首页 > 工作职责 > 办公室岗位职责集锦(通用13篇)

办公室岗位职责集锦

时间:2025-04-25

办公室岗位职责集锦 篇1

  (一)校企合作办公室主任职责

  1、在学校主管领导的指导下,完成校企办的各项组织、协调工作。 2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。

  3、负责与各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通,不断拓宽校企合作渠道。 4、负责协调、落实校企合作实习实训基地的建设。 5、负责专业建设调研的组织、协调工作。 6、负责校企合作协议的制定工作。 7、负责校企活动的组织实施。

  8、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

  (二)校企合作办公室副主任职责

  1、在学校主管领导的指导下,协助校企办正主任,完成校企办各项组织、协调工作。 2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作的机制。 3、制定学校年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。

  4、负责“三基地(实训、培训、就业)、一机构(校企办)”工作计划的制定、组织、协调、实施。

  5、负责专业建设调研的组织、协调工作。

  6、负责做好检查、督促、落实校企合作协议的执行情况;

  7、负责做好校企合作各项目开发、实施、推进工作,与企业共同培养人才;

  (三)校企合作专员职责

  1、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达,制度的草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。

  4、校企合作、企业信息的收集和整理备份 5、带领师生参加各种宣传、调研活动。 6、校企活动的组织和具体事务。

  7、校企办与科室之间、专业系(教研组)之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作

  (四)校企合作综合管理岗职责

  1、负责各类校企合作项目的常规管理;

  2、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导; 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作; 4、负责处内一般文件材料的起草工作;

  5、负责校企合作交流处经费入帐及其管理,处理财务报帐事宜;

  6、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理,校企合作交流处设备管理; 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作;

  8、协助处领导做好校企合作的对外联系工作,参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作; 9、做好处内日常行政工作

  1、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;

  2、负责校属各立档单位纸质档案、照片档案的收集与技术指导工作及20xx年以后产生的文件级档案数据库建设;

  3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作;

  4、负责全校兼职档案员的业务培训工作;

  5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;

  6、负责学校新成立机构综和档案归档范围的确定和机构因职能变化需修订归档范围的工作;

  7、负责东校区校史研究有关工作;

  8、完成馆领导交给的其它工作。

办公室岗位职责集锦 篇2

  1、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

  2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的`撰写。

  3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

  4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

  5、负责公司档案管理工作。

办公室岗位职责集锦 篇3

  岗位职责

  1、在书记、校长领导下,完成办公室应承担的各项工作任务,充当好领导的参谋和助手。

  2、负责召集学校行政例会,做好记录。综合协调学校各科室工作,安排学校周工作计划,并督促检查和落实。

  3、协助党委抓好党务工作。

  4、负责统战工作。在党委的领导下,抓好各民主党派工作和非党知识分子工作,充分调动各方面积极性,为学校中心工作服务。

  5、协助书记校长抓好思想政治工作,配合工会抓好教工队伍建设,落实好学校工作计划。

  6、督促检查人事、档案、文书、组织员、老干部工作,严格遵照党的方针政策,对工作对服务对象高度负责。

  7、密切联系群众,及时了解群众的思想情况和生活情况,配合工会,协助领导做好“五必访”。

  8、做好办公室工作人员的思想工作,经常组织学习政治理论、业务知识,提高办公室工作人员的责任感,提高服务质量。

  9、高质量地做好全校性的各类参观、访问、检查等工作,较好地发挥一中的对外窗口作用。

办公室岗位职责集锦 篇4

  一、制定建全公司的管理网络体系。

  二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

  三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。

  四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

  五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。

  六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。

  七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

  八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。

  九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

  十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

  十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、 总结、通报。

  十二、作好公司安排的其它工作。

办公室岗位职责集锦 篇5

  在院长、书记的领导下,负责医院办公室行政管理、党务工作。

  1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

  2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、书记的批示督办相关工作。

  3、负责院内各种公文的'草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

  4、负责各种行政、党委会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

  5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

  6、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

  7、配合院领导做好行政查房有关工作。

  8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

  9、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学习,抓好思想政治工作和精神文明建设。

  10、抓好党员培训教育、党员发展、党员信息统计、党费收缴与管理、党内奖惩等党务工作。

  11、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

  12、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。

  13、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

  14、联系民主党派、团委、武装工作。

  15、负责有关控烟工作。

  16、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。

  17、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  18、完成院长、书记临时交办的工作。

  办公室副主任协助主任负责相应的工作。

办公室岗位职责集锦 篇6

  办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。

  一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。

  二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。

  三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。

  四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。

  五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。

  六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。

  七、做好勤工俭学学生的管理工作。

  八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。

  九、认真完成中心领导安排的其他工作。

办公室岗位职责集锦 篇7

  作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的.考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责集锦 篇8

  1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

  2、负责学院网页的网络安全监控工作;

  3、负责解决日常网络技术问题;

  软件工程师

  1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;

  2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;

  3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;

  技术员

  1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

  2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

  3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

  技术员

  1、协助做好网上教学资源的'申报、评选、立项;

  2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;

  3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

  4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

办公室岗位职责集锦 篇9

  办公室起着十分重要的上传下达的职责,集团公司的执行力主要是通过办公室来调节的。那么办公室及办公室主任具体的工作职责还有哪些呢?一起来了解一下:

  办公室工作岗位职责

  1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

  2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

  3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

  4、负责为行领导办公提供服务;

  5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

  6、负责协调处理来信来访;

  7、负贵市行机要保密工作;

  8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

  9;负责起草市行重要会议报告和文件;

  10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

  11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

  12、负责承担新闻发言人的.工作;

  13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

  14、负责行领导交办的其它工作。

  办公室主任工作岗位职责

  1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

  2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

  3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

  4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;

  5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

  6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

  7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

  8、负贵处理文电批办工作;

  9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

  10、负责行领导交办的其他工作。

办公室岗位职责集锦 篇10

  岗位名称:

  办公室主任

  直接上级:

  总经理

  下属岗位:

  文秘部、物资采购部

  岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作

  管理权限:

  行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

  管理责任:

  对所分管的工作全面负责

  主要职责:

  1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

  6、负责监督公司印章的使用;

  7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

  13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

  岗位要求:

  具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

  热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

  努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

  参加会议:

  参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

  参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

  参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

  参加本部门召开的有关工作会议。

办公室岗位职责集锦 篇11

  1、负责公司项目的技术管理工作;

  2、对公司负责,向公司提供可行性建议,根据公司实际情况参与制定工程年度计划;

  3、参加规划设计、建筑设计、小区市政管线设计,园林绿化设计,施工图纸审查等方面的招标,议标及委托合同的签订,应对上述各项内容的'关键点提出建议,根据需要若进行委托时应编制委托书;

  4、根据公司年度计划做好如下工作:

  (1)规划及建筑单体设计(含人防、消防、节能等)报建手续的准备工作;

  (2)会同营销中心并配合设计部门对建筑方案进行探讨,直至确定最终施工图方案,在确定户型方案的基础上应针对整个小区所处的环境对建筑单体立面形式加以细化,以效果图为依据呈报总经理;

  5、在工程项目的建设中对施工方及设计方出具的设计文件(含技术核定单,技术变更单等)、地勘报告、验桩报告、竣工等资料进行登记归档,负责收发与工程项目有关的技术文件资料;

  6、施工过程中的质量控制:

  (1)施工前应约请设计部门配合施工方做好技术交底工作,同时向建筑工程质量监督部门申报有关手续;

  (2)施工过程中应根据工程进度对关键的隐蔽部位组织相关部门进行验收(相关部门为地质勘察,设计部门,质量监督站等),总工办应抽查施工过程中施工方的技术交底资料及隐蔽验收资料(查手续是否齐全),如遇技术难点时应结合实际情况向现场工程部、监理、施工方下达技术要求通知单,真正起到预防控制在先的作用;

  (3)对现场工程部及施工方提出的问题应及时研究方案并予以书面回复;

  (4)为加快施工进度需进行穿插施工时,应做好协调工作;

  (5)施工结束时应会同监理,工程部门做好预验收工作,最终协调各方做好竣工验收工作;

  7、每周召开一次工作例会,总结落实工作完成情况及进度,并对下周工作作出计划,根据计划安排明确是否需要相关部门配合讨论;

  8、参加工程部现场例会,随时了解工程进展状况;

  9、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。

办公室岗位职责集锦 篇12

  1、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

  2、负责政策研究、院情和专题调研,为医院决策提供参考依据。

  3、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。

  4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

  5、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。

  6、负责对外接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的'刻制。

  8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。

  9、负责医院行政总值班管理。

  10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

  11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

  12、副主任协助主任负责相应的工作。

办公室岗位职责集锦 篇13

  1、工作职责

  1.1负责文字打印和少数量(15份以下)复印工作。

  1.2负责监督完整填写打印、复印登记表。

  1.3负责打印、复印机器设备的保管及维护工作。

  2、工作标准

  2.1确保打印机、复印机完好无损,保证印刷质量(无划痕、断针、洒墨现象)。

  2.2能正反面复印的,决不单面复印,节约纸张。

  2.3打印错字率一般不超过5‰,速度每分钟不低于100字,复印用纸损耗率不超过2%。

  2.4公文制版版面整洁大方,符合公文印发标准,每页22行,每行28个字,标题用宋体小二号字,正文用仿宋体三号字,上报公文台头(签发人项用三号楷体)及版记(主题词项用三号黑体)完整无误。

  2.5没有办公室签字打印员不得私自接受任何打印、复印事项,打印、复印登记表与用纸、墨消耗数量一致。

相关内容
  • 办公室后勤文员岗位职责范围(精选5篇)

    1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户,了解客户需求,解决客户疑虑;2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩;3、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;3、维护、整理老客户资料...

  • 办公室主任岗位职责办公室工作内容(通用15篇)

    1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。3、做好学校资产管理工作。...

  • 办公室文员工作职责主要内容(精选15篇)

    1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;4、管...

  • 生产办公室主任职责(精选17篇)

    1、制定、修订部门的相关体系文件,经批准后监督执行。2、根据公司的生产计划,合理调配人员和设备,保质保量地完成生产任务。3、主持车间例会,参与品质问题的分析,监督纠正和预防措施的执行情况。...

  • 办公室文员主要职责(精选15篇)

    1、根据业务部门的订单数量的要求,客户的具体要求准备先关的货物资料;2、货物资料、合格证等按照客户分类归档,和销售人员做好沟通,记录每个客户的个性需求;3、根据提供的标准模板,定期及时更新,做到资料按时按需提供,准确无误提供;...

  • 办公室内勤会计职责(通用14篇)

    1、处理项目相关财务费用审核;2、编制项目财务资金计划,跟踪反馈计划执行情况,盘点核对账薄;3、编制财务报表,并及时报送,相关采购合同的洽谈,审核等;4、完成领导交办的其它工作。...

  • 2025年经典的办公室内勤岗位职责(精选15篇)

    1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。...

  • 办公室文员工作职责集锦(精选16篇)

    1、负责公司日常办公室事务:2、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的'对账单;3、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等;4、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算;5、负责定期对仓库进行盘点;6、完成领导交办...

  • 办公室行政科工作职责(精选13篇)

    招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等做好人事行政日常事务 ;5、完成上级交办的其他事宜...

  • 物流客服工作职责范本(精选13篇)

    任职资格:1、本科以上学历,性别不限,一年以上工作经验;2、办公软件操作熟练,反应敏捷,工作仔细;3、有运输和仓库管理系统操作经验者优先;4、对数据敏感,善于沟通;5、吃苦耐劳,职责心强、具有团队精神。...

  • 室长岗位职责(精选16篇)

    l、办公室室长由校长室聘任,履行管理本办公室成员和事务的职能,行政上归校长办公室管理。2、办公室室长的具体职责如下:(1)、按学校要求协调、督促本办公室成员的教育、教学工作;(2)、组织督促做好办公室卫生工作,建立值日制度;积极...