院青协工作计划 篇1
一、坚持做好传统品牌服务项目。
1、做好3月份学雷锋月的一系列传统项目。重点做好:“为漓江洗脸”、“城市环卫”等环境保护项目。
2、继续推进“阳光校园、青年文明路创建”等系列的校园文明建设,为学校创造一个文明、健康向上的校园氛围。
3、倾力配合x、校团委做好20xx年大学生西部计划志愿服务工作,为祖国的现代化建设、大学生就业提供一个更好的平台。让更多的青年大学生到祖国建设最需要的西部去。
4、坚持“两头抓、中间带”的方针,做好文化助残、爱心学校、咨询服务、社区服务、军民共建等长期传统项目。
5、动员广大自愿者做好寒暑假挂职、创建志愿服务团队的工作。使广大志愿者利用寒暑假的时间到基层中服务社会,充分利用当代大学生的价值,广大志愿者在奉献的同时学会成长。
6、为鼓励广大青年大学生加入志愿者服务队列,表彰优秀志愿者的奉献精神,继续开展“十佳公益形象大使、十佳公益服务团队“的评选活动。
7、配合校团委开展教育文化节一系列活动。
二、加强自身建设,加强基础建设,改进管理模式和工作方法,树立良好工作作风。
1、加强协会内思想建设。积极组织协会干部参加校团委的各项理论学习和思想教育活动,提高协会理论水平和思想素养。增强团队的团队合作意识和主人翁的精神。
2、进一步完善制度建设,完善和修改现行的制度,使制度透明化。
完善协会的档案管理,严格财务制度,对历届的档案归档,对现有的资料和档案建立合理的适用的档案库,完善协会的人事档案。
院青协工作计划 篇2
新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。
一、内部建设:
1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的'。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作:
1)值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2)通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3)值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。
准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4)物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期
的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。
5)考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,
每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。
6)服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,
还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。
7)监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人
院青协工作计划 篇3
20xx年下学期唐师校青协秘书处工作计划新的一学期的到来,我们也即将迎来新的成员。我们秘书处在成立至今的过程中不断完善自身,并在领导和主席的领导下,通过不断摸索和努力,已初步形成了较为完整的工作体系,积极协助院系的其他部门开展工作。但仍存在一定的缺陷,为了进一步完善好部门的日常工作规范,提高工作效率,继续发挥部门的工作职能,更好的服务于学院和学校。本学期的学期计划如下:
一、常规工作
1、在开学初做好各项迎新工作,公平的纳取新鲜血液,共纳6—7名成员,尽快和新成员以及成员之间打好关系,各项工作安排专人负责;
2、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录和考勤工作;通知相关与会人员,及时了解各部门的活动状况和工作进程,向主席反应工作进度。
3、收集和整理好校青协各部的工作计划和总结,协助青协各部工作的展开。
4、收集和管理各系青协的活动文件整理、归档。
5、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时上交活动总结、新闻稿等。
6、担任通知的任务,起到各部门之间信息传递的作用,提高整个团学科的效率,传达主席团的有关指令。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到校青协各部门分工不分家。
二、活动工作
1、加强我部与其他部门的沟通和联系,做好各部门的协调工作。
2、着重进行团队凝聚力和行动力的培养,虚心听取其他部门对我部工作的建议和指导,积极改善工作方面的瑕疵,从各方面提升我部的工作能力以及办事效率。
三、部内工作
部长与干事之间多做交流,培养默契;同时注重培养部员各方面的能力,让他们更多地参与各项工作,调动他们的工作积极性,让他们积累工作经验,掌握秘书部相关工作的一些方法,为校青协培养更多的人才。
本学期具体活动安排:
1、纳新完及时更新校青协联系方式,以防止部门人事变化、号码更换等现象的发生,保证校青协之间联系的畅通无碍。
2、重新制定办公室值班表。根据新学期新的课表,重新确定坐班人员,并且将于后期进一步完善办公室值班制度。
3、做好考勤记录表,保证每一次及时记录会议的考勤和记录工作。
院青协工作计划 篇4
这学期,我们做了很多,也付出了很多。不仅仅是时间,还有我们充满热情的青春。这条路上我们彼此帮助、彼此慰籍、彼此扶持,秘书处、宣传部、外联部、文宣部、中队,缺少这其中的任何环节、任何人,都不会有我们现在的收获。我们循着前辈们的足迹走着,走得很扎实。在会长的指导下,我们以“落实科学发展观”的精神为指导,以“奉献、友爱、互助、进步”为志愿服务精神,继承发扬我院青协的工作优良传统。以“抓紧特色、锻炼自我、照亮他人”为工作目标,独立自主地开展一系列高品味、深内涵的特色志愿活动。总结过去,展望未来,我将以“团结、求实、进取、创新”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为集体目标,制定此工作计划
1拉赞助,青协在校内举行的一系列大大小小的活动都离不开经费问题,这就需要我们外联部为青协活动而向各单位拉赞助。
2找活动,青协的每一次活动都是又我们外联部去拉活动,因此,作为青协外联的一员,做好吃苦的准备是必然的。
3加强自身建设,加强理论学习,加强素质培训,提高青协号召力和凝聚力。策划开展小型活动,加强团队建设。
4协同其他部门一起去义教。
5组织外联部内部成员的集体活动,加强成员们之间的交流,为能更好地团结打好基础。
以上就是我在大一下学期青年志愿者协会外联部的工作计划
院青协工作计划 篇5
时间:10月9日
地点:师大江北校区
人物:江北离退休老干部及离退休各类工作人员
主办方:哈尔滨师范大学
承办方:师大校团委
师大校学生会志愿者部
具体工作事宜:
1、与离退休人员的联系工作;
2、联谊会选址问题;
3、联谊会的内容及举办方式;
4、联谊会赞助事宜。
工作细则:
1、关于对离休老干部的联系,首先,应该联系分管退休人员的学校部门,找寻档案或信息,确定可查人数,查阅联系方式,联系退休教职人员、各类退休行政人员及服务人员,特别强调,必须尽力联系对学校建设、发展具有突出贡献的离退休人员。其次,若无信息可查或联系方式变更,可找各院领导了解情况,甚至具体到找学校老师了解情况,并加以联系。最后,涉及到细节问题,因为学校领导、老师众多,上下班时间不统一,逐一咨询会浪费大量时间,人力物力,所以,有效手段应该是扩大宣传,可通过发贴倡议书,学校广播,校报等方式进行宣传,让信息达各老师,与我们取得联系,必须注意的是,各类宣传一定要强调此活动积极深远意义。
2、联谊会的地址,视参加联谊会的人数而定,这就需要前期联系工作必须做好,室内体育馆、图书馆报告厅、行知楼报告厅等地均可,这需要取得学校各方面的支持,包括场地的批准使用,部分人力物力财力的支持等。考虑到室外选址,可能受各类天气因素影响,搭台浪费时间,资源及人力物力,增加了筹办压力,并且联谊会不仅仅只是文艺演出,还有为离退休老人的身体健康考虑,建议室内举办。
3、联谊会的内容及举办方式是此次活动的重中之重,就是我们应该怎么做、做些什么,从而让这些离退休人员记住,他们是对哈尔滨师范大学作出过贡献的人,学校没有忘记他们,今天请他们回来,就是学校对他们以前工作的认可。
活动内容拟安排如下:首先,我们可安排他们参观学校建设、游览游寿纪念馆、文博馆等地并配有专门讲解员,让他们了解师大近年来取得的成就;然后安排活动场所,让他们歇脚、彼此交流,场地内设有茶具,棋具,各类小食品等;其次,可让他们聚餐(待定)并邀请学校领导参加,发言以示对他们的重视;再次,举办文艺晚会;最后,晚会结束后安排学生将其送上车,并送上代表学校的小型纪念品。
活动可按具体时间进行安排,以下是活动具体细节:纪念馆、文博馆的参观需提前向学校申请;讲解员可从文博馆抽调,也可联系学校社团选择优秀的口才好的学生;活动场所亦可在报告厅进行,可安排校棋协出各类棋具,并且可让学生与他们进行博弈;聚餐及各类小食品,茶具,纪念品等能拉赞助的,则需与创业部通力合作,若拉不到赞助,就需与学校联系,让学校支持,实在不行亦可取消聚餐内容,让他们自由就餐,待参加晚会;邀请学校领导参加活动也很重要,如何去请也是要解决的问题,这就要求增加他们对活动的认识和重视;文艺晚会可与学校各文艺组织取得联系,让他们配合学生会出各类节目;在活动全程中都需要志愿者,这就要求学校各学院出一定的志愿者,也可像中秋送月饼活动一样,发动学生会所有成员参与其中。
4、关于联谊会赞助的问题,就需要创业部全权支持,志愿者部协助。各类花销中以聚餐花费最多,为了降低成本和方便活动,建议尽量选择学校餐厅(梦溪宾馆、东方餐厅),这对于拉赞助和优惠可能会有帮助。所需各类物品可选择学校超市进行商榷,说明意义,也许他们会给予一定支持等等。
相信在学校和学生等各方的努力下,此次活动一定会取得圆满成功!