行政办公人员岗位职责 篇1
1、负责集团分子公司的社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。
2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。
3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂(餐补)、宿舍(宿舍补贴)、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。
4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作(登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等)。
5、负责公司档案的建立和管理(包括人事档案)，包括保管和借阅。
6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5S管理。
7、做好会议纪要，会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的信息传递与协调。
行政办公人员岗位职责 篇2
1、协助负责人员招聘;
2、协助负责考勤统计工作;
3、负责人员入、离职流程跟进以及员工建档工作;
4、负责员工试用期、合同续签流程跟进;
6、负责公司总机电话接听以及来访人员接待;
7、负责月度季度快递费统计以及其他行政事宜
行政办公人员岗位职责 篇3
1. 根据公司的发展需求，及时组织并开展各部门的招聘工作;
2. 执行并完善公司的各项人事制度与计划，如招聘，培训，绩效考核，薪酬福利，员工关系等;
3. 协助员工人事信息管理，活动组织，考勤统计，入职，转正，异动，离职等;
4. 协助总经理制定公司相关的人事制度。
5. 其它人事行政相关工作;
行政办公人员岗位职责 篇4
1.负责采购公司日常用品：办公用品、日用品等;
2.负责管理维护办公环境，正常使用，安排每周例会等;
3.负责公司日常考勤统计，完成上级领导临时交代的工作。
行政办公人员岗位职责 篇5
1.负责招聘：筛选简历，邀约面试，接待及面试;
2.负责办理员工入职、离职、转正、考核等工作;
4.安排员工公司聚餐、日常，年会活动 。
行政办公人员岗位职责 篇6
1.独立跟进新员工入职，包括审核录用流程、办理入职手续、审核入职资料，确保数据的完整准确性;
2.独立负责员工离职，包括对应员工离职疑问、员工离职手续办理、审核员工离职材料，准确完成离职人员信息维护;
3.及时完成员工卡证及公司进出入门禁类管理工作，包括考勤卡、社保卡、员工工卡办理。
4.根据人事信息异动及合同协议变更(含续签)，及时对员工档案进行精准管理。
行政办公人员岗位职责 篇7
1、着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗，职业性较强，着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。
2、沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达，你处在中层的位置，和上级的沟通与下级或平级是不一样的，通常情况下，领导给你的任务是可行性的，只是每次的难易程度不一样，领导给出任务时，你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。
3、记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂，都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的'事情不是一时就能完成的，这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本，及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急，非常方便。
4、办公软件——最基本的word、Excel、PPT那必须是娴熟的，Excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的PPT，显出你的工作水准。Word是行政人事接触最多的，公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。
5、支出明细——就行政管理而言，工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出，都要有明确的去向，这就用到了Excel，而且要清晰有条理。要主动汇报工作。
6、细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。
7、办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多，环境就显得尤为重要，好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力，看似简单其实很难的一件事，那么多人很难管束的，这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。
8、公司会议——毫无疑问，公司的各项会议，需要行政管理人员的合理安排与组织。如会议室的使用与安排。大型会议涉及的更多，需要提前做准备，这个在《如何组织公司员工大会（会议）》也提过