材料科工作总结 篇1
一、认真执行材料采购单价
采购合同、采购资金计划审批制度,对材料单价、合同、资金的选用、使用要严格把关,数据来源准确、详实,不多报、不瞒报,加强施工用材料过程控制,为减少施工材料成本提供保障。
二、加强甲供材料管理
控制降低材料成本,在甲供材料采购的过程中一定要按总公司材料采购流程规范采购,避免暗箱操作、违规操作,做到“程序合规、过程透明、监督到位、降低成本的原则进行材料招标采购。加强进场材料入库、出库管理,保管好确认单、验收单、出库单等资料。加强施工现场材料和库存材料的管理,实行材料库存定期盘点制度,做到进、消、存材料账目数量清楚,每月及时与财务核账,做到帐、卡、物相符。
甲供材要做到:计划有单据、进场有证据、消耗有依据、库存有收据、成本有数据。
三、全面推行总公司“十制”管理要求
继续强化在建项目材料的月出成本控制。对构成成本的各项费用的各个环节,从成本计划到成本结算各个阶段,都必须实行全方位、全过程的控制,坚持先算后干、干中核算、干后结算的原则。每月进行对比分析,总结出成本控制的经验和教训,及时发现在建项目材料管理控制中的问题和漏洞,积极制定整改措施,有效地提高材料管理水平。
四、在“五比五创”考核评比工作中
要认真、及时、有效、准确的执行考核标准。加强材料管理的过程控制,消除材料管理的空白点,使材料管理工作推进标准化管理,做到有章可循、有据可依、有数可查。
五、存在问题及不足:
1、甲供材供应计划上报不及时;
2、甲供材单价与实际进场单价不符;
六、整改措施:
1、计划上报不及时:与施工队及早沟通,协调工程科与施工队就当月施工计划安排,核定材料计划进场量;
2、甲供单价不符:与项目财务科及时沟通,密切注意业主在甲供材扣款数据,并及时向主管经理、项目经理汇报,并制定甲供材差额明细,保存数据资料及文件证明,以备向业主索取甲供材单价及总金额差额部分的依据。
半年来在各级领导、各部门、同事的支持协助下,材料科能够圆满的完成各项材料管理工作。但是在材料管理工作上还需加大力度,掌握市场变化,树立公司良好形象,每项工作按照“五比五创”的考核要求去做,使下半年的工作做的更好。希望自己在今后工作中发扬成绩,纠正不足,为四公司xx项目在材料管理作出更大的贡献。我做为项目材料管理人员,始终保持高强度、满负荷的工作状态,以积极的心态和饱满的热情,把项目材料工作服务好、管理好,保持奋发向上的精神状态,时刻牢记自己肩负的使命,立足本职、本岗位,做好材料管理工作,为完成高等级四公司全年经营目标贡献自己的一份力量。
材料科工作总结 篇2
一、岗位职责
主持院教学与科研工作办公室的全面工作。协助院领导协调学院的本科、研究生等层次的教学科研运行和教学组织工作、科研及学科平台申报和建设。
二、工作思路
(一)贯彻落实学院的教育思想与办学理念、发展规划和学院党委、行政的决议决定,执行学院工作计划、规章制度,以培养人才为中心,组织开展教学、科研和社会服务,努力提高学院人才培养质量和办学水平。
(二)努力实现教科办优质高效服务。坚持高标准、严要求,高质量、高效率,确保办公室工作不停留、不耽搁,事事有着落、件件有回音。不断开拓创新,提升运转速度,提高工作效率,务求工作实效。
(三)力争在教科办形成严谨细致的作风,营造团结和谐环境。牢固树立政治严肃、管理严格、纪律严明的工作作风,进一步增强团结共进的意识,珍视团结,相互支持,始终保持奋发向上、和谐共事的工作氛围,,在各项考核中争先进,努力争创一流业绩。
三、主要工作业绩
(一)本科教学管理工作方面
1、克服人员不足的困难,保障日常教学稳定进行。根据学校工作整体安排,矿物加工工程和化学工程与工艺两个专业调整至化工学院,材料化学专业调整至材料学院。教科办人员变动也较大,一段时间内教学干事没有到位。在此情况下,材料学院74位教师承担134门次课程的本科理论教学及29项实践教学任务顺利完成。参与组织了院教学督导组人员调整,协助组织课堂教学检查指导98节次,针对青年教师和新开课程,督导组听课12门次,当场听课,当场点评,教学督导取得良好成效。20xx届本科生350人顺利毕业,57名学生获得了院级优秀本科毕业设计(论文),14篇毕业设计(论文)被评为校级优秀。
2、专业建设和教学改革取得新成效。
本年度学院领导、系主任调整后,积极组织20xx版本科专业培养方案的修订,努力以专业认证的标准出发,从培养目标、毕业要求,到课程体系、课时数量等方面进行修订,努力适应新的要求。在院长、分管院长的领导下,参与协调组织的材料科学与工程专业于20xx年12月进行了国家工程教育专业认证申请并受理,目前正在自评工作的紧张进行中。12月下旬,组织参加了12人次的专业认证培训会,并赴盐城工学院进行现场调研,取得良好成效。在校教研教改项目申报和结题方面,配合院教指委,进行了4项结题,4项立项的院内审核工作。配合院实验中心,参与组织申报的材料科学与工程实验教学中心获批第九批河南省高等学校实验教学示范中心。
3、高度重视教师教育教学水平培训,努力提高学生培养质量。
在20xx年“三大杯”教学竞赛中,积极组织筹备,鼓励相关教室参赛,并协调教学效果好、有参赛经验的教师单独辅导,取得良好效果,1位教师荣获希望杯理工科组三等奖;在学生竞赛方面,大力鼓励老师参与学生创新培养,并且积极争取学校教务处支持,20xx年度国家级大学生创新创业训练项目中8个创业实践项目获批立项,20__—20__年度国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收中,5项优秀,13项良好,8项中1项合格;7本教材入选煤炭教育“十三五”规划教材,1本教材获全国煤炭行业优秀教材三等奖。在各系的支持下,积极筹备了20xx年度的第二届本科专业知识与技能竞赛,并在下半年完成颁奖。
(二)研究生教育管理工作方面
1、不断加大研究生招生宣传力度,顺利完成20xx年度的研究生招生。上半年20xx级研究生的调剂招生录取期间,加班加点,圆满完成了招生任务,20xx级共招收博士研究生3人、全日制硕士研究生41人。下半年,积极组织,赴平顶山、新乡、郑州、商丘、许昌、南阳等地,走访兄弟院校,完成招生宣传工作。
2、深入实施研究生教育创新改革,研究生培养质量得到提高。在研究生秘书协助下,努力进行教学改革和实践,我院全年累计获得103人次的研究生创新性成果奖励,奖励金额共计29。405万元。2人获得校第七届“十佳学术之星”称号; 3篇(贾进、孙丹丹、张亚飞) 硕士论文获得“校级优秀学位论文”;1名(高增) 博士论文获得“省级优秀博士学位论文”;2名(李良、熊耀) 硕士论文获得“省级优秀硕士学位论文”。
3、加强国际合作交流,提高师生国际化水平。在院领导的组织协调下,20xx年与克罗地亚里耶卡大学、美国中福罗里达大学签订了合作协议,并邀请了美国、克罗地亚等国家的2名学者来院开展交流。在此期间,积极配合,并协助相关工作。20xx年度,2名本科生以交换生身份去韩国仁荷大学学习。
(三)充分利用业余时间,努力加强自身学习,提高个人业务水平
20xx年度积极做好自身素质提高,努力研究教育教学方法,参与教育教学改革,上半年承担本科材料专业3名学生的毕业实习及毕业论文,承担《高分子材料》教学任务;下半年承担《新型材料导论》课程教学任务;主持校级教改课题《具有矿业特色的材料类专业人才培养模式改革》获校级教学成果2等奖;新增研究生教改课题1项;指导本科学生曾获全国大学生节能减排竞赛二等奖1项;指导1名硕士研究生,承担1门研究生课程教学任务,并顺利完成。20xx年4月因在大学生科技创新活动中表现突出,成绩显著,被评为“优秀指导教师”。科学研究方面:本年度积极参与科学研究,以第一作者发表CSCD核心期刊论文1篇,申报发明专利1项。
四、存在的问题和不足及今后改进方法
20xx年度教科办的各项工作虽有丰富成果,但也存在很多不足,主要表现在以下几个方面:
1、本年度教科办工作效率稳中有升,但人员不足,业务不熟,是目前新进人员的主要问题。
2、随着学院发展速度加快,材料科学与工程专业的工程教育专业认证,是一件迫在眉睫的大事。但自评工作中也发现很多问题,尚待解决。
3、虽然学院科研经费总量稳定发展,服务社会能力不高,成果转化不多,ESI影响力不足,需要积极主动为广大教师做好服务工作,促进我院科研工作20xx年上个新台阶。
总结近一年来的工作,我觉得有所得也有所失,好的方面要继续保持和发扬,不足之处也是院教科办和我本人今后进一步努力的方向。以上报告,请全院师生评议,欢迎对我及教科办的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助院教科办的各位领导、老师、同学们表示诚挚的谢意。
材料科工作总结 篇3
按本公司20xx年度管理评审会议计划的要求,于20xx年9月30日顺利召开了20xx年度管理评审会议。会上各部门按照相关文件的要求,汇报了本部门近几个月来按ISO9001:20__质量管理体系要求所开展的各项主要工作,总经理针对各部门汇报的工作情况做出了相关的评审。在此,将总经理所做的评审内容作如下总结,希望各部门在今后的工作中遵照执行:
一、质量管理体系及其过程有效性的改进
自20__年本公司开始推行ISO9001:20__质量管理体系以来,各部门基本上能按照公司制定的质量管理体系文件的要求开展各项工作,并取得了较好的效果(体系审核基本无严重不符出现)。这说明本公司建立的质量管理体系基本有效,基本符合ISO9001:20__标准的要求。但鉴于本公司的质量管理体系难免存在一些不足,特别在一些具体的作业内容方面可能还显得比较粗疏,对相关作业的控制还不是十分的严格和细致,如20xx年9月27日的`内审发现下列不符合:
因此,各部门在今后的工作中,一定要进一步领会ISO9001:20__质量管理体系的管理理念和要求,从发现问题解决问题的角度出发,多检讨各自工作中存在的不足,以此作为完善质量管理体系的基点,不断健全本公司现有的质量管理体系,以便更好地促进本公司各方面工作的健康发展。
二、与客户要求有关的产品和服务的改进
目前,通过推行ISO9001:20__质量管理体系,本公司的产品和工作质量较之过去确实有了较大的提高,虽然客户目前对公司的产品没有提出特别的新要求,但毕竟我们的产品还可能存在一些缺陷,我们的工作还可能存在一定不足,客户对公司潜在的不满意可能还存在。因此,希望各部门特别要在提高产品和工作质量方面继续不断地努力和改善,通过开展有效的质量管理活动,使公司的产品、工作质量有进一步的提高和飞跃,使公司的质量方针和质量目标切实的得到贯彻和落实,以此真正实现客户满意。
三、资源需求
从各部门管理评审报告中反映目前各部门的相关资源均能满足质量管理体系运行的要求,但随着今后公司业务发展,相关部门在人员、设备等使用方面可能会存在一些不足。为了使本公司建立的质量管理体系能够持续不断的保持和发展,管理层在此做出如下承诺:凡有利于本公司产品质量的提高、有利于健全质量管理体系的各项资源,公司均会尽现有的最大努力来予以满足。
四、质量方针及质量目标的评审:
从各部门质量目标达成情况来看,相关部门均达成了预定的目标,但考虑到建立的质量管理
体系仍有诸多不稳定的地方,经公司高层商讨:为确保质量管理体系的适宜性、有效性和充分性,所以本年度各部门的质量目标暂不做修改(包括质量方针)。
五、经策划的可能影响质量管理体系的更改
自推行ISO9001:20__质量管理体系要求以来,各部门日常运作过程中所涉及的文件修改均已及时完成,故没有在此次管理评审上提出经策划需要更改的内容。
六、管理评审问题点的跟进
因本次管理评审为本公司近期首次召开,故不存在对上次管理评审的决议项进行跟进。但后续会安排针对本次管理评审问题点的跟进。
七、工作建议的决议
关于在管理评审会议中相关部门提出的工作建议,均属于部门职责范围内的建议,由各部门积极配合、改进、完善。
八、管理评审资料的整理
此次管理评审的资料由文控协助管理者代表整理,整理好后呈总经理审批后,由管理者代表归档保管。
材料科工作总结 篇4
回顾20__材料科工作有成绩也有不足、有逆境也有顺境,主要是今年二分公司所完成及开工的工程量为历年来最大、最全也最多、从年初开始有装修工程(丰华2#),主体升高工程(和华家园、汽配城、河间工程),也有当年开工当年竣工工程(丰华小学、师大汇华1#2#3#),中间所涉及到的材料品种繁多,所需资金压力较大,科室人员少工作强度大,但我们克服一切困难完成了各项工作。现将本年度工作总结如下:
一、 采购方面
工程量大采购所需资金量也大,为保证工程进度科室人员不辞辛苦任劳任怨,在单位资金不足的情况下想方设法,尤其今年下半年因治理大气环境,影响环境的原材市场供应严重短缺,造成工地一度停工,与甲方有交工日期合同约定的又不能停工,材料科多方联系打听、考察、利用多年的业务关系,想尽一切办法沟通,基本保障了各项目部的需要,该完工的工程顺利交工,该升高的工程按进度升高。河间工地因距离较远并且很多材料在当地采购不到或者当地价格较高,材料科多次到河间考察当地市场,在保证质量与价格的前提下积极地为项目部协调各工材料。截止到现在全年共采购大宗材料如下:水泥20__T、石子5400m3、商品砼34000m3、钢材5500T、木材1000m3、木模版35000块,采购量在科室人员不增加的情况下成倍增高。
二、 招标方面
严格按照集团规定公开、透明、合理的组织招标工作,招标工作中细致、严格、一丝不苟,价格严格控制在预算以内,公开招标19次,签订了购销合同40余份。
三、 材料管理使用方面
针对每个工程的具体情况,以创造最大效益为目的,具体实施如下:河间工程道路远运输不方便,经多方考核对比,河间周转大多租赁,定尺架管、扣件单位采购更合适;汽配城周转材料使用库房现有的周转材料,如果单位不够的采用租赁形式供应,不投入新的资金购买,对同一工地同一规格的周转材料,有租赁与自购的要求租赁方做好标记严格区分,避免归还时已好充次、以大充小,减少不必要的损失。
四、 预算方面
积极汇总各工地整理好的数据,对发现的问题及时找出原因及时处理,避免遗留问题发生。
明年计划开工面积大又是一个大干快干的年份,材料科人员将继续发扬不怕吃苦、不怕受累的精神,认真规划、合理安排,利用现有人员充分调动每个人的主观能动性,抓大放小各司其职完成各项工作,为每一个项目部供足料,服好务。
材料科工作总结 篇5
㈠ 规范材料采购合同,努力降低材料采购成本。年初由材料科牵头,段纪委全过程参与,技术、财务共同审核把关,从物资采购源头抓起,加大公开招标采购力度,引入竞争机制并放开材料采购市场,将去年自购料单项配件年采购金额1万元以上的材料进行集中招标,招标流程按照路局集中招标方式,全面完成了段20____年“三定”比选的配件共303项,客车车辆配件165项、通用物资配件138项,完成比选的配件按去年的消耗量预计今年采购额降低-319268.75元。与段“三定”的38家供货厂商签订《购销合同》,协议供货产品达6099项。在签订20____年购销合同的同时,与38家供货厂商签订了《廉政公约》及《产品质量保证及售后服务承诺书》,做到阳光采购,监督到位,保证质量。
截止11月份,材料配件采购资金总额为39,364.95万元。其中:普速客车材料配件采购资金16,377.31万元,比去年同期增长7179.07万元;动车采购资金为22,691.94万元,比去年同期增长______________万元; 材料配件支出总额为23,969.22万元。其中:普速客车材料配件支出16, 538.74万元,比去年同期增长__________万元;动车材料配件支出7,430.47万元,比去年同期增长______________万元;
11月末库存资金总额为20,689.54万元,其中:普速客车库存资金总额3,146.05万元,比路局下达的库存资金3200万元减少53.95万元减少11.68%;动车库存资金总额17,543.49万元比去年同期增长______________万元。 通过年初路局局管物资以及段管物资“三定”产品招标,因单价的下降减少了成本支出共计100.4万元。主要表现的库房车辆下部配件29.38万元; 车辆上部配件42.17万元;一般车辆电器配件11.26万元;车辆电器配件3.04万元;一般互换配件14.55万元。
㈡ 顺利完成新旧WMIS系统的替换、新旧目录的对照工作和修旧利废网上作业。
1.科室指定专人负责WMIS系统的应用工作,组织物资管理相关业务人员学习并熟练掌握铁路物资管理信息系统的操作。提前做好本单位的数据规划、清理,完成本单位部门信息、用户信息、仓库信息、维修设备、用途科目对照、供应商信息等基础信息的整理导入,顺利完成6195条物资卡片、存货数据等业务数据的整理导入,与财务密切配合、协同工作,确保WMIS系统的使用;
2.根据铁道部财务司《关于开展铁路运输物资目录交流工作的通知》会议要求,从20____年11月1日起正式启用铁道部统一物资目录,为安全平稳完成目录切换工作,积极组织管库员和材料员核对物资卡片7100条;
3.完成物资处规定10份进行修旧利废网上作业。建立技术、财务、劳资各部门修旧利废网上操作信息、用户信息、用户权限设臵、规范修旧利废流程,组织相关车间以及业务人员学习并熟练掌握修旧利废网上操作程序,11月份完成修旧利废847.25万元,超额完成路局下达段修旧利废300万元任务,目前修旧利废网上作业全面开展。
㈢ 全面进行一次抵效资产清查工作。为认真摸清存货库存,提高段物资使用效率,共清查库存材料9744 项,清查出了库存积压一年以上及保质期过期的物资共195项金额计144.78万元,其中段本部积压59项、积压金额29.47万元;攀枝花库积压107项、积压金额54.27万元;动车库房积压29项,积压金额61.02万元。
㈣ 完成各项客车专项整治任务。材料科在完成各项生产任务的同时,还积极完成各项专项整治改造任务,如客车列尾装臵、轴温报警器、纸巾盒、单元制动缸、人力制动机警示牌、客车防火专项整治、转盘式制动机加装限位卡子等项目的改造。
㈤ 开展仓库消防安全大检查。为深化消防安全“大排查、大整治、大宣传、大培训、大练兵”活动,有效预防和减少火灾事故发生,结合仓库消防管理工作规定,开展仓库消防安全大检查,仓库消防安全大检查进行动员部署,对仓储场地和设施反复排查整治火灾隐患。对仓库管理相关人员开展一次职工全员消防知识培训和消防应急预案演练,把仓库消防安全工作任务落实到人头,严格落实“一岗双责”制度。特别对油库的防火、防盗等安全进行了细致的检查,警示标志明显,防火、防盗措施齐全,消防设备到位。科室全体人员进行了消防知识培训,单独组队参加段“11.9”消防演习大比武,并取得一等奖的好成绩.
㈥ 进一步规范废旧物资管理及处臵。材料科严格执行《关于进一步加强废旧物资销售管理的通知》(物函?20____?2号)文件精神和要求,结合实际情况制定并下发了《__________段废旧物资销售管理工作考核办法》,截止20____年11月共处臵废旧物资金额为268.14万元(其中路局招标160.21万元,段处臵107.93万元)。销售商家均为路局入围单位,每次处臵装车时由材料科牵头、段纪委及相关部门人员共同参与,派员监督过磅,在磅单上签字确认。每笔废旧物资处臵均签订销售合同、廉政协议等,所涉及的技术信息科、财务计划科、纪委监察等相关部门共同签字确认,销售资料完整,统计台帐准确,按月交段纪委核查,销售款额全部由收货单位通过银行汇款或转帐方式到段财务账内。同时科室处臵废旧物资销售计划、收入、支出等管理,全部纳入局物资管理系统微机帐务管理。
㈦ 认真做好党风廉政工作。
1.材料科作为物资供应流通领域,接触厂家商家以及段车间班组很多,党风廉政自律工作对材料科至关重要并贯穿每一个环节。首先严控材料采购渠道,努力降低材料采购成本。以加强材料采购控制力度,减少多渠道采购而增加材料采购成本入手;其次规范材料采购核算,降低材料采购资金。在段纪委大力开展材料采购消耗效能监察以来,我们紧紧围绕党风廉政建设开展材料采购工作。按照“货比三家、价比三家”、实施材料采购“阳光采购”的原则;同时进一步完善材料采购相关管理制度,确保材料管理有序进行。
2.结合科室在物质采购领域、废旧物资处臵领域、合同签订流程中存在的廉政风险,认真梳理在材料管理过程中存在廉政风险排查项点,按照一图一表的方式加以警示,加强规范材料物资管理工作。
㈧ 提高材料管理人员业务素质。 为提高材料科管理人员业务及物资管理水平,一是推荐一名后备工长参加工长培训,为仓库管理打下良好基础工作;二是材料科派出二名人员参加______局危险品学习培训和消防安全培训工作,有效预防和减少火灾事故发生奠定了良好基础。三是利用每周科务会,加强政治、业务学习,做到段精神、要求上情下传,信息保持畅通。同时,段长、纪委书记不定期来科室参加科务会,指导科室人员加强材料物资规范管理、党风廉政建设等帮促工作。 ㈨ 配合完成段各项临时工作。 一是按照部、路局以及段专项文件要求,材料科积极响应段总体安排,相继完成了春运临客干部添乘,干部值班。牵头协调做好西南物资公司在______车站加油事项。 二是完成撤消成南车间材料配件搬迁工作。按照局相关撤消成南车间的文件要求,科室利用一周时间动用段七辆行李车先将成南车间配件清点搬回库房,合并库房并帐处理。其余配件工具备品完成清点造册移交车间保管工作。 三是完成撤消五福公司,规范材料配件管理。按照局相关撤消五福多元公司回归主业管理的文件要求,材料科拟定了五福经营部物资管理的相关文件,增设材料科两个材料库房(五福经营部库、段制品库)、合并材料配件,全面完成WMIS物资管理信息系统,编制每季度物资统计报表等工作。截止11月份,完成段制品244.66万元,支出295.33万元,库存资金余额28.08万元。 四是积极投入到段“服务旅客、创先争优”客车专项整治工作之中。科室安排专人定日参加段每日客车预检、初验碰头会,配合车间做好材料配件的准备;对新增项目,按照段物价委员会的要求做好合同前期采购计划、落实资金来源、拟定《邀请函》并牵头做好合同记录以及签订工作。
二、存在的不足
1.配件质量存在的主要问题。今年发生材料配件质量主要表现为青藏客车连续发生闸片丢失、闸片锁铁打开、自锁弹簧丢失故障、M8铜螺母、25G型车体外墙板和端部墙板,油漆喷涂于25G型车身后颜色灰暗,不易干现象、“创先争优”使用的花纹地板。通过认真质量分析,查找材料质量存在的不足并加以整改。
2.安全消防存在的主要问题。氧气乙炔库灭火器责任人掉落;一楼库房未更新消防责任人灭火器库房未划分地面灭火器和旅客列车灭火器;二期油库内日常枯叶较多、油库电灯线脱落、油库泵房有漏油现象等现象。
3.出现科室采购的抛丸机使用的钢丝切丸直接送班组现象,严重违反段物资管理办法。
4.科室基础台帐资料的管理需进一步规范加强完善,各类合同、会议纪要台帐管理较欠缺。
5.有待思考怎样做好动车材料配件采购、储备等管理工作。
6.加大力度完成压缩普速车和动车库存流动资金指标。
三、明年工作思路
1.强化材料配件采购质量责任意识。一是材料科全体人员必须牢记“安全第一”的责任意识,“严把材料质量关,确保客车运行安全”深入人心。科室认真贯彻落实路局、段物资管理办法。从源头狠抓材料配件质量关,高标定位,从细节上、标准上狠抓产品质量。二是查找干部作风、职工素质、规章制度、劳动安全、消防安全、职工两纪等安全基础管理方面存在的问题,找出薄弱环节,找准问题根源,切实解决问题。
2.强化材料科安全消防意识。存放的危险物品有:柴油、油脂、油漆、氧气乙炔。各危险物品分别存放在指定区域,并有专人看管。库房均配备消防设施,通风设备并明确划分责任人。责任人定期对油脂、油漆、氧气乙炔库房进行排查,及时发现隐患及时上报并及时整改,以保证危险物品存放的绝对安全。同时,在柴油卸车作业时,严格按照危险货物卸车标准进行作业,并有科室安全员负责卸车全过程。卸车完毕拍摄照片保管留存。
3.严格入库验收管理制度。一是在落实“谁购买,谁负责”的基础上,必须严格入库验收管理制度。从今年开始,要求材料配件到货后,材料员协同管库员一起,按照相关入库验收制度对到段材料进行数量点收、对质量进行确认,需要驻段验收人员验收的,材料科要及时通知前来检验,对合格产品及时开据合格证明。在材料领用上,必须坚持“先验收、后使用”的原则,杜绝“三无”产品进出库,并在材料配件验收合格后,及时通知车间、班组领料,保证生产需要。
4.进一步加强库房管理工作,提升材料人员队伍素质。科室要充分利用段物资管理考核办法,加强材料日常管理动态考核,用好用活政策,鞭策材料全体人员立足本职工作,主动深入班组了解生产用料情况和物资库存情况,进一步做好物资储备供应工作,做到帐、卡、物相符,有措施、有步骤、有重点的解决实际工作中存在待料及配件质量问题,为一线职工服好务,礼貌待人。重点抓好互换配件的管理和材料库房管理工作上台阶。
5.进一步规范加强科室基础台帐资料管理,将各类资料进行归档,指定专人保管。特别是采购合同按一标一档备查、废旧物资处臵台帐指定专人负责,建立台帐目录管理。材料小票、提料计划单按年归档建帐。
6.理顺段自购材料配件招投标工作。认真按照段招标流程规定,严肃自购材料配件招投标纪律,规范采购计划、技术要求、资金来源、投标文件、会议记录(包括开会时间、地点、参加部门及人员、会议内容等)、会议签到表、评标报告、中标通知、采购合同等,做到一标一档采购资料齐全完整。