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物业工作计划

时间:2025-04-11

物业工作计划 篇1

  XX年,物业部集团公司的领导下,努力工作,求实创新,圆满完成了全年工作任务。XX年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团公司发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。

  一、工作目标

  紧紧围绕中心工作,加强常规管理,注重工作实效,以“重视质量,深化改革,加速发展”为工作重点,努力做到:加强学习,提高服务意识;加强管理,提高服务水平;加强考核,提高服务效率,使服务工作力求做到有预见性、有高效性,以确保各项服务保障工作顺利开展,并实现“优质服务年”的各项工作目标,为总公司的健康、稳定、可持续发展作出我们应有的贡献。

  二、具体工作措施

  1、建立物业公司雏形,发挥长期以来形成的服务优势,通过“管理体制、运行机制、分配制度和干部制度”的改革和重视人才培养,来增强市场竞争力,努力在物业管理市场中获取更多的份额。同时,还要大胆地走出去,积极地投身到激烈的市场竞争中去,努力拓展市场,获取更大的发展空间,争取更大的发展。

  2、完成各项日常工作,并且将在申请各项维修基金,XX年对路拆迁楼、X小区的暖气管道系统、用水系统、排污系统等进行彻底的维修和改造,为业主创造良好的居住环境,为各项费用的收取创造条件。

  3、争取和商场达成协议,接管商场物业部门的工作,成立保洁部门。开源节流,扩大新的经济增长点。

  4、在XX年山庄试营业的基础之上,总结经验、开拓市场,更好的做好山庄经营工作。争取在XX年对山庄道路进行维修,以便更好的开展经营工作。

  5、牢固树立安全意识,制定突发事件及火灾应急方案;进一步加强巡查及加强对设施设备的维护和保养,把安全隐患消灭在萌芽之中。

  6、实行目标责任制,严格执行管理文件和奖惩制度及追究制,对违规等现象,坚决予以追究和处罚。

  X集团物业部

  XX年XX月XX日

物业工作计划 篇2

  为响应党中心、国家关于全员加强预防非典型肺炎之号召及保障公司各员工之身体健康,于疫情未解除期间,现公司特成立预防非典工作组:

  由物业公司总经理、副总经理任组长,行政人事部经理为副组长,主要负责防非典的整体统筹及协调各部门共同预防工作;客户中心主任为执行副组长,负责办公区域、员工宿舍日常环境消毒工作,全体员工共同参与预防,具体预防措施如下:

  1.行政人事部

  1.1行政人事部每天对所有上岗前员工作细致身体健康询查,若发现员工有发热、咳嗽等症状,要马上上报公司领导,并作好健康登记,严重者视情况实施休假及协助送医院诊治。

  1.2每周定期安排防典凉茶或消暑饮料予员工。

  1.3密切关注报纸、电台、电视对非典疫症之报道信息及随时掌握周边地区的疫情情况,向全体员工宣传、普及防非典知识。

  1.4每周一次对员工宿舍进行卫生巡检,每天对员工食堂进行卫生检查。

  2.客户中心

  切实搞好环境卫生,并实施如下消毒计划,消杀范围包括办公区域、招商中心和民工宿舍三部分:

  1.1办公区域:物业整个办公楼,包括员工宿舍和公司厨房。时间:7:00~8:30:一楼大厅、二、六、七楼公共区域,包括:通道、公共洗手间、步行梯、电梯、墙镜、玻璃、门片等。地板、楼梯、洗手间:用1:40漂白水进行拖试消毒;墙镜、玻璃、门片、电梯:用1:20消毒液进行喷雾消毒;办公室内地板:用1:20消毒液拖试消毒;桌、椅展示台、饮水机、电话、电脑、复印机及办公用具:用酒精直接抹擦消毒。

  员工宿舍和厨房:由客户服务中心按比例兑好消毒水分发给宿舍和饭堂,由其自己安排时间消毒。

  1.2招商中心:鉴于招商中心客流量较大,定为早上7:00和晚上21:00两次消毒,具体实施操作方法和办公区域一样。

  1.3民工宿舍:民工宿舍可由公司统一进购消毒水,并由专人传授其消毒方法,分发给其各宿舍负责人,让其自己消毒,由公司派专人检查其消毒质量。

  为确保消毒质量,各消毒区域责任到人、专人负责、日常客户中心联同行政人事部巡查,对实施过程中出现的情况随时向领导汇报。

  以上方案,于公布之日起实施。

物业工作计划 篇3

  领导下和开发商领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。工作计划全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了工作计划:

  一、保安管理

  1、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。

  2、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。

  3、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。

  4、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。

  5、加大军事训练力度

  二、工程维护保养管理

  1、对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作

  2、加强对装修户进行监督管理。

  3、向业主提供有偿服务。

  三、环境卫生的管理

  1、环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。

  2、要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。

  3、要求保洁部按照开发商的要求进行。

  四、客服管理

  1、继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。

  2、进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。

  3、密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

  4、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

  5、加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

  根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。更多精彩加物业社区微信。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。

  五、完善管理

  处日常管理,开展便民工作,提高业主满意度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满意,更多精彩加物业社区微信。大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。

  六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。

  根据公司年度管理工作计划,方案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

物业工作计划 篇4

  物业管理公司应制定出清扫保洁工作每日、每周、每月、每季直至每年的计划安排。例如:

  每日清洁工作

  (1)辖区(楼)内道路清扫二次,整天保洁;

  (2)辖区(楼)内绿化带,如草地、花木灌丛、建筑小品等处清扫一次;

  (3)楼宇电梯间地板拖洗两次,四周护板清抹一次;

  (4)楼宇各层楼梯及走廊清扫一次,楼梯扶手清抹一次;

  (5)收集每户产生的生活垃圾及倾倒垃圾箱内的垃圾,并负责清运至指定地点。

  每周清洁工作

  (1)楼宇各层公共走廊拖洗一次(主要指高层楼宇,可一天拖数层,一周内保证全部拖洗一遍);

  (2)业户信箱清拭一次;

  (3)天台(包括裙房、车棚)、天井和沟渠清扫一次。

  每月清洁工作

  (1)天花板尘灰和蜘蛛网清除一次;

  (2)各层走道公用玻璃窗擦拭一次(每天擦数层,一个月内保证全部擦拭一次);

  (3)公共走廊及路灯的灯罩清拭一次。

  此外,楼宇的玻璃幕墙拟每月或每季擦拭一次;花岗石、磨石子外墙拟每年安排清洗一次;一般水泥外墙拟每年安排粉刷一次等。

  定期检查

  一、物业管理公司可将每日、每周、每季、每年清扫保洁工作的具体内容用记录报表的形式固定下来,以便布置工作和进行定期检查。

  二、负责公司办公区过道、电梯内、电梯间、茶水间等公共场所卫生的清扫,保持所有公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角,做到每天拖四遍,每周用肥皂水拖一遍;

  三、负责会议室、贵宾厅会前、会后的清扫、整理工作;

  四、负责打扫各独立办公室的地面卫生,清倒办公室和公用走道之垃圾,清洗痰盂;

  五、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境美观;

  六、保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕,每周擦一遍以上。

  七、洗手池无皂迹、无污点,无污垢,做到经常擦拭,保持表面光亮、整洁。

物业工作计划 篇5

  物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、业主入驻管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理等方面,在实际操作中,我们将根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。

  一、早期介入的具体工作计划:

  1、检查配套设施是否完善,如保洁用服务间、垃圾房、停车场、自行车库、开水炉(间)、吸烟区等服务设施;另外如物管公司用房、库房、更衣室、工程部工作间、值班室等后勤设施;

  2、检查水电供应容量及能源费计量的设计。根据功能要求和考虑不同业主(租户)使用的设备及其发展需要审查水电特别是区域供电容量。

  3、检查安全监控系统和消防系统设备的布局是否合理实用,是否留有死角。

  4、检查机电设备的配臵是否合理。

  5、收集整理合同文件和技术档案资料。

  6、起草物管委托合同并与开发商签署;

  7、与开发商协商制定管理维修公约并报市房地局核准备案;

  8、制定物业管理的岗位设臵和人员编制,列出人员到位时间表;

  9、制定汇总各部门采购清单(办公家具设备及用品、工程工具及材料、保洁机器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等)

  10、根据正式管理前人员到位计划、人员工资福利及办公费用以及采购清单编制开办费预算报开发商审批执行;

  11、根据具体情况及业主租户的服务需求预测编制物业管理费预算,确定每月每建筑平米的管理费金额;根据设备情况及业主使用功能的要求,拟定能源费计量及分摊方案及原则;确定服务项目及各类收费标准;

  12、与开发商办理交接楼手续(包括安全消防责任的交接);交接内容要有以下几点:

  ●产权产籍/业户名单/地址名牌及邮编

  ●图纸资料及设备使用操作手册

  ●供货商/承建商的培训

  ●政府及行业主管部门签发的许可证书或执照

  ●钥匙

  ●专用工具和备品备件

  ●遗留问题的确认和解决时限

  ●保修安排(电话联络单)

  ●电、水、气表的抄读确认

  ●资产/材料/工具

  ●问题

  ●问题的原因

  ●已造成或将造成的后果

  ●解决方案建议(时间、费用和相关影响;彻底解决、改善、管理措施弥补)

  ●时间限制要求

  13、建立主要的制度和工作程序:公众制度、员工岗位职责、人事制度、财务制度及重要对客服务程序等;

  14、相应文件及表格的设计、印刷和使用;

  15、协助发展商办理业主的入伙手续;办理业主及租户的入住手续。

  二、前期主要服务质量标准

  (一)、基本要求

  1、前期服务与开发商双方签定规范的物业服务合同,明确双方的权利和义务关系。

  2、承接项目时,对公用部位,公用设施进行认真查检,验收手续齐全。

  3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。

  4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等健全制度。

  5、管理服务人员佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。

  6、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。

  7、按合同约定规范使用房屋专项维修资金。

  (二)、房屋管理

  1、对房屋公用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。

  2、根据房屋实际使用年限,检查房屋共用部位的`使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和房屋专项维修资金使用计划,向开发商提出报告与建议,根据建设方的决定,组织维修。

  3、每周巡查1次房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,定期维修养护。

  4、按照装饰装修管理有关规定和业主公约要求,建立完善的装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每2日巡查一次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告有关主管部门。

  5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告有关主管部门。

  (三)、共用设施设备维修养护

  1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。

  2、公示24小时服务电话。急修30分钟内,到达现场,有报修、维修记录。

  3、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全。

  4、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维修人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。

  5、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录。需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和房屋专项维修资金使用计划,向开发商提出报告与建议,根据建设方的决定,组织维修或者更新改造。

  6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通,设备房保持整洁。

  7、楼道灯完好率不低于85%,发现灯坏及时维修。

  8、将公共设施如公厕、配电房、路灯、排水排污管道、化粪池、马路、停车场、公共活动场所等管理好,不得改变其使用功能。

  9、对配电柜、空调待各类设备做好运行及维修保养记录台帐,定期检查。

  10、设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象,排水系统畅通,汛期道路无积水。

  (四)、公共秩序维护

  1、小区北出入口实行7:00---19:00门卫值班;高层出入口及南出入口实行保安24小时值班。

  2、对重点区域、重点部位每3小时至少巡查1次。

  3、车辆停放有序。小区进出口通道畅通。对进出车辆指挥管理有序有礼,进出方便。

  4、对摩托车、自行车指定位臵停放,停车秩序整齐有序。

  5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告有关部门,并协助采取相应措施。

  6、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。

  7、全小区实行24小时机动巡逻,夜间实行电子巡更。

  (五)、保洁服务

  1、生活垃圾每日清运1次。

  2、公共场所每日清扫2次,出入口、楼道每日清扫1次,共用部位玻璃每月清洁1次,楼道灯每季清洁1次,电表箱、楼梯扶手、消防箱、信箱等设备,每周抹一次,确保无卫生死角。

  3、小区内公共雨、污水管道每2年疏通1次,雨、污水井每半年检查1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每季度检查1次,每年清掏2次,发现异常及时清掏。

  4、做到七净、六无。七净:路面净、路沿净、人行道净、雨(污)水井口净、树根净、路灯杆根净、墙根净;六无:无垃圾污物、无动物粪便、无砖瓦石块、无碎纸皮核、无明显浮土、无污水脏物。

  5、根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。

  (六)、绿化服务

  1、对绿化区域每天定时浇水,定期进行翻土,栽种草皮植被,及时清除杂草,创造小区优美的环境。对小区内所有的绿化花木负责,成活率要达95%以上。

  2、保证小区所有绿化设施完好,对小区内绿化区域进行管理(浇水、修枝整形及养护),对一切破坏绿化的行为给予制止。

  3、负责小区绿化区域内的清洁卫生及保洁工作,及时处理枯枝落叶。

  4、公共门厅常年布臵绿色植物,定期对其进行浇水、修剪、施肥、杀虫养护。

  (七)、收发服务

  1、报纸、杂志、信函发放准确及时。

  2、各种快递、挂号信函、重要文件等登记详细,发放准确及时,无错发,漏发。物业人员配备、培训及管理

  (1)、人员配备

  物业管理处人员配备是依据我公司多年的管理经验,结合小区实际情况进行测算。各类人员共计27人,其中主任1名,管理员1名,保洁员7名,绿化工1名,水电工1名,保安员16名。

  (2)、人员培训高标准的服务,需要高标准的制度,高标准制度需要高素质人来执行。我公司建立了较好的管理人员培训机制。培训是员工能否圆满执行制度并达到目标的手段,也是物业管理处能否实现管理目标的一个重要保证。

  1、政治思想素质培训。全体员工都应树立全心全意为业主和使用人服务的思想,热爱物业管理工作,提倡热忱、奉献”的敬业精神。

  2、职业道德培训。教育员工树立“五爱”思想:爱行业,爱用户、爱岗位、爱服务、爱信誉。

  3、作风建设:根据员工工作性质,着统一服装,统一挂牌。在接待业主、使用人或宾客时,应做到态度和蔼可亲,举止端庄,谈吐文明,把“居民至上”作为行动的最高信条。

  四、“三全四保”五星级管理体系标准

  1、三全四保

  为更好实现公司各物业点“天天是精品”的管理目标,依据公司“三全”(全方位、全时段、全覆盖)、“四保”(保安、保洁、保绿、保设备)的总体要求,制订本标准。

  本标准规定了基础管理、房屋管理与维修养护、共用设备管理、共用设施管理、保安及车辆管理、环境卫生管理、绿化管理、精神文明建设和管理效益等方面的要求。

  本标准适用于公司参与管理的所有物业点。

  2.基础管理

  接管验收手续齐备。

  实施统一专业化管理。

  与建设单位或业主委员会签订物业管理合同,双方责权利明确。

  建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定。

  房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善。

  业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责。

  各物业点制订争创五星规划和具体实施方案。

  建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制订具体的落实措施和考核办法。

  管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨。

  应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。

  在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定:至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。

  房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。

  建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。

  建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。

  定期向住用户和发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上。

  建立并落实维修服务承诺制,零修急修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录。

  3.房屋管理与维修养护

  广场、大厦、停车场等建筑物标志明显,服务区内门厅布臵合理并设立引路方向平面图和路标,大厦各单位名录标识在大堂内显著位署,并统一有序。

  无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。

  建筑物外观完好、整洁;外墙是建材贴面的,无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。

  室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设臵,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。

  空调安装位臵统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。

  封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;除建筑设计有要求外不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好。

  共用楼梯、天台、通道等处无堆放杂物及违章占用等,天台隔热层无破损。

  房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象。

  设施单位面积重量不超过楼板承重限度,无危及建筑结构的安全隐患。

  4.共用设备管理

  综合要求

  制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案等管理制度,并严格执行。

  设备及机房环境整洁,无杂物,灰尘、无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求。

  配备所需专业技术人员,严格执行操作规程。

  设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故。

  供电系统

  保证正常供电,限电、停电有明确的审批手续并按规定时间通知住用户。

  制订临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行。

  备用应急电源可随时起用。

  弱电系统

  按工作标准规定时间排除故障,保证各弱电系统正常工作。

  监控系统等智能化设施设备运行正常,有记录并按规定期限保存。

  消防系统

  消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时起用。

  消防管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题。

  组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人。

  订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通。

  装修需报消防部门审批,对装修过程严格监管,装修完成后经消防部门验收合格后方可使用。

  服务区域内无火灾安全隐患,督促各用户与相关部门签订消防责任书。

  各住用户消防、用电有严格的管理规定,室内电线、插座安装规范,无安全隐患。

  电梯系统

  电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。

  电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,通风、照明及附属设施完好。

  轿厢、井道、机房保持清洁。

  电梯由专业队伍维修保养,维修、保养人员持证上岗。运行出现故障后,维修人员应在规定时间内到达现场维修。

  运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施。货运电梯由专人管理操作,严禁超载,客梯严禁载货。

  排水系统

  建立大厦用水、供水管理制度,积极协助用户安排合理的用水和节水计划。

  设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏。

  按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、清毒;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;水池、水箱清洁卫生,无二次污染。

  高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患。

  限水、停水按规定时间通知住用户。

  排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、浸泡发生。

  遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。

  制定事故应急处理方案。

  空调系统

  中央空调系统运行正常,水塔运行正常且噪音不超标,无严重滴漏水现象。

  中央空调系统出现运行故障后,维修人员在规定时间内到达现场维修。

  制订中央空调发生故障应急处理方案。

  供暖供气系统

  锅炉供暖设备、煤气设备、燃气设备完好,运行正常。管道、阀门无跑冒滴漏现象及事故隐患。

  北方地区冬季供暖居室内温度不得低于16℃。

  5.共用设施管理

  共用配套服务设施完好,无随意改变用途。

  共用管线统一下地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻。道路、楼道、大堂等公共照明完好。

  广场、大厦、停车场范围内的道路通畅,路面平坦。

  6.保安及车辆管理

  服务区域内实行24小时值班及巡逻制度。

  有专业保安队伍,保安人员熟悉服务区域内的环境,文明值勤训练有素言语规范认真负责。

  结合服务区域内的特点,制订安全防范措施。

  进出服务区域内的各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。

  停车场有专人疏导,管理有序,排列整齐。

  室内停车场管理严格,出入登记。

  非机动车车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地整洁。

  危及人身安全处设有明显标志和防范措施。

  7.环境卫生管理

  环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站。

  清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁。

  垃极日产日清,定期进行卫生消毒灭杀、房屋共用部位共用设施设备无蚁害。

  管理区域保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶拦、天台公共玻璃窗等保持洁净;广场、大厦地面无纸屑、烟头等废弃物。

  广场、大厦商业网点管理有序,符合卫生标准;无摊点外溢、无乱贴、乱画现象。

  无违反规定饲养宠物。

  排烟、排污、噪音等符合国家环保标准,外墙无污染。对有毒、有害垃圾管理严格按规定分装,不得与其它垃圾混杂。

  8.绿化管理

  绿地无改变使用用途和破环、践踏、占用现象。

  花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃。

  绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。对广场、大厦等绿化有管理措施并落实。

  农药使用要建有严格的领用、保管、使用制度。

  9.精神文明建设

  全体业主和使用人能自觉维护公众利益,遵守服务区域内的各项管理规定。

  相关服务区域内设立宣传园地,宣传管理、卫生、治安、消防等方面的知识,开展健康向上的活动。

  管理区域内的公共娱乐场所未发生重大违纪违法案件。相关区域内设立信息公告栏,符合条件的设有文化体育活动场所。

  创造条件,积极配合,支持并参与社区文化建设。

  10.管理效益

  物业管理服务费用收缴率98%以上。 提供便民有偿服务,开展多种经营。

  物业管理经营状况良好。

  五、物业管理档案的收集

  在小区物业管理中,我们的档案资料的收集工作尽可能及时、完善、不遗漏。所谓完善,从空间上讲是指物业构成上的方方面面、从地下到楼顶、从主体到配套、从建筑物到环境;从时间上讲是自始至终,从物业的规划设计到售后服务的资料都须齐全。及时,即要不失时机,做到“六时”。

物业工作计划 篇6

  以前总想长大,这样就可以不受约束、以前总想上大学,这样就可以离开家、以前总想毕业、这样就可以开始工作。想想一年又要过去,时间就这样不经意不经意的一年又一年,这是第一次写年度总结,竟然觉得这样害怕,到不是怕写东西,是真的看着自己慢慢变“老”。我开始变得不那么羞涩,开始慢慢成熟,开始一个人独立生活。想想这么久也过去了,我已经习惯,习惯了这种生活。一个人又能怎么样?时间照样依旧,所以我会很努力的珍惜着每一天。我的专业:物业管理。终于如自己所愿选择了和自己专业有关的工作,我真的很期待,我也真的很想做好,我告诉自己如果选择了在这一行里,总有一天我晁心如会很优秀会很有成就。

  在这两个月里我学到了很多,虽然很繁琐但是很受益。在回顾过去两个月的奋斗中,觉得每一天都是这样的充实,而后踏进新的年度,随着自己经验的累积,我的步伐会更加坚定。作为一名前台,这一段时间学到了接电话的技巧、学到了处理投诉以及接待业主的方法,总之一天天在进不,虽然每天有许多琐事但是我从来没有抱怨过因为我知道这份工作的本质就是这样,有一句话不是这样说的吗:“快乐也是一天不快乐也是一天,为什么不让自己快乐的度过每一天呢?”虽然这句话很俗可是难道不是这样吗?所以我会调节自己的情绪,遇到不开心的了找小常、小高(前台同事觉得这样称呼好亲切)聊两句当然有时候也会抱怨几句但是都会说完之后忘掉,所以我很充实。这两个月我很努力记工作中需要用到的动西,因为我想很快的适应其中,还好我做到了,对自己的表现我还是很满意的,所以发工资了我就会小小的奖励自己以此来激励,嘿嘿。当然自己也存在很多问题,比如:礼仪礼貌不规范、有时会对工作认识不够,缺乏全局观念、组织能力不是很强,对工作流程业务不够熟悉、处理事情不够灵活、等,这些我都会努力克服并加予改正。最主想说说明年的打算与计划,因为过去了就是过去了,应该把明天把握好,同时我也相信我一定会做得更好。

  XX年计划

  升职为楼管员。有那么多好的榜样树立在我面前我想我会做得很好,因为经过大家的努力我们这个部门慢慢成长也慢慢在完善,每个楼管每天奔波在办公室与每栋楼上,真的很辛苦。冬天从外面回来的时候看着大家被冻得红红的脸蛋我真的都好心疼,一年了大家辛苦了。

  提高工作主动性,做事要干脆果断。因为年龄的问题有时候对待工作不是很细心,而且总是很拖拖拉拉,以后一定会对接到的投诉以及业主的维修问题及时处理,存在问题的及时上报各个部门上级领导。争取避免问题挤压而导致工作量加大。

  做好登记以及回访工作。感谢这段时间设备管理部的积极配合,让我们的工作得以顺利开展。做好认真总结和每天的登记内容,确保业主的维修问题及时处理,做好回访工作,保证各项问题当天解决处理。

  做好沟通交流。物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底是为业主提供各项满意的服务。我们必须持续改进自己的服务质量才能够始终满足业户的需求。“勿以善小而不为”,改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业户更大的方便与满意,这就是物业管理服务生命的源泉。所以做好沟通,我们的“服务”才能做得更好,才能更深入人心,才能得到业主的肯定。

  做好业户投诉接待与处理,把业户投诉作为宝贵资源。以积极的姿态正视业户的各种投诉,不断反省自我,把业户投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业户的不满就是物业公司工作改进的方向。发现问题即使解决问题我们的服务体系才能更完善。

  做好与各部门的配合与协调。以便合理的利用最少的人力解决最大的问题,及时翻阅日常维修登记,避免重复问题重复解决。

  XX年通过工作发现的问题

  c、d区水压问题(其中23号楼11层尤为严重),周六周天水压特别小,严重影响了业主的'生活,因为拖得时间较长所以很多业主强烈投诉和不满,站在业主的角度看待这个问题的确让人很难接受,一家人就等着周末好好休息下结果没水,业主的心情我们都可以理解,当然肯本问题也不是物业管理处的,但是业主有问题想到的是我们,所以工作中他们的情绪我们都能理解,希望从根本上协调的解决此问题,以便提高业主的生活用水保障多我们的工作也是也是一大改观。

  宠物乱跑问题。很多人看到狗就会心理反应的感到害怕,从而导致愤怒情绪。园区中有很多小孩,他们的思想没有达到思考问题的能力,看到了也不会害怕,有时候会去触摸,大一点的宠物狗稍微一碰都能撞到,现在人们对孩子的关心尤为突出,所以应当有待加强与宣传,避免不必要的冲突与争执。

  电梯问题。据我统计平均每天都有四个左右是电梯故障问题,记得一次特别清楚一位老人在前台报电梯故障,一直在颤抖,老人说自己吓的都没缓过神。也有很多业主对电梯提出不满,随着人们对生活水平的提高以及人们对生命的重视,电梯问题显得尤为重要,希望各级领导与电梯贵公司协商处理解决肯本问题,以避免不必要的事情发生。

  随着工作的开展每一天遇到的问题肯定都不一样,我会认真负责的对待每一个问题,及时追踪确保做到每一项工作都得以顺利开展。我相信新的一年我会更出色,业务也会更加熟练,晁心如:加油。

  最后感谢这两个月每位同事对我的帮助与关心。随着南区的成立我们的队伍会越来越壮大,人才也会越来越多,我们的口碑也会越来越好,当然我们的公司也会更加完善更加辉煌。最后:祝愿各部门工作都能顺利开展并且得以顺利完成,祝愿各个领导身体健康、工作顺利,祝愿每一位员工在富力城的每一天都能开心快乐、都能充实自己、都能学到知识。虽然没有多么华丽的语言但是每一句都是我用心写的,让我们一起加油吧!

物业工作计划 篇7

  一、20__年工作计划:

  1、20__年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。

  2、三月份开始催缴多层20__年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。

  3、四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。

  4、 狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。

  5、 定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。

  6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。

  7、 完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。

  8、 领导交办的其他工作。

  二、20__年工作中存在问题和改进措施:

  (一)、20__年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。

  1、收费方法简单;

  20__年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。

  2、奖惩制度不完善、不合理;

  我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于20__年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。

  3、收费员的管理问题。

  去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。20__年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。

  (二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20__年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。

  (三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。

物业工作计划 篇8

  20xx上半年,物业管理公司在后勤集团的领导下,禀承集团“服务育人”的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了上半年工作任务。20xx年,是集团倡导的优质服务年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的一年,除了要一如既往地坚定“服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析物业管理公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。下半年我公司工作重点主要有以下几个方面:

  一、认真贯彻执行集团倡导的族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量

  这对于物业管理公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。

  二、整顿干部队伍

  物业管理公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近半年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,下半年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。

  三、合理规划部门

  公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。

  四、积极推动“拨改付”

  “拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是现在物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。

  比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的`发生。

  五、进行定编、定岗、减员增效

  考虑到物业管理公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。

  六、有计划、有步骤地进行干部、员工的培训

  在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。

  基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。

  七、调动全公司员工积极性,多渠道进行创收

  在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们努力把创收工作做好。我们设想的具体办法有:

  (1)开展家政业务。物业管理公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经验。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。

  (2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。

  (3)花卉租摆和买卖业务。公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。

  (4)承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。

  (5)增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。

物业工作计划 篇9

  物业工程主管工作:

  1、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;

  2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;

  3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;

  4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审;

  5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;

  6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;

  7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等;

  8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;

  9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单;

  10、负责小区内紧急情况的处理工作。

  物业工程部年度计划;

  一:人员安排,

  二:工作计划:

  三:做好能源控制管理

  四:预防性维修:

  五:健全设备设施档案,做好维修工作记录:

  六:设备设施记划维保工作:

  七:做好员工培训和团队思想工作。

  物业经理——工程主管——领班(强电弱电空调给排水)

  物业工作以保养为主,维修为辅)

  强电(倒班 4人 日常 2人)

  弱电(3人)

  空调(4人2人翻班)

  给排水(3人 含万能工1人)

  工程主管:在服务中心经理领导下,全面负责工程技术问题的处理,配合做好管理

  职责一: 负责大厦质量处理

  参与交支付前工程验收

  负责与施工单位就质保期内质量问题的沟通

  负责落实质保期的施工返修工作

  职责二:负责与开发公司质保期内费用的结算

  根据现场的'质量问题,负责测算维费用,报上级审核

  负责与开发公司质保期内费用的结算

  负责工程质保期到期时的检查

  职责三:负责处理,安装,维修,保修等工作中出现问题

  指导编制年度保养计划及落实指令性任务

  根据保养度划,监督和督促各服务中心对日常保养计划的落实情况制定或审查各工种操作程序及机房规章制度

  负责改造项目的实施,控制成本

  监督维修人员按标准完成设施设备的维修保养工作,并要求维修人员填写维保记录按规定存档

  主动与各部门沟通,及时处理各部门提出的设备,设施维修保养部题审定备用品备件采购申请

  职责四:负责落实各类工程培训

  负责部门技术考核,提出员工升降意见

  负责制定公司各类工程培训度计划

  按计划落实对各服务中心工程人员的技能培训

  职能五:完成领导交办的其他任务

  对内协调:各职能部门物业服务中心各组

  对外协调:各施工单位,工程外包单位

  工作经验:五年以上管理经验

  技能:具备物业工程维修能力,各类设备维修能力

  具备土木建筑工程方面的知识

  强电技工

  负责物业辖区强电系统设备的日常操作,巡查,维修,和预防防性保养工作,所辖设备的安全保养及场所保养工作,遵守公司各项规定

  职责一:服从工作安排,负责高低压供配电及其它强电系统设备的正常运行,日常定时操作巡查维修工作

  参与并提供二次装修审图意见,按二次装修管理规定及程序安排和跟进对装修施工巡查,督促隐蔽工程核查记录,及时发现解决问题

  按维护保计划及电气规范和安全操作规程执行预防性维护保养工作及时快速有效完成当班维修单,凡未能在当班内完成的维修单必须同时在工作日志中注明原因,明确交班,并向领班报告

  按质保量完成各项操作,巡查,维护保养等工作的记录表册填写的填写工作

  严格遵守各项管理制度,按交接班管理规定,作做好遗留工作和公用工具等清点交接,凡交接不清者将追究交接者的责任

  职责二:负责强电工程技术资料,设备说明书,维护和维修记录的收集,整理,及荐档工作

  职责三:完成领导交办的其它工作

  技能要顾客(业主)。所以物业公司具备着其它行业不具备的独特优点。拥有广阔的物业市场为物业企业进入中介代理领域提供了前提。利用豫园品牌优势,商场商铺的经营管理也是我们可以涉足的区域。随着社会分工的明确和细化,物业的延伸必然会得到深远的发展。我们可以利用自身的优势,集思广益,思索物业延伸服务的可行性,挖掘出新的经济增长点。三、应对物业公司目前存在的问题进行分析和今后的工作展望目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使部分服务部分达不到需求。员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。公司目前处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场.

  1、准备物业公司运行(特别是开盘期间)所需的办公设施和办公用品

  2、去知名物业公司参观学习

  3、拟定物业公司组织架构和销售期间物业管理人员编制配备

  4、各岗位操作规程的制定,部分装裱上墙

  5、为开盘招聘和储备保洁、保安、工程人员(保安、保洁各2人)

  6、选定管理、保安、保洁人员、维修工作服装;

  7、保安执勤用品、保洁物资准备

  8、拟定培训计划,拟定保安、保洁、办公相关资料和表格,请专业公司设计同和物业“logo”

  9、拟定开盘物业配合方案、营销期间物业管理工作和临时工作纪律

  10、对保洁、保安、工程、办公人员进行相关专业技能培训和现场指导

  11、拟定销售期间物业管理服务统一说词

物业工作计划 篇10

  一、指导思想与工作目标

  xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的.提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。

  二、基本工作思路

  今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。

  三、具体实施办法

  (一)进一步加强内部管理和制度建设

  1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。

  2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。

  3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。

  4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。

  5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。

  6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。

  (二)进一步完善功能,积极发展,提高效益

  1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。

  2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。

  3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。

  4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。

  5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。

  序号工作内容月份备注

  1很抓团队的廉正建设、工作纪律

  全体人员参加军训

  定期思想交流总结

  建立经理信箱,接收各员工建议

  2交收楼工作

  3建立客户满意度调查制度

  制定调查问卷

  定期发出调查问卷

  统计问卷,制定改正措施并加以实施

  4完善管理制度

  根据新的工作要求,拟定各部工作标准

  根据工作标准,拟定操作程序

  试行半年,根据实际效果对标准和程序

  进行调整

  5完善小区标识工作

  对小区现有的标识进行修整

  完成地下停车场标识的设计

  完成地下停车场标识的制作安装

  完成四区的标识及安装

  6公共区域管理

  分批对各违章搭建、改变外立面等违

  规行为给予纠正

  对小区各建筑小品进行维护保养

  在各栋走火通道设置清洁工具房

  美化各层生活垃圾房

  架空走廊绿化植物的改善

  架空走廊拆灯后的修缮工作

  各层防火门消音工作

  消火栓、水表箱修缮工作

  协助项目完成对1517间水池补漏

  协助项目对中心区水池修改工作

  7社区文化建设

  业主通讯开刊

  温馨活力夜(妇女节)

  春季健康咨询活动讲座

  亲亲孩子天·儿童节

  端午节活动

  活力夏日暑假show

  第二届圆满南湖中秋夜

  南湖半岛与您齐心毅力向前(重阳节)

  开心平安夜

  配合销售部的活动安排

  8节能工作

  节能方案的确定、审批、申购

  架空廊节能改造

  公共区域计量表设置工作

  地下停车场、路灯节能改造

  走火通道、楼层电梯大堂节能改造

  9开源工作

  商铺招租

  洗车、车辆保养

  建立小区保健站

  家政服务项目的增设

  建立完善小区商务中心、租赁中心

  工程、绿化有偿服务项目丰富

  10 b2地块的工作

  前期工作的介入

  制度、操作程序、收楼文件的确定

  管理处的装修、小区标识的设置

  物品的购置

  人员的招聘、培训

  楼宇的接管验收

  外环境绿化工程

  楼宇开荒清洁

  交楼工作

  11住户中心工作安排

  空置单位的管理

  完善业主档案

  费用催缴工作

  处理客户投诉问题及跟进工作

  12工程部工作安排

  完善各设备房的标识、制度上墙、

  落实责任人、保持良好的清洁环境

  电梯、供电设备等设备年检工作

  供电负荷评估

  各活动的水电、灯饰安装

  高标准完成设备日常维修保养工作

  13绿化部工作安排

  完成四区外环境绿化工程

  完成边坡绿化工程

  完成中心区落叶植物的改造工作

  完成会所外环境绿化工程

  完成售楼部、苗圃植物的移植工作

  高质量完成植物日常养护工作

  14清洁部工作安排

  高标准完成交楼单位的开荒清洁

  除“四害”工作

  二次供水水池清洗

  外墙清洗

  高标准完成小区日常清洁工作

  15安管部工作安排

  协助各部门军训

  干部竞争上岗

  八一军事汇演

  小区消防演习

  笔试考核

  高标准完成小区日常安管工作

  16年中物业公司总结

  17年终绩效考核工作安

物业工作计划 篇11

  不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作计划

  z物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),z物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划

  一﹑充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。

  1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。

  2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。

  二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。

  为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进一站式全新的服务理念。

  三﹑激活管理机制

  1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。

  2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。

  3﹑制定切实可行的管理措施,推行首问责任制.

  4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。

  5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。

  6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。

  7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。

  四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。

  1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.

  2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。

  3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%.

  4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。

  5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。

  6﹑管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。

  7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。

  8﹑物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。

  五﹑加大培训力度,注重培训效果。

  管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训新入职培训

  为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。

  岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。

  2.在职培训

  培训内容

  1、z物业公司的各项规章制度

  2、z物业公司的《员工手册》

  3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构

  4、各部门相关的专业知识

  通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。

  六、提升z物业服务品牌,树优质服务新形象。

  1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。

  2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。

  3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。

  4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。

  5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。

  6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。

  7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。

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