文秘岗位职责汇编 篇1
岗位职责
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案,履行建档与查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。
七、负责上级与外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
日常工作细则
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;
2.结算各项行政费用;
3.负责相关文档管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作细则
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
文秘岗位职责汇编 篇2
1、协助总经理完成公司日常运营与管理工作;
2、负责上传下达集团重要指标;
3、总经办公文的通知与撰写;
4、记录、整理会议纪要;
5、文件收发、运转、检查;
文秘岗位职责汇编 篇3
(1)各类日常操作性事务如结算凭证收集整理汇总核对。
(2)业务流程梳理优化
(3)分行费用整理汇总核对以及各类文字编辑处理等。
(4)卡中心基础性收费价格相关的文档信息编辑整理、汇总更新等
文秘岗位职责汇编 篇4
协助总经办CEO助理进行商业报告和文书的整理和写作,翻译并回译英文合同、文件、报表等;
对接各部门工作内容和需求,协助总部各职能部门顺畅运行;
收集并分析市场及运营数据,生成分析结果,并进行可视化呈现;
协助总经办进行相关职能人员招聘工作。
文秘岗位职责汇编 篇5
1、负责技术部门的行政助理工作,报销、福利分发、发文通知等;
2、负责部门周报的整理汇总,收发文、签报撰写;
3、领导交办的其他工作。