行政内勤岗位的基本职责简述

行政内勤岗位的基本职责简述 篇1

　　1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

　　5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

　　6、协助上级领导组织、落实有关活动;

　　7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);

　　8、公司办公用品保管，发放;

　　9、公司固定资产管理，使用登记;

　　10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤岗位的基本职责简述 篇2

　　职责：

　　1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系;

　　2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通;

　　3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;

　　4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;

　　5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;

　　6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行;

　　7、相关外联文件的寄送与领取;

　　8、领导交代的其他事宜。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);

　　2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。);

　　3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发;

　　4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排;形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识;待人接物大方得体。

行政内勤岗位的基本职责简述 篇3

　　职责：

　　一、做好后勤日常事务工作，

　　二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

　　三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

　　三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

　　五、完成领导交给的其他任务。

　　任职要求：

　　1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件;

　　2、精通excel制表;

　　3、有团队协作精神，不怕吃苦;

行政内勤岗位的基本职责简述 篇4

　　1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

　　2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　3.做好材料收集、档案管理等工作。

　　4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

　　6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　13.其他工作等

行政内勤岗位的基本职责简述 篇5

　　职责：

　　1、负责公司资质材料的整理和保管

　　2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　3、负责公司来访人员的接待，公司卫生的清洁和管理。

　　4、负责各类报表的统计整理工作，每月向主管领导报送。

　　5、负责协助采购，销售，财务等部门开展相关工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、 大专以上学历，学习能力强。

　　2、形象气质佳，具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。

　　3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)

　　4、有严谨细致的工作态度，有良好的职业道德。

　　5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤岗位的基本职责简述 篇6

　　1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票

　　2、订单、发票信息录入相关系统

　　3、每月月初开票系统清卡，每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单

　　4、每日上报资金报表、销售表、采购表

　　5、网银付款、每月打印银行回单

　　6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

　　7、维护平台信息

　　8、制作合同、授权书

　　9、未开票统计，跟催业务员及时开票

　　10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员

　　11、根据需要准备各医院资质材料，登记及发放

行政内勤岗位的基本职责简述 篇7

　　岗位职责：

　　1、公司日常行政管理的运作;

　　2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

　　3、人员的录入;

　　4、管理安全生产和消防;

　　5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、二年以上相关工作经验，家住附近，，年龄40岁以下;

　　2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

　　3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力，工作细致、负有责任心;

　　4、较强的服务意识，熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识。

行政内勤岗位的基本职责简述 篇8

　　职责

　　1、负责与公司各个部门工作对接。

　　2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

　　3、协助经理完成日常相关工作内容;

　　4、做好员工排班工作;

　　5、为丰富员工化生活，组织策划并安排各种活动;

　　7、熟悉行政部其他岗位工作;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

　　任职资格

　　1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

　　2、年龄22-30之间，有责任心，男女不限;

　　3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

　　4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力;

　　5、熟练使用常用办公软件;

　　6、具有应变能力，懂得会议纪要拟定;

　　7、品行端正，形象气质佳;

行政内勤岗位的基本职责简述 篇9

　　职责

　　1、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

　　3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;

　　4、组织、安排应聘人员的面试;

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

　　任职条件：

　　1.大专(含)以上学历，能在学信网查询到本人学历信息，(可接受残疾人)

　　2.性格沉稳，积极乐观，有责任感，有良好的组织协调能力;

　　3.有较强的领导管理才能，善于沟通和交流，语言表达能力强;

　　4.敢于挑战和创新，能制定高效方案，环境适应能力强，能独当一面，执行力强;

　　5.吃苦耐劳，有较强的抗压能力和应变处理能力，有独特的个人魅力和气场;

　　6.良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　7.有丰富HR经验者可放宽条件，金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。

行政内勤岗位的基本职责简述 篇10

　　职责：

　　1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

　　2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;

　　3、负责做好统计资料的保密和归档工作;

　　4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;

　　5、完成领导交办的临时性工作任务。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;

　　2、1年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;

　　3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。

　　4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel)，懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;

行政内勤岗位的基本职责简述 篇11

　　岗位职责：

　　1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

　　2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

　　3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

　　4、加强对国家相关部门文件指示的学习，做到理解透彻，并贯彻实施;

　　5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。

　　6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

　　任职要求：

　　1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

　　2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

　　3、能够独立开展工作。

　　4、工程管理相关专业，专科以上学历。

行政内勤岗位的基本职责简述 篇12

　　1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责各类销售合同的拟定，审阅，跟进催办递交等。

　　5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。

　　6、销售数据整理，分析。

行政内勤岗位的基本职责简述 篇13

　　职责：

　　1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、协助对外联络与接待工作;

　　3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

　　4、负责公司公文事务管理;

　　5、上级交办的其他事务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，年龄20-30岁，优秀者条件可适当放宽;

　　3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

　　4、具有良好的团队意识及沟通能力;

　　5、具有高度责任感，办事认真，原则性强;

　　6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)

行政内勤岗位的基本职责简述 篇14

　　职责：

　　1、及时、准确接听电话，接待来访家长;

　　2、布置公司活动的会场;

　　3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;

　　4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

　　5、其它日常区域事务的处理;

　　6、办公室的清洁、绿化管理;

　　7、完成上级交代的其他任务。

　　任职要求：

　　1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);

　　2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;

　　3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;

　　4、工作严谨，有条理，细致耐心;

　　5、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

　　6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

　　7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。

行政内勤岗位的基本职责简述 篇15

　　职责：

　　1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务;

　　2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

　　3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

　　4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

　　5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。

　　任职要求：

　　1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待;

　　2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

　　3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务;

　　4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。

　　5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力

行政内勤岗位的基本职责简述 篇16

　　职责:

　　1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;

　　2、负责分公司各项政策考核数据的核算;

　　3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;

　　4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);

　　5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);

　　6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);

　　7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

　　8、负责与业务经理衔接顺畅，在本职范围内及时解答业务经理咨询;

　　9、协助组织分公司各项活动，创建良好氛围。

　　任职资格:

　　1.财会，行政，文秘，管理等相关专业，有会计从业资格证优先;

　　2.熟练掌握PPT，Excel，Word等各种办公软件;

　　3.有较强的抗压能力，沟通能力;

　　4.大专及以上学历，工作年限3年以内，五官端正，身体健康，要细心、耐心、有责任心。