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物业客服主管工作职责2025归纳

时间:2025-04-13

物业客服主管工作职责2025归纳 篇1

  1、主持客户服务中心工作,执行和完善客户服务中心有关规章制度、服务标准、作业流程、绩效考核办法及紧急情况应急预案并组织实施。

  2、负责客户投诉事宜协调处理,对重大客户投诉及时向所在项目领导及公司相关部门汇报,同时跟踪处理结果。

  3、负责重大报事报修、投诉、委托及合理化建议的跟踪处理。

  4、负责辖区内各项社区文化活动的策划、组织、实施。

  5、负责管理项目的业主论坛发言监督、管理。协调业主的各项矛盾纠纷,并定期对业主进行访问,及时了解业主需求、改进提高客服工作。定期开展业主满意度调查。

  6、督导检查客服前台、监控中心等各岗位的工作记录,将全面质量管理体系落到实处。

  7、负责统筹各类费用收取收,欠费催收。协助公司财务管理部进行财务检查。编制月收费报表。负责收费单据的保管及帐务处理。

  8、负责客户服务中心内部管理工作。

物业客服主管工作职责2025归纳 篇2

  严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督管提出合理化的意见与建议

  负责管理接待和投诉、收集业户意见并进行汇总分析。

  负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

  负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

  5.负责业户需求信息的收集及回访工作。

  6.完成领导交办的其他工作。

物业客服主管工作职责2025归纳 篇3

  1、进行日常客户服务工作,包括:接受咨询、办理业务、受理报事、催收费等。

  2、负责所管辖区域客户沟通、投诉类报事的跟踪、协调,控制投诉。

  3、实施客户满意度的评估、获取客户需求,并提出改进、创新的建议及措施。

  4、负责项目经营性业务宣传、执行。

  5、负责小区入伙、装修手续办理。

  6、每日巡检小区设施设备、环境、外观及装修情况,并对巡检发现的问题反馈至相关部门整改。

  7、建立、整理、完善、归类业主档案、资料。

  8、协助工程管理部进行装修管理、监管。

  9、定期走访业主,了解服务需求,不断提高服务水平及质量,定期组织社区文化活动。

  10、执行业主满意度的调查工作。

物业客服主管工作职责2025归纳 篇4

  1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。

  3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。

  4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

  5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。

  6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

  7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。 8、领导做好小区前台、水吧、会所、工程、食堂等监督管理工作。

  9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  10、做好与各部门的横向配合工作。

物业客服主管工作职责2025归纳 篇5

  1、现场品质监督;

  2、策划业主活动;

  3、对管辖小区/写字楼收费率、满意度负责;

  4、团队人员管理;

  5、完成领导交代的其他工作事项。

物业客服主管工作职责2025归纳 篇6

  1、 客服部工作计划及工作标准的制定、执行与监督;

  2、 负责及时、准确、合理地处理客户升级投诉;

  3、 参与重要来电及重大客户接待,建立与客户之间的良好关系;

  4、 通过客户沟通平台的建立和维护、客户日常拜访工作等方式提升客户满意度;

  5、 制定项目物业费催缴计划,监督按计划执行;

  6、 制定项目经营计划,督促达成每月经营指标;

  7、 完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

物业客服主管工作职责2025归纳 篇7

  1、负责访客、会务接待的相关事宜;

  2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他企业文化宣讲等;

  3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;

  3、接待配套设施、用品的管理;

  4、负责部分物业项目客服助理相关工作;

  5、完成上级交办的其他事宜。

物业客服主管工作职责2025归纳 篇8

  1、作为客服主管,耐心接待每一位来客,树立物业服务中心良好的窗口形象;

  2、掌握业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;

  3、热情接待物业服务中心来访住户,并为其办理或协调相关事宜;

  4、负责文件的打印、收发、记录和业主档案的整理、存档工作;

  5、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;

  6、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。

物业客服主管工作职责2025归纳 篇9

  物业前期客服中心岗位职责

  (一)客服领班岗位职责

  1、负责制定前期客服部年度、月度工作计划并组织实施;

  2、做好部门建设、安排、督导并考核部门员工的工作;

  3、组织并实施对新近员工的培训考核工作;

  4、组织实施对准业户的访谈、关怀等工作;

  5、制定并收集相关物业内容,制作宣传板并做好张贴工作;

  6、接待、听取准业主或地产人员意见和建议,对其进行汇总分析,落实并持续改进;

  7、组织完成上级交办的其他工作;

  (二)迎宾岗岗位职责

  1、负责来访客户迎送、指引工作;

  2、负责公司对外形象展示工作;

  3、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;

  4、熟悉掌握楼盘相关信息、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;

  5、配合各类活动的`组织与实施

  6、组织完成上级交办的其他工作。

  (三)吧台岗岗位职责

  1、负责来访客户茶水供应工作;

  2、配合各类活动及会议的准备、实施工作

  3、接待、处理来人、来访、;来电等各项事宜;

  4、负责维护吧台区域的秩序和环境整改;

  5、负责销售大厅各项设施设备的日常开日及维护工作;

  6、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;

  7、熟悉掌握楼盘相关信息、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好解释工作;

  8、组织完成上级交办的其他工作。

  (四)样板房岗岗位职责

  1、负责参观样板房客户的接待迎送工作,并做好记录;

  2、负责样板房内物品清点、保管及整齐摆放;

  3、负责样板房屋的日常维护及管理工作,并监督施工人员对样板房的整改工作;

  4、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;

  5、熟悉掌握楼盘相关信息、所在样板房的基本情况、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;

  6、组织完成上级交办的其他工作。

  (五)销控配合岗岗位职责

  1、负责销售案场的来电来访数据总汇及分析;

  2、配合地产营销销控岗对各类数据整理、资料录入等工作;

  3、地产销控人员的顶岗,负责其的日常工作;

  4、负责办理客户家天下会员入会工作。

  5、负责对销售现场、代理销售公司接待客户数据进行对比及分析;

  (六)观光车岗岗位职责

  1、负责看房客户的接送工作;

  2、负责小区看房车辆的日常维护、保养及清洁工作;

  3、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;

  4、熟悉掌握楼盘相关信息、车辆行驶路线周边规划、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;

  5、组织完成上级交办的其他工作。

物业客服主管工作职责2025归纳 篇10

  1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。

  2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。

  3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。

  4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。

  5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。

  6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。

  7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。

  8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。

物业客服主管工作职责2025归纳 篇11

  物业客服主管岗位职责:

  1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。

  3、按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。

  4、负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

  5、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。

  6、对楼宇的'质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

  7、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。

  8、做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。

  9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  10、做好与各部门的横向配合工作。

物业客服主管工作职责2025归纳 篇12

  1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本项目经理监督、管理,

  提出合理化的意见与建议;

  2、 负责本项目物业费的收缴工作;

  3、 负责接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措

  施并上报项目经理;

  4、 负责客服满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体

  满意度;

  5、 负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;

  6、负责指导监督小区空房、钥匙管理工作实施情况;

  7、 负责组织开展社区文化活动;

物业客服主管工作职责2025归纳 篇13

  1、及时察看及回复网上论坛投诉(一天不得少于三次);

  2、对公司级客户投诉(来信、来访等),及时与相关部门共同解决,回复业主。

  3、定期对投诉案件进行统计,编写《案例共享》,完善经验库;

  4、做好项目入住的现场三级客诉接待工作;

  5、根据监督员和重点客户回访情况,将客户提出的建议和意见进行反馈,与品质、技术、售后对业主提出问题进行落实跟踪;

  6、收集汇总各项目好的经验和业主表扬信,将有代表性的.提供给公司内刊编辑发表;

  7、每年组织1~2次《业主调查表》工作,提供分析报告;

  8、物业管理相关法律法规的研究;

  9、配合各开发公司销售部产品推广活动的目标客户组织工作;

  10、牵头推动项目客户资源再生工作;

  11、完善业主信息资料库,根据各开发公司需要提供意向客户资料;

  12、与各开发公司对接,确认推荐成功;

  13、制定客户资源再生工作流程性文件,对纵向管理的宣传员进行相关知识培训;

  14、每月对新项目进行销售回访,及时将问题反馈项目跟进解决;

  15、规范各项目宣传栏;

  16、根据项目特色,每月组织2~3个社区文化活动;

物业客服主管工作职责2025归纳 篇14

  1、自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;

  2、负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

  3、负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

  4、负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;

  5、坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;

  6、熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的.种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;

  7、熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;

  8、负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

  9、坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;

  10、负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;

  11、完成上级领导交办的其他任务。

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