人事行政助理的岗位职责 篇1
1、完善体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；
2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的`专项建议，提供人力资源信息支持；
3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等；
4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行；
5、员工日常纪律、考勤、安全等管理；
6、行政办公日常事务处理；
7、协助总经理管理团队日常动作；
人事行政助理的岗位职责 篇2
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。
第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的'岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。
第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。
第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节 管理责任
第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。
第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。
第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。
4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。
行政方面
1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。
2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改
善计划。
4、 负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
5、 负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。
6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱
乐活动，以丰富员工文化生活。
7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发
生故障时要及时组织维修。
8、 负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。
11、按时完成上级领导交办的工作。
人事行政助理的岗位职责 篇3
岗位职责：
1、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；
2、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；
3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；
4、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；
3、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；
4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；
5、完成公司领导交付的其他工作.
任职资格：
1、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；
2、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；
3、熟悉地区人力资源管理的.各项劳动法律法规.
人事行政助理经理岗位
人事行政助理经理岗位职责3
职位描述：
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；
2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；
4、节目引进，开拓节目源客户群；
5、新业务开发；
6、部门其他相关工作.
任职资格：
1、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；
2、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；
3、善于文案策划、影视项目推介；
4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；
5、英语听说读写熟练，CET—6以上；
6、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.
人事行政助理的岗位职责 篇4
职责描述：
1。协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；
2。协助开展实施股权投资、信贷业务；
3。参与项目实施后的管理。
任职要求：
1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；
2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；
3。28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作
人事行政助理的岗位职责 篇5
岗位职责:
1.负责已入职员工个人文件和配置文件的归档和管理。
2.完成新员工入职的事宜,包括新员工邮箱、SKYPE用户名、8-ID的申请。
3.负责公司组织架构的更新和合同清单的更新。
4.负责招聘流程管理,为空缺的岗位找到合适的员工,安排面试时间等。
5.负责HRIS的'更新、维护及管理工作。
6.负责新员工的入职培训以及培训协调工作。
7.检查员工出勤报告,准备每月员工请假和加班的汇总。
8.协助完成薪酬和绩效管理事务以及其他行政工作。
9.全面负责用款申请,行政用品采购及领用等办公室内勤工作。
10.上级安排的其他任务。
11.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任以保护他/她和同事的安全。
岗位要求:
1、本科以上学历,1年以上相关工作经验
2、具有一定英语阅读能力
3、能熟练使用Word, Excel, Powerpoint等办公软件
4、具备较强的逻辑思维能力和分析能力,具备较强解决问题的能力
5、较强的责任心及奉献精神人事行政助理(岗位职责)
人事行政助理的岗位职责 篇6
1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;
2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;
4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;
5、负责公司各类证件的.年检和换证工作;
6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
人事行政助理的岗位职责 篇7
1. 负责客户资料建档案管理、更新、服务、维护;客户日常订单处理、跟进，异常状况的处理和反馈;做好与业务部的沟通工作，统计制作业务数据报表;
2.部门主管交代的其他协助公司开展工作或会议项目活动事宜，如：与公司伙伴一起为公司项目会议活动/认证课程开班/团建活动/业务团队提供有效激励的方案策划或创意设计(需要有PS软件设计基础，或愿意学习修图/视频剪辑亦可，公司有专业人士辅导并能提供专业设备、学习课程支持)。
人事行政助理的岗位职责 篇8
1、负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等；
2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行；
3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜；
4、积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围；
5、完成领导安排的.临时任务或其他工作。
人事行政助理的岗位职责 篇9
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人事、行政相关文件和档案;
7、协助部门经理管理固定资产;
8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
人事行政助理的岗位职责 篇10
1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
人事行政助理的岗位职责 篇11
1、完善人力资源管理体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控;
2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持;
3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;
4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行;
5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;
6、行政办公日常事务处理;
7、协助总经理管理团队日常动作;
人事行政助理的岗位职责 篇12
1.负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作;
2.协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;
3.负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销，办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;
4.负责电源部北京研发中心后勤工作，如办公室基础设施管理(如水，电等)，物资财产管理(物资，设备)，消防、安全及环境卫生管理等;
5.协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。
人事行政助理的岗位职责 篇13
1.行政管理事务
分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报;
分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理;
分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜;
分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录;
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档;
协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等;
定期向总部进行人事管理工作汇报;
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务
其他交办的临时性业务
人事行政助理的岗位职责 篇14
几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的`行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;
8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。