行政主管机关职责

行政主管机关职责 篇1

　　1.负责公司行政相关工作安排;

　　2.优化以及完善行政相对应流程，制度与管理办法;

　　3.负责公司后勤事务安排，食堂、宿舍等相关事务性工作统筹;

　　4.公司团建、庆典等活动的组织;

　　5.公司企业文化建设与宣传工作;

　　6协助上级领导完成公司建设。

行政主管机关职责 篇2

　　1、熟知楼宇情况，了解客户资料信息;

　　2、积极搞好与客户的沟通与联系;

　　3、协调沟通各部门日常工作;

　　4、及时与各部门负责人联系，反映并协调解决客户提出的合理要求;

　　5、及时处理解决客户的投诉，做到“件件有回答，事事有结果”;

　　6、对客服各专业当值人员工作进行监督;

　　7、了解下属工作情况，定期进行培训，负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;

　　8、定期总结有关客服工作各方面情况，并提出下一步工作计划;

　　9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制，并在工作中加以落实

　　10、制定和实施部门管理计划;

　　11、对部门发生的重大问题进行处理;

　　12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;

　　13、定期对会议和前台耗材进行清点，及时补充、申请采购。

行政主管机关职责 篇3

　　1、协助部门经理起草、整理、修订公司行政后勤相关规章制度及工作流程，相关文本并进行归档,确保相关文本的及时性、有效性，以及查询便利性。

　　2、公司公文写作、会议纪要拟写及相关档案的管理;

　　3 、参与筹备公司级会议，做好会议通知、会前准备、会议记录以及会后工作整理，协助起草重要文件、报告，保证会议及时传达。

　　4.、协助部门领导进行部门的日常行政管理工作，保证工作稳定、高效、有序运行，配合服务好各个部门。

　　5、负责向来访的重要客户介绍公司企业文化的讲解及新入职员工制度培训工作;

　　6、 积极完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管机关职责 篇4

　　1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

　　2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

　　3、每周末小结工作，计划下周工作安排;

　　4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

　　5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况;

　　6、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜;

　　7、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

　　8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;

　　9、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

　　10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

　　12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

行政主管机关职责 篇5

　　行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的'有效利用 行政人事主要职责：

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管机关职责 篇6

　　行政主管岗位职责

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7.发放日常福利、节日福利；

　　8.购买、管理和维修公司固定资产；

　　9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

　　10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作

　　11.完成直属上司交办的临时性工作。

　　行政主管岗位要求

　　1.有较强的管理能力；

　　2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

　　5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；

　　6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控；

　　8.要有非常好的组织能力。

　　行政主管发展方向可晋升为行政总监。

行政主管机关职责 篇7

　　职责描述:

　　1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系，包括核算、审计、预算、税务筹划等，贯彻公司的各项财务制度;

　　2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系，保证会计核算的`真实和准确;

　　3、负责审核会计凭证及科目，按时完成月末、年终结账、结算工作;

　　4、负责组织各项财务数据核算，确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

　　5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作，确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

　　6、负责预算管理工作，包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

　　7、负责组织建立健全的财务分析体系，及时有效完成各会计期间的各项财务分析报告，并提出合理化建议;

　　8、负责公司行政管理工作

　　任职要求:

　　1、国家统招本科以上学历，会计和财务等相关专业。

　　2、5年以上财务管理工作经验，或3年以上相近管理职位经验;

　　3、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

　　4、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

　　5、出色的财务分析、融资和资金管理能力;

　　6、良好的组织、协调能力，良好的表达能力和团队合作精神。

　　7、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验者优先;

　　财务行政主管岗位

行政主管机关职责 篇8

　　1、负责组织规划公司各项行政管理工作，控制行政费用成本，提高员工对行政工作的满意度;

　　2、管理食堂，保证食品安全，持续不断地对食堂进行改善和提升;

　　3、负责员工宿舍的入住和设施管理;

　　4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;

　　5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作，控制车辆的使用成本;

　　6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。

行政主管机关职责 篇9

　　行政主管岗位职责

　　1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；

　　2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；

　　3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

　　4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

　　5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；

　　6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；

　　7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

　　8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的.组织协调工作；

　　9、完成上级领导交办的其它任务。

行政主管机关职责 篇10

　　1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;

　　2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

　　4. 负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选;

　　5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

　　6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

　　7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;

　　8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

　　9、完成公司交办的其他事务性工作

行政主管机关职责 篇11

　　1.1、负责公司保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;

　　1.2、负责有关证照的办理工作，代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;

　　1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6S检查督促整改工作;

　　1.4、负责项目行政类费用预算的编制;

　　1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;

　　1.6、负责个人EHS目标的达成;

　　2.1、负责项目日常采购费用的预算及管控，严格按照流程及权责，完成项目各类采购计划，积极开拓渠道，货比三家;

　　2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收，验收合格后办理相关入库等手续;

　　2.3、负责制定适当的采购策略，降低采购成本;

　　3.1、贯彻执行公司资产管理制度，掌握公司资产存量及增减变动情况;

　　3.2、负责建立公司资产管理台账，做到账账相符、账实相符、信息完整，确保不重不漏;

　　3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;

　　3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查，做到帐、卡、物相符;

　　4.1、贯彻执行印章管理制度，确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生;

　　4.2、负责印章领取、使用、保管，严格按照印章的用途及审批程序使用印章，保障各项业务的正常进行;

　　5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理，保证员工宿舍的水电供应;

　　5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;

　　5.3、负责公司餐厅的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量与安全;

　　5.4、每月召开一次食堂民主管理委员会，审核餐厅当月支出费用，并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;

　　6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;

　　6.2、各项报表、资料按时准确提报;

　　6.3、完成领导交办的其他工作。

行政主管机关职责 篇12

　　1.协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

　　2.负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的`其他文字材料;

　　3.负责公司内部文件的核稿、印发，负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;

　　4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。

　　5.负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;

　　6.提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;

　　7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;

　　8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;

　　9. 协助部门负责人维护公司公共关系，做好外联及接待工作;

　　10. 负责车辆与驾驶员的管理工作;

　　11. 完成领导交办的其他工作。

行政主管机关职责 篇13

　　1、负责项目部办公室、宿舍、饭堂及车辆管理;

　　2、负责项目部人员人事管理，例如入离职手续、考勤管理等基础工作;

　　2、负责项目部设备及各类办公用品申购、保管及发放;

　　4、完成项目经理临时交办的其他任务，做好业务接待工作。

行政主管机关职责 篇14

　　1、负责销售内勤，流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作;

　　2、带领团队做好销售系统日常办公管理，如合同规范管理、营销文件管理等销售业务流程类工作，以及公文函件的撰写;

　　3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施;

　　4、制作、统计、分析销售报表并形成分析报告，为销售业务规划提供决策依据;

　　5、组织筹备会议，制作准备会议所需资料及人员安排。

行政主管机关职责 篇15

　　行政主管岗位职责(农业科学院)

　　1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。

　　2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立，组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。

　　3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。

　　行政主管岗位职责6

　　行政主管岗位职责(证券公司)

　　1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

　　2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

　　3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

　　4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

　　5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

　　6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

　　7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

　　负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

　　8.负责营业部会务工作及接待工作。

　　9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

　　10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

　　11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

　　12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

　　13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

　　14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

　　15.完成领导交给的其他任务。

　　16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

　　17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

　　18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

　　19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

　　20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管机关职责 篇16

　　1、公司相关的完善、拟定以及执行;

　　2、负责员工的聘用、培训、员工关系、福利等管理工作;

　　3、建立并及时更新员工档案，负责人事异动手续，入、转、调、离手续办理及员工调职、调薪、内部晋升的办理，做好年度/月度人员异动统计;

　　4、负责薪资核算，五险一金的复核工作;

　　5、员工入职关怀，优化劳动关系，塑造良好的.，提高大家的工作积极性。

行政主管机关职责 篇17

　　行政主管岗位职责

　　1、负责制定酒店人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

　　2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。

　　3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4、具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的.申请报批手续。

　　5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。

　　6、负责落实劳动安全保护，参与酒店劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。

　　7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况，对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

行政主管机关职责 篇18

　　1、负责办理酒楼员工入职、离职、试用期转正等相关手续。

　　2、负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。

　　3、负责酒楼员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作，督导各部门做好相关评估及资料归集工作，规避违规操作和劳动争议，发现问题及时上报人力资源总监进行处理。

　　4、负责组织酒楼各部门的考勤管理工作，核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计，确保各部门严格执行酒楼相关标准和要求，对违规行为向人力资源总监提出处理意见。

　　5、严格执行管理公司薪酬福利制度和酒楼薪酬福利标准，核算酒楼员工各项薪酬福利费用。

　　6、负责酒楼员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作，指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。

　　7、负责酒楼员工档案管理工作，包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理，督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。

　　8、负责组织酒楼员工体检及相关健康证明的管理工作。

　　9、负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通，负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实，及时发现、处理住宿人员违纪行为，为酒楼员工提供良好的居住环境。

　　10、与餐饮部协调沟通，收集、反馈员工意见，保障员工食堂的出品质量。

　　12、完成上级交办的其它工作