档案管理员个人岗位职责 篇1
一，档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料 管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员个人岗位职责 篇2
1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。
2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。
3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。
3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。
4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。
5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。
6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。
7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。
9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。
11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。
12、完成领导交办的其他任务。
档案管理员个人岗位职责 篇3
一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。
二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。
八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。
十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
十一、完成领导交办的其他工作。
档案管理员个人岗位职责 篇4
直接上级：文秘科科长
工作目标：负责公司的档案的管理工作
权力和责任：
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的事项;
9、熟悉计算机的使用。
岗位要求：
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强。
参加会议：
1、参加每周一次的工作会议;
2、参加每月一次的管理工作评比会;
3、参加公司召开的职工大会。
档案管理员个人岗位职责 篇5
1)协助上级领导开展行政管理工作;
2)安排商务旅行的预定工作;
3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行; 4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;
5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档; 6)公司各部门文件的收发和登记;
7)行政费用的统计、归纳;
8)名片资料的输入、分类;
9)档案、公章、的`管理以及签证报备、办理;
10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;
11)工商营业执照的年审及资料变更;
12)上级交办的其他工作。
档案管理员个人岗位职责 篇6
1. 负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;
2. 负责公司档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核;
3. 负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性;
4. 负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度;
5. 负责对档案室发生的偏差，异常情况及时报告，处理;
6. 负责为审计提供相关文件;
7. 遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全;
8. 完成上级领导安排的其他任务
档案管理员个人岗位职责 篇7
职责：
1，负责证书新增，人员资质考试安排，资质换证。掌握公司相关注册人员，技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。
2，公司相关注册人员，技术人员相关证件的扫描，建档，管理。
3，熟练操作各类电子系统，如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等
4，工商变更资料制作和申报，资质升级制作和申报。
5，公章，资质原件的管理。
任职要求：
1、有过工商资质管理经验者优先
2、有过施工单位工作经验;
3、要求会PS技术
档案管理员个人岗位职责 篇8
1、档案体系建立
(1)按照公司的实际情况，对公司级进行分类，并对各个板块的要求进行梳理;
(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾，优化;
(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;
(4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。
2、日常档案工作
(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;
(2)确保在内审和外审时，查阅档案资料的及时性和准确性;
(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;
(4)档案日常工作台账的维护，定期发送至相关人员;
3、档案室管理
(1)档案室管理制度起草与更新;
(2)档案室巡检、清洁维护;
(3)档案室温湿度记录维护;
(4)档案室设施与耗材的管控。
档案管理员个人岗位职责 篇9
1.严格按照SOP进行设备档案管理，遵守档案管理相关要求;
2.负责对部分固定资产的使用和管理，保护公共财产的完整性;
3.负责生产部的行政如考勤、合同章印章管理等事务性工作;
4.协助本组、相关组及跨部门工作事项;
5.完成上级领导交办的临时工作。
档案管理员个人岗位职责 篇10
一、法务部内部档案的归档、整理和维护;
二、负责有关法律诉讼仲裁案件的资料整理与准备;
三、相关法律文书的整理，合同起草;
四、部门领导交办的其他事务工作。
档案管理员个人岗位职责 篇11
1.对公司老客户的资料档案进行整合
2.负责提醒保单即将到期的老客户及时续保
3.对老客户新购入的保单进行维护
4.及时更新客户资料
5.领导交代的其他事物
档案管理员个人岗位职责 篇12
1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作;
2、负责各类细胞存储报告的输出工作;
3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作;
4、协助上级进行样本库管理相关的流程设计和规范;
5、领导安排的其他工作。
档案管理员个人岗位职责 篇13
职责：
1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;
2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;
3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
任职资格：
1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员;
2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先
3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;
4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识;
5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。
档案管理员个人岗位职责 篇14
1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作
2.工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;
3.竣工档案资料整理、归档、移交工作
4.本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作
5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作
6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。
7.工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。
档案管理员个人岗位职责 篇15
1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；
2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；
3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；
4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的`账本与实物资料的相符；
5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；
6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；
7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；
8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解_工作，遵守职业道德严守公司机密；
9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；
10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；
11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；
12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；
13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；
14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；
15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员个人岗位职责 篇16
1、售后工单整理及归档;
2、售后工单信息准确性核对;
3、其他各类报表档案整理及提交;
4、档案/文件/资料管理;
5、数据质量监督;
6、客户资料的核查与反馈;
7、上级安排的其他事务。