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行政前台的工作职责是什么

时间:2025-04-22

行政前台的工作职责是什么 篇1

  1、日常前电话接听及接待;

  2、协助总裁办行政事务,办公用品、礼品等采购及出入库登记;

  3、办公环境维护,花卉绿植整理,公司企业文化活动组织;

  4、简单IT网络维护,档案资料整理、登记造册。

行政前台的工作职责是什么 篇2

  1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排,熟悉基本商务礼仪,公司企业文化,遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

  2、负责收发公司快递,文件,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理把控公司办公成本,降低材料消耗。

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  4、具备组织和策划团队活动能力,能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。

  5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,职场环境的优化工作,做好细节问题;

  6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定,监督各部门保持良好的办公环境。

行政前台的工作职责是什么 篇3

  1、负责日常访客接待工作及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;

  2、协助学费收取及对接财务;

  3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;

  4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;

  5、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;

  6、绩效考核结果的奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;

  7、协助建立和谐的员工关系,规避人力资源风险;

  8、负责维护公司日常行政事务的处理。

行政前台的工作职责是什么 篇4

  1、负责及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责会议室的预定、管理、服务工作;

  4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  5、负责机票及火车票的准确预定;

  6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;

  10、完成上级主管交办的其它工作;

行政前台的工作职责是什么 篇5

  1、接听电话、接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、做好来访客户的接待工作并及时通知被访人员;

  3、负责打印设备的使用与管理工作;

  4、负责每月行政费用统计、核算及报销;

  5、负责每日午餐统计安排工作及零食发放;

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  7、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台的工作职责是什么 篇6

  1、公司前台接待、收发信件、报刊、文件等;

  2、接待人员面试、办理入职手续等;

  3、会议室管理布置,会议召集通知、例会记录及下发、协调会议时间;

  4、完成公司领导交办的其它工作。

行政前台的工作职责是什么 篇7

  1、负责电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

  2、负责企业来访人员的接待工作;

  3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  6、负责公司各区域的卫生管理工作;

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  8、完成领导临时交办的其他工作。

行政前台的工作职责是什么 篇8

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责公司通知、通告的撰写及上传下达;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等维护安排);

  5、协助公司财务部处理一些订单据问题;

  6、录入订单信息,及时填写出货表;

  7、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台的工作职责是什么 篇9

  1、处理日常文件及存档整理;

  2、负责保管部门内部相关物品,做好水吧盘点工作,严格遵守公司各项规章制度;

  3、每日按规定依次打开前台电源开关及电脑设备,准备营业所需的接待物品,查看上一班次的工作交接;

  4、认真核对各会员相关信息,做好会员卡表格系统的登记;

  5、整理归放前台物品,检查各设备是否完好,以此关闭电器设备、电源开关及各柜子;

  6、领导临时安排的其他工作。

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