齐心协力，不计较份内份外，不分工作时间还是休息时间。随叫随到，及时处理解决，工作取得了一些成绩。但仍存在问题和不足，有待在今后的工作中，更加努力，把后勤保障工作再上新台阶。
学校办公室工作总结 篇12
本学期以来，在上级的正确领导的关怀指导下，在各处室的大力支持关心下，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，乐观完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了乐观的作用。现将本学年度工作总结如下：
一、所做的主要工作
1、组织、帮助支配学校重大会议、行政例会、老师会、报告会，保障学校重要工作和重大活动的顺当开展。仔细落实“以人为本，依法从严治校”的管理理念。立足全局，注意与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、协作和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、亲密联系群众，广泛听取群众的看法、建议、呼声和关切，忠实地向领导反馈信息，并对各种动态进行科学的分析和推断，为领导决策供应牢靠的依据，当好参谋助手，服务校长决策，并向教职工准时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。
3、做好办公室日常行政事务工作。
4、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度各类报刊订阅任务。
5、仔细做好了上级领导、社会各界、校际沟通以及职能部门同志的`来校检查、调研、来访接待工作。
6、做好其他各种临时工作，调研离休老师基本状况并上报；探望、慰问生病教职工及家属；
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。乐观了解各部门及师生的看法和要求，熟悉校情，分析讨论新状况、新问题，为领导决策供应依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素养建设，不断增加服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能消失工作脱节或无人过问等现象。
4、坚固树立服务意识，大局意识，仔细对群众做好学校的规章制度和决策的宣扬和解释工作，增加学校工作的向心力、分散力。
5、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁心情，乐观为校长及决策层分忧解难，为广阔老师供应更多的优质服务。办公室将连续在学校领导的大力支持和全体老师的共同协作下，发扬成果，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，坚固树立服务大局、服务师生的意识，连续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。
学校办公室工作总结 篇13
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来，办公室在校党委的正确领导下，坚持以__理论和“__”重要思想为指导，以开展保持共产党员先进性教育活动为契机，全面贯彻落实十__中、五中全会精神，紧紧围绕校党委__年度的中心工作，内练素质，外树形象，在协调服务、文秘档案、计划生育、信息宣传等方面，抓住“服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松，充分发挥办公室的枢纽、保障职能作用，有力推进了全校各项工作的开展。现将办公室工作汇报：
一、加强学习，努力提高办公室全体同志的思想政治素质和工作能力。
办公室作为校党委领导的办事机构，承担着沟通上下、协调左右、联系内外的任务，是反映党校形象的一扇窗口。办公室的参谋助手和综合协调、督促检查等职能作用要得到充分发挥，必须提高全室同志的综合素质，不断加强学习。根据校党委统一部署，我们组织开展并带头参与了我校的先进性教育活动，坚持做到在学习动员、分析评议、整改提高和建立长效机制各个阶段，认真履行职责，发挥模范带头作用，引导和带动全校党员干部积极参加教育活动。
把党员教育活动与做好当前各项工作结合起来，与学习党章结合起来;与创建学习型、服务型、创新型单位结合起来。同时不断创新教育方式、创新教育载体：比如组织观看电教片、赴革命圣地接受爱国主义教育;参加党章知识及先进性教育知识测试;引导同志们推选出在群众中具有感召力、说服力、影响力的____同志作为全校党员学习的先进典型。通过开展重温入党誓词，弘扬革命传统等主题活动，帮助党员同志加深理解“__”重要思想的深刻内涵和指导意义，激励党员找准差距、奋发向上、永葆先进。
分析评议阶段，带头开展谈心活动，深刻进行党性分析。组织召开了先进性教育活动领导小组专题会议和总支、支部委员会，反复就如何组织党员征求意见、搞好党性分析、如何评议和认定不合格党员等问题，进行专题研究安排。同时还要求全校党员就如何正确对待批评和意见、如何正确开展批评和自我批评，进行深入的讨论，较好地引导了全校党员实事求是地联系自己在理想信念、宗旨观念、组织纪律、思想作风和工作作风等方面的实际表现，找出存在的突出问题和发挥先锋模范作用的主要差距，从人生观、世界观、价值观深处挖掘思想根源，找准问题症结，从而总结出经验教训，明确了努力方向。
整改提高阶段，根据学校的实际情况，认真落实市委先进性教育活动领导小组办公室关于整改提高阶段工作的安排，进一步明确了要解决的突出问题，制定出本校关于做好整改提高工作的安排意见，并带头制定整改方案，狠抓整改措施的落实。要求每个支部和每位党员都要根据前阶段对照检查中找出的突出问题和党组织的评议意见，特别是对照自己在解放思想、干事创业、加快发展等方面存在的问题和差距，进一步制定整改措施。使整改措施既有明确的目标，又有解决问题的具体措施和方法，还有明确的时间要求。先进性教育活动的开展，有效地提高了办公室同志的政治思想水平，通过自我评议、对照整改，进一步强化了党的宗旨意识，增强了执行党的路线方针政策的自觉性，达到了锻炼队伍、服务群众的目的。
与此同时，按照办公室工作一专多能的要求，全室同志利用各种机会，加强了对政治、经济、文化、历史、科技、计算机技术等方面知识的学习，加快了知识更新，以适应新形势的要求。
二、强化了“三种意识”，努力维护办公室的良好形象。
做好办公室工作，提高服务水平，关键是要有一支政治合格、业务精湛的干部队伍。一年来，我们在办公室内部进一步加强了思想教育，重点强化了“三种意识”。
一是强化奉献意识。甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。服务就意味着奉献，没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神，服务就没有积极性、主动性和创造性。再加上办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。
二是强化大局意识。服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与党校工作大局协调统
三是强化责任意识。办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。奉献意识、大局意识、责任意识的强化，增进了全室同志的团结，增强了开展办公室工作的凝聚力和战斗力，也较好地维护了办公室的良好形象。
三、发挥主观能动性，切实做好各项工作。
好的工作态度、工作作风、工作业绩既能展现办公室良好的形象，又能教育人、塑造人、鼓舞人，激发办公室同志蓬勃向上的精神。__年，我们着力于办文、办会、办事，不断发挥办公室同志工作的主观能动性，提高了工作效率。
首先，办文高效严谨。办文包括撰写讲话稿、草拟文件、印发文件、处理来文等。我们要求文秘人员认真学习有关规章，熟悉并掌握公文处理及行文规则，严格程序操作。全年草拟各类材料如先进性教育活动各个阶段的动员讲话、阶段总结、典型汇报、工作要点、中心组理论学习计划、党建工作目标安排、党委民主生活会情况汇报、贯彻------有关情况总结汇报、年度工作总结、班子述职报告、党风廉政建设自查报告、班子的思想政治建设情况报告等7____篇，均能按时按要求完成。
其次，办会精心组织。我校的----班开学、结业典礼的会场布置、请记者、接待领导，以及校内的大小会议都由办公室负责。每次会议，办公室在人员通知、会标设计、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议的顺利召开
第三，办事规范周密。我们要求办公室的每一位同志重点把握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办。按市委规定我校办公室的电话是对外通联电话，要求上班时间和节假日必须有人值班，值班人员接到上级通知后必须及时办理。为此，我们在办公室推行“首问首办负责制”，即谁值班谁办理，谁接到通知谁办理到底，问题不能上交。在__年度，我们主要做了以下工作：
一是突出重点，为校党委科学决策服务。注意及时获取有关的政策信息，兄弟院校的经验以及本校的情况，为校党委的科学决策提供情况、意见和建议;抓住====这一机遇，向市委及时汇报我校=======工作的开展情况，争取支持，以赢得主动。二是在校党委和主管校长的指导带动下，踊跃参与并积极推动我市的=====活动。在活动开展中，坚持深入到=====，进行督促检查。由于校领导的重视和我们精心的组织，我校连续两次被市=====评为====单位，受到了市委主要领导的表扬。三是在分管校长的具体指导下，上半年组织开展了全校教职工健身比赛和庆“七一”歌咏大赛，活跃了校园文化生活。下半年在全校教职工中开展了一次为期____月的宣传贯彻__届五中全会精神学习活动。并于元旦前夕举行了“贯彻__届五中全会精神”演讲比赛，同时协助机关党总支对全体同志学习五中全会精神所做的读书笔记进行了展评。四是分期分批组织了赴=======等地的学习考察，并于12月下旬，组织中层干部参观=====，接受革命传统教育。五是强化了文秘信息报送工作，先进性教育活动期间编发了======29期，其中4篇被市委先进性教育活动领导小组采用，另被====报、电台、电视台采稿2____篇;六是认真做好保密、档案、计划生育工作，全年无发生泄密现象和计划外生育问题，其中档案、保密和普法教育工作被评为先进。七是搞好督促检查。重点抓了考勤制度、学习制度、卫生制度的贯彻落实工作。三项制度的落实情况每月统计一次，并报送给主管副校长。八是文印工作提高了工作效率和质量，全年油印材料2____万张，打印讲稿10____份，尤其是=====前夕，文印室的同志加班加点，常常工作到深夜。九是加强了车辆管理，强化了司机的安全责任意识，保证了领导与科室办公用车的需要。十是完成了年度报刊征订任务，按需要为各科室征订了报纸、杂志，全年分发报刊与各类信件、包裹近____份。
回顾一年来办公室的各项工作，我们在各科室的支持帮助下，虽取得了一定成绩，但与校党委和全校同志的期望相比，还存在一些不足：管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入;与各科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在校领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，正视缺点不足，认真加以克服，按照“三个服务”的要求，把办公室工作提高到一个新水平。
学校办公室工作总结 篇14
我是__年_月_日到___学校上班的，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：
一、作为办公室人员，完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝_年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了46盒档案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到，初步显现了档案的价值。
6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
。二、作为办公室主任，履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂，为了避免出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事件的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记281页，约56000余字。
学校办公室工作总结 篇15
学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：
一、做好接待，强化服务意识。
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力，顾全大局，保障各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。所有办公室必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识，工作落实到人。
办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于是否具有强烈的事业心，责任感。因此，积极树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作。
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。