首页 > 工作职责 > 合同专员岗位的基本职责描述(精选18篇)

合同专员岗位的基本职责描述

时间:2025-04-19

合同专员岗位的基本职责描述 篇1

  1、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查,制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;

  2、负责对合同和相关资料归档和管理,监督合同履行和结算;

  3、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

  4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  6、参与合同管理体系的制订,参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议,提出解决和处理纠纷的建议;

  7、组织公司合同有关的业务培训;

  8、完成上级交办的其他任务。

合同专员岗位的基本职责描述 篇2

  1、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

  2、整理递交项目的各项数据报表。

  3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

  4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

  5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

  6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

  8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

  9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

  10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。

  11、完成领导临时交办的其他工作。

合同专员岗位的基本职责描述 篇3

  1.负责合同接收、台帐信息登记,根据合同不同类型做好登记工作,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;

  2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;

  3.负责各类合同及协议等文件的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作,并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;

  4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;

  5.完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位的基本职责描述 篇4

  配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

  负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范;

  负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档;

  配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

合同专员岗位的基本职责描述 篇5

  职责:

  配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

  负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范;

  负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档;

  配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

  任职要求:

  本科及以上学历,专业不限

  房地产1年以上相关工作经验,熟悉销售流程,有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;

  能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

  敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好的沟通、理解和表达能力;

合同专员岗位的基本职责描述 篇6

  1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。

  2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

  3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

  4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

  5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

  6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

  7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

  8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

  9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。

合同专员岗位的基本职责描述 篇7

  1、负责案场合同签约及备案工作;

  2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

  3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

  4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

  5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

合同专员岗位的基本职责描述 篇8

  职责:

  1、负责案场合同签约及备案工作;

  2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

  3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

  4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

  5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

  任职要求:、

  1、大专以上学历专业不限;

  2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;

  3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;

  4、对数据较敏感,熟练使用OFFICE办公软件;

  5、有较强的责任心和服务意识,工作细致有耐心,具备较强的沟通表达和抗压能力。

合同专员岗位的基本职责描述 篇9

  1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

  2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;

  3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

  4、配合买家业务员收回交易货款;

  5、不定期维护已成交的老客户关系。

合同专员岗位的基本职责描述 篇10

  职责:

  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

  2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

  3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

  4 监督合同履行和结算;

  5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

  6、对合同和相关资料组卷归档

  7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

  8、组织公司合同有关的业务培训;

  任职要求:

  1、法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标、采购工作经验;

  2、掌握合同法等基本的法律知识;

  3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;

  4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;

合同专员岗位的基本职责描述 篇11

  1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;

  2、准确无误的录入合同信息;

  3、负责跟踪合同情况;

  4、根据领导要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同汇总数据;

  6、完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位的基本职责描述 篇12

  1. 每日登记新客户信息。

  2. 客户信息输入金蝶系统。

  3.每日按照合同模板制作销售合同。

  4.每日配合部门及跨部门合同查询。

  5.核算每日合同签订率。

  6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

  7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

合同专员岗位的基本职责描述 篇13

  职责:

  1.审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;

  2.负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;

  3.参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;

  4.审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;

  5.参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;

  6.完成上级领导交办的其它工作。

  任职要求:

  1.本科以上学历,法学或建筑学相关专业;

  2.二年以上法律相关工作经验,有建筑行业经验优先;

  3.掌握相关法律专业知识与实务操作,法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的法律逻辑思维能力,较强的沟通表达能力,良好的分析处理和应变能力。

合同专员岗位的基本职责描述 篇14

  职责:

  1. 组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;

  2. 编制合同初稿并主导合同谈判;

  3. 主导合同审批;

  4. 监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;

  5. 编制与合同相关的资金计划;

  6. 管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;

  7. 与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;

  8. 领导交办的其它事项。

  任职资格:

  1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业

  2、熟练掌握OFFICE办公软件

  3、英语4级及以上

  4、有造价员证、招标师证者优先

  5、能够组织招标、议价;

  6、逻辑能力强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。

合同专员岗位的基本职责描述 篇15

  职责:

  1、负责处理日常商务合同签约工作;

  2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;

  3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

  任职要求

  1、一年以上互联网相关工作经历;

  2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;

  3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

  4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

  5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;

  6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。

合同专员岗位的基本职责描述 篇16

  职责:

  1.了解《合同法》等相关法律法规,能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作;

  2.负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;

  3.定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;

  4.负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作;

  5.遵守公司和部门的各项规章制度,完成公司和上级交派的其他工作任务。

  任职要求:

  1.大专及以上学历

  2.1-2年以上工作经验

  3.熟悉办公软件的操作;

  4.踏实肯干,能承受一定的工作压力;

  5.良好的沟通能力和协作能力。

合同专员岗位的基本职责描述 篇17

  1、审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;

  2、负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;

  3、参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;

  4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;

  5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;

  6、完成上级领导交办的其它工作。

合同专员岗位的基本职责描述 篇18

  职责:

  1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

  2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

  3、负责项目招标工作,参与竞谈;

  4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

  5、负责领导交办的其他工作。

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