首页 > 工作职责 > 前台行政工作职责精编(通用13篇)

前台行政工作职责精编

时间:2025-04-13

前台行政工作职责精编 篇1

  1.负责前台电话的接听、记录,来访人员的登记、接待工作;

  2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;

  3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放,合理控制成本。

  4.负责统计汇总、制作考勤月报表,处理考勤异常情况;

  5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

  6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;

  7、 关注各级政府政策动态,了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南,为公司发展争取相关政策扶持。

  3、协调并整合公司资源,参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。

  4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请,推进公司知识产权申报、维护等事项。

  5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常,形成工作报告并上报。

  6、协助编制科技项目季度、年度报告,项目简报、统计年报等

  7. 完成上级交给的其它任务。

前台行政工作职责精编 篇2

  1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

  2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

  3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

  4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;

  5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

  6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;

  7、完成领导交办的其他事务。

前台行政工作职责精编 篇3

  1.负责来访电话的接听及登记;

  2.负责前台的接待和引导事宜;

  3.负责给小朋友发糖果、玩具,逗趣小朋友;

  4.负责处理家长或学生投诉,记录反馈给相关人员;

  5.完成上级交办的其他工作任务。

前台行政工作职责精编 篇4

  1、负责办公区域卫生及前台接待工作;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记;

  3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;

  4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。

前台行政工作职责精编 篇5

  1、校区环境的日常监督。

  2、电话咨询接待、来访接待。

  3、校区日常费用的收取。

  4、校区信息的整理,信息报表的制作与接待。

  5、协助校区主管进行日常的管理工作。

  6、日常市场活动的配合与参与。

前台行政工作职责精编 篇6

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责公司企业文化的宣传和制作等。

  3、公司环境卫生管理,盆栽植物养护,展示公司良好形象。

  4、负责办公用品的登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  6、负责公司办公区域公共设施维护;

  7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,完成上级交办的临时事务。

前台行政工作职责精编 篇7

  1、负责前台电话的接听和参观接待,做好信息登记;

  2、会员接待工作;

  3、前台商品的陈列摆放,库存预警;

  4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作( 前台日报表的填写等);

  5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;

  6、阿姨工作的监督;

  7、完成上级主管交办的其它工作。

前台行政工作职责精编 篇8

  1、负责接听来往电话并登记;接待来访人员以及登记;

  2、负责收发快递,并做相关登记;快递月结对账等;

  3、负责公司机票预订;

  4、负责公司环境卫生监督。

前台行政工作职责精编 篇9

  1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;

  2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

  3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。

  6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;

  8、完成校长交代的其他工作。

前台行政工作职责精编 篇10

  1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;

  4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;

  5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的订餐等;

  6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;

  7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;

  8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;

  9、各类行政费用申请,员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。

前台行政工作职责精编 篇11

  1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责快件收发,并做好登记管理以及转递工作;

  3、接洽访客,动作灵敏,仪态大方;

  4、负责前台区域的环境卫生的整洁;

  5、完成上级领导交代的其他工作。

  6、对人员进行招聘并安排面试。

前台行政工作职责精编 篇12

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  4、日常行政工作,学生合同管理;

  5、对收支业务及时记账、核对;

  6、领导交办的其他事务。

前台行政工作职责精编 篇13

  1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;

  2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;

  3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;

  4、协助人力资源部工作进行面试安排,入职手续办理等;

  5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。

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