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图书馆2025年工作计划

时间:2025-03-30

图书馆2025年工作计划 篇1

  学校图书室是利用书刊资料传播科学文化知识,培养有创新精神和独立见解人才的知识宝库。要使图书室发挥最大效益,就务必进行科学管理,使学生的各项工作规范化、标准化、制度化。今年,学校图书室将继续在学校领导,教师的支持与配合下,认真贯彻国家教委《中小学图书馆(室)规程》,用心主动地服务,以充分发挥图书室对实施全面素质教育的推进作用。

  一、指导思想。

  图书管理员应树立以人为本的管理理念,确立主动服务为宗旨。遵循图书室的工作规律,加强图书室管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。

  二、工作重心。

  1、对图书进行科学管理,提高图书利用率。

  2、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。

  3、抓好藏书建设。藏书建设是开展读者服务的基础。我室将在图书总数达标的基础上,努力提高藏书质量,调整藏书结构。目前,书库中的部分教师教科研读物较为陈旧,观点,理论已跟不上当前的教育形式,这些图书将逐步剔除更新,此外,书库中还将适当增加一些低幼拼音读物,以满足低年级学生需要。

  三、主要目标。

  1、用心配合学校各项活动,做好服务工作。

  2、开展丰富多彩的读者活动,引导读者充分利用图书室资源。

  3、做好新书整理工作,并将图书全部整理完毕。

  4、改革图书借阅方式,调动学生读书用心性,确保本学期内人均借书2册以上。

  5、认真做好书目,为教师查找资料带给一切便利,并做好借阅的记录。

  6、做好各项日常性工作。开放学生阅览室,开展读好书活动。

  四、具体安排.九月份:1.整理图书制作书目,以便尽快方便师生借阅。

  2.对新入学的学生进行图书借阅知识讲座,让其对学校图书室有初步认识。

  3.图书室对教师全天开放,每一天中午11:30--12:30为学生借还图书时间。

  十月份:1.每一天中午11:30--12:30为学生借还图书时间。

  2.教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借,在阅览室里借阅,当日归还。

  3.每周认真作好教师进阅览室阅览的记载。

  十一月份:1.图书室对教师全天开放,星期一至五中午11:30--12:30为学生借还图书时间。

  2.图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。

  3.图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为教师学生带给所需材料。

  十二月份:1.图书室对教师全天开放,星期一至五中午11:30--12:30为图书借还时间。

  2.以班级为单位由班主任或辅导教师组织学生阅览教育局捐赠新图书。

  一月份:1.总结本学期工作。

  2.全校师生归还所借图书。

  3.收回出借的各类图书杂志。

  本学期,我们将以良好的心态,用心的工作态度,主动服务的精神做好图书室工作,努力使图书室在我校素质教育中焕发出它应有的光芒。

图书馆2025年工作计划 篇2

  一、工作思路

  1.坚持规范化、数字化、网络化、智能化的现代化图书馆建设的工作思路。

  2.坚持创建一流职业院校图书馆的工作思路。

  二、任职目标

  1.协助馆长,组织好南区图书馆的各项工作,保障南区图书馆三大部门各项业务的正常开展和稳定发展。

  2.做好示范校评估的相关工作,包括评估指标的了解、熟悉,图书馆基本情况各项数据的汇总统计、各项评估指标的最终落实等等。保障学院示范校评估的圆满完成。

  3.加强图书馆信息资源体系建设,从信息资源的数量、质量、专业结构等方面保障学院各专业学科的教学及科研对文献信息的需求。

  4.加强数字化图书馆建设。数字化图书馆是现代化图书馆的一个重要标志和发展方向。数字图书馆的意义,简单地说,就是提高信息服务的效率,节省读者时间。读者不必到图书馆,通过网络在办公室或在家里就能很方便快捷地检索到所需要的信息资料。数字化图书馆建设包括网站建设,数字化信息资源建设和网络化信息服务建设一个完整的体系。核心是数字化信息资源建设,可通过两种途径进行,一是购买数字化图书和期刊等数字化信息资源,二是将现有的馆藏资源进行数字化处理。这两种途径我们都已起步,并且将有计划地稳步开展此项工作。

  5.加强信息服务体系建设。图书馆信息服务体系要做到两全两高,服务功能全、服务设施全、现代化程度高、服务效率高,提高服务效率,图书流通率是一个重要指标。我想主要通过举办各种活动加大宣传,施行图书开架式借阅管理等措施提高图书期刊光盘等所有图书馆信息资源的借阅流通率。

  6.开展为“三农”和新农村建设服务活动,我想探讨流动图书馆、图书下乡等方式和途径,充分发挥图书馆信息资源优势,为学院的“三农”服务特色,加砖添瓦,注入活力。

图书馆2025年工作计划 篇3

  一、思想重视,行动到位

  XX年,我馆员工在馆领导的精心部署下,以学院“评建”工作为中心,以教育部对本科院校图书馆的要求为目标,在XX年的基础上,力求在服务质量、数字化图书馆建设,馆藏资源建设,文献资源建设和队伍建设等方面都有新的突破,为学校教学和科研提供优质高效的文献信息资源保障。为此,作为期刊部一名工作人员,必须从自身着手,提高思想认识,做好本职工作,为图书馆的发展添砖加瓦。

  二、总体目标

  (一)在4月份之前完成08-XX年所有过报的整理订册工作,合理安排报架,做好缺刊漏刊的登记和系统登记。

  (二)配合完成4月“读书节活动月”。力求在形式上和内容上有所创新。

  (三)力求在今年完成科研论文1篇,攻读继续教育公共管理硕士学位,为评定中级职称做好充分准备。

  (四)从个人出发,多读相关书籍,了解时事政治,为更好地开展图书馆政治学习建言献策。

  (五)从个人出发,提高业务水平,认真谦虚的向老同志请教,争取在业务上有所提升。

  三、具体安排

  四、常规工作

  (一)保证阅览室的正常开放,做好常规的读者阅览与借阅工作。

  (二)学习中外文期刊的到刊验收、加工、抄排架号、登到等工作,做到及时加工登到,按排架顺序对号存放,排架整齐、正确,供读者阅览。每天巡架、整架保持期刊对号存放,书刊破损及时修补。

  (三)对每日到达的报纸及时上架,不积压,并做好统计及录入系统登到工作。过报在每次下架后都要整理并到月底装订,对装订的报纸妥善管理。

  (四)学习对XX年报纸数据的核对和汇总。使用系统功能,每次刊物信息有变动的,在系统里作相应的修改。

  (五)对过期期刊,按分类排架进行管理,加强责任心,避免丢失,书刊破损及时修补。

  (六)认真做好各项业务数据的统计工作。

  (七)完成领导交办的其他工作;做好本室的管理工作。

  五、取长补短

图书馆2025年工作计划 篇4

  xx省图书馆学会公共图书馆少儿图书馆工作分委员会是甘肃省图书馆学会成立的六个分支机构之一,旨在广泛开展各级公共图书馆之间的工作交流与学术交流,进一步加强各级公共图书馆之间的业务合作,共同促进我省公共图书馆事业的`和谐发展。xx年委员会工作计划如下:

  一、召开工作会议,部署全年工作

  为了使委员会尽快开展工作,打开工作局面,在第一季度召开分支机构成立暨第一次工作会议,讨论部署全年工作安排。

  二、开展学术研讨和交流活动,促进公共图书馆少儿图书馆学术水平的提高

  1、配合中国图书馆学会xx年学术年会在甘肃召开,做好公共图书馆少儿图书馆的征文组织工作;

  公共图书馆工作计划

  2、为促进我省少儿图书馆、以及各级图书馆少儿阅览室的发展,组织举办一次少儿图书馆工作专题讨论会;

  3、xx年组织部分公共图书馆馆长的外出学习交流活动。

  三、开展图书馆员在职教育和继续教育,促进人才成长

  1、配合中国图书馆学会志愿者活动在甘肃举行,组织举办全省图书馆馆长研讨班一期;

  2、配合“共享工程”各级分中心的建设,举办以共享工程实用技术为主要内容的业务培训或知识竞赛活动一次;

  3、为提高基层图书馆员的业务工作能力,举办图书馆基础知识暨图书馆员继续教育培训班一期。

  四、服务基层图书馆,促进我省公共图书馆事业的发展

  1、以迎接xx年全省第四次公共图书馆评估为目标,以推动“共享工程”基层分中心建设、加强甘肃省图书馆基层分馆和流通站建设为手段,服务基层图书馆,促进我省公共图书馆事业的发展;

  公共图书馆工作计划

  2、开展对基层图书馆的业务辅导工作,今年巡回辅导的重点是甘南、临夏两个少数民族地区图书馆,撰写调查报告1篇;

  3、配合省文化厅做好“送书下乡工程”图书的配发工作;

  4、配合国家图书馆做好为具备网络条件的县级图书馆提供数字资源服务工作。

图书馆2025年工作计划 篇5

  作为x省小学示范图书馆之一,我校图书馆具有突出的藏书特色,能够吸引到广泛师生借阅,并参与到各类知识竞赛、征文比赛、宣传活动中。为使我校图书馆再攀高峰,也为更好地让学生学会求知、学会审美、学会创造,图书馆工作担负着自我超越的艰巨使命,故而在本学年,我制订了如下工作计划。

  一、指导思想。

  近年来知识和经济的迅猛发展,推动着教育的改革。在变“应试教育”为“素质教育”的过程中,学校、家庭、社会需共同参与。小学图书馆作为对少年儿童培养教育的机构,在此占有重要地位,具有任课班级和家庭无法替代的教育功能。图书馆历来被称为知识和理想的“第二课堂”,对于中小学生的身心健康、兴趣、学识的增进大有好处,也有利于他们各项素质的均衡发展和全面提高。由知识、观念、情感、意识多种因素构成的整体素质,在未进入社会大课堂锤炼之前,图书馆是个人素质形成和培养的重要场所。图书馆还是一个人终身教育的芳草地。学习是持续一生的事业,小学是人生学习的开始,也是终身教育的开端,从小学会从图书馆汲取新知、收获品质,将影响到他的整个人生历程。

  二、工作目标。

  1、进一步加强校图书室、阅览室的建设力度,增加图书数量,增添管理设备。

  2、加强阅读的宣传和引导,使孩子们喜爱阅读,并在阅读中培养情感,陶冶情操。

  3、坚持做到读书活动与少儿实践相结合,培养学生的理智感,使他们学会学以致用。

  4、进一步完善特色活动,认真举办读书笔记、文摘卡、百科知识竞赛与展览、征文比赛、朗诵比赛、小型读书会和专题阅读讲座等等,使读书活动更加丰富,更显我校特色。

  5、熟练运用现代技术,优化流通管理。

  6、加强自身进修学习,充实自我。

  7、图书馆还应配合学校各科室做好各项工作,为教学、教研服务。

  三、具体实践。

  1、管好用好图书资料,为教育教导服务。

  (1)科学管理各类书刊资料。对新购的图书,及时进行分类编目与管理,为每位教师和三至六年级学生办好电脑借书证,利用电脑出色地完成图书和资料的借出与归还情况,并定期进行汇报。

  (2)培养优秀的管理队伍。对学校成立的图书管理员定期培训,建立他们的责任意识与服务精神,热心工作,规范图书馆与阅览室的借阅制度。

  (3)加强新书的宣传介绍。根据学生的兴趣与阅读能力引进新书,并顺时大力推荐,指导如何阅读与写笔记。

  (4)做好书籍的修补与整理。定期检查,整理好书报、杂志资料,及时修补损坏的书籍,月底、年底做好资料的整理和装订保管工作。

  (5)填写好各项登记表。为规范管理,便于查找,表格填写应认真及时,具体有以下表格:

  A、教职工借阅登记表。

  B、各室报纸记载表。

  C、各室报刊杂志记载表。

  D、购书情况登记表。

  E、图书修补记载表。

  F、图书注销、剔除登记表。

  G、图书馆学生管理员工作情况记录表。

  H、教师借阅书刊预约登记表。

  I、学生阅览、借书统计表。

  2、开展“我学习,我快乐”的活动。

  (1)对学生的借还书采取“随借随还”的方法,但要求每位同学借两次书后,必须完成一篇“读书笔记”,并要求学生结合自己的实际行动,具体地写好读后感。月底,我们把这些读书笔记品味筛选,评出获奖者。

  (2)根据各班到阅览室进行阅览的编排顺序进行阅览,鼓励学生记录所看到的优美句段,及时定下读后感想,月底教师行批阅,选拔出优胜者。

  (3)每月举行一次知识竞赛,围绕一定的主题,要求三至六年级的每位学生都参加,且在规定时间内交卷。收卷后教师同管理员一起批阅,根据成绩选出获奖者。

  (4)每月召开图书管理员会议,评比优秀管理员。完成上述工作的同时,我们会及时展览优秀作品,并授予获奖者“小作家、小蜜蜂、小博士、小星星”等荣誉称号,以鼓动学生参与的积极性。

  3、继续建立班级图书角,拓展校园图书馆空间。

  (1)在每班建立图书角,充实学校图书资料的流通率,扩大学生的阅览范围,方便学生随时阅览,这是校图书馆的延伸和拓展。

  (2)定期与同年段班级交换图书角图书。

  (3)鼓励各班学生向图书角捐赠思想性、科学性和趣味性结合的图书,充实图书角容量。

  四、实施措施。

  1、做到期初有计划,期末有总结,各项工作按上级要求和学生需要去做。使“省一级图书馆”再创佳绩。

  2、图书馆阅览室的各项工作与活动情况定期向校领导汇报,并向全体师生敞开,接受教师学生的监督,认真听取他们的意见和建议。

  3、各项活动的开展做到有始有终,有条不紊,活动结果及时公布,对优胜者大力表扬。

  4、不断总结反思,克服以前的不足,学习他校图书馆的管理经验,以完善自我。

  在现代社会高科技的进程中,不少学习形成已被淘汰,然而图书馆始终是人类学习需求的源泉。小学图书馆,只要掌握现代化和管理技术,只要符号学生的成长规律,必须是学生知识体系和各方面素质形成的重要阵地。所以我们将不懈追求,使我校图书馆在本学年发挥出更大的作用,满足更多的需求。

图书馆2025年工作计划 篇6

  一、工作目标

  1、加强图书管理,新书要及时标签、录入上架。

  2、开放学生阅览室,管理好班级图书箱。

  3、开展读书活动,促进图书流通。

  二、具体的措施

  1、对新书进行登记、上架,以便尽快方便师生借阅。

  2、对新入学的学生进行图书借阅知识讲座,让其对学校图书馆有初步认识。

  3、学生图书室建立严格的借阅制度。每周日的大课间进行借书,每周四的大课间进行还书。

  4、学生人均每学期借书不少于5册。

  5、教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,教师可根据本学科进行借阅。

  6、学生和教师借书,要做好借阅记录。

  7、图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。

  8、图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为教师学生提供所需材料。

图书馆2025年工作计划 篇7

  一、指导思想

  学校图书馆学作为学校校培养、教育青少年的机构,一直占有重要地位,具有任课班级和家庭无法替代的教育功能。图书馆历来被称为知识和理想的殿堂,对于我校学生的身心健康、兴趣、学识的增进大有好处,也有利于学生各项素质的均衡发展和全面提高。

  二、主要工作目标

  1、进一步加强学校图书馆阅览室的环境建设力度,优化管理设备,营造宁静简朴,宽敞明亮、知知识氛围浓厚,硬件基本达标并不断优化。

  2、加强阅读的宣传和引导。,使学生养成喜爱阅读,并在阅读中培养情感,陶冶情操。

  3、坚持做到读书活动与青少年实践相结合,培养学生的理智感,并有一定人文素养。

  4、使学生学会学以致用,每年举办学生读者活动2次以上。

  5、要求加强图书管理员的培训,进修学习,个人学习,提高个人业务能力。

  三、主要工作措施及要求

  1、营造学习氛围,提高馆员素质利用单双周周三下午的学习时间,加强图书馆工作人员的政治学习和业务学习,进一步提高工作人员的政治思想素质和业务素质。图书馆工作人员要充分利用图书馆的自身优势,多读书多看报,认清国际国内形势,自觉形成社会主义核心价值观。对一些新同志进行图书管理系统软件培训和有关业务培训,提高工作人员的业务素质和业务技能。

  2、加强文献资源建设和电子资源建设力度根据我校示范校重点专业的建设要求,在四个重点专业建设上的藏书上给予倾斜并兼故其它专业发展,逐年增加新书购入数量,定期制定图书采购计划供部门领导审批。在电子资源建设上,重点筹备,精心规划,确保20xx年电子资源阅览室建成并投入使用。

  3、继续加强读者服务工作进一步加强图书宣传、开展外借、阅览、推荐等工作,及时有效地为读者做好补证工作。在工作中要急读者所急,想读者所想时刻树立一切为了读者,为了读者一切的服务意识,最大限度地为读者提供方便、快捷、高效的服务。利用图书馆宣传栏,及时报导文献信息、图书布局、馆藏结构,帮助读者学会利用图书馆,更重要的是吸引更多的读者来馆利用图书资源。特别是对每年入学后的新生,更要利用图书馆宣传栏进行图书馆概况、地位、作用、藏书情况、服务设施等方面知识的介绍,使新生能尽快地了解图书馆。

  4、确保开放时间在人手少的情况下,各楼层继续保证周开放40小时以上的工作时间,特别是期刊报纸阅览室,保证周日开放。

  5、新增读者评馆活动本年度,请读者来评议图书馆的工作,通过问卷调查、设立评议箱等多种形式收集读者对图书馆工作的意见,制定整改措施。

  6、全面执行学校绩效考核工作根据学校绩效考核工作目标,进一步完善各岗位规章制度,细化各岗位职责和岗位目标任务分解,建立激励机制,以人为本,用先进的管理理念和有效的管理措施促进服务效率的提高。在考核过程中,要求各岗位业务工作实行规范化、标准化、科学化。各流通部要求书刊资料摆放整齐,录入图书数据、图书贴标及期刊装订要按照规范要求加工,保证质量。

  7、确保图书馆安全,卫生工作达标各借阅室要保持环境清洁,物品摆放整齐,积极主动为读者营造一个舒适优雅的阅览环境。每个馆员要以良好的工作状态和精神风貌接待好每位读者,以自己的勤劳、智慧和娴熟的业务技能,做好读者服务工作。确保图书馆全年无安全责任事故发生。

图书馆2025年工作计划 篇8

  根据学校工作的要求,进一步认识新时期学校对图书馆工作的新要求,进一步提高对学校图书馆重要性的认识,进一步确立服务育人的思想意识,充分发挥图书馆教育性、服务性、学术性功能,提高图书资源的使用价值,使图书馆的管理工作进一步科学化、规范化。为学校各项工作的开展作出图书馆应有的贡献。

  一、认真学习科学管理

  1、加强学习,提高素质。加强图书馆工作人员的政治学习和业务学习,进一步提高工作人员的政治思想素质和业务素质。本学期根据学校的要求进一步认真学习党第十七次全国代表大会报告,认清形势,端正思想。要认真学习《中小学图书馆(室)规程》和各类业务书籍,确保图书馆工作人员业务素质的不断提高。

  2、加快建设,提高标准。进一步推进学校图书馆现代化的进程,进一步加快图书馆现代化设施的完善。提高管理效率和使用效率;图书管理系统要更新完善设施,保证使用中万无一失;阅览室要丰富内容,经常开放,为师生服务。

  二规范借阅,认真服务。

  采取多种形式对教师和学生开展外借、阅览、宣传推荐工作。要迅速做好新生、新教师的登记发证工作,以便让师生能及时借阅;同时本学期调整学生借还书的周期,增加借阅量,保证让学生能看上书,看好书。师生阅览室的开放确保定时准时。

  三、积极教育,加强指导。

  要建立固定的宣传阵地,组织形式多样的读书活动,对学生进行文献知识和图书馆知识的教育;对学生进行课外阅读的指导,包括阅读内容、读书方法、读书卫生知识等方面的指导。要经常宣传好书、新书,向学生推荐有益于他们身心健康的书刊。充分发挥图书馆的教育指导功能,加强教育指导。

  明确职责,做好考评。根据学校对图书馆工作人员的考核精神,要进一步明确工作职责,提高全馆人员的工作责任性和工作质量。完成学校要求的每位每年至少写出一篇总结文章的要求。

  四、提升图书馆各项业务工作管理

  1、满足师生需求,热情为师生服务。

  2、完善排架,更新导引标识。

  3、在图书馆硬环境建设取得极大改观基础上加强软环境建设。

  4、充分借助计算机技术和图书馆管理软件,提升图书馆各项业务工作管理。

  图书馆利用完备的现代化设施和信息技术手段,为师生提供课题研究资料检索。坚持经常更新图书馆网叶,建立信息服务台发布信息。

  学校图书馆是利用书刊资料传播科学文化知识,培养有创新精神和独立见解人才的知识宝库。本学期开始,图书馆的管理者将以良好的心态,积极的工作态度,主动服务的精神做好图书馆工作。

图书馆2025年工作计划 篇9

  一、指导思想

  以教育部《中学图书馆(室)规程(修订)》为依据,以“为孩子未来奠基,为学生发展服务”的办学理念为指导,根据学校工作的要求,进一步认识新时期学校对图书馆工作的新要求,进一步提高对学校图书馆重要性的认识,进一步确立服务育人的思想意识,充分发挥图书馆在教学、科研和实施素质教育中的作用,提高图书资源的使用价值,以学生快乐成长为宗旨,树立为师生服务的意识,全面开展师生的读书、阅览活动,形成“书香校园”的读书氛围,从而提高学生的识别能力、活动能力和写作能力,以知识守护生命,使图书馆的管理工作进一步科学化、规范化。本学期,图书馆将紧紧围绕学校工作计划,不断提高图书馆的育人功能。

  二、工作要点

  1.继续加强学习,提高管理员自身素质。加强政治学习和业务学习,进一步提高自身的政治思想素质和业务素质。要充分利用图书馆的自身优势,多读书多看报,认清形势,端正思想。要继续认真学习《中学图书馆(室)规程》和各类业务书籍,确保图书馆工作人员业务素质的'不断提高。

  2.完善软硬件设施,提高服务标准。进一步推进学校图书馆现代化的进程,进一步加快图书馆现代化设施的完善。保持图书馆全开架、全天候开放,电子阅览室要进行软、硬件建设,确保每台机都能正常运行。加快图书的上架速度,根据学校的每学年的购书计划,要及时选购新书好书,供师生阅读。并及时做好年度报刊杂志的订阅工作。

  3.规范借阅服务,提高服务质量。采取多种形式对教师和学生开展外借、阅览、宣传推荐工作。安排好本学期学生借还书的日程,增加借阅量,保证学期生均借书在10册以上,让学生能看上书,看好书。

  4.加强阵地建设,提高宣传指导质量。要进一步做好“图书馆网页”的建设,使之成为固定的宣传阵地,利用这一阵地组织形式多样的读书活动,对学

  生进行文献知识和图书馆知识的教育;对学生进行课外阅读的指导,包括阅读内容、读书方法、读书卫生知识等方面的指导。要经常宣传好书、新书,向学生推荐有益于他们身心健康的书刊,充分发挥图书馆的教育指导功能,加强教育指导。充分发挥教师阅览室、学生阅览室的作用,让师生徜徉在知识的海洋中;引导师生积极利用现代教育技术,获得更多的知识。

  5.加强研究,科研管理。在加强学习的基础上要加强研究,掌握科学管理的方法和策略,提高管理能力水平。

  6.充分发挥学校图书馆的功能,全天开架借阅图书。结合学校第三届读书节,开展“每天一诗”诵读活动;“爱我中华”经典美文创意诵读活动;好书推荐及读书征文活动;当堂作文竞赛;“我与经典同行”读书演讲比赛;“爱我中华”规范汉字书写比赛。学校要求老师与学生一起“师生共读”,营造“书香班级”;还将邀请学生家长一起开展“亲子读书”,营造“书香家庭”。让学生认识到读书的益处,让学生养成爱读书的习惯。鼓励学生把自己的图书拿来与同学们共享,鼓励学生写读书笔记,鼓励父母与孩子共同阅读。

  7.做好书籍的修补与整理。定期检查,整理好书报,杂志资料,及时修补损坏的书籍,月底、年底做好资料的整理和装订保管工作。

图书馆2025年工作计划 篇10

  高校图书馆作为高校基础建设三大支柱之一,扮演着为教学、科研服务的重要角色。采编工作是图书馆各项业务发展的基础,具有全馆各类文献信息资源收集、整理、加工的重要职能。笔者结合多年图书馆工作的实践,立足于高校图书馆采编工作的现状,发现高校图书馆采编工作中存在的一些问题,并就如何做好新时期高校图书馆的采编工作提出几点建议。

  1、图书采编工作中存在的问题

  1.1图书采访。

  在图书馆采编工作中,图书采访是第一步,也是后续工作开展的重要前提,在这一过程中难免会出现一些问题。

  1.1.1文献信息量及其价格剧增与经费短缺的矛盾。

  图书馆藏书的质量,关键在于图书采购。有目的、有计划地采购图书,对于提高馆藏质量,满足读者需要起着十分重要的作用。过去馆藏质量在很大程度上以馆藏数量作为衡量标准,原因在于那时文献形式单一,并且由于地域、时间限制,读者要获取远方信息有很大的困难,因此各馆的文献资源建设都遵循“小而全”、“大而全”的原则。随着科技的发展和新兴学科的涌现,新的知识和信息剧增,同时也出现了图书资料价格飞涨的局面,使图书馆文献购置经费的增长率远远小于文献信息量及其价格的增长率,导致图书馆馆藏文献“小而全”、“大而全”的理想格局被打破。

  1.1.2盲目采购图书且质量无法保证,没有建立合理的馆藏结构。

  一些图书馆为了增加藏书量而大量采购图书。有的选购了大量的“特价”图书,而这些图书的内容和质量是难以保证的;有的甚至是盲目采购,盲目追求图书总量,一次订购数十万册图书而不根据实际需要进行有目的的选择,将图书市场上所能见到的图书不分种类和专业全部采购。盲目采购也使得一些非主流图书流入图书馆中,在读者中造成不良影响。在采购过程中采购手段单一,针对性不强,没有进行合理的馆藏规划,没有充分考虑自身的实际情况,这些都使得图书馆无法建立合理的馆藏结构。盲目采购,或者是采购“特价书”这种行为,对于高校图书馆来说危害极大。因为盲目采购没有考虑学校的学科专业,而高校读者恰好对图书的专业性是最需求的。例如,有些馆为了迎接本科教学评估,达到生均册数指标而购买回来的特价书,不仅图书本身质量不佳,里面的内容也五花八门,根本无法满足读者所需。

  1.1.3大量图书短时间内到馆,无法及时加工,造成资源浪费。

  目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式,短时间内一次性地采购图书,致使图书到馆率过高,超过了图书馆采编加工的最大能力,使图书大量堆积而无法进行及时的加工处理,个别馆图书堆积量达到数万册,几乎将仓库占满,使读者无法及时借阅到自己所需的图书,在很大程度上造成资源浪费,使图书流通利用率降低。

  1.2业务外包问题影响分编工作质量。

  图书馆分编业务外包,指图书馆和图书供应商之间,借助现代化的网络技术,通过网上数据传输,异地(或到馆)帮助图书馆完成图书分类、编目、加工任务的一项业务活动。时下很多高校图书馆实行了业务外包。毋庸讳言,业务外包在一定程度上减少了采编人员的工作量,减轻了其压力,其优点显而易见,但是随之而产生的种种问题也阻碍了工作效率的提高。由于书商对各图书馆的办馆方针和服务宗旨,以及藏书原则和编目细则等缺乏深入的研究与了解,所得数据的准确性很难达到各馆要求,加上书商编目人员水平的参差不齐,加工出来的数据千差万别,需要采编人员花费相当多的精力和时间,对不合格的数据进行修正,甚至是重复加工。例如:再版书的确定,细节项的著录错误,丛编项著录不规范,问题,一书多号,同书异号,异书同号,等等,这无形中加大了采编工作的工作量,不利于工作效率的提高,也给图书到馆后的流通带来了一定的问题。

  1.3采编人员的综合素质直接影响工作效率。

  人员的'因素是提高采编效率的第一要素,所以提高专业人员的业务素质是图书馆工作不容忽视的问题。高校的人员编制一般侧重于教学,图书馆编制往往较少,致使采编工作人员相对较少,而精通图书馆学的专业人才则更少。采编人员由于其专业、文化程度、知识面、工作能力等方面各不相同,因而综合素质差别也较大。而高效率的采编工作需要高素质的采编人员。

  2、解决图书馆采编工作中所出现问题的具体措施

  传统的采访和编目工作是采访人员按照订单圈定所需图书,编目人员则是关起门来自己进行分编图书。随着图书馆现代化技术的应用和文献信息量的猛增,这种分散的、封闭的工作方式已经不能适应现代化图书馆工作的要求,如何适应文献信息加工形式的变化,充分利用网络技术和其他现代化技术手段,提高采编工作的质量和效率是图书馆管理创新的要求,也是图书馆工作研究的一项重要课题。

  2.1采访工作规范化,采用多元采访模式。

  馆藏方向的确定和目标的规划,都应紧密结合本校的办学方向和发展定位,力求统筹兼顾,突出本校特色,方便读者使用。图书馆应制订文献资源建设的总体规划,根据学校年度图书专项经费情况,以学校的学科专业建设规划为依据,以各专业的学生人数为参数,制订年度图书资料购置计划,馆藏资源覆盖已有学科专业和新开办的专业,合理分配图书购置经费。图书采访部门应明确本馆文献采集方针及原则、馆藏结构及经费分配、购书复本标准、文献采方式等,在图书采集的结构控制、复本控制、书源控制、验收控制、质量控制等方面严格执行相关规定实现文献资源的优化配置。

  图书馆藏书采访以其性质、任务、读者需求和原有馆藏基础为依据,从实际出发,有目的、有系统、有计划、有分工地建设藏书体系。目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式,短时间内一次性地采购图书,大部分图书采访人员只对书商提供的书目与自身馆藏进行,因此是一种思维定势的选书,无法克服采访工作中的诸多弊端。因此,要提高图书采访质量,就必须扩大购书渠道,实现图书采访的多元化。新形势下高校图书馆应该采取采访主渠道、辅渠道与特色补充渠道相结合的多元化采访模式。依照各采访模式的特点,建议将现场采购作为主渠道,将书目预订和采供合一作为辅渠道,将读者荐购和网上订购作为特色补充渠道,以期在满足读者多层次、全方位的需求同时,优化馆藏结构。当然,不管采取哪种多元化方式,都要收集尽可能完整全面的书目信息,满足馆藏建设需要;同时,把读者的利益和读者的需要作为第一要务。

  目前我馆采用的采访原则是充分考虑读者需求,参考各类图书的借阅率、流通率、两个校区的实际情况确定文献的副本量,不同类型的图书副本量不相同,同时对文献的出版年限,出版单位,对作者都有所规定。

  2.2立足实际,建立规范的外包模式。

  根据加工书商的装备水平、服务质量、技术实力和市场信誉,正确选择承包商。制定技术标准,持续监控管理,加强协作协调。严格控制书目数据的标准化与规范化;建立图书馆技术管理标准和外包数据实施细则,向外包商明确本馆待编数据的质量要求和实施规则,并在合同中加以明示,严格遵循,以减少或杜绝工作中一系列不协调的问题。采取监控管理措施,保证外包数据能按时定量保质完成。对于在监控过程中出现的质量及其他细节问题,应及时沟通、反馈,针对具体问题及时修正、完善合约,在相互理解的基础上加强合作与协调,保证业务流程顺畅,保证工作效率不断提高。

  2.3加强采编人员自身建设,提高采编人员的素养。

  随着数字化时代的到来,现代图书馆的资源结构、信息处理技术、服务项目和手段都已发生根本变化。这就要求采编人员必须具备更强的专业技术知识和信息素养。首先,采编人员应具有广博的知识,正确地了解各类文献的内涵与价值,编目人员要进行科学合理的分类典藏,使资源布局能反映读者的需求及查找习惯,达到方便读者和提高资源利用的目的。其次,不仅要做复杂的专业工作,还要了解整个图书馆的业务流程,根据读者要求和本馆藏书特色,择优采购。再次,具有计算机操作、网络信息收集、数字信息加工处理及数据库管理等知识。只有忠诚于图书馆事业、知识覆盖面广、信息服务技能精深的高素质复合型人才才能满足新时期采编工作的需要。针对这种情况,高校图书馆应对图书采编人员进行较高层次的培训,提高采编人员的专业素质,引进具有专业素养的高学历人才,在一定程度上弥补高校图书馆图书采编工作的不足。

  2.4优化图书馆采编工作流程。

  采编工作是图书馆馆藏资源建设的首要环节,是最基本、最重要的一项业务工作。面对传统图书馆采编工作模式的种种弊端,面对现阶段高科技的发展和进步,我们必须寻找一种优化高效的方式提高图书馆采编工作的工作效率,降低图书馆采编成本。

  2.4.1采用现代先进的科学技术和计算机软件。

  传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上,大部分都是人工进行统计和记录的。这种方式费时费力,运用现代科学技术,采用图书自动化集成系统软件,简化传统的图书馆采编工作流程,将各个环节用计算机系统联系起来,用计算机进行统计,实行联机合作编目,采访、编目工作变得更为简便,一些工序显得无关紧要。

  2.4.2优化采编工作的内容和环节。

  采用业务流程重组——BPR模式,进行采编流程的内部重组优化,减少部门之间功能的重叠,增强部门之间的联系与沟通[4]。将图书馆采编工作的每个工作环节和每个环节中存在的问题都进行罗列,然后对每个问题进行分析,制定相应的解决对策。但是这个对策要以图书馆整体利益为前提,以读者的需求为最先考量基准,对整个信息库进行整合利用优化,而不应该以局部利益为分析依据。通过对传统功能的合并、分离、新增来达到重组目标,做到工作设计整体化、组织结构扁平化、操作信息技术化。通过采编业务流程优化,在各类文献信息资源间建立一定的关联,实现分散管理中的相对集中,减少采编作业量,优化相关环节,提高工作效率。

  3、结语

  高校图书馆是一个服务性的部门,是学校科研和教学的基础和保障,所以,在图书采访方面应该及时地对科研情况进行了解,避免其盲目性。在图书的编目上要采用联机编排,避免因重复而浪费资金。总之,在新兴的网络环境下,图书馆采编工作一方面能够提高工作效率,完善馆藏结构,另一方面能够保证图书馆编目的规范化,适应高校未来的发展需要。

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