办公室文员主要职责

办公室文员主要职责 篇1

　　1、根据业务部门的订单数量的要求，客户的具体要求准备先关的货物资料;

　　2、货物资料、合格证等按照客户分类归档，和销售人员做好沟通，记录每个客户的个性需求;

　　3、根据提供的标准模板，定期及时更新，做到资料按时按需提供，准确无误提供;

　　4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员主要职责 篇2

　　1、能够完成文件的处理与存档、档案的收集与整理;

　　2、熟练操作办公软件及办公设备;

　　3、对客户服务意识强，能机动、灵活、礼貌独立的完成工作;

　　4、积极进取，责任心强，自我约束能力强;

　　5、高度的工作热情，良好的团队配合能力;

　　6、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力;

　　7、保持办公室环境卫生，做好办公室相关后勤工作;

　　8、完成领导交办的其他任务。

办公室文员主要职责 篇3

　　1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

　　3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

　　7、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员主要职责 篇4

　　1、协助协助做好办公室的各项内勤工作。

　　2、协助完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导。

　　3、协助招聘，管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。

　　4、熟悉各种车辆的驾驶、遵守国家交通相关法律法规。

　　4、承担领导业务活动用车任务。

　　5、注重礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。

办公室文员主要职责 篇5

　　工作职责：

　　1、负责生产报表的统计与文件汇总；

　　2、负责生产内部各种信息，制度的传递；

　　3、负责生产月度数据的统计，汇总提报；

　　4、负责生产内部会议记录的.整理及会议要求事项的检查跟进；

　　5、按时完成上级主管交代的工作任务。

　　职位要求：

　　1、中专及以上学历，1年同岗位经验优先；

　　2、熟悉掌握Office办公软件；

　　3、具备良好的沟通组织能力，能够严于律己；

　　4、有较强的独立工作能力和协调能力，有较强的报表分析和表达能力。

　　微信

办公室文员主要职责 篇6

　　1、接听、转接电话；接待来访人员

　　2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

　　3、负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记

　　4、管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理

　　5、统计每月考勤并交财务做账、留底

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

　　7、负责公司日常办公用品和领导交代的'其他物料采购工作

　　8、其他领导交代的工作

　　办公室文员工作职责12

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员主要职责 篇7

　　1、协助同事处理客户订单报价等事宜;

　　2、与客户核对业务需要的文件资料;

　　3、按公司要求完成工作任务，跟进客户订单;

　　4、协助经理整理文件资料;

　　5、小件打包发货，跟踪货物信息

办公室文员主要职责 篇8

　　主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

　　一、负责订单跟踪

　　这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

　　1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

　　2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

　　3、督办评审：严格按《客户订单(或合同)评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

　　4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。

　　5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。

　　二、督办生产流程

　　协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

　　1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。

　　2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的.技术工作底稿。

　　3、根据技术工作底稿，通过exce精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

　　4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员)，及时通过erp系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。

　　5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

　　6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。

　　7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、

　　8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入erp系统。

　　三、处理日常事务

　　负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。

　　1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。

　　2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。

　　3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

办公室文员主要职责 篇9

　　1、 协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;

　　2、 协助部门完成会议预定、行程安排，日常报销、立项等工作;

　　3、 协助部门完成报告核对、出具，底稿归档等项目工作;

　　4、 配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

办公室文员主要职责 篇10

　　1、建立、维护人事档案;

　　2、执行各项实务的操作流程和各类的`实施，配合其他业务部门工作;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、离职、调任、升职等手续;

　　4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

　　6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　8、管理业务合同;

　　9、公司领导交待的其他工作

办公室文员主要职责 篇11

　　职责：

　　1.负责对接电信业主物业管理考核工作，并配合业主处理项目资料及费用;

　　2.负责项目费用支出及整理;

　　3.负责项目供方考核及人员资料收集归档;

　　4.负责部门办公会议的组织工作及部门后勤支撑工作;

　　5.协助部门经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，身高160CM及以上，身体健康;25-35周岁，举止形象佳，请提供近照1张;

　　2.做事主动积极，责任心强，办事细致，有良好的团队合作精神;

　　3、熟悉操作office办公软件，对数据敏感，工作细心，读写能力强;

　　4、有物业管理服务工作经验者，定居广州番禺，粤语流利者优先。

办公室文员主要职责 篇12

　　1.根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护;

　　2.根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确;

　　3.根据客户要求，制作分类新闻相关报告;

　　4.根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的分析图表;

办公室文员主要职责 篇13

　　1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;

　　2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;

　　3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印;

　　4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;

　　5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;

　　6.有简单的会计基础，会做标书

办公室文员主要职责 篇14

　　1、负责仓库数据的统计;

　　2、系统数据的录入;

　　3、协助销售人员处理售后等相关事宜;

　　4、负责管理产品库存;

　　5、完成上级安排的其他事项

办公室文员主要职责 篇15

　　1、协助销售经理开发新客户及维护老客户。

　　2、接客户订单并完成订单录入，联系仓库做好物流发货安排，做好物流跟踪并及时反馈给客户。

　　3、客户对账，积极协调落实货物回款。

　　4、各个分公司之间的调货。