简述物业客服岗位职责 篇1
1、及时处理客户投诉和突发事件的接待工作,
2、协助制定文书、通知、表格等工作;
3、配合收缴物业服务费;
4、熟悉物业各种合同、合约,每月整理业户资料;
5、协助作好有偿服务项目;
6、协助完成公司行政工作。
简述物业客服岗位职责 篇2
1、负责所属项目每月的物业费催缴、收费等工作;
2、负责项目办公用品申领、通知拟定等后勤服务工作;
3、对所负责项目维护好客户关系,收集客户意见,做好客户满意度调查分析;
4、督导公区绿化、保洁卫生、巡查项目安全,发现问题及时上报;
5、停车场收费对账、物业费发票管理等。
简述物业客服岗位职责 篇3
1.负责针对业主开展相关接待、服务工作,有大客户主管、经理岗位经验优先;
3.负责客户服务管理制度与流程的制定和实施,客户类质量体系文件的推动和执行;
4.负责与各部门协调及时处理业主投诉;
5.负责重大投诉处理、业主回访及其统计分析,主动加强与业主的沟通与联系;
7.负责制定本部门月、季、年度工作计划并组织实施;
8.负责对本部门员工的工作质量监控,本部门人员的业务培训及考核工作;
9.完成上级交办的其他工作。
简述物业客服岗位职责 篇4
1、对每日巡查报告、投诉记录、事件报告、管理日志等工作内容进行审阅,对出现的问题迅速处理,并视情节,呈报上级;
2、每日对清洁公司、绿化公司、虫控公司的日常工作计划及合同执行情况进行监管,确定清洁绿化标准、规范及相关内容执行情况;
3、监督、跟踪当值时段内各类投诉事件的处理结果及回访工作,监督及协调现场故障报修情况的落实工作;
4、针对现场各类突发事件,协调各相关部门及维保担保进行紧急处理,并对现场情况及处理过程逐级上报;
5、履行应尽的其他职责及完成上级交办的其他任务。。
简述物业客服岗位职责 篇5
1.主持客户服务部内部日常工作,贯彻客户服务部的各项方针、制度,组织和检查部门内部的各项岗位职责的落实情况;
2.负责客户服务部与各职能部门工作协调;认真监督、检查小区内、保洁、电梯、维修、交通和小区绿化、保洁管理等服务工作的落实情况;
3.走访客户,主动与客户沟通,掌握了解客户动态信息,做好与客户的各项协调工作;
4.督导各项费用的收取工作;拟定部门培训计划并负责组织实施、考核等;
5.处理各项投诉;
6.完成项目经营指标。
简述物业客服岗位职责 篇6
1. 与业主保持良好沟通,
2. 报修及工程问题追踪处理,
3. 物业管理费催缴及各方面收费,
4. 业主入住手续办理、登记、查阅、更新,
5. 装修监管及装修问题的咨询解答。
简述物业客服岗位职责 篇7
1、负责地产签约后售后服务快速响应,包括但不限于合同、票据领取通知、退费跟进等。
2、负责受理客户咨询及投诉,及时响应并跟进反馈至圆满解决。
3、负责工地开放日/房屋交付邀约、接待,跟进业主整改问题并沟通回复处理结果。
4、保证客户月度满意度指标达成。
简述物业客服岗位职责 篇8
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。以下是“物业客服员的岗位职责”希望能够帮助的到您!
物业客服部员工岗位职责
1、客服经理岗位职责
(1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。
(2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。
(3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。
(4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。
2、客服部主管岗位职责
(1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
(2)合理分配本区域各岗位人员的工作。
(3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。
(4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。
(5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。
(6)负责对服务中心的各种数据进行统计。
(7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。
(8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。
(9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。
(10)完成领导交办的其他工作。
3、物业客服人员岗位职责
(1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。
(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。
(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。
(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。
(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。
(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。
(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。
(8)完成领导交办的其他工作。
4、收费员岗位职责
(1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。
(2)掌握业主、使用人基本情况。
(3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。
(4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。
(5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。
(6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。
5、文员岗位职责
(1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。
(2)负责用户档案的管理和文件传送工作。
(3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。
(4)负责对服务中心的各种数据进行统计。
(5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。
6、售后服务人员
(1)接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表。
(2)通知核算组中物业维修人员上门核实情况。
(3)对维修结果进行回访,填写服务回访记录表。
(4)做好资料归档工作。
(5)完成领导交办的其他工作。
7、接线员(开设服务热线电话)
(1)通过电话受理对公司业务的咨询、投诉及建议等。
(2)对客户咨询的'问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。
(3)按照公司规定的标准用语为客户提供服务。
(4)及时听取客户意见,跟进客户投诉。
(5)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。
8、邮箱信息处理员(启动专用的投诉电子邮箱)
(1)邮件的收、发、整理与客户信息收集。
(2)及时处理服务中出现的问题和客户的投诉,提高消费者满意度。
(3)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。
简述物业客服岗位职责 篇9
1、对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展;
2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案;
4、准时向业主派发各种费用的交费通知单,向业主催缴相关物业管理费用,并按时向物业部经理汇报情况;指导、监督水费、电费、燃气费等费用的代收代缴工作;
5、定期走访辖区内业主、租户,征求其对服务管理工作的意见;
6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等;做好临时性的接待工作;
简述物业客服岗位职责 篇10
负责管理区域内物业管理费的收缴工作,与业主保持良好的沟通机制,热情接待来访业主及相关人员
每日检查办公楼各楼层、外围、卸货区、地下停车库日常清洁及大清洗情况,及时处理清洁问题
每日巡视公共设施损坏情况,及时上报维修,检查、跟进每天之维修投诉记录,并了解处理进度
及时了解下属员工动态,协调处理业务中发生的相关事宜
简述物业客服岗位职责 篇11
1. 做好销售准备工作,了解售楼资料;
2. 陪同客户看房,了解客户需求,提供合适房源,进行商务谈判;
3. 电话联系,开发有效客户,并做好记录、维护工作;
4. 负责客户签约,追缴房款及后期维护。
5.负责客户的开发和维护,接待与咨询,提供全方位、专业的房地产置业服务
6.及时了解、补充和掌握最新房产信息的动态;
简述物业客服岗位职责 篇12
1. 熟悉项目业主基本情况,了解各类设施分布位置和情况。
2. 全面监督和检查领事的日常工作,每日检查领事日志的记录,发现问题及时纠正。
3. 对领事的专业技能和工作技巧进行日常培训,并定期进行考核。
4. 负责管理区域业主物业费的收缴工作,并与欠缴客户进行有效沟通,协助领事完成收费任务。
5. 同其他部门积极沟通,主动为业主提供服务,解决投诉和报修,并督促领事的落实情况。
6. 负责业主投诉的分析、处理及跟进,并进行回访;对于不能处理的,及时上报项目经理。
7. 协助项目经理起草物业管理的相关文件
8. 协助项目经理处理各种紧急突发事件,并协助善后工作处理。
9. 协助项目经理开展各种社区文化活动。
10. 完成项目经理下达的各项工作任务。
简述物业客服岗位职责 篇13
1、负责前台日常接待及报事报修处理;
2、负责客服投诉处理;
3、负责催收物业费、水电费等
4、负责日常楼层巡查;
4、领导安排的其他事宜;
简述物业客服岗位职责 篇14
1、协助上级指定《案场及样板间物业服务方案》,完成进场准备各项工作;
2、组织新进人员培训,规范员工日常服务礼仪细则;
3、科学排班,合理安排下属工作,指导下属正确处理问题;
4、督导案场清洁、样板间管理、沙盘服务及维护;
5、指导监督下属服务流程,纠正细__,检查水吧工作规范;
6、配合销售部维护好客户资料,维系小区物业业主关系;
7、后期物业服务的日常监督,处理住户反应的问题及处理投诉事件;
8、维护日常业主服务工作,建立良好的服务关系;
9、及时完成领导安排的其他工作。