办公室火灾预防的应急预案范文 篇1
一、火灾危险性及特点。
办公楼火灾大多发生在房间内,火势通常沿门窗、走廊、楼梯间蔓延扩大,大量浓烟很快充满各层走廊,燃烧时还会产生有毒气体,影响人员疏散,甚至造成中毒伤亡。发生火灾,如处置不当,酿成大火,其社会影响较大,损失较大。
二、火灾事故处置预案。
(1)发生火灾,要尽快疏散人员。消防队到达后,经现场侦察,如发生仍有被困人员,要组织人员进行抢救。抢救人员要采取防护安全措施,尽量利用走廊和楼梯间,如走廊或楼梯被大火封堵,可从窗口、阳台利用安全绳直接把人救出。
(2)战术方法要以内攻为主,辅以外攻。其处置预案:一是佩戴空气呼吸器从楼道铺设水带,深入内部打近战。二是如起火楼层不高,也可从外部窗户、阳台,利用登高设施进行扑救。三是如火焰冲出窗口,可从室内直接向燃烧室射水,给深入内部消灭火源创造条件。四是假设火灾已发展到猛烈阶段,火势蔓延,多层燃烧,要在调集救援力量的同时,采用上截下防,分层灭火,在救援力量充足的情况下,起火楼层部署灭火力量,受到火势威胁较大的上面部署堵截力量,进而消灭火灾。
三、人员密集场所火灾事故处置预案:
矿区人员密集场所主要包括:职工俱乐部、大型会议室、体育馆、大型饭店、文体娱乐活动以及医院、学校、幼儿园等。
一、火灾危险性及特点。
人员密集场所其建筑共同特点是:空间较大,通风良好,因而发生火灾燃烧猛,蔓延快,易塌顶。发生火灾后,多数是人员惊慌,疏散混乱,容易造成人员窒息死亡和踩压死亡事故。
二、人员密集场所处置预案。
(1)要坚决贯彻“救人重于灭火”的原则,发生火灾首先要侦察是否有被火势围困人员。其处置预案:一是发生被困人员,应把主要力量投入到人员疏散方面来,维持好疏散秩序,必要时还可以用雾状水流喷射起火源加以掩护。二是在灭火救援力量充足的情况下,也可采取边疏散边灭火。
(2)处置此类火灾,进攻的路线应以安全门为主,布置灭火力量时,以制控火势蔓延为主,为防止燃烧的建筑承重结构变形倒塌,必要时还要对其进行冷却。
(3)露天大型文体娱乐活动发生火灾后,一般为初起火灾,可使用灭火器扑救。此类活动要调集公安、机电、消防、救护等部门进行监护。
(4)灭火人员进入建筑内灭火,要佩戴空气呼吸器,指挥人员要随时观察燃烧部位变化,防止落下杂物伤人。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇2
在现实生活或工作学习中,难免会面对无法预料的突发事件,为了可以第一时间作出应急响应,通常需要提前准备好一份应急预案。那么编制应急预案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的写字楼消防应急预案范文,希望能够帮助到大家。
为了加强消防安全管理,预防和减少火灾事故的发生,保障干部职工和财产安全,维护正常的工作、生活秩序,根据《中华人民共和国消防法》、公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,结合我局实际,制定本预案。
一、组织机构
为确保我局消防安全应急预案能够顺利、安全的实施,设立指挥部和灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、防护救护组、后勤保障组。
(一)指挥部
总指挥:
职责:总体负责机关办公楼安全应急预案的实施和指挥。
现场指挥:
职责:在总指挥领导下,负责现场指挥灭火、疏散等工作的具体实施,确保灭火、疏散行动能够按照预案顺利进行。
指挥部成员为各股室负责人。
(二)灭火行动组
组长:
成员:
职责:负责按照应急预案或现场指挥员的指令扑灭初起火灾和防止火势蔓延,配合专业消防队进行火灾抢险。
(三)通讯联络组
组长:
成员:办公室全体工作人员
职责:做到报警及时,保持通讯联络畅通,保证各种指令能够迅速、及时、准确传达。
(四)疏散引导组
组长:
成员:人教股、财务股全体工作人员
职责:主要负责疏散着火现场人员到安全地方,并引导消防车及消防人员进入着火现场,负责现场警戒,维护现场秩序,看守抢救出来的物资,以保证灭火行动顺利进行。
(五)防护救护组
组长:
成员:法制股、监察室、个私协全体工作人员
职责:负责救护受伤人员,并配合专职消防人员及医护人员救护抢险火场被困伤员。
(六)后勤保障组
组长:
成员:办公室全体工作人员
职责:负责保证灭火用水供应和其他灭火物资设施供应,以及联系灭火后的水、电、现场抢修、恢复等工作。
二、处置程序
(一)接警报警应急程序和措施
1、工作人员发现火情后应立即查清起火地点、位置,并通知办公室人员赶赴现场予以确认,确定后应立即拨打“119”火警电话,讲明起火地点,起火的部位及物资、火势大小,被困人员情况。同时报告办公室负责人,逐级报告直至总指挥。
2、发生火险后,楼内工作人员应立即采取应急措施,清点本楼层人员安全撤离,切断与火灾相关的电源、火源,搬迁易爆物品等。
3、报警同时要通知通讯联络组,便于及时采取措施和协调各小组的行动。
(二)指挥部应急程序和措施
1、指挥部人员接通知后到现场指挥指定的地点集合。
2、调集灭火行动组控制火点消灭火灾,防止火势蔓延。
3、下达疏导楼内工作人员指令,根据现场火情,利用手机或电话通知疏散引导组到现场开展工作。
4、下达各小组行动指令。
(三)灭火应急程序和措施
1、灭火区域的单位领导和义务消防员要立即用灭火器、消火栓扑救初期火灾。
2、灭火行动组成员接到报警后,应立即赶赴着火现场。
3、根据预案或指挥员的指令,迅速检查是否切断起火现场电源、火源,检查是否存放有易燃、易爆物品,启用携带的或利用就近配置的灭火器、消防栓等灭火器材进行扑救(电器、微机起火应用二氧化碳灭火器进行扑救)。
4、如火势较大,暂时扑灭不了,应根据现场情况及时采用冷却、隔离等措施,防止火势进一步蔓延,待消防队赶到配合完成灭火任务。
5、采取隔离措施时,灭火区域相邻单位有关人员应按统一指挥将易燃物品及时搬到安全地点。
(四)疏散引导程序和措施
1、疏散引导组接到报警后,立即赶赴着火现场组织疏散。
2、根据火情向需要疏散的人员发出通报。
3、根据预案或指挥员的指令,疏通紧急疏散通道,先疏散现场员工,再疏散危险物品及其他物资。
4、派员负责引导消防车及消防人员进入着火现场。
5、派员负责灭火现场警戒,维护现场秩序。
(五)通讯联络应急程序和措施
1、通讯联络组要保持通讯联络畅通,及时准确地将各种指令、情况及信息上传下达。
2、通讯联络组成员随时向指挥部转达火场信息和传达指挥部命令。
(六)防护救护应急程序和措施
1、防护救护组要对大楼实行警戒,保证消防车行进畅通无阻,防止无关人员进入现场,维护好现场秩序。
2、对受伤人员及时抢救。
3、对受伤严重的及时拨打“120”急救电话。
4、帮助撤出人员撤离大楼并进行安置。
5、配合专职消防队员及医护人员抢救火场内被困伤员及重要物资。
6、灭火结束后维护现场原始状态,配合调查人员做好事故现场调查工作。
(七)后勤保障应急程序和措施
1、后勤保障组应迅速调集运送灭火所需物资设备,为完成灭火、疏散救护任务提供必要的支持和保障。火区烟雾大时,应向灭火抢险人员提供湿毛巾。
2、保证消防设施正常运行,及时排除消防设施故障。
3、灭火结束后,后勤保障组在指挥部的安排下做好善后处置工作。
三、应急对策和要求
1、大楼工作人员发现突发火灾,首先保持冷静,认清火势走向,判断最近安全出口位置,可以就近用灭火器进行力所能及的灭火以控制火势,保障逃生的顺利通道。
2、如果走廊或者房间外发生火灾,遇到不透明门,首先要小心触摸房门金属部件,一旦发热不要打开房门,改走另外的安全出口,如果火势较大难以逃生,可以返回房间,躲进隔热较好的房间,关好门窗并用水浸湿棉织品堵塞门和其他通风处,及时和外部联系求救。
3、如果房间通道内有烟雾,请用湿布或毛巾捂住口鼻,匍匐前进,切忌慌不择路或跳楼逃生。
4、在抢险救火中,楼内工作人员都要积极发挥主动作用,做好配合灭火和疏散等工作。
5、所有参战人员都要听从指挥部的统一指挥,接到命令迅速到达指定地点。
6、各小组人员要协同作战,共同完成紧急情况下的各项任务。
四、其他
1、预案贯彻。机关全体工作人员要认真学习本预案,熟悉各自的职责和任务。
2、预案启动。在火警发生时,局办公室等相关部门应立即组织灭火,全力将火灾消灭在初始阶段。如火灾难以控制,立即启动本预案。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇3
一、时间安排
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排
表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有
的`人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12——14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个
教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16——17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。
搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇4
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
b、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。
d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
打包5.29
注意事项:
1、行政物品打包时一定要留出足量的`必需品。如:生活用品及胶带。
2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30
注意事项:
1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
3、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。
4、拆包时要注意物品是否有损坏。
第三步骤(搬家过程B处)
第四步骤(后续工作)
办公室火灾预防的应急预案范文 篇5
为切实抓好我局文明创建工作,全面推进文明创建工作不断向前发展,努力开创财政工作新局面,建设好文明机关和干部队伍,结合局工作实际,特制定本方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观和党的__大、十八大精神,紧紧围绕全区工作大局,以创建文明单位为主线,以创建学习型、节约型、高效型、创新型、廉洁型、和谐型的“六型”机关为抓手,以优化发展环境、进一步转变工作作风为着力点,形成点线结合,齐抓共管,人人参与的工作格局,确保财政工作各项目标任务圆满完成,为服务全区经济社会又好又快发展作出新的贡献。
二、创建目标
全面完成财政各项工作目标任务,巩固市级“文明单位”成果,努力实现市、区两级下达的文明创建工作目标。
三、创建措施
(一)加强领导,统筹安排。
局党组要高度重视文明创建工作,将创建工作列入重要议事日程,定期召开专题会议研究部署创建工作,成立文明创建工作领导小组,设立办公室,并将文明创建工作列入财政局绩效目标管理,形成一把手负总责、分管领导亲自抓、下设办公室具体抓、各职能机构共同抓的工作机制,做到有创建组织制度、有创建工作方案、有创建工作人员、有创建经费保障、有创建工作资料,确保整个创建活动扎实有序,卓有成效。
(二)加强宣传,营造氛围。
采取设立宣传阵地,利用简报、橱窗、专题辅导等多种形式,开展文明创建工作目的、意义、重要性的宣传教育,并以争创先进科室、争做文明财政人活动为契机,增强创先争优意识,使全体干部职工牢固确立“抓好文明创建是本职、不抓文明创建是失职、抓不好文明创建是不称职”的创建理念,进一步明确做好文明创建工作,努力建设和谐财政,增强财政整体合力,推进文明理财、依法行政,提高财政效能,提升队伍素质,树立良好形象,营造内和外顺的工作环境,为深化文明创建工作提供思想保证。
(三)完善制度,科学管理。
按照创建工作总体要求,联系具体工作实际,做好相关制度的修订和建立完善工作,并抓好各项制度的落实,将创建工作目标任务进行分解,实行目标管理,强化责任意识。对重点工作和工作的重点内容,重点部位实施专项督查考核。对阶段性工作开展情况,按计划要求和重点内容,进行定期抽查,年终总评进行考核,考核分数计入责任单位考核总成绩。
(四)注重实效,开展活动。
以思想政治建设、纪律作风建设和业务能力建设为重点,积极开展学习型党组织、学习型机关、学习型党员干部创建活动;经常组织党员干部参与思想道德建设实践活动,将精神文明建设与坚持弘扬和培育民族精神、时代精神内容深入到党日、节庆日和重要纪念日活动中;经常开展多种形式的国防和国家安全教育、群众性主题形式教育和诚信主题教育实践活动;积极开展党员干部思想信念、从业道德、行为规范、党风廉政和反腐败教育,定期对党员干部进行经济、法制、文化、科技等方面的综合素质培训。积极开展创先争优、学先进活动,重大先进典型的知晓率比较高;认真贯彻《公民道德建设实施纲要》,广泛开展社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德和文明礼仪教育活动,能够熟悉《市民手册》和武汉市“十不”行为规范;积极开展文明科室、文明家庭教育活动,进一步深化家庭和美、邻里和睦、人际和谐行动;加强民主管理,落实党务和政务公开,公示便民服务工作流程,干部职工日常行为管理规范;加强社会治安综合治,落实安全生产责任,坚持反“黄赌毒”、邪教等丑恶现象,维护社会稳定;坚持以人为本,维护老人、妇女、儿童、残疾人和劳动者合法权益;抓好环境整治,积极实施净化、绿化、亮化、美化工程,创建整齐有序、整洁优美的机关环境,切实为干部职工办实事办好事;积极在全系统干部队伍中开展文体活动,营造健康工程;广泛开展财政志愿者道德实践、扶贫济困献爱心和挂钩帮扶等活动,积极参加社会公益活动。
(五)查纠结合,重在提高。
树立“细节决定成败”的理念,对照市级文明单位创建标准,按照“抓具体、抓深入、抓落实”的要求,以科室为单位每季度通报创建工作情况,做到有差距及时改进,有漏缺及时完善,有问题及时纠正。确保通过创建活动,提高干部素质、提高工作效率、提高工作质量、提高文明水平。
(六)严格要求、奖惩并重。
实行严格的奖惩制度,把文明创建工作列入年度考核目标。对在创建工作中态度认真,行动积极,成绩突出的大张旗鼓地予以表彰;对认识跟不上,行动迟缓,不能完成目标任务的,“没有任何借口”,实行“一票否决”,取消年度评先评优资格。
四、创建内容及责任划分
(一)认真抓好局党组的思想作风建设。制定计划协调组织实施。责任领导:局党组书记鲁为汉,承担科室负责人:办公室主任王建安。
1、按照区委要求,认真组织落实局党组学习制度,做到时间、地点、人员三落实,每次学习有考勤记录,有学习笔记,确保学习效果。
2、坚持民主集中制度,提高贯彻民主集中制度质量,做好集体领导和个人分工负责结合,增强领导的战斗力。
3、开好民主生活会,搞好批评和自我批评,及时发现和解决问题,增强领导班子的凝聚力。
(二)认真抓好领导班子和机关干部廉政建设和纪律教育。责任领导:纪检组长邓国平,承担科室负责人:监察科科长邓琦。
1、制定领导班子及个人年度党风廉政建设责任目标,保证党风廉政建设和反腐败各项工作任务分解到岗,落实到人。
2、加强廉政教育,实行廉洁自律责任制,使全体机关干部严格遵守廉洁自律各项规定,自觉抵制各种腐朽思想和不正之风的侵蚀。
3、积极开展党风党纪教育、形势政策教育和警示教育,坚决抵制各种不正之风。
(三)认真抓好机关干部综合素质的提高。责任领导:纪检组长、各分管领导,承担科室负责人:机关支部、各科室负责人。
1、加强政治理论和宗旨教育,引导全体机关干部树立政治意识、大局意识、改革意识和服务意识,增强干事创业的积极性和主动性。
2、组织开展争创学习型、高效型、服务型、务实型、清廉型机关和争做学习好、思想好、工作好、纪律好、作风好干部活动,落实好“六条禁令”和“十不准”,塑造财政干部队伍的良好形象。
3、加强“四有”教育和爱国主义、社会主义、集体主义教育,提倡“看优秀影片、读优秀书籍、唱优秀歌曲”,积极开展“科学发展观”教育等主题道德实践活动,培育良好的道德风尚。
4、加强职业道德、社会公德、家庭美德教育,积极开展“道德进家,诚信我行”活动。
5、采取邀请区领导、财校、党校教授和举办的各类培训班等多种形式,接受财政业务知识和现代科技知识培训,使全体干部成为“业务通”、“多面手”、“活档案”,一专多能,适应新形势、新任务对财政干部的新要求。
6、坚持政治理论学习制度,全年学习不少于60个学时,机关干部受教育率100% 。全面提高机关干部队伍的思想政治素质和政策理论水平。
7、建立作风建设常抓不懈工作机制,认真搞好机关为基层、领导为群众、公务员为财政对象“三个服务”。
8、积极开展创先争优、诚信教育活动和参与市、区组织的其他创建活动。
9、支持社会公益活动,积极开展扶贫济困献爱心活动,做好结对共建帮扶工作。
10、结合工作实际,深入基层调查研究,各科室每年写出一篇有一定份量的调研报告。
(四)广泛开展精神文明建设活动。责任领导:纪检组长邓国平,承担科室负责人:局办公室主任王建安。
1、组织开展“文明科室、文明家庭、文明干部职工”创建活动,年底进行认真检查和评比,对评上的颁发证书。
2、组织开展精神文明建设征文、知识竞赛等多种健康有益的文娱活动,调动机关干部的工作热情,增强机关的凝聚力和向心力。
3、组织开展“讲文明树新风”、“做文明有礼的武汉人”宣传教育实践活动,争当文明财政人。
4、建立宣传板报,制作创建宣传标牌,树立机关形象,营造创建的浓厚氛围。
5、建立健全机关健身娱乐活动室、图书阅览室和市民学校,机关大楼内走道、会议室悬挂精致文化标语,进一步为干部职工创造良好的工作环境。
(五)健全完善制度,构筑高效率的工作运行机制。责任领导:纪检组长邓国平,承担科室负责人:办公室主任、各科室负责人。
1、修订完善各项规章制度,印制成册,分发至每个科室,确保机关各项工作有章可循,运行有序。
2、对局机关制定的各项规章制度执行情况,实行分包责任制。每一项制度有一名局领导成员分包负责,定期进行监督检查,发现执行不力的,追究有关人员责任。
3、实行科学管理,文明办公,文明用语,端正服务态度,提高服务质量,加快工作节奏,提高工作效率。
4、完善民主评议制度,把文明单位创建活动列入民主评议的重要内容。
(六)加强民主管理,抓好法制教育,搞好综合治理。责任领导:副局长全永平、纪检组长邓国平,承担科室负责人:监督科科长吴翠凤、法规科科长邓琦、办公室主任王建安、人秘科长肖小红。
1、加强民主管理,推进政务公开,依法保障劳动者合法权益,营造浓厚民主风气、和谐人际关系。
2、认真落实“六五”普法规划,积极参加上级组织的法律知识考试,提高机关干部法律意识,增强遵纪守法的自觉性。
3、积极做好安全防范、应急处置、综合治理,签订目标责任书,努力实现无重大人身、设施、火灾、盗窃、交通责任事故,无重大刑事案件和严重违纪事件,无“黄赌毒”等丑恶现象。
4关爱青少年,引导青少年开展健康向上的文化、体育活动,扎实推进未成年人思想道德教育。
5、依法开展人口和计划生育工作,维护好妇女、儿童合法权利。
6、树立辖区意识,支持辖区建设,主动参与辖区科技、文体、法律、卫生“四进社区”活动。
(七)认真做好财政业务工作。责任领导:副局长全永平、各分管领导,承担科室负责人:各科室负责人。
1、加强执行力建设,培养求真务实的工作作风和扎实认真的敬业精神,每项工作都高标准、严要求。
2、坚持“突出重点带全局、突出创新增活力、突出特色举亮点、突出实效抓落实”的工作要求和工作方法,深入推进各项财政工作健康有效开展,确保完成各项目标任务。
3、加强工作创新研究,积极探索做好民政工作的新途径和新办法。
4、对各科室目标任务完成情况进行严格考核,表扬先进,鞭策落后。
(八)搞好环境治理与美化。责任领导:纪检组长邓国平,承担科室负责人:办公室主任王建安。
1、坚持卫生管理制度,机关各科室和办公区域坚持每日清扫,周五大扫除,“门前三包”做到卫生保洁。
2、办公区域实行美化、绿化,整体环境优美协调有特色。
3、加强家属庭院安全卫生管理,搞好硬化、美化、绿化,创建安全文明小区。
4、加强环境保护,开展环境保护宣传教育,推进两型社会建设。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇6
关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:
1、装修结束日期定于7月5日。
装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:____
2、卫生清扫,地板,门窗。
3、电源、照明线路检测。
4、装修初次验收
进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。
5、新办公家具入场
及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。
6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试
7、租凭搬家车辆联系、车辆调度
8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。
与6001房东联系,办理退房手续。
9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。
客服部:,技术部:
10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。
采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。
11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)
新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;
现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。
12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。
13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。
14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇7
一、指导思想
以科学发展观为指导,紧密围绕地方经济社会发展大局,依法履行中央银行职责,不断提升金融服务能力,为构建和谐支行,促进全市经济金融协调发展作出贡献。
二、创建目标
坚持高标准、严要求,以“创一流业绩、建一流队伍、育一流文化,塑一流形象”为创建工作主线,求真务实、开拓创新,促进各项工作再上新台阶。根据中支系统“上下联动、整体推进”的要求,支行要积极参与全辖整体创建活动,确保中支在分行的考核位次不断提升。同时,支行要切实强化争先进位意识,全面提升履职绩效,力争创中支级文明单位、市文明单位和省文明单位(行业)。
三、创建重点
在支行党组的精心组织和推动下,以股室为重点,紧扣业务工作加大创建力度,注重发挥各股室创建的积极性、创造性,注重激发员工的参创热情。针对上一轮创建工作中存在的薄弱环节和不足之处,研究切实可行的创建措施,推动创建活动持续深入开展。
四、主要内容
(一)讲政治抓班子,营造团结有为的执政环境
一是加强班子修养,保持一致增合力。坚持党组中心组学习制度,用理论武装思想,指导实践。坚持民主集中制原则和民主生活会制度,采取面对面或背靠背方式开展批评与自我批评,努力使班子成员理论素养、党性修养、工作能力、业务水平明显提高,成员之间关系融洽,班子在群众中形象好威信高。二是加强民主管理,公开公正添活力。修订和完善行务公开实施办法、职工大会制度等,为加强民主管理提供制度保证。实行行务“阳光操作”,凡支行重大事项须经集体研究后作出决定。开展提合理化建议活动,密切党群关系,形成“心齐、气顺、风正、劲足”的生动局面。三是加强廉政建设,防腐拒变促自律。组织“5、10训廉日”主题活动,开展金融法律法规学习和警示教育、法纪教育,时刻绷紧思想防线。每季度召开一次专题会议,研究和解决党风廉政建设方面存在的不足。健全党风廉政建设责任制考评办法,使廉政建设目标量化,措施细化,责任强化,考核硬化。
(二)讲学习强队伍,营造建功立业的工作环境
一是注重思想政治教育。以喜迎--大为契机,立足支行实际,精心设计活动载体,弘扬党的丰功伟绩,激励员工解放思想,与时俱进。广泛宣传中国特色社会主义理论,推进社会主义核心价值体系建设,采取自学、讲座、讨论、参观等方式,学党史,谈体会,写心得。切实履行“一岗双责”,将思想政治工作与业务工作同布置、同检查、同考核,充分发挥思想政治工作潜能,把全行员工热情焕发到爱岗敬业上来。二是突出业务技能培训。结合上级行“创新金融服务,支持经济发展”业务竞赛活动,有针对性地开展应知、应会、应能教育,努力把员工培养成懂理论、会操作、能写作的多面手。依托“视训365”平台开辟网络课堂,使广大员工人人参与培训,天天接受教育。三是强化法纪责任意识。采取个人自学、集中辅导、知识竞赛、案例剖析等形式组织法律法规学习,让广大员工知法、守法、用法、护法。完善内控制度,对要害部门、要害岗位的风险点,定期检查,杜绝事故发生。四是健全考核激励机制。对在文明建设中涌现出来的典型人物、提高学历层次的员工、年终考评获得先进称号的股室和个人及在上级行刊物发表信息调研文章等实行奖励,较好地调动员工学习和工作的积极性、主动性。
(三)讲创新谋发展,营造安全稳定的金融环境
一是以预防风险为支点,积极创新金融稳定工作。完善金融稳定协调工作机制,及时建立并调整金融稳定工作领导小组,反洗钱反假人民币工作领导小组等机构,形成多部门整体联动,快速反应机制。建立应急处置预案,健全预测预警机制,及时进行风险提示与规避。二是要多层次全方位提升央行金融服务能力和水平,着力构建涵盖政府、企业、居民金融生活的政务公开、货币发行、支付清算、国库、科技、征信、反洗钱、外汇管理等多重金融服务体系。三是以调查研究为重点,充分发挥宏观决策的参谋作用。构建调研信息反映网络,加强对区域经济金融的监测分析,建立完善经济调查统计制度和金融调查统计体系,推进征信管理标准化建设,为地方政府和上级行决策提供参考依据。
(四)讲规范保安全,营造严谨有序的管理环境
一是建立齐抓共管的大安全格局,把库款安全、资金安全、保密和计算机安全等纳入管理体系,针对存在问题,剖析根源,限期整改,跟踪督办。二是扎实推进支行监督机制建设,将监督管理和风险防范相结合,提高监督管理向业务工作的渗透力。三是严格规范财务制度,进一步完善接待、采购、固定资产管理办法,积极推进后勤保障透明化、规范化,把财务费用控制在上级行下达的指标之内,维护财务管理的严肃性。四是狠抓员工行为管理,将员工出勤、学习培训、履职能力、工作业绩等情况与奖惩挂钩,推行科学严明的考核机制。
(五)讲德治促健康,营造和谐友善的人文环境
一是夯实以人为本理念,注重员工“四德”教育,有效杜绝不良习气。二是加强荣誉室、阅览室、活动室等阵地建设,开展形式多样的活动。根据员工个人爱好,分别成立读书、写作、摄影、登山、游泳等兴趣小组,引导员工以科学的知识充实头脑,以优美的艺术陶冶情操,以积极的运动健壮体魄。三是激发员工参与公益事业的责任感,组织央行志愿者、义务献血、扶贫帮困、向灾区捐款捐物等活动。四是召开员工座谈会、离退休职工月度例会,倾听意见,改进工作,营造和谐氛围。
五、创建措施
(一)切实加强领导,健全创建网络。为使创建活动扎实有效地开展起来,在全行要形成“一把手行长亲自抓,分管领导负责抓,职能股室具体抓、党政工团配合抓”的创建工作格局。党组要将创建工作列入重要议事日程,根据实际情况及时调整和充实创建工作领导小组成员。领导小组具体负责研究制定工作规划和实施方案,并组织开展各项活动。各股室负责人要认真履行“一岗双责”职能,负责本部门开展争创文明股室、争当文明行员活动。同时要充分发挥工青妇组织在创建活动中的积极作用,形成全行上下共同努力、各司其职、齐抓共管、通力协作的良好局面。
(二)积极抓好宣传,突出创建氛围。支行要通过职工大会、办公例会等形式对创建工作进行再发动、再推进,进一步提高干部职工参创的积极性和创造性。要增强宣传力度,利用局域网、宣传橱窗等载体,经常性地对各项创建知识、活动情况、先进典型等进行宣传,在全行营造浓郁的创建氛围。
(三)努力学习先进,拓宽创建思路。要组织有关人员“走出去、请进来”,向先进的兄弟单位学习,学习他们优于我支行的特色与做法,取长补短。要及时挖掘先进、树立典型,使创建活动学有榜样,形成你追我赶、比学赶帮的良好局面。要组织开展合理化建议活动,发动全员找差距、订措施,在高起点上拓宽思路,创出新特色。
(四)加强督促检查,推进创建工作。为使创建活动开展得扎扎实实,必须加强对创建工作的督促、检查。我支行将定期或不定期地做好检查、考核记录,同时要自觉接受上级行对创建工作的指导、检查与考核,努力改进存在的问题,不断提高工作质量,扩大创建成果,推动各项工作取得新的成绩。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇8
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2、搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇9
为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作,确保庆祝活动顺利进行,根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责,特制定本工作方案。
一、基本原则
全面树立细节决定成败的理念,对有关工作认真进行分
解、量化,周密部署、细致安排,确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务,让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。
二、工作机构
组长:石心 农十师党委办公室、办公室主任
副组长:徐群英 农十师党委办公室、办公室副主任,机关事务管理局局长
李慎 农十师机关事务管理局副局长
张勇 农十师北屯医院副院长
张振新 农十师卫生监督所副所长
成员:师办公室、师机关事务管理局有关人员。
三、工作职责
负责大庆各种集会和组织协调;负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责:
(一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。
(二)负责各类会议的会场布置和组织工作。
(三)负责合影活动。
(四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。
(五)负责各种票证制作和发放。
(六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购,提出纪念品的分配方案。
(七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。
(八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。
(九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员,做好协调指导工作。
(十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。
(十一)负责大庆办的值班。
(十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。
四、具体任务
(一)会场布置
1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。
(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。
(2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。
(3)根据会场实际情况,设立自由观众区,与会场用明显隔离标识隔开。
(4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色,印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。
(5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。
(6)会标:
主会标:“庆祝兵团十师成立50周年大会”;
庆祝大会会场悬挂4个气球竖标:(拟定标语)
“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”
“深入学习实践科学发展观,实现十师经济社会又好又快发展”
“发展壮大十师,致富职工群众,增强戍边实力”
“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”
“加快优势资源转换,推进十师科学发展”
师机关办公楼前横标:“热烈庆祝兵团十师成立50周年”;
宾馆楼前横标:“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作
准备工作:会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。
责任人:石心
工作人员:徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。
2.做好会场服务和音响保障等工作。
会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。
准备工作:准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。
责任人:李慎
工作人员:秘书科工作人员,文化中心专门技术人员。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。
准备工作:购买鞭炮,安排专人。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、冯树林等其他管理局人员
(二)会议报到安排
各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道,发放《会议须知》、票证、纪念品等,统一办理入住手续。其中:
1.阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人:朱荣强
2.调离十师的副师级以上在职领导。
由组织部具体负责。联系人:罗新娟
3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。
由师老干局具体负责。联系人:任署疆
4.劳动模范和先进工作者。
由师工会具体负责。联系人:周风雷
5.团场代表。
由师农业局具体负责。联系人:王军
6.企业(公司)代表。
由师国资委具体负责。联系人:付婷伟
7.事业单位代表。
由师直工委具体负责。联系人:吴建民
8.师机关代表。
由党委政研室具体负责。联系人:张磊
9.检法公司代表。
由师政法委具体负责。联系人:杜向前
10.民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表,民营企业代表。
由师统战部、工商联具体负责。联系人:丛惠
11.民兵代表。
由师武装部具体负责。联系人:周玉琳
12.六县一市代表
由国土局具体负责。联系人:马清义
12.北屯驻地单位代表。
由民政局具体负责。联系人:蔡震
13.从职业技术学校抽调20名礼仪人员,分配具体工作任务,配合搞好大庆活动期间接待服务工作。
由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人:张军旗
总责任人:石心
工作人员:徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员,宾馆工作人员。
(三)与会人员合影(约230余人)
1.时间:20xx年8月16日北京时间09:30;
2.地点:师机关办公楼前
3.参加人员:
(1)参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导;
(2)师领导;
(3)师老领导(副师级以上);
(4)师机关各部门主要领导;
(5)各团场、企事业单位党政主要领导;
(6)受表彰的师劳动模范、先进工作者,师老劳动模范、先进工作者代表;
(7)民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。
准备工作:拟定合影人员座次表;搭架合影人员站台;由各接待负责部门分别通知参加合影人员;联系摄影师。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。
(四)欢迎嘉宾及劳动模范等入会场
1.时间:09:40合影活动后
2.地点:列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。
3.参加人员:沿广场西侧,鼓乐队和学生(各40名)相对各列一纵队欢迎嘉宾,学生手中持红色小国旗。
准备工作:联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生;准备小国旗(50面);4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。
(五)会议食宿安排
师现有三星级以上宾馆2家,为北屯宾馆,电力大厦,总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆(酒店)统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间,其它人员安排双人间。宾馆设医疗室,医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。
准备工作:做好食宿接待各项准备工作,客房门上帖入住人员名单,客房摆放水果,餐桌编号并摆放桌签和菜单;加强对服务接待人员的培训,做到态度热情,服务周到,食宿安全;联系2名医护人员在宾馆值班。
责任人:石心
工作人员:徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新
(六)票证制作
为特邀嘉宾订制嘉宾证,其他与会人员订制出席证,工作人员及礼仪人员订制工作证。
准备工作:统计各类人数,提前与兵团印刷厂联系订制,联系各报道负责部门统一装袋。
责任人:李慎
工作人员:张海棠、赵佩霞
(七)纪念品的订制与发放
纪念品为:画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫。订制纪念品袋,纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围:
(1)特邀嘉宾;阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师领导(老领导);调离十师的副师级以上在职领导;老八路、老解放、老红军代表;劳动模范、先进工作者代表;民主党派人士、宗教人士、民营企业代表;师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导,每人发一份纪念品(画册、邮册、回忆录、光碟)。
(2)与会人员:每人一顶太阳帽、一件T恤衫。
准备工作:纪念品250份;太阳帽3100顶、T恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。
责任人:石心
工作人员:李慎、赵丽华、薛峰
(八)组织、调度交通工具,保障人员接送
为保障大庆期间用车,有效控制服务中心车辆,用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组,做到调度有序,服务优良。加强对驾驶员的教育管理,驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好,服务到位,确保安全。
准备工作:根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用;提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、黄福胜、张辉。
(九)做好庆祝活动期间水、电保障工作
大庆活动期间,水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下,重点保证宾馆、会场等场所使用。
准备工作:要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护,确保万无一失。
责任人:李慎
工作人员:曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。
五、经费、物资使用与管理
根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》,会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购,由会务接待组管理、使用和分发,并将物资使用情况向大庆办汇报。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇10
我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:
副组长:、
组员:各部门指定×名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各
部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:*年月日——月日
上午x:-:,下午:-:
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室
x月xx日,计划财务部、人力资源部
x月xx日,经营部、生产技术部
x月xx日,行政部、投资发展部
x月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇11
客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于生产型企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。
一、客户来访的一般目的:
在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。那么,我们首先要了解清楚客户来访的目的,通常不外乎以下几种:
1、考察工厂以便了解我公司的生产规模、生产能力、产品品质等基本运作情况,同时了解我司的生产体系、质量控制体系和研发体系等等。这些客户往往是新客户,只是通过网站、展会、客户介绍等方式了解到我们公司并产生了强烈的合作意向,但对于我司企业实体了解不深,因此,实地考察访问无疑是一种最为直接有效的了解方式。
2、进行项目洽谈,这样的客户往往是和我司相关业务人员已经有过几次沟通,而且在相关展会上已经看到过我们的产品和公司整体形象展示。来访者往往是带着订单、带着项目,是有备而来的。目的就是讨论现有项目的合作,包括相关技术问题、价格问题、付款方式、交货期等内容的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为重视的,因此,接待时不仅要有专业技术人员陪同,公司领导也会适时参加接待和谈判。
3、验货为主,顺便了解公司最新发展情况。这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础。来访的主要目的是对我司的产品质量和品质进行进一步确认。同时,手中有一定的新项目,如果谈的愉快,新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们的业务人员及相关领导忽视,因为客户此前已经来访过,而且大家合作正常进行,但我们往往会忽略客户新项目的生成。
4、投诉为主,顺便对我们公司进行深入考察。这样的客户使我们最想接待但又最怕接待的客户。想,是因为他确实是一个很好的合作伙伴;怕,是因为我们此前有对不住客户的地方,担心谈不好会伤害并可能丢失了客户。但,这样的客户,我们恰恰必须要充分重视。
5、双方公司进行基本的人际沟通。这样的客户来访往往是顺道而过,来之前或许也没有预约。这样的客户和咱的关系已经很铁了。来一下只是加强沟通,顺带看看正在合作的订单运转情况。
二、客户来访之前的准备工作
一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排:
1、了解客户
对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的制造型企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式认真填写表1.
2、邀请函及相关来访入境手续
在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核对方的资信情况\身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。
3、客户的行程安排
在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。如果客户在考察过我们后还要到其他中国供应商考察,应该帮助客户做好相关联系和对接工作。
4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认
客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户不要直飞上海,可以通过香港转机到南京,这样一来可以节省我们接机的时间,二来可以为我司节省一定的用车费用。
航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。
客户来访之前,业务人员必须根据来访客户数量提前两天填写用车申请单交行政部,以便及早安排好车辆接送客户。见表2:
5、参与接待人员对接
根据前期的沟通,业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需要洽谈的主要内容,为此,业务人员应提前一天和相关技术人员及相关领导做好沟通,并请相关技术人员在接待时给予协助和支持。同时,应提前将客户来访信息汇报给部门经理及外贸部副总,以便准确把握客户意图,保证洽谈进程顺利进行,并对相关可能出现的问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与谈判的人员。如需要董事长等高层领导参加,必须提前2天书面告知总经办,以便确认董事长等高层领导是否可以参加。
6、资料准备
客户来访前,业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料,如:洽谈合作的产品情况、价格情况、技术改进情况、模具开设情况等等。以及与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。有关产品的技术参数、使用说明等应事先与研究院或技术部门相关人员联系以确保无误。并就这些信息和部门经理及外贸部副总进行事先沟通,以促进谈判的顺利进行。更重要的是,在谈判前,业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解,以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。
7、会谈必备用品准备
客户来访的前一天,业务人员必须事先告知行政部来访人数、需要准备的矿泉水、咖啡、样本、水果、纸杯、便签纸、笔等需求数量,展厅使用时间,多媒体教室使用时间,会议室使用时间,是否需要国旗、礼品、横幅/欢迎牌及其他要求,以便行政部做好会议准备工作。行政部必须在客户进入会议室前10分钟必须把会议室空调打开,并将所有准备资料和用品准备到位。
8、备用金准备
为保证客户来访期间的资金使用充足,业务人员应根据来访客户数量、到达时间等信息事先按照相关手续从财务部预借部分备用金,以便招待客户途中简餐或其它特殊用款。
9、就餐准备
客户来访之前应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐,如果客户当日返回,中午应该宴请客户,并有部门经理或外贸部副总参加。如果客户次日或隔日离开,午餐应从简,由业务员本人陪同客户外出或在公司餐厅就餐,晚餐则应有部门经理或外贸部副总参加或公司其他领导参与宴请客户,宴请酒店地点应事先和外贸部副总沟通好以便外贸部副总安排后援部及早做好预定。
三、会谈流程
客户来访的整个会谈进程主要分为观看录像了解公司的发展历程、参观展厅、企业情况PPT介绍、项目合作讨论等部分,这几个部分可以相互交错或同时进行,但需要注意以下几点:
1、客户落座及所有参与接待人员坐定后,主接待业务员(该客户对应的业务人员,同时也是会议的主持人)应起身先做自我介绍,然后按照职级依次向客户介绍我司参与接待人员,介绍完毕后再用中文依次向我司领导介绍客户方代表,如果客户方只有1人,就不需要介绍了。
2、人员情况介绍完毕后,主接待业务员应介绍并说明整个会谈的主题。在主接待业务员介绍和讲解期间,配合接待的业务员(次接待业务员)应随时做好翻译协助,以便我司相关人员能够理解。
3、对于公司介绍,如果没有录像资料介绍,由主接待业务员统一按照已经审核确认的PPT资料向客户演示并讲解;讲解过程中要认真听取客户随时提出的疑问并给予正确解答。没有把握的应请相关在场领导给予解答,并同时做好翻译协助。
4、新来访客户通常在主接待业务员介绍完毕后会介绍该公司的相关情况,主接待业务员应做好对应翻译工作。
5、项目洽谈,可以在会议室进行,也可以在引领客户参观展厅期间同时进行交流与沟通。项目洽谈过程中,应建议公司相关高层领导以适当方式回避,以保证公司领导的最终决定不收谈判内容的影响。即便项目洽谈在展厅有过讨论,最终的项目确认仍必须在会议室进行。
6、会谈全部进程之中,次接待业务员应随时做好会议洽谈全部内容的详细记录和整理工作,会谈结束后,次接待业务员应立即做好会谈纪要,并请客户和主接待业务员审核确认,双方签字各保留一份正本。会谈纪要的英文模板如下:
7、客户接待的全过程中间,次接待人员应随时协助提供茶水、咖啡、饮料、资料、辅助设备、辅助人员等的补充工作,同时进行现场图片的拍摄及录像工作。
四、会谈后续工作
1、会谈结束后,次接待人员应清理好会议室并将相关资料设备交还给相关部门。
2、主接待业务员应陪同客户共进午餐或晚餐。通常情况下,客户如果在我司吃晚饭,午餐应以简单的工作餐招待。和客户共进晚餐的情况下,应有相应部门经理或副总参与,重要客户应事先邀请公司高层领带参与。并在晚餐前赠送礼品给客户。如果客户需要在午餐后离开,午餐应视为正餐,按照相应标准招待。
3、主接待业务员应随时保持和行政部的沟通,以保证用车的顺利,决不可因我司人员疏忽导致客户久等或不能正常用车。并及时安排将客户送至相应的火车站或机场。
五、访问后期工作
1、客户访问结束的第二天,主接待业务员应及时将双方确认的会谈纪要翻译成中文,并于当日和相关生产、技术、研发部门就相关技术问题、交货期等信息进行确认,需要下达生产、改进、开模、研发等任务通知的应在两个工作日内下达完毕。
2、客户访问结束后的第二天,应立即整理出1份内容详细并包含会谈纪要附件的答谢信给客户,并抄送客户方所有来访人员及我司参与接待的外贸部相关领导。同时将我司技术人员提供的有关改进、开模、研发等的最新信息告知客户,以便客户及时掌握和了解我司的反馈信息,同时明确洽谈中未决事宜的完成时间表及重要事项。邮件中可以将客户来访时的相关照片一并发送给客户。注意:为防止邮件过大堵塞客户邮箱,所有照片应复制到WORD并压缩后以文档形式发出,应确保整个邮件容量不超过1MB。
六、注意事项
1、客户接待从最初的联系准备到接待结束到后续工作推进整个过程中,主接待业务员应完成各相关表格的填写,并于后续工作正式推进的第二天提交给外贸部副总备案留存。
2、有关客户接待礼仪要求、用餐礼仪要求、业务谈判礼仪要求等知识各位在学校和前期的工作中都有所涉及和了解,在此不作详细讲解。不清楚的可以上网查询。如有必要,我们将在以后的培训中专门讲解。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇12
一、演练背景设施
(1)配电柜出现电火花、电器设备电源线老化产生电火花、员工不遵守规章制度故意玩火,人员没有及时发现,导致火灾。及其他各方面引发的火灾。
二、预案策划
事故发生后,由发现第一人、监护安全员分别向本部门领导和监控室、消防控制室报警,监护安全员应通过对讲机不间断向消防控制室汇报现场情况。办公楼领导接到报警后迅速启动现场处置方案,成立急救小组、报警小组。急救小组:到消防控制室取消防器材;分配人员,对受伤人员进行现场急救,然后让受伤人员撤离现场。报警小组:向安全主管、总经理、部门总监、经理报警;向各办公室负责人报警。
监控室接到报警后再次通过对讲机向消防控制室报警,同时调整监控,密切观察现场情况;消防控制室接到报警后迅速通知总指挥,并开启消防泵使水压达到最佳状态,待总指挥确认回复后,启动厂区警报,办公楼安全事故预案正式启动。
启动预案后,现场指挥小组迅速赶往紧急集合点负责现场应急指挥,现场人员迅速成立各救援小小组展开施救。
指挥小组:负责执行指挥小组下达的各项救援指令,及时报告现场情况。
急救小组:到消防控制室取消防器材;把部门主要资料如:财务账目等,迅速搬离事故现场;分配人员,对受伤人员进行现场急救,然后让受伤人员撤离现场。
报警小组:负责向菏泽市消防机构、医疗机构报警;派专人到公司门口迎接救援。
警戒小组:负责办公楼周边及各个重要路口的警戒;阻止人员进入。
后勤保障小组:寻找医药、水源等应急物资;切断附近电力供应;保证车辆对伤员的运输。
疏散小组:小组织各办公室员工按疏散路线撤离危险区域。
随时间推移,公司疏散小组成员不断的把被困人员转移到安全地带。医护人员进行伤员的紧急救护和运送医院。直至全部人员转移到安全地点,清点人数全部到齐结束。
注意事项:
1、参演人员所持对讲机频道对应如下:
急救小组为“1”频道;后勤保障小组为“2”频道;报警小组电话为“3”频道;疏散小组为“4”频道。
2、红色袖标为各小小组负责人标志;
基础应急知识:
1、报警人员应报告如下内容:
①发生事故的地点;
②事故蔓延情况;
③事故发生时间;
④人员伤亡情况
⑤公司所处位置及报警人员联系方式等
2、急救小组应知应会内容
①应急物资、物品(防烟尘面具等)的正确使用;
②现场救护知识;
③重要资料的。
3、疏散小组应知应会内容
应分别带领各层员工向安全位置撤离,并不断采取呼救、呐喊等方式疏散人员。
4、警戒小组应知应会内容
应杜绝无关人员进入警戒区内,保证疏散通道的畅通,负责指挥转运相关救援物资等。
5、后勤保障小组应知应会内容
应熟知各应急工具、备用工具配备地点和使用方法,消防泵房的控制,厂区供电、用电的控制等。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇13
为确保我校校本研修理念的有效落实和校本研修行动的稳步推进,提高教师专业水平和课堂教学能力,进一步提高办学质量,根据我校具体情况,制订我校校本研修一体化考核制度。
一、进一步提高对校本研修的认识,明确校本研修的目标和任务。
1、以校为本的研修制度对学校创造性地实施新课程,全面落实课程改革目标,切实提高教学质量,促进教师专业发展,提高学校自身的课程建设能力,具有重要意义,全体教师都要给以高度重视。
2、校本研修工作的主要任务是逐步形成民主、开放、有效的教研机制,深入研究学校在实施新课程中遇到的实际问题,促进教师的专业发展,提高教师的教学水平,以及学校的课程建设与管理能力。
3、校本研修要以新课程为导向,以促进每个学生的发展为宗旨,以课程改革实施过程中学校所面对的各种具体问题为对象,以课堂为研究点,以师生为研究的主体,既注重解决实际问题,又注重总结提升经验、探索规律。
二、健全“三级管理网络”,明确各自职责。
校长:
校长是校本研修制度的第一责任人。校长要真正树立科研兴校的办学理念,建立校本研修的导向机制、激励机制和保障机制。大力建设校本研修制度,发挥学校的研究职能,促进学校发展,努力把学校建成真正意义上的学习化组织。
教务校长:
教务校长是校长领导教学工作的主要助手,是教学工作的组织者和管理者。教务处应制定并实施学校的教学工作计划,检查并总结学校的教学工作,指导教研组开展校本研修活动,并督促执行。
教务处:
教务处在校长、教务校长的领导下,负责各年级、各学科的业务学习。计划、组织、检查、总结、考核各年级、各学科教学工作,团结全组同志,搞好教学研究、教学改革实验与教学总结,努力提高各学科教学质量。
校本研修,在重视教师个人学习和反思的同时,特别强调教师之间的专业切磋、协调与合作,共同分享经验、互相学习,彼此支持,共同成长。尽量防止和克服教师各自为战和孤立无助的现象,倡导科学精神,营造求真、务实、严谨的研修氛围,提高教学和教研的质量。具体考核与评价制度如下:
三、研修形式
(一)常规研修(共8项)
1、学习笔记
学习笔记包括业务学习和政治学习,教师要积极参加课改理论和学科理论学习,加强教育教学理论学习,接受先进教育理念,提高自身理论修养。并能按规定的内容保质保量地完成政治、业务学习笔记(一学期不少于1万字),按质量优劣分别得160分、150分、140分。
2、听评课记录
每位教师都要积极参与听评课活动,并做好听评课记录,资料上交及时,每位教师每学期不少于20节,有评议者为优秀(每节8分),内容详实为良好(每节7分),内容合格为(每节6分)。
3、有特色、有创意的教学设计
每学期每位教师至少要精心设计3篇及以上优秀教学设计,待教务处审定后可供学科组内共享,有特色有创意每篇10分,良好每篇9分,合格每篇8分。
4、教学反思
教师要积极对教学实践进行反思,反思不能流于形式,要起到“反思-调整-改进”的作用,有实效每篇5分,良好每篇4分,合格每篇3分。
5、说课稿
每学期每位教师要在学校或教研组内公开说课至少2次,说课内容要科学合理(每篇不少于400字),其中优秀为每篇6分,良好每篇5分,合格每篇4分。
6、教案
所有任课教师必须积极认真备写教案,内容要详尽,要有可操作性,对教学要有指导性,经教务处审核优秀为20分,良好19分,合格18分。
7、作业设计及批改
作业设计要科学合理,要有针对性,作业批改要及时认真,经教务处检查优秀10分,良好9分,一般8分。
8、质量考核
中期,期末及县级测试考试成绩,取得年级第一、二名者为一等(10分),第三、四名者为二等(9分),第五、六、七名者为三等(8分),不考科目视情况(5-7分)。
(二)自主选修(共6项)
9、课题研究
承担重点课题并取得重要研究成果,或正在参与课题研究的,省级及以上每个课题50分,市级课题每个45分,县级课题每个40分,校本课题每个35分。
10、论文
教师要积极撰写论文、教育叙事,教学心得、教学案例等,并能参加省市县举办的各类优秀教育教学成果评选活动,省级每篇15分,市级每篇14分,县级每篇13分,校级每篇12分。
11、培训
教师要积极参加各级各类培训活动,撰写培训心得,省级每次5分,市级每次4分,县级每次3分,校级每次2分。
12、主题队会
各班主任结合本班实际以及政教处的安排,按时召开主题队会,并做好过程性材料的收集整理,县级及以上每次15分,校级每次14分,班内每次13分。
13、课外兴趣小组活动
各学科任课教师依据本班实际以及学科特点,积极开展课外兴趣小组活动,实效性强,并做好活动记录,县级及以上每次15分,校级每次10分,班内每次8分。
14、其它选修
该项内容由教师结合自已在教学工作中的实际问题而进行的自主研修,可以是教学计划、总结、后记、叙事、案例等,满分不超过30分,其中优秀30分,良好25分,合格20分。
(三)其它(共三项)
15、上示范课
根据学校规定,每人每学期至少上一堂公开课或示范课,市级及以上每节20分,县级每节19分,校级每节18分。
16、荣誉证书及称号
教师个人获得的各项奖励(称号、荣誉等),每个校级记2分,县级记3分,市级记4分,省级及以上记5分。
17、教研组长考核
教务处将在年终对各教研组长进行考核,依据学期工作量和工作态度,其中优秀30分,良好29分,合格28分。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇14
前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的'安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
办公室火灾预防的应急预案范文 篇15
一、考核领导小组打分占30%
由校务会成员进行。
二、教师打分占30%
由全体教师进行
三、教学成绩占40%
①非毕业班以学期末统考成绩与片区成绩进行比较,达平均分得80分。高一个百分点加1分,依此类推;低一个百分点减0.5分,依此类推。
②毕业班以中考成绩与县均分相比较达县均分得80分。高一个百分点加1分,依此类推;低一个百分点减0.5分,依此类推。
③接别人班的每高2个百分点加1分;每低2个百分点减0.5分。
④成绩按两个学期末的平均成绩计算。
⑤工作量,按12个量为满量。每增加一个工作量加一个百分点;每减少一个工作量减一个百分点。