院学生会办公室工作计划2025 篇1
新学期，办公室将会积极开展工作，立足本职，鼓励创新，以取得更好的成绩，主要工作如下：
一、认真值班
1.按时值班不迟到不早退
2.值班人员着装得体，工作时不喧哗嬉戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。
3.对送来的文件要及时通知各个负责人接受，并做好记录。
3.及时到老师办公室领取文件，以及将临时文件的及时发出。
4.值班人员下班时记得关灯关窗，注意办公室卫生清洁，以及钥匙的确切转交。
二、物品管理
及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出使用。对于抬出的版面，要及时抬回，争取不让版面损坏、丢失。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理，对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录，并定时的核对账目，并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算，及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章，并及时通知各部门领取账款。
四、做好宣传
办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富广大学生课余生活，提升各项能力的目的。
五、做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系
新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排，并积极配合其他部门的工作，努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门，办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。
六、数据统计与收集
及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结，做到电子档，打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件，完成并存档备份。
七、做好办公室的接班工作
做好办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作，服务同学，锐意创新，为我院争光。
院学生会办公室工作计划2025 篇2
为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思：
(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):
(1)参与团学各项趣味比赛；与其他部门进行联谊。
(2)通过参与系内各项活动(譬如：院系运动会、本部日常活动)，培养成员团队意识。
(二)部门纪律建设
部门纪律建设内容主要包括：守时性；公正，廉明；执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。
(三)部门制度
各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。
材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定)，注意着装、说话的态度和方式。
(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下：
方案1：设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。
方案2：设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。
方案3：设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间；第二环节让他们自由结合，完成指定任务。(具体形式再敲定)
方案4：给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。
(3)本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。
(五)干事培养(建立学习型团队)
(1)招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。
(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，譬如：能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才
(3)开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其他相关人员等。一切将不拘泥与形式。
(六)部门活动
(1)日常活动
办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(2)特色活动
除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动，猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则，我部将推出一到两个活动。
(七)加强沟通。
鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。
以上是对办公室整个学年工作的初步构思。办公室工作涉及面较广，目前的设想还存在不足，还请各位多多指教。
院学生会办公室工作计划2025 篇3
为了更好的发挥公共管理学院团委学生会办公室的作用，充分体现办公室的部门职能，保证第五届团委学生会工作的顺利开展，并结合我院学生会的实际情况及现阶段学生会工作的特殊性与复杂性，以目标明确，实事求是，可行性强为原则。经研究现将20xx—20xx年度办公室工作计划安排如下：
一、部门制度建设
健全的制度是一个组织开展活动与规范组织成员行为的依据。我们将根据实际情况制定出一套详实的部门制度。包括：工作分配制度；任务责任制度；会议制度；部门考勤制度；部门档案、资料管理制度、值班制度、通知制度、财务管理制度等。以上这些制度规定了办公室开展工作时的程序与要求，有利于提高整体工作的有序性与时效性，促进办公室的长远发展。
二、招干计划
具体分为：部门宣传与人事甄选两部分工作。对于部门宣传方面，可从不同角度，不同方位入手采用不同方式介绍本部具体工作，但应注意不能失真，失实；在人事甄选方面，办公室需制定具体标准与原则，采取无领导小组讨论的办法，主任副主任要依据这些原则进行招聘。为更加贴近新生、了解新生，主任副主任可下达寝室来甄选对适合在本部门工作，符合部门用人条件的新生，并向他们宣传本部门。
三、日常工作1、会议记录制度
①干部例会及主席团会议：由主任（副主任）具体负责，由负责会议记录的干事提前（前一天下午）占教室，会议当天戴好工作证（只要是以院学生会办公室的身份参加工作的话，都应该带上工作证），至少提前15分钟到达会场（12：15之前）做好会场布置，记录详略得当，字迹工整，把未签到的班级在会后及时反映给主任或副主任以及主席团，以便使通知传达落实到位。并注意保管好签到表和会议记录本，以便主席团成员随时查阅。
②其他会议：会议之前负责会议记录的干事应当与有关的部门接触和联系，了解会议的主要议题、流程以及会议主办部门的要求。会议进行中应听从会议组织部门的安排，有合理要求和建议应及时提出。会议主办部门应该为办公室的会议记录干事安排工作区，提供必要的帮助。
2、团委学生会通知制度
兄弟部门应在值班时间将第二天的通知及时送达办公室，对未被在值班时间送达且兄弟部门负责人未给予相应解释的条件下，办公室有权不予以处理。通知送达后由值班干事完成通知的登记记录，并通知打贴通知的干事书写通知。通知书写要求字迹工整，无错别字，通知书写完成后由值班干事负责检查是否有误，通知应及时贴出，（值班时间完成的通知原则上为第二天早上七点半之前贴出）特别是贴出后做好维护工作（出现误撕的情况下可与督察队联系），树立和维护公共管理学院的在外形象。办公室的成员都要养成经常（顺路）去宣传栏看通知的习惯，有异常现象及时通知负责人。各部若有突发事件或活动需要通知，在经得团委学生会主席团的同意后，各部长及相关负责人方可与办公室负责通知工作的（副）主任联系并下发。
3、团委学生会档案管理制度
各兄弟部门在学期中（第七周）和学期末（考试前一个月）将本部门的档案予以整理，以纸质档的形式上交办公室，由办公室做好团委学生会的档案管理工作。各部门查阅档案应提前向办公室（副）主任申请，得到批准后方可进行查阅，查阅档案时没有特殊原因不得将档案带走。查阅档案时应注意保管，不得丢损，用毕应及时归还。对于档案的具体规格和要求，办公室将给出相应规定。整理档案，要求仔细认真，以便于对档案进行翻阅与借用。
4、团委学生会财务管理
办公室设立团委学生会财物总表，学院活动中需借用物品者需与团委学生会办公室相关负责人联系。借用物品者必须填写财务借用登记表，写明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部门负责人的姓名），部门，电话，借用何物品，归还时间。若其间损坏，由借用者进行赔偿（要求办公室经手人在借出物品时应仔细检查物品的完好情况，并做好记录）。如果财务为一次性使用且需要一定的费用，费用由借用者支付。财务干事每月（定期）需对团委学生会财务进行清点，每天值班干事值班时需检查办公室财务状况，并做好财务的维护工作。负责财务管理的副主任做好对财务干事的监督工作。
5、值班制度值班时间暂定为每天晚上9：00晚上：10：00（具体时间在招干后视各干事课程决定）。值班人员安排由团委学生会办公室具体安排。须自觉遵守值班时间，不得迟到，不得早退，不得无故缺勤，若有特殊情况，须向办公室主任说明并自觉与其他干事协商换班。值班人员必须做到举止文明、言语谦和、礼貌待客，严于律己，维护团委学生会的良好形象。值班人员要认真对待来访人员的通知预约，并组织及时书写，保证通知的按时张贴。并注意保持办公室的清洁，必要时须主动清扫。办公室钥匙由专人掌管，未经允许，不得私自将钥匙借出，外借须向团委学生会办公室的干部申请（主席团除外）。借出者负责办公室借用表的登记和钥匙的及时回收。
6、借用办公室制度（在学期初的干部例会上公布，并张贴在办公室。）借用办公室开会或者由其他用处的兄弟部门，至少提前半天通知办公室相应负责人，已做好事项安排。无论是以部门还是班级名义借用办公室都需要进行登记，并由部门或班级负责人签字。针对部分部门用完办公室不予整理的情况，本部门决定，如果再有部门无视办公室环境卫生，办公室主任将在在部长会议的过程中对该部门进行批评，或者直接向主管办公室的主席团成员予以上报并追咎其责任。
7、材料箱使用制度
各兄弟部门不是很着急的通知，值班时间又没时间送到办公室，可以将其放入材料箱或意见箱里，各部门收纸质材料的时候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以节省各部门自身和办公室的人力物力。
四、工作的协作
1、协助院团委学生会开展各项工作，积极配合。力求克服一切困难，按时，圆满的完成任务。
2、协助团委学生会主席团做好整个团委学生会的衔接工作，督促检查学生会各部门工作情况
3、协助其他兄弟部门开展工作，力求做到有求必应，全力支持，积极配合。但前提是做好本部门工作，且不能越权。
4、协助其他社团，在院领导，团委学生会的许可下，可对本院各社团进行帮助，支持其开展工作。5、在院领导，团委学生会的许可下，可适当与其他院的机构一起开展活动。前提是目标要明确：即扩大我院在学校、社会的影响力，体现我院的特色与风貌。
五、关于部门成员业务素质培养
针对办公室工作的特点，具有以下方面的素质是我们部门的成员发展方向：1、工作负责，认真，仔细。对于这一点，可以对部门成员进行不定期培训，使其熟悉部门内部工作，力求在最短的时间内达到上述要求。
2、学习能力。为了让部门成员具备这种素质，就一定要培养他们的耐心，虚心与思考问题多角度，全面化的能力。
3、合作意识。很多工作必须依靠合作才能完成。这就要求我们在干事与干事之间，干事与干部之间，干部与干部之间充分信任，发挥自己的.长处，用别人的优点弥补自己的缺点。而且要让各成员不断意识到这一点。而达到这一点的前提则是分工明确。这更是一种需要培养的能力、
4、培养干事多方面才能，使各个干事都能熟悉和了解办公室的各项职能，都可以参与办公室的各项任务和活动，以求达到对办公室的各项事宜均可以胜任的目标。
六、关于部门内部和外部交流、沟通的问题
1、部门内部交流沟通的目标是为了建立起良好和谐的干事与干事，干事与部长，主任与副主任的关系。至于交流形式，可以开展各项娱乐活动，也可以针对不同人员单独面谈。
2、和其他兄弟部门开展部门联谊，扩大交流和增强认识，使部门之间的活动可以更好的配合，更好的开展。
在接下来的工作中，我们会依照以上计划分阶段，具体实施。希望各位主席团的学长，学姐在仔细批阅过此工作计划后，向我们办公室提出批评，建议与意见。及时向我们部门表达你们的想法。我们会高度重视的，并针对意见对此计划及时，妥善的修改，以便于更好的开展、协调各项工作。力求让你们得到一个满意的答案。请予以支持为感！
院学生会办公室工作计划2025 篇4
一、招新背景：
开学之初，13级新生怀揣着饱满的热情来到大学校园，他们有着一腔的热血在大学里挥洒，他们睿智、热情，定会给我们的菁菁校园带来新的气象，鉴于此，我系团委学生会特为他们提供加入我办公室的机会，即此次招新面试。给我系学生会的工作带来新的活力和希望，让我们的校园更加朝气蓬勃!
二、招新目的：
选拔出大一新生中态度端正、积极向上的同学，提供进入学生会这个平台锻炼自我，拓展交际圈。同时也为我们部门注入新力量。实现学生会新老交替，保证学生会工作的连续性。更好的开展学生会的工作。
三、招新对象： 20xx级新生
四、招新时间：待定
五、招新地点：一号教学楼具体教室待定
六、招新人数：八人
确定人数：四人
七、招新要求：
1. 承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度;
2. 思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳;
3. 有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，有集体荣誉感;
4. 具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
八、招新流程：
1. 在系学生会印发的宣传单页上对各部门进行简短的介绍，安排学生会成员进入新生宿舍进行宣传;
2. 在报名期间，申请人在报名点领取报名表，将填写好的报名表交至报名点，或由报名点干事收集后上交至系学生会;
3. 到指定地点进行第一轮面试并进行初步筛选;
4. 通知筛选后的申请人进行第二轮面试;
5. 通过第三到四轮面试考核，由办公室成员共同确定新一轮干事名单。
九、面试细则：
1. 将面试教室进行简单的重新布置，将其分为几大区域，每个区域配置一桌子和适量椅子，方便进行面试。
2. 面试按时间段分组进行。
3. 面试内容：
1) 简单自我介绍(不超过两分钟);
2) 应聘者回答评委的问题;
3) 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试;
4) 面试具体问题根据部门特点，自行安排，形式不限;
5) 对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，做到细心、耐心;
6) 如果在相应时间段内没有完成应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来，或者通过增设面试区域的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留;
7) 如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从主席团安排;
8) 如果遇到突发事件和特殊情况，及时向主席团报告进行安排解决。
十、审核确定人员名单：
1. 各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团;
2. 主席团审核复查后签字同意上报名单，并进行登记;
3. 公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
十一、总结本次学生会招新工作注意事项：
1. 要按系学生会主席团的统一安排高效开展招新工作;
2. 各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好，发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
院学生会办公室工作计划2025 篇5
辞旧迎新,经历了重大的考验，精彩的完成了上一学年的工作，在新的学期里，药学院第七届学生会将展开新的工作，谱写新的历程，办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作，在本学年办公室的计划如下：
一、进一步完善部门工作
经过上一学年的工作，总结了工作的经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.
同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
在以往的基础上有所创新，制定调音设备的使用申请表，并管理在案。
二、学生会帐目的管理
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。
准备为学生会添置新的仪器设备，比如打印机，以方便学生会成员的使用。
三、配合学生会其他部门工作，共建学生会实力队伍
新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，如学习部的实验技能大赛，办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。
积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。
吸取以往的工作经验，总结从前的工作不足，更好的去完成老师和学生会布置的任务，和其他部门共创第七届学生会的业绩!
药学院学生会办公室