商业物业管理服务方案 篇1
一、工作目标
建立健全安全生产隐患排查整治长效机制,切实提高物业服务行业安全生产管理水平,强化物业管理行业安全防范意识,落实物业管理区域安全生产管理主体责任,全面提升全市物业管理区域安全生产治理能力和治理水平,杜绝物业管理区域安全生产事故隐患,确保物业管理行业安全生产形势持续稳定。
二、组织领导
(一)为加强物业管理行业安全生产隐患排查整治专项行动工作,成立市物业管理行业安全生产隐患排查整治专项行动领导小组,负责物业管理行业安全生产隐患排查整治专项行动的组织、指导。
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,办公室设在市物业服务中心,办公室主任由董朝旺担任。
(二)成立物业管理行业安全事故隐患排查整治督察组,督察组负责全市物业管理安全事故隐患排查整治的督察工作,监督物业服务企业落实隐患整改工作,督察组分四个小组:
第一组负责新城区、武川县物业管理隐患排查督察工作;
第二组负责回民区、金川开发区、土左旗物业管理隐患排查督察工作;
第三组负责玉泉区、托县、清水河县物业管理隐患排查督察工作;
第四组负责赛罕区、如意开发区、和林县物业管理隐患排查督察工作;
三、排查整治范围、重点
(一)房屋共用部位安全情况。重点检查物业管理区域公共房屋屋面、外墙是否存在渗漏、楼体外墙墙面是否有脱落危险、公共护栏(围)是否破损严重,玻璃幕墙是否完好,有无破损坠落风险等情况;
(二)公用设施设备运行情况。重点检查物业管理区域内公用设施设备运行状况,特别是电梯、消防等公用设施设备运行安全隐患排查,是否开展定期维护保养;专业岗位操作人员是否按规定持有专业岗位证书;是否有安全隐患排查及整治记录等;
(三)履行安全防范责任情况。重点检查物业管理区域是否存在禁止性行为,特别是是否存在房屋所有权人损坏房屋承重结构、擅自改变使用用途、违法搭建建筑物、违反规定存放易燃易爆炸等危险物品和占用、堵塞、封闭消防通道等行为;物业服务企业是否按照物业服务合同约定落实安全防范措施,制定完善安全防范应急预案;
(四)安全宣传情况。加强房屋使用安全宣传引导情况,是否在物业管理区域显著位置张贴安全提示,开展安全消防应急演练;是否及时告诫提醒业主加强房屋安全自我检查防范意识。针对违法违规行为,是否及时劝阻、制止,无效的是否报告有关行政主管部门等。
四、专项整治工作时间
20xx年6月19日-20xx年7月10日
五、工作措施
(一)全面落实属地监管责任。各旗县区住建局、经济技术开发区自然资源生态环境和建设管理局要按照属地监管职责,全面落实物业行业监管责任,要加大对物业管理安全生产工作的`监督、检查力度,开展本辖区内物业管理项目全覆盖排查督查,对排查出的安全事故隐患,建立事故隐患问题清单,督促物业服务企业落实整改。
(二)严格落实物业服务企业主体责任。物业服务企业要严格落实安全生产主体责任,做好物业管理区域安全生产工作。健全安全生产管理制度,成立安全生产责任机构,落实安全生产责任人、安全生产值班制度,严格执行负责人到岗带班和关键岗位24小时值班制度,确保通信联络和信息渠道畅通。
物业服务企业要做好服务项目的安全生产自查自纠工作,重点检查物业项目的消防、安防、电梯、监控等安全设施的运行、使用情况,确保公用设施设备正常使用。全面排查消防通道、安全出口、消防车通道等共用部位及住宅小区内各类因私搭乱建造成的安全隐患;物业服务企业要建立风险隐患排查治理清单和台账,明确整改责任人员、整改时限和整改措施,强化整改落实,对每一项隐患问题都要实行跟踪问效,整改销号,闭环管理,重大隐患及时上报主管部门,确保所有的隐患彻底整改到位,坚决杜绝和防范各类安全事故的发生。
六、工作要求
(一)加强组织领导,细化工作部署。各旗县区住建局、经济技术开发区自然资源生态环境和建设管理局要高度重视此次大排查大整治工作,立即开展排查工作。物业服务企业要配合做好安全生产事故隐患排查专项整治工作,开展对物业管理项目的自查自纠工作。各物业服务企业要成立安全生产领导小组,制定安全生产专项整治计划,对安全生产工作快部署、快安排、快发动、快开展,做到隐患排查到位、隐患整改到位、扎实有效地推进活动开展。
(二)落实主体责任,确保整改实效。对查出的隐患和问题,物业企业要实行排查销号制度,建立台账,制定整改方案,能立即整改的要第一时间整改,不能立即整改的要制定计划限期整改,对不属于本企业责任或无力整改的,要及时上报相关主管部门或责任单位。
(三)加大宣传力度,强化应急值守。各旗县区住建局、经济技术开发区自然资源生态环境和建设管理局、物业服务企业要结合“安全生产月”、“安全生产万里行”,推进安全宣传“五进”,不断增强物业从业人员安全生产意识,提高从业人员安全生产防范能力。同时,要严格落实安全生产工作各项制度,特别是巡查、24小时值班、应急值守等制度,值班人员必须坚守岗位、尽职尽责,熟知值班操作规程和有关应急预案,确保遇有情况及时处置、上报,最大限度地减少损失和影响。
(四)规范信息报送,保障信息准确。各旗县区住建局、经济技术开发区自然资源生态环境和建设管理局要做好隐患排查信息报送工作,确定一名信息联络员,每日中午12:00前报送当日隐患排查情况信息表至市住建局(北垣东街兴华综合楼2号楼4楼403)。对排查发现的事故隐患要建立事故隐患台账,做好整改落实记录,逐一销号。6月26日前报送本地事故隐患排查开展情况。
商业物业管理服务方案 篇2
为贯彻《市政府办公厅关于应对低温冰冻天气保障冬季城乡供水安全的通知》、市禁放办《全市20xx年春节期间禁放烟花爆竹专项行动工作方案》等通知精神,让广大业主或物业使用人过一个欢乐祥和的春节,就节日期间进一步做好物业服务工作有关事项安排如下:
一、严格落实雨雪防冻工作措施
1、各区房产(住建)局要高度重视强降温、雨雪天气防范应对工作,督促辖区内物业服务企业强化责任管理,落实各项防范应对措施,维护业主的生命财产安全。同时,各区房产(住建)局在强降温降雪期间应建立完善24小时值班制度,设立值班电话,并对值班人员在岗情况进行检查。
2、各物业服务企业要进一步落实扫雪、防冻责任制,避免因积雪、积冰导致业主滑跌现象的发生;组织对供给水的外露水管和零部件进行全面检查,做好防冻措施,避免或减少水管冰冻和爆裂;做好供水、供电、电梯、消防等重要设施设备的报修接待和抢修工作,确保为业主提供及时服务。
3、各有关单位要进一步理顺防冻应急领导体制和应急抢修机制,及时修订或完善应急预案,确保应急条件下工作到位、人员到位、措施到位。要将应急抢修的物资器材储备到位,切实做到数量充足、管理规范、调运快捷。同时,要加强值班制度,确保信息渠道畅通,一旦发生突发事件,及时报告并妥善处置。
二、严格执行烟花爆竹禁放规定
1、各物业服务企业应针对《南京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定》的`文件精神进行贯彻宣传,围绕禁放的“必要性、文明性、安全性、环保性”等内容开展多种形式的宣传活动,力求赢得广大业主对禁放工作的认同和支持。
2、对物业管理区域内违规销售、燃放烟花爆竹的行为,物业服务企业应当立即进行劝阻、制止,并及时向项目所在区的禁放办和公安部门报告。
3、春节前,各物业服务企业应组织开展全面清理可燃物行动,消除火灾隐患,并针对服务区域内可能出现的违规燃放现象制定应急预案,杜绝因违规燃放烟花爆竹引发爆炸、火灾及人员伤亡事故。
三、严格落实日常安全生产职责
各区、各物业服务企业要严格落实日常安全生产职责,特别要高度重视消防、用电、燃气、供水、电梯、治安、防冻等事项,针对可能疏忽的薄弱环节,提前开展节前安全生产巡查工作,对于发现存在问题和隐患要尽快整改。各物业服务企业负责人要亲自参与节前的安全生产工作布置和日常巡查,落实专人负责物业管理区域内的安全生产工作,形成必要工作制度和应急预案,要坚持节日值守值班制度,确保节日期间物业管理的有序和谐。
四、严格避免出现重大矛盾纠纷
1、各区房产(住建)局结合近期通报的物业管理涉及行政诉讼典型案例的宣传学习,加强对街道办事处(镇人民政府)的业务指导和服务,妥善管控和处理好辖区内的物业管理矛盾纠纷,共同维护物业管理领域的社会稳定工作。
2、年终岁末,物业管理项目上门催缴物业费频次较高,产生一定的矛盾纠纷,个别项目出现了伤人事件。各物业服务企业要理性依法行事,避免过激行为而引发负面影响。
3、近期新老物业交接矛盾多发,区、街物业管理行政主管部门要切实履行监督职责,物业服务企业要严格执行省、市条例,自觉规范项目进入、撤出行为,妥善处理项目移交中的相关问题,确保物业移交安全有序,保障物业管理区域节日期间的和谐稳定。
商业物业管理服务方案 篇3
一、总体要求
严格按照区应急指挥部要求的分工职责,组织和动员我物业服务企业立即采取行动,按照“早发现、早报告、早隔离、早诊断、早治疗”的`部署要求,强化行业疫情防控措施,实现“有预案、有监督、有落实、有效果”,确保在我物业将疫情降低到最低限度,有效控制疫情的传播和蔓延。
二、组织领导
成立物业小区疫情防控领导小组,负责统筹协调物业小区疫情防控工作。
三、具体要求
(一)加强防疫培训
(二)组建疫情防控服务行动组,深入小区进行全覆盖、拉网式、地毯式巡查,不留任何死角。
(三)小区按要求通过标语,发放宣传单,播放宣传音频等途径广泛开展疫情宣传,提升居民的知晓率和参与率。
(四)小区公共区域电梯、大厅、楼道等日常消杀工作,做好小区内生活垃圾的临时储存,设置专门的废弃口罩收集容器,联系环卫部门定时清运并进行规范化处理。
(五)做好人员及车辆进出登记、体温检测、秩序维护等工作。做好外来人员摸排登记。
(六)社区居委会及业委会建立联防连控机制,加强信息共享。
四、工作要求
按照区指挥部要求,切实履行主体责任,确保小区疫情防控各项工作落到实地。
商业物业管理服务方案 篇4
按照吉林省住房和城乡建设厅《关于落实建设行业消防安全专项整治三年行动和冬春火灾防控工作的通知》和长春市安全生产委员会办公室《关于深刻吸取我市近期多起事故教训深入落实省安委会通报精神的通知》的'工作部署,为加强绿园区物业行业安全生产专项整治,根据专项行动要求以及省、市、区相关要求,特制定《绿园区物业行业安全生产专项行动三年整治实施方案》。
一、工作目标
通过三年行动,完善和落实重在从根本上消除物业行业安全生产事故隐患的责任链条、制度成果、管理办法和工作机制,建立物业行业安全隐患排查和安全预防控制体系。将物业行业安全生产管理落实到日常管理的各个方面和环节,不断加强基础能力建设,全面提升本质安全水平,坚决遏制重特大事故发生,确保人民群众生命财产安全。
二、主要任务
1.各镇、街,开发区对辖区物业企业日常安全管理工作进行检查、指导,将物业各项管理工作纳入辖区安全体检评估指标体系,通过开展辖区内物业项目安全检查工作,提升安全管理水平。
2.将生命通道管理纳入物业服务企业职责内容,建立完善严格的制约机制,配合相关部门做好推进打通生命通道综合治理。
3.各镇、街,开发区要集中开展高层住宅、老旧住宅小区消防安全综合整治。
4.各镇、街,开发区要进一步加强居民住宅区电动自行车集中管理,根据各物业小区电动自行车集中充电、集中停入,并加强日常管理,明确主体责任。
三、措施保障
1.加强组织领导。
2.细化方案措施。
3.强化督促指导。
4.严肃问效问责。
5.强化舆论引导。
四、解读机关
解读机关:长春市绿园区住房和城乡建设局
商业物业管理服务方案 篇5
新春佳节临近,为给广大业主营造优美、整洁、文明、有序的生活环境和欢乐祥和的节日气氛,现就做好春节期间物业管理和安全防范工作安排如下:
一、加强小区秩序维护工作
春节期间是偷盗案件多发时段,各物业企业要加强对所服务住宅小区安全管理工作的检查,一是对所有的安全监控等设施设备进行一次全面检查维护,发现故障的要及时修复,确保设施设备运行正常;二是做好车辆停放管理,确保救援通道畅通;三是切实加强门卫值班、巡逻、车辆进出、大宗物品出门登记等制度;四是与辖区内派出所、社区、街道办事处加强联系,建立畅通的应急联络渠道。
二、全面排除设施设备及公共部位安全隐患
各物业服务企业要在节前集中力量对物业服务区域的电梯、二次加压水泵、配电室等公用部位设施设备进行一次全面检查,对存在的安全隐患立即进行整改;对围墙、单元门、公共区域防盗网、闭路监控系统、门禁对讲系统等安全防范系统进行全面检修;对排水管网、污水井、化粪池要认真进行疏通、清淤和修复;组织专人对楼梯过道、房屋屋顶、露天平台和开放式阳台、架空层、车库、储藏室内的可燃物、易燃物、堆积物等进行全面清理,并督促业主或使用人进行整改;做好春节期间安全预案、坚持好值班记录登记制度。
三、加强消防安全管理工作
各物业企业要加强物业管理区域重点部位的检查,严格落实防范措施、落实用电、用火和值班、巡查制度。加强对建筑防火结构、消防安全设施和消防安全通道检查,确保物业管理区域内防火间距不被占用,消防车道和安全通道畅通,消防设施充足、完好、有效。明确“安全自管、隐患自查、责任自负”的工作原则,落实好消防工作责任,确保消防安全工作万无一失。制定紧急预案,组织开展针对性宣传教育活动,提高员工消防安全管理意识。利用小区公示栏、电梯广告和官方微博、微信等媒介,向小区业主宣传普及消防安全常识和逃生自救技能,在重点场所张贴消防安全挂图,最大限度扩大宣传覆盖面。
四、强化环境卫生管理
各物业服务企业要结合我市开展的“干干净净过大年”环境整治主题活动和《阜城春节期间市容环境集中整治专项行动方案》文件精神,在节日前对物业管理区域进行一次全面的卫生清洁工作,做好道路、广场、楼梯、地下车库和绿地内等环境卫生扫除和杂物清理工作,认真清除小区内的.卫生死角,维护环境清洁整齐美观。对节日期间产生的垃圾要做到日产日清,确保节日期间小区环境卫生整洁。
五、做好烟花爆竹和大盘香禁燃宣传工作
根据市委市政府关于春节期间禁燃的工作要求和我局印发《阜城物业管理区域烟花爆竹和大盘香禁燃宣传工作方案》,各物业企业要运用条幅、小区宣传栏、LED电子屏、业主QQ群、微信群、上门发放倡议书等多种宣传手段,大造声势,广泛宣传禁燃禁放相关法律法规,大力宣传违规燃放烟花爆竹和大盘香所带来的危害和法律责任,确保户户知晓、全员发动。积极引导和劝导业主在划定的禁燃区内禁放烟花爆竹、不烧大盘香,配合公安、城管、街道、社区开展禁燃工作。
六、加强车辆管理工作
结合我局印发的《阜城物业管理区域道路交通环境和秩序综合整治“百日攻坚行动”实施方案》,各物业企业要建立健全停车管理制度,做好小区内车辆停放管理,加强春节期间外来车辆的登记和管理工作,及时制止业主车辆乱停乱放、占用消防通道的行为,加强对电瓶车充电和停放的管理,确保救援通道畅通。同时加强对小区内僵尸车辆的排查,向所在社区和属地物业主管部门上报僵尸车辆排查情况。
七、做好雨、雪等恶劣天气应急准备工作
各物业服务企业要扎实做好防风、防雪、防冻等各项准备工作,备好应急物资和机械设备等。如春节期间遇有降雪等恶劣天气,应立即行动,按照责任分工和要求,相互配合,不间断打扫积雪,齐心协力搞好清雪工作,为物业管理区域内的居民营造一个安全的出行条件和良好的生活环境。
八、营造节日氛围
各物业服务企业要通过开展插挂彩旗、悬挂灯笼、拉挂节日横幅、摆放鲜花、张贴春联、制作(播发)宣传标语、业主恳谈会、志愿服务等多种形式,丰富业主文化生活,营造浓厚的节日气氛,确保广大居民渡过一个欢乐、祥和的新春佳节。
九、严格落实春节期间值班制度
各物业服务企业要建立完善24小时值班制度,在物业服务区域内显著位置公布值班电话,维修值班人员必须随时到岗,做好及时报修和抢修工作,确保提供服务及时到位。各物业服务企业要确保春节期间通讯畅通,发生重大应急和突发事件时要及时上报。
各县(市)区物业主管部门要高度重视春节期间的物业管理工作,加强组织领导,强化责任意识,落实专人负责,做好辖区内住宅小区物业服务和安全维稳工作的指导和督查,对期间发生责任事故或造成不良影响的物业服务企业给予警告,记入企业诚信档案。
商业物业管理服务方案 篇6
要点:
★站在客户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护客户的合法权益
★确保物业具备正常的使用功能
★掌握物业的性能与特点为以后的物业管理创造条件
在承接验收前的准备工作应先做如下准备。
一、资料交接:
竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
物业质量保修文件和物业使用说明文件;
物业管理所必需的其他资料。
管理资料:各类值班记录、设备维修记录等各类服务质量的原始记录。
财务资料:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细表、物业服务费收缴明细表、维修资金使用审批资料及记录、其他需移交的各类凭证表格清单。
合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件。
人事档案资料,指双方同意移交留用的`在职人员的人事档案、培训、考试记录等。
其他需要移交的资料。
资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,资料移交完毕后,移交和接收双方须在目录清单上盖章、签名认可。若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
二、资料交接完毕后是现场交接:
物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间,查验物业共用部位、共用设施设备及管理现状的主要项目内容有:建筑结构及装饰装修工程的状况;
供配电、给水排水、消防、电梯、空调等机电设施设备;
保安监控、对讲门禁设施;
清洁卫生设施;绿化及设施;
停车场、门岗、道闸设施;
室外道路、雨污水井等排水设施;
公共活动场所及娱乐设施;
其他需了解查验的设施、设备。
三、各项费用与收支情况,项目机构经济运行情况
各项费用与收支情况、项目机构经济运行情况包括水电费、其他有偿服务费的收取和支出,维修资金的收取、使用和结存,各类押金、欠收款项、待付费用等账务情况。
四、其他内容
产权属全体业主所有的设备、工具、材料;
与水、电、通信等市政管理单位的供水、供电的合同、协议等。
交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。
商业物业管理服务方案 篇7
一、公共服务
1、物业管理各部门人员统一服装,衣着整洁,仪表端庄、表情自然和蔼、对待老师、学生一视同仁;接待时主动、热情;迎送接待学校老师、学生时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳;对学校老师、学生的报修与求助耐心细致,认真负责。
2、物业秩序维护部门与工程部门值班有完善的值班制度和交接班制度;认真做好每日值班记录。
3、物业工程部接到维修通知15分钟内到维修现场,普通线路、照明、漏水等维修2小时内完成,小修2日内修复,如遇维修困难事项,对学校老师作出合理解释,做出限时承诺。
4、物业管理方与校方成立领导小组共管机制,学校领导以及物业主要负责人负责监督协调日常物业管理,物业每月向物业管理领导小组汇报物业管理情况,增强沟通,促进物业管理日常工作的开展。
5、秩序维护部及工程部实行24X365小时值班,所有物业人员的联系方式呈交校方一份,以备紧急联系。
6、物业管理处每季度发放意见调查表,征求学校老师、学生的意见,了解对物业管理的需求,确保物业服务及时、周到、方便。
二、设备设施管理
1、建立巡查制度,巡查内容:
(1)每日巡查校区公共排污、排水管道,发现问题及时处理。
(2)每日巡查校区内路灯及梯灯照明是否正常,发现问题及时进行维修。
(3)每日巡查校区门窗、桌子、栏杆、围墙等,如有损坏,立即进行维修。
(4)每日巡查校区各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。
(5)每半年检查一次教学楼、宿舍楼主体结构,发现质量问题及时向学校报告与建议。
(6)每年12月份对校区共用部位、设备设施、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握校区设备设施完损状况,对完损程度做出评价。根据学校的委托组织维修工作。
(7)在冬、雨季和天气异常时安排组织宿舍楼设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查
(8)巡检有记录,巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告学校,由学校视情况处理。
2、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由物业管理公司承担,大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用由校方承担。
3、保持泵房清洁卫生,地面排水畅通;水泵运行正常,各种仪表指示稳定正常,阀门开关灵活,发现滴漏及时维修;消防泵、喷淋泵等不经常启动的水泵,每月启动1次,保持水泵能正常运行,每月检查1次消防泵及管道阀门,使之处于完好和正常开启状态;水泵运转部件经常加油,保持润滑灵活;对宿舍楼内压力供水管道及泵房、水箱等损坏、漏水、脱落或零件残损等及时修复。
4、对化粪池及时进行清理,保持出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物;楼面落水口等开裂、破损等及时更换;每月清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,拔出沟内生长的杂草;排水畅通,无积水;地下管井堵塞及时疏通。
5、建立和完善校区供配电管理规章制度,包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度;值班人员具备变配电运行知识和技能,具备上岗资格,持有上岗证书;保持配电房清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍;每日检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录,出现异常及时处理;潮湿天气时,采用安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥;每月检测1次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害,如发现马上采取措施杜绝;每日填写运行记录,建档备查。
6、道路及配套设施加强道路维修与养护,制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施;保持学校道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通;设立报修渠道,并有巡查制度,专人负责,发现损坏及时处理;
三、清洁服务
1、教学楼、宿舍楼楼梯、各楼层通道和楼梯台阶每日清洁打扫3次,并拖洗干净;每日收集2次学生垃圾;每日用干净的抹布擦抹1次楼梯扶手、通道的防火门、消防栓、指示牌等公共设施;各梯间墙面、天花板每月除尘1次;每周擦1次门窗玻璃。保持地面、梯间洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;扶手护拦干净、光亮;梯间顶棚无蜘蛛网、灰尘,地脚线干净无灰尘,地面干净无杂物、污迹;门窗保持明亮、干净。
2、每日对共用卫生间清洁3次,(清洁内容包括:通风换气;冲洗洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干净地面)。室内无明显臭味、便池洁净基本无黄渍;地面基本洁净。
3、每日对道路、两侧人行道清扫二遍,保洁人员不间断地循环保洁,目视道路、人行道干净、无浮尘、无杂物、无油污,无积水、积雪、污渍、泥沙;雨雪天气及时清扫路面,确保无积水、积雪。
4、每日清扫2次绿化带、草地上的果皮、纸屑、石块等垃圾,目视基本无杂物、无污渍、无垃圾。
5、每天清洁1次凉亭等人文景观(擦拭表面灰尘、清扫垃圾、擦拭座椅);设施表面基本干净,无灰尘污渍、锈迹,目视凉亭内及其周围无果皮、纸屑等垃圾,及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告校方处理。
6、秩序维护员每日对门卫、岗亭保自行清扫1次,擦洗干净内外门窗玻璃及窗台,保持墙、地面基本干净、光亮、整洁,工、器具排放整齐、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清运2次;垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹;垃圾桶、果皮箱无明显污迹、油污。
8、垃圾日产日清,每日收集垃圾送至指定地点,垃圾运送过程有防掉落或飞扬洒落措施,而后运送至学校指定地点。
9、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。
四、园林绿化养护与管理
1、草坪成活率在95%以上;整块草地基本无明显的草荒;无大面积病虫害;无明显的堆物堆料、搭棚、践踏、侵占等现象;根据草坪种类、季节、生长周期、天气、土质等情况实施淋水、施肥、修剪和灭虫,每年进行2次施肥、补苗;进行3次修剪;发生病虫害及时喷药。
2、园林树木生长长势良好;树木生长基本正常,没有明显死树和明显枯枝死杈;树林无明显的钉栓、捆绑现象;绿篱生长造型基本正常,叶色基本正常,无明显的死株和枯死枝。
3、花坛花卉长势较好;草本宿根花卉生长基本正常;发生病虫害及人为损害后能及时防治,泥面不开裂,花木不缺水枯萎现象。
4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年细致、认真、全面的检查1次,主要检查山石之间是否牢固;需要维修、刷白或刷油漆时向学校建议,由学校决定处理。
五、安全管理
1、组建专职秩序维护人员,身体健康,责任心强,工作认真负责,体态良好;退伍军人或接受过两年以上相关训练,训练有素,掌握基本秩序维护技能,并定期进行安全防范学习,增强安全防范能力;熟悉学校环境,熟悉物业管理及有关法律法规,能妥善处理和应对学校秩序维护工作;思想品质好,作风正派,热爱秩序维护工作,无犯罪记录;秩序维护人员配备必备的安全护卫工具;当班时佩戴统一标志和执勤工号,穿戴统一制服,工具佩戴规范,仪容仪表规范整齐;上岗时精神振作,举止应文明,姿态良好,大方、得体,精神振作,姿态良好,抬头挺胸,注意检查和保持仪表;在执勤时不吸烟、吃零食,不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋,不弯腰驼背,前倾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班记录。
2、门卫各出入口24小时实行值班看守,主出入口至少有2人驻守;校园交通秩序管理,对进出校园的车辆管理,来访实行被访人确认后,登记入内,离开交验来访条,谢绝未经学校批准的`车辆入内,大件物品搬出实行登记,实施交通指挥、交通疏导等工作。
3、采用接触式巡更系统,校区全方位巡逻次数白天8次,夜间巡逻次数6次,重点部位、重点时间以及特殊情况加强巡逻;及时发现和处理不安全隐患;接受学校老师、学生投诉和求助;回答学校老师、学生的询问;在遇到突发事件时,及时报告警方与公司、学校,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据;安全巡逻记录规范齐全。
4、制定校园应急预案,主要有《水浸应急处理规程》、《突发停电处理工作规程》、《防台风暴雨应急处理规程》、《火警、火灾应急处理程序》、《异常情况处理规程》等;有紧急事件救护组织,并始终处于紧急事故反应状态;书面描述紧急事故救护组织职责,并让每位成员了解,周期性地进行反应训练;对紧急事故做出快速、正确的反应;尽可能减少破坏和损失程度;
5、监控中心24小时值班,接到报警信号,秩序维护员立即赶往现场查看,予以恰当的紧急处理;协助有关部门维持学校正常生活秩序,防止不安全事件发生;发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方;对学校内外围边界、角落、道路的照明设施加强维护,保持必要的照明。
6、健全消防组织,建立消防责任制;定期进行消防训练,保证有关人员掌握基本消防技能;熟练掌握防火、灭火知识和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根据防火、灭火的需要,配置相应种类、数量的消防器材、设备和设施;保持消防通道畅通,禁止在消防通道设置路障;制定防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防器材、设备和设施,保持完整好用;发现火警有义务迅速向消防队报警,并马上派人前往报警地点,迅速采取措施,组织力量救火,抢救生命和物资,派人接应消防车,服从火场总指挥员的统一指挥;每月1次巡查消防栓、箱、喷淋头、消防水阀、消防标志等消防设备是否完好、齐全,并及时给予维修;发现设备故障时,必须及时修理或通知厂方处理,保证设备24小时正常运转;每年消防演习2次,以熟悉操作和检查消防设备;每日填写工作记录,建档备查。
六、宿舍管理
1、从专业物业管理的角度提出可行性的意见,制定学生宿舍管理规定,使学生在宿舍有一个行为规范,便利于管理。
2、来访登记,来访人员经被访人确认后,登记进入。
3、男女生不得互相串宿舍,不准许陌生人进出宿舍。
4、按校方规定时间开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。
5、每天协助学校有关部门查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,及时回报给校方。
6、24小时全面监管,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与财产安全。
七、档案资料管理
各类档案资料齐全完整,分类成册,管理完善,合理分类,查阅方便;及时变更登记,账物相符。
商业物业管理服务方案 篇8
一、培训的意义:
对员工进行不同阶段的培训,是圆满完成委托管理目标的保证。
二、培训的目标:
1、培训目标是在意识、知识、技能三方面加强和提高,改进员工的行为和表现,培养出高素质的物业从业人员。
2、通过系统的培训,加强员工对管理服务的认识,改进工作态度,做到“服务第一,质量取胜”。要求每个员工都做到“团结、奉献、尽责、高效”。
三、培训的.方式:
物业员工培训可分三步进行,将根据不同时期,不同情况,制定有针对性地培训计划。
第一步:岗前培训
物业介入前,物业公司组织拟派员工并安排培训课程,以便在最短的时间内熟悉物业区域,同时树立正确的服务意识。
第二步:在职培训
完成岗前培训课程后,安排各级员工进入物业内进行实地训练,并配合物业介入,令物业管理工作能够全面开展,为业主及时提供高水准的服务。
第三步:提高培训
在物业介入后每三个月安排更新培训,提高员工综合素质和服务技能,以适应物业行业发展。
四、培训课程:
五、1、管理处专业培训:确保管理处正常及有效的运作。(1)基本物业管理概况
(2)管理处的具体运作
2、客户服务培训:掌握与客户沟通的技巧、水平,达到星级酒店服务标准。
(1)客户服务准则
(2)电话用语、礼貌培训
(3)客户接待礼仪
(4)客户投诉
(5)客户管理
3、工程培训:物业区域实际情况、安排具有针对性的培训,确保设备运行正常。
(1)物业接管验收
(2)二次装修程序控制
(3)设备保养和维修
4、保安培训:针对物业区域的特性,加强物业保安服务意识。(1)保安准则及工作纲要
(2)保安仪表、行为及纪律
(3)处理投诉及对客户的礼貌和态度(4)保安消防装备使用
(5)保安消防智能化系统的使用及维护(6)紧急情况的处理办法
(7)火灾事故的处理办法
(8)车辆、人员出入控制
(9)事故纪录
(10)法律、法规
(11)队列操练
5、清洁绿化培训:掌握清洁绿化标准和检查方法
(1)清洁流程和标准
(2)清洁、绿化器材和物料
(3)检查标准
(4)绿化管理
附:培训计划表
商业物业管理服务方案 篇9
一、公共服务
为提高学校物业服务质量,我们将采取以下措施:
1、物业管理各部门人员需统一着装,衣着整洁,仪表端庄,表情自然和蔼,对待老师和学生一视同仁。在接待时,工作人员需热情主动,迎送接待学校老师和学生时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳。对学校老师和学生的报修和求助需耐心细致,认真负责。
2、物业秩序维护部门和工程部门需有完善的值班制度和交接班制度,并认真做好每日值班记录。
3、物业工程部接到维修通知后需在15分钟内到达维修现场,对普通线路、照明、漏水等维修需在2小时内完成,则需在2日内修复。如果遇到维修困难,工作人员需对学校老师作出合理解释,并做出限时承诺。
4、物业管理方与校方成立领导小组共管机制,学校领导以及物业主要负责人需负责监督协调日常物业管理。物业每月需向物业管理领导小组汇报物业管理情况,增强沟通,促进物业管理日常工作的开展。
5、秩序维护部及工程部需实行24小时全天候值班,所有物业人员的联系方式需呈交校方一份,以备紧急联系。
6、物业管理处每季度需发放意见调查表,征求学校老师和学生的意见,了解对物业管理的需求,确保物业服务及时、周到、方便。
二、设备设施管理
为确保设备设施的正常运行,我们将采取以下措施:
1、建立巡查制度,巡查内容包括:
1)每日巡查校区公共排污、排水管道,发现问题及时处理。
2)每日巡查校区内路灯及梯灯照明是否正常,发现问题及时进行维修。
3)每日巡查校区门窗、桌子、栏杆、围墙等,如有损坏,立即进行维修。
4)每日巡查校区各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。
5)每半年检查一次教学楼、宿舍楼主体结构,发现质量问题及时向学校报告与建议。
6)每年12月份对校区共用部位、设备设施、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握校区设备设施完损状况,对完损程度做出评价。根据学校的委托组织维修工作。
7)在冬、雨季和天气异常时安排组织宿舍楼设施巡视,对质量较差,易出问题的部位进行重点检查。
8)巡检需有记录,巡检结束后需向学校报告检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目,由学校视情况处理。
2、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由物业管理公司承担,大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用由校方承担。
3、保持泵房清洁卫生,确保地面排水畅通,水泵运行正常,各种仪表指示稳定正常,阀门开关灵活。如发现滴漏,要及时维修。消防泵、喷淋泵等不经常启动的水泵,每月启动1次,以保持其正常运行。每月也要检查1次消防泵及管道阀门,确保其处于完好和正常开启状态。水泵运转部件也要经常加油,以保持润滑灵活。对宿舍楼内压力供水管道及泵房、水箱等损坏、漏水、脱落或零件残损等,也要及时修复。
4、化粪池要定期清理,保持出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物。楼面落水口等开裂、破损等也要及时更换。每月要清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,并拔出沟内生长的杂草。排水要保持畅通,无积水。地下管井堵塞也要及时疏通。
5、要建立和完善校区供配电管理规章制度,包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度。值班人员要具备变配电运行知识和技能,持有上岗证书。配电房也要保持清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍。每日要检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录。如发现异常,要及时处理。在潮湿天气时,要采用安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥。每月也要检测1次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害,如发现要及时采取措施杜绝。每日要填写运行记录,以备查档。
6、要加强道路维修与养护,制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施。保持学校道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通。设立报修渠道,并有巡查制度,专人负责发现损坏及时处理。
三、清洁服务
1、要每日清洁打扫3次教学楼、宿舍楼楼梯、各楼层通道和楼梯台阶,并拖洗干净。每日要收集2次学生垃圾。每日要用干净的抹布擦抹1次楼梯扶手、通道的防火门、消防栓、指示牌等公共设施。各梯间墙面、天花板每月除尘1次。每周要擦1次门窗玻璃。要保持地面、梯间洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放。扶手护拦要干净、光亮。梯间顶棚要无蜘蛛网、灰尘,地脚线要干净无灰尘,地面要干净无杂物、污迹。门窗要保持明亮、干净。
2、每天共进行3次共用卫生间的清洁,包括通风换气、冲洗洁具、清扫地面垃圾并更换垃圾袋、清洗大、小便池以及用拖把拖干净地面。确保室内无臭味、便池洁净无黄渍、地面基本干净。
3、每天清扫道路和两侧人行道两次,保洁人员不间断地循环保洁,确保道路和人行道干净无浮尘、杂物、油污、积水、积雪和泥沙。在雨雪天气及时清扫路面,确保无积水、积雪。
4、每天清扫绿化带和草地上的果皮、纸屑和石块等垃圾,确保基本无杂物、污渍和垃圾。
5、每天清洁一次凉亭等人文景观,包括擦拭表面灰尘、清扫垃圾和擦拭座椅。确保设施表面基本干净无灰尘污渍和锈迹,凉亭内及周围无果皮、纸屑等垃圾。及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告校方处理。
6、秩序维护员每天对门卫、岗亭进行清扫,擦洗内外门窗玻璃及窗台,保持墙、地面基本干净、光亮、整洁,工、器具排放整齐、有序。
7、每天清运垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱2次,确保垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、污水和明显污迹,垃圾桶、果皮箱无明显污迹和油污。
8、每天收集垃圾并送至指定地点,垃圾运送过程中有防掉落或洒落措施,确保垃圾日产日清,并运送至学校指定地点。
9、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后进行清扫。加强环境卫生宣传工作,提高学生的清洁卫生意识,纠正学生的不良卫生惯,使学生自觉参与环卫工作。
四、园林绿化养护与管理
1、草坪成活率在95%以上,无明显草荒和大面积病虫害,根据草坪种类、季节、生长周期、天气、土质等情况实施淋水、施肥、修剪和灭虫。每年进行2次施肥、补苗,进行3次修剪,发生病虫害及时喷药。
2、园林树木生长良好,无明显死树和枯枝死杈,树林无明显的钉栓、捆绑现象。绿篱生长造型基本正常,叶色基本正常,无明显的死株和枯死枝。
3、花坛花卉生长良好,能及时防治病虫害和人为损害,泥面不开裂,花木不缺水枯萎。
4、每年对假山、亭、廊、雕塑等建筑小品进行1次细致、认真、全面的检查,主要检查山石之间是否牢固,需要维修、刷白或刷油漆时向学校建议,由学校决定处理。
五、安全管理
1、为了维护校园秩序,我们需要组建专职秩序维护人员。这些人应该身体健康、责任心强、工作认真负责、体态良好。他们可能是退伍军人或接受过两年以上相关训练,训练有素,掌握基本秩序维护技能,并定期进行安全防范研究,增强安全防范能力。他们应该熟悉学校环境、熟悉物业管理及有关法律法规,能够妥善处理和应对学校秩序维护工作。此外,这些人应该具备良好的思想品质和作风,热爱秩序维护工作,无犯罪记录。他们应该配备必备的安全护卫工具,在执勤时佩戴统一标志和执勤工号,穿戴统一制服,工具佩戴规范,仪容仪表规范整齐。在执勤时,他们应该精神振作,举止应文明,姿态良好,大方、得体。在交接班时,应该完善交接班制度,并有工作及交接班记录。
2、门卫应该在各出入口24小时实行值班看守,主出入口至少有2人驻守。为了维护校园交通秩序,应该对进出校园的车辆管理,来访实行被访人确认后,登记入内,离开交验来访条。未经学校批准的车辆不得入内,大件物品搬出实行登记,实施交通指挥、交通疏导等工作。
3、我们采用接触式巡更系统,校区全方位巡逻次数白天8次,夜间巡逻次数6次,重点部位、重点时间以及特殊情况加强巡逻。我们的.维护人员应该及时发现和处理不安全隐患,接受学校老师、学生投诉和求助,回答学校老师、学生的询问。在遇到突发事件时,他们应该及时报告警方与公司、学校,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据。他们的安全巡逻记录应该规范齐全。
4、我们制定了校园应急预案,包括《水浸应急处理规程》、《突发停电处理工作规程》、《防台风暴雨应急处理规程》、《火警、火灾应急处理程序》、《异常情况处理规程》等。我们有紧急事件救护组织,并始终处于紧急事故反应状态。我们书面描述了紧急事故救护组织的职责,并让每位成员了解,周期性地进行反应训练。我们应该对紧急事故做出快速、正确的反应,尽可能减少破坏和损失程度。
5、学校监控中心24小时值班,一旦接到报警信号,秩序维护员会立即前往现场进行紧急处理,同时协助其他部门维护学校的正常秩序,以防止不安全事件的发生。如果发现打架斗殴等问题,秩序维护员会立即制止并第一时间向学校方面报告。此外,他们还会加强学校内外围边界、角落和道路的照明设施维护,确保必要的照明。
6、学校建立了完善的消防组织和责任制,定期进行消防训练,确保有关人员掌握基本消防技能。学校还配置了相应种类和数量的消防器材、设备和设施,保持消防通道畅通,禁止在消防通道设置路障。学校制定了防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防器材、设备和设施,保持其完整和可用。如果发现火警,学校有义务迅速向消防队报警,并派人前往报警地点,迅速采取措施,抢救生命和物资。每月学校会巡查消防设备是否完好、齐全,并及时给予维修。学校还会每年进行两次消防演,以熟悉操作和检查消防设备,并每日填写工作记录,建档备查。
7、学校从专业物业管理的角度提出可行性的意见,制定了学生宿舍管理规定,以便于学生在宿舍有一个行为规范,便于管理。学校要求来访人员必须经被访人确认后才能进入宿舍,并禁止男女生互相串宿舍,不准许陌生人进出宿舍。学校会按照规定时间开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。每天学校还会协助有关部门对学生宿舍进行查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,并及时回报给校方。此外,学校会24小时全面监管,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与财产安全。
8、学校档案资料管理非常完善,各类档案资料齐全完整,分类成册,管理合理分类,查阅方便。学校还会及时变更登记,确保账物相符。
商业物业管理服务方案 篇10
南池商业街为现代化标准商业街,按其经营方式主要为单体经营,物业管理服务的主要客户群为个体经营者。根据南池商业街实际运营情况,采取集中管理模式,对商业街商铺进行统一管理,培育区域商业中心。这也是目前开发商普遍推行的一种方法。
一、南池商业街物业管理理念
南池商业街是有计划的商业聚集,对商铺进行“分散经营,统一管理”是商业街区别于其他房地产的核心特点。
“分散经营”是指商业街只提供消费者与经营者之间的交易场所,不直接参与商铺经营。
“统一管理”,要求商业街所有个体经营者必须接受由业主、开发商委托的管理公司统一管理。
为了达到“分散经营,统一管理”的管理模式,在销售或租赁合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。统一的物业管理有助于建筑空间的养护和保养,有助于运营方和经营方之间的协调和合作,有助于为商业街营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营环境。
商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。
二、南池商业街的物业管理特点
关于南池商业街物业管理主要包括环境卫生管理,安全保卫管理,设施、设备的养护管理。
1.环境卫生是管理的核心,以外部环境管理为主。包括楼宇周围的场地的清洁保养、公共空间的清洁保养的等,保证商业街的整体规划和谐统一。同时要求商户做到楼宇户外广告由物业公司统一管理、垃圾袋装运至指定位置等。物业公司需根据劳动定额标准配置清洁工,确保环境服务质量,带给业主及消费者一个舒适、雅致、洁净的消费环境。
2.安全保卫是管理的重点,商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢,所以安全管理应特别慎重。应制定日常消防安全警示、消防设备的日常维护和检查等制度和流动岗的24小时巡查制度等。
3.设施、设备的养护是管理的要点,商业运作对设施设备的要求更高,水、电灯设施设备的正常运行关系到客户的正常经营,因此,设施设备的日常管理要求更高,做好相关的应急处理预案是管理服务的基本需求,而且必须制定严格的保养、清洁、检测、维修计划和执行标准,确保各种设施设备的正常使用。为业主提供一个安全舒心的经营、生活环境。
三、商业街物业管理人员配备
商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。
组织机构的设置采用经理负责制,根据所需人力资源配置招聘建立一支高效、协调的优秀团队,团队运营中尽量减少管理环节,提高工作效率和保证信息渠道的畅通。
1.业户服务部
设主管一名,可有物业经理兼任。该部主要职能是业户接待与内部管理,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。
2.保安服务部
设主管或兼职主管一人,全面负责南池商业街的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。该部门主要职能使安全防范与消防管理。具体作业人员根据商铺保安的值勤点、工作量和作业班次进行配备。
3.环境管理部
设主管或兼职主管一人,全面负责南池商业街的公共区域保洁、室外保洁与绿地养护工作。该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。
4.维修服务部
设主管或兼职主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。该部门主要职能是保证南池商业街不间断安全运行,使物业保值和升值。维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。
四、商铺的物业服务管理
商铺物业管理包含以下几个方面,现对此进行分项描述:
1、商铺业户服务管理
业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。
1.1、接待与联系
接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。
1.2、纠纷、投诉接待
1.3、报修接待
关于业户对水电或者其他设施的报修,应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修;
1.4、走访回访
主要包括:听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议;报修后的维修结果进行回访等。
1.5、商业街的内外联系
商铺内部联系:向商铺方收取物业管理费、能耗费等;
商铺外部联系:街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系。
2、商铺装修服务管理
2.1、装修管理
装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议”、现场监督管理等。
2.2、商业铺面制定装修管理规定的要点
二次装修过程应遵守物业管理处制订的《二次装修施工管理规定》,装修完毕后,物业管理处根据装修前业户递交的经认可的.装修设计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有违反装修设计图及装修协议某些条款的,应视情节轻重作不同的处理。
业户递交的装修设计方案所附的图纸,应包括:清楚显示楼层内部间隔的平面图;楼层平面图的正视图、切面图(附铺面、商号招牌的细节);排水系统的分布图(附由关细节);电力供应设备分布图及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量);照明设备位置图;假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或商铺要求提供的建筑细节;装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、施工期保险等。
2.3、装修现场监督管理
在施工过程中,物业管理处应派专人在现场进行管理。管理的内容主要包括3方面:
对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议”要求和对装潢现场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。一般建筑施工队的人员情况复杂,大多是临时工,施工方对他们可能也缺乏有效的控制;装修施工与整个楼宇的建筑不同,他通常局限于一个单元或一个楼层内施工,而其他层面则照常营业,如对施工人员无有效管理,势必会影响其他业户的营业活动。对于装修的工程监控主要着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,有否违反已签订的“装修管理协议”上的条款,有否违反物业管理处的其他管理规定等,如有违反规定要及时联系,发出“整改通知单”等。如装修时损及商铺的装饰、装置或公用设施,则由业户负责将其修复,直至商铺方满意为止。当然,也可由物业管理处修理,但有关费用则由业户支付。这些管理服务都应做好详细记录,作为竣工验收时的证据或参考。
3、商业街设备、设施维保服务管理
3.1、商业物业的日常养护标准较高,维修要求严,其内容同办公楼相似,但其方式不同。商业物业的重点在于各种设施,设备上,因为商业物业设施设备使用频率较其它物业相比是最高的一类,设备、设施养护及维修管理的好坏直接影响经营环境和经营活动的正常运行。为保证其正常运行主要靠平时养护。
4、商业街建筑物的养护及维修管理
依据商铺建筑物的损坏程度,将修缮工程大致分为大修、中修、小修三类。
4.1、大修工程是指建筑物主体结构的大部分严重损坏,或有局部倒塌的危险;部分附属设施必须拆换、改装或新装,如上、下水道等。由于大修工程施工场地和安全的要求,通常是经营业户必须停止营业。因此,工期安排和开工前的筹备工作非常重要;
4.2、中修工程是指建筑物部分损坏,在局部维修中只牵动或拆换少量主体构件,保持原楼宇规模和结构的工程。如楼顶的局部修缮或部
分重做面层,加固部分钢筋混凝土梁柱,外墙的全面粉刷装饰等。
5、商铺保安服务管理
安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,必须做到万无一失。对于南池商业街而言,由于其特殊的功能需要开放式经营,因此,安全管理至关重要,不但要有日常秩序维护队伍还必须有夜间巡逻队伍,24小时全面实施保安服务。
5.1、监控中心发现可疑人员或突法事件、恶劣事件的发生,监控人员应及时录象,寸作查证并及时上报主管,通知巡查保安及时赶到现场,防止事态扩大,注意保护现场。应特别强调,在发生恶劣事件紧急疏散围观顾客时等等。这项工作的重要性要求监控中心的保安人员工作认真、敬业。
5.2、消防管理中心必须制定切合本商业街实际的消防管理制度(包括几套火灾应急处理方案);商铺个业主及物业管理的各部门都要把各自防火职责、范围规定清楚;消防监控中心的保安员应明确自身的职责范围。做到“统一指挥,分区管理,层层负责,责任明确,防患未然”,切实贯彻“预防为主,防消结合”的消防方针。并定期对消防设施、设备、器材及消防通道、标记、放火门进行检查,确保完好备用、通道畅通、标记清晰。对一些业户可能擅自增加电气设备要认真检查,防止发生电气超负荷火接触电阻过大、线路老化、过载、摩擦等危险现象。
6、商业街绿化服务管理
6.1、绿化环境是保持生态平衡,营造舒适、美观、清新、幽雅的购
物环境的基础。商业街内外的绿化搞得好,能使周围得环境得到改善,又提升了商铺得品位。绿化管理应配备专业技术人员,依据季节、气候,地域条件的不同和树木花草的生长习性及要求,制定详细的管理细则,指导养护人员实行。
6.2、部门主管对保沽、绿化,服务各组工作时时进行巡视,发现问题记录在案,并追究各组长责任:管理处经理、业户部督导不定期对各组工作进行抽查,发现问题立即督促主管部门整改,每月累积数次,对主管进行处罚。
7、商铺广告管理
7.1、楼宇内外的广告牌、条幅、悬挂物、灯饰等凡属商户铺内的,由商户提出设计要求或制作,必须由物业管理公司统一安装在合理位置;
7.2、节日期间还可以相应地进行节日布置,既增添了商铺热闹兴旺的气氛,提高了商铺的文化氛圈,又扩大了商业街的知名度,吸引大批消费者来购物助兴。
五:总结
根据南池商业街的物业特点,明确物业管理难点、重点及管理思路;体现物业管理特色、水平;制定针对性、差异化管理的服务模式。建立严格的质量保证体系,通过实际运作和持续改造,使制定的保证体系日趋完善和稳定,使其具有较强的可操作性,为南池商业街提供强有力的保障和细致入微的服务。
商业物业管理服务方案 篇11
第一节 项目接管验收
依据国家建设部颁布的《房屋接管验收标准》对已建成物业进行以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,应特别重视对综合功能的验收。
一、接管前期管理工作主要内容
1、管理中心的组建和运作;
2、接管运行方案的制订和仪式安排;
3、移交事宜的处理;
4、接管过程管理工作。
(1)接管仪式的组织和接管手续的办理;
(2)相应安全、防范措施和管理方案。
二、接管期管理工作重点
1、协调各方矛盾和利益,完善管理机制和制度由于用户对现行物业管理法规制度的认知程度和理解水平的不确切,在接管期以管理中心为主体,引导建立物业管理的新秩序和新格局。对此,“创意产业园区”物业项目管理中心、驻园单位、相关部门均存在一个相互适应、磨合、协调的过程。
在此我们应重点做好以下几个方面的工作:
建立完善的信息反馈和处理机制,使驻园单位对物业充满信心;
明确有关各方的权利义务,使本项目成为俱荣俱损的整体;
创造理解和宽容的园区,营造高效、整洁、和谐的氛围;
2、营造氛围,创造舒适居住环境我们将针对本物业项目的特点制订公共关系计划,尤其在接管期内创造各种机会和条件加强与入园单位的交流与沟通,了解用户的需求,创造舒适、安全的办公环境。
3、管理服务措施我们在接管期将根据不同的阶段和工作内容,主要针对物业功能完善和改造、接管仪式、接管手续的办理几个方面作出以下安排:
接管仪式的组织、筹办、举行;
接管手续的办理(一条龙服务,现场办公);
交接资料;
二、物业项目接管计划
1、“创意产业园区”物业管理中心挂牌,正式开展工作;
2、各类管理人员和工程技术人员基本到位,开展岗位培训,完成工作责任和岗位划分。明确各管理岗位的职责和范围,明确工程技术人员的专业分工和专业范围;
3、管理人员熟悉现场情况和相关岗位,修订完善各项管理规章制度,初步磨合管理工作体系的运作;
4、各类员工就位,开展岗前培训,熟悉工作岗位;
三、接管期间的治安管理
1、确立在接管期“人防为主,技防、物防为辅”的治安管理思路;
2、根据接管期的不同阶段,制订相应的`保安编制、岗位布置和巡逻方案;
3、加大接管期人流、物流、车流的有效监控,确保接管期的治安管理工作任务的完成;
4、加强治安消防的宣传教育力度,使广大用户培养起自查的良好的治安消防意识。
四、项目接管验收重点
将重点从一下几个方面出发,切实做好项目的接管验收和移交工作:
1、公司选派素质好、业务精,对工作认真负责的工程技术人员参加验收工作;
2、既应从今后物业维护保养管理的角度验收,也应站在客户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护客户的合法权益;
3、接管验收中若发现问题,要明确记录在案,约定期限督促移交主体对存在的问题加以解决,直到完全合格;
4、落实物业的保修事宜。
五、接管验收工作目标
1、明确交接双方的责、权、利关系;
2、确保物业具备正常的使用功能,充分维护客户的利益;
3、为以后的物业管理创造条件:通过物业的接管验收,一方面使工程质量达到要求,减少日常管理过程中的维修、养护工作量。另一方面根据接管有关物业的文件资料,可以摸清掌握物业的性能与特点,预防管理中可能出现的问题,有利于计划安排好各项管理,为以后的物业管理创造了条件。
第二节 项目移交接管
一、项目资料及图纸的移交
(一)产权资料
1、项目批准文件;
2、规划用地批准文件;
3、建筑执照。
4、业主资料
(二)工程技术资料
1、地质勘察报告;
2、工程合同及开竣工报告;
3、工程预算;
4、图纸绘审记录;
5、工程设计变更通知及技术核定资料(质量事故处理记录);
6、工程竣工图(总评面图、建筑、结构、设备、附属工程所有隐蔽管线的全套图纸);
7、隐蔽工程验收记录;
8、沉降观测记录;
9、地基处理记录;
10、钢材水泥等主要材料的质量保证资料;
11、新材料、构配件的签订合格证书;
12、水、电、暖、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;
13、砂桨、混凝土试块试压报告;
14、施工验收证明书。
二、房屋移交接管内容
1、建筑外檐;
2、梁、柱、板主体;
3、公共部位顶棚、墙面、地面、楼梯、扶手、钢窗;
4、室内及楼道配电箱;
5、配电柜;
6、公共部位照明。
三、公共设施接管验收项目内容
1、中央空调系统;
2、高低压配电室设备;
3、锅炉房系统;
4、真空泵房、气泵房、水泵房设备系统;
5、消防中控、监控系统;
6、给排水系统;
7、弱电系统(电话、电视、网络、广播、音响、对讲等);
8、电梯系统;
9、污水处理系统;
10、院内路灯、公共走廊照明系统;