物业应急预案范本 篇1
一、应急预案说明
一)建立一支受过专门训练反应迅速的护管队伍,处理各种治安、消防和自然灾害及其它事故是非常必要的,同时公司各部门所有员工都熟知各种紧急突发事件的处理流程,对确保管辖区域的安全稳定都是必不可少的。只有做到上下一致,齐管共防,在处理有可能发生的各种问题才能有备无患。因此公司下属各部门,必须教育培训广大员工懂得如何处理各种突发事件,在处理事件过程中应遵循必要的原则,正确运用方法:
1、应急处理原则
护管人员是公司对社区管理的重要力量,是保障本物业管理区域业主(住户)的人身与财产安全的专门力量。同时,其他员工均有义务承担本物业管理区域的安全保卫职责。在日常协助公安人员维护本物业治安秩序和护卫业主(客户)的安全中,必须及时处理各种问题。处理问题的原则应遵循:依法办事,严格按照法律,遵循公司各项规章,运用恰当的方法及时有效的处理,不徇私,以理服人及以德服人。
2、方法
不同性质的问题,采取不同的方法进行处理。对业主(客户)之间一般违反公司规定和不配合物业管理工作的的内部矛盾的问题,如因为纠纷,可通过在充分尊重对方又不违反公司原则的条件下劝说、沟通、了解的办法解决,主要是分清是非,耐心劝导,礼貌待人。对一时解决不了又有扩大趋势的问题,应采取“可散不可聚,可解不可结、可缓不可急、可顺不可逆”的处理原则,尽力劝开,耐心调解,把问题引向缓解,千万不要让矛盾激化,不利于问题解决。
在处理问题时,坚持在充分尊重对方又不违反公司原则的前提下劝说、沟通、协调相结合的原则,如违反管理规定情节轻微,不构成损失的、可在考虑尊重对方的原则下当场予以劝说或通知其所在单位、家属进行教育。如需要给予治安处罚的,交公安机关处理;违反公司有关规章制度极其严重的,由服务中心出面协调处理。对于犯罪行为,及时予以制止,并通报公安机关,尽可能的将犯罪现象控制在最小范围内,一定要在保证自身安全的情况下争取将犯罪嫌疑人抓获送交公安机关。
二)发生各种治安事件,为了配合好公安机关工作,提高破案机率,减小辖区业主(住户)的损失,物业公司护管队必须遵守以下程序:
1、护管员应及时通知护管班长(夜间通知值班队长)。
2、护管班长或护管队长根据事态的情况立即组织适当的护管员前往事件现场进行控制;在紧急情形下立即通知公安机关到现场对事件进行处理。
3、护管员应根据具体情况,采取适当的方法保护案发现场,禁止无关人员进入现场,以免破坏现场遗留的痕迹、物证,影响证据的收集。
4、抓紧时机向发现人或周围人员了解案件经过,事故发生发现的经过,收集人员的反映和议论,了解更多的情况并认真记录。
5、向到达现场的公安人员认真汇报案件发生情况,协助破案。
二、应急预案程序及预案的相关内容
消防应急处理预案:为预防火灾事故的发生,或发生火灾后的火势扩大和蔓延,物业公司(以下简称本物业)成立灭火应急组织机构,指挥部设在消防中控室。总指挥由本物业最高的负责人(物业公司总经理)负责。如果发生火灾,总指挥对火灾事故有直接指挥、下达命令、组织抢救的绝对权力。
(一)、火情报警
1、本物业内任何人员在任何区域发现烟火时,应立即使用最近处火灾报警按钮或用电话、对讲机向消防中控室报警(消防中控室电话:)。报警时要讲清楚起火的具体地点、燃烧物、火势大小、报警人的姓名、身份、所在部门和位置及是否有人员受伤。
2、发生初起火灾,发现人员应立即报消防中控室,然后采用就近的灭火器材进行扑救,并保护好现场。如火情不允许,组织好疏散,将人员及贵重物品转移到安全位置,帮助火灾现场的业主(住户)做好自救及撤离现场的准备。
3、发现火情时一定要镇定,迅速采取有效措施,绝对不能说不利于人员情绪稳定的话,如果火势较大,在做好上述第二点的同时,必须迅速报告本物业消防总指挥确认,消防总指挥批准后才能拨打119报警电话。
(二)、火情确认
1、消防中控室和分控室接到火灾报警信息后,应立即安排护管队义务消防员(所有护管员均为义务消防队员)携带对讲机和必备的消防用品赶到现场,确认火情是否存在,确认火情后消防分控室应立即通知护管队主管、服务中心负责人、和相关部门负责人赶到现场,成立灭火指挥组,同时安排义务消防员(及护管员)携带近处可取的灭火器材和可以利用的消防设施,赶到火灾现场,开始灭火。
2、确认火情时应注意:不要草率开门,先试一下门体、锁把,如无温度异常可开门观察;如温度较高,已可确认内有火情。此时如房间内有业主(住户),应先设法救人。如没有人,应做好灭火的一切准备后再开门扑救。开门时不要将脸正对开门处。
(三)、火情通报
1、消防中控室立即用电话、对讲机按照程序进行操作,告之火情已确认;护管班长携带对讲机、应急灯赶到现场协助现场指挥人员工作。
2、通报程序如下:护管主管→物业部经理→总经理(同时通知工程部经理其他部门负责人、非办公时间为当值最高行政负责人)。
(四)、领导指挥机构
领导组织机构负责指挥灭火自救工作。领导组织机构成员:由物业公司总经理、各部门经理、护管主管、(非办公时间为各部门当值最高行政负责人)等成员组成。其主要任务:深圳物业管理信息网——物业管理信息论坛,讨论物业管理的方方面面。
1、组织指挥救火,根据火情,决定是否向消防局“119”报警。
2、组织指挥救火,根据火情,决定是否关闭封锁小区、是否切断电源及液化石油气源。
3、根据火情决定是否发布疏散和撤离命令。
4、负责人员的'疏散和救护、贵重物质的转移(条件允许的条件下)。
(五)、各部门应采取的相应行动。
护管队
a)、护管队长携带对讲机迅速到现场接受消防总指挥的指令。
b)、消防控制中心操作人员坚守岗位,听从现场指挥的指令操作设备,并听从现场总指挥的指令适时开动紧急广播系统,通知业主(住户)疏散。通知的顺序为:发生火灾区域—可能受影响区域,并根据火势的严重情况按总指挥的指令向“119”报警。按指令将摄像探头切换至发生火灾的区域。
c)、巡视护管员携带手电筒、对讲机及手提灭火器及相关消防应急设备迅速赶到火灾现场,按照火灾现场最高指挥人员的命令行动。
d)、各组团道口值班护管员负责本物业辖区的各出入口、外围的保安坚守岗位维护秩序,防止此时有其他人员进入本物业管理区域的火灾现场,同时负责业主、住户的疏导和解释工作。
物业应急预案范本 篇2
20xx年已经过去,物业公司在集团公司各级领导的关怀、指导下,顺利地完成了各项工作任务,特别是顺利创建省市两级物业管理示范住宅小区。从而也涌现出很多具团队合作精神的集体和富工作责任感的优秀员工。为了弘扬公司"积极向上、健康文明、团结互助"的企业文化,展现公司优秀员工的风采,形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围,物业公司决定开展20xx年度优秀员工的评选活动,具体细则如下:
一、评选条件:
1、全年无违规记录,表现良好,工作积极的员工。
2、为公司服务满一年的员工。
二、评选项目及名额:
1.先进集体: 1名
2.优秀管理者:1名
3.优秀员工(在客户服务部、工程维护部、会所三个部门产生):2名
4.优秀保安员:2名
5.优秀保洁员:2名
二、评选依据:
1、具有良好的思想品德与敬业精神。
2、遵守公司的各项管理制度和劳动纪律。
3、忠于公司,热爱自己的工作岗位。
4、娴熟掌握自己工作岗位工作的基本知识和技能。
5、善于沟通,乐于助人,受其他员工的尊重与信赖。
四、评选方式:
1、先进集体的评选由物业经理、个部门组管组成的评选小组评选。
2、优秀管理者评选细则:年终绩效考核得分最高者当选,绩效考核总分由员工自评分(占30%)、群众评分(占40%)、领导评分(占30%)组成,其中群众评分由各部门主管与部门员工给予评议,领导评分由物业经理给予评议。
3、优选员工评选候选人:年终绩效考核得分最高者当选,绩效考核总分由员工自评分(占30%)、群众评分(占40%)、领导评分(占30%)组成,其中群众评分由各部门主管与部门员工给予评议,领导评分由部门主管给予评议。
4、优秀保安员的评选候选人:年终绩效考核得分最高者当选,绩效考核总分由员工自评分(占30%)、群众评分(占40%)、领导评分(占30%)组成,其中群众评分由部门全体保安员给予评议,领导平分由部门主管给予评议。
5、优秀保洁员的评选候选人:年终绩效考核得分最高者当选,绩效考核总分由员工自评分(占30%)、群众评分(占40%)、领导评分(占30%)组成,其中群众评分由部门全体保洁员、绿化工给予评议,领导评分由部门主管给予评议。
五、评选时间安排:
1、先进集体:评选时间:20xx年1月28日
2、优秀管理者:评选时间:20xx年1月29日。
3、优秀员工:评选时间:20xx年1月25日。
4、优秀保安员:评选时间:20xx年1月25日。
5、优秀保洁员:评选时间:20xx年1月26日。
六、表彰与奖励
1、被评选为20xx年度优秀管理者、优秀员工、优秀保安员、优秀保洁员、先进集体在公司20xx年的年终总结大会上给予表彰。
2、向被评选为20xx年度优秀管理者、优秀员工、优秀保安员、优秀保洁员、先进集体的员工或集体颁发荣誉证书。
3、给予奖金奖励,奖励标准为:先进集体:800元;优秀管理者:500元;优秀员工:300元;优秀保安员:300元/人;优秀保洁员:300元/人;
七、评选的组织实施工作由行政管理部负责。
物业应急预案范本 篇3
一、操作思路及方法
租售并举
策略阐述:整体产品以销售产权为主,迅速回笼资金,但为了培育市场、扩大客源层面、提升人气,故建议指定一小部分产品作为集中招租的对象,吸纳租赁客源,同时在销售过程中,这部分产品也便成为了“带租约”的产品,增强了产品的附加价值。
策略目的:
双管齐下,扩大目标客群迅速树立写字楼的使用形象,培育市场、提升人气增加项目的附加价值,增强投资者的投资信心。
策略操作方法:
招租部分
1、指定招租的楼层(E栋的6—10层5个层面)
2、成立专门的招租中心和招租小组,对有意向租用写字间的客户,根据实际的需求做详细登记,并引导其选择指定的楼层。
3、在销售的过程中,可以将项目招租策略,以及所积累的租用客户作为卖点进行说辞宣传,增强投资者的投资兴趣,同时根据实际情况也可将欲租用客户的情况给予介绍,起到“中介”作用。
二、收取定金的形式
由于项目目前还处在准现房阶段,未能及时交房使用,所以建议以收取定金的形式稳定前期的客户,但对于租赁客户不能“一刀切”收取固定的定金额度,故建议采用如下定金收取方式:
租赁面积在100平米以下(含100平米),收取定金:10000万元
租赁面积在100—200平米(含200平米),收取定金:20000万元
以此类推,每增加100平米,定金增加10000万元
三、媒体配合情况
从常规写字楼的操作模式来看,短效媒体对写字楼的销售并不能起到很大的推动作用,写字楼销售和租赁的有效媒体为长效媒体、项目自身包装和业主的口碑传诵,所以,本项目在媒体配合上做如下建议:
短效媒体:报纸广告只是针对重要的时间节点,如亮相、开盘、重大的促销事件等才进行宣传。
长效媒体:是写字楼宣传的主要媒体,包括:楼宇电视广告、路旗、公交车体、广播等。
项目自身包装:由于本项目面向青年大街、人流、车流集中,而且,从机场方向驶过的车辆很清楚地看到本项目的形象,所以围档、楼体本身的包装是对写字楼宣传的最经济、最有效的载体。
物业应急预案范本 篇4
一、总则
为有效应对雨雪天气,确保小区居民的生活安全和正常秩序,物业公司特制定本应急预案。本预案旨在明确各部门的职责,确保快速、有效地应对雨雪天气带来的各种挑战。
二、组织机构与职责
成立雨雪天气应急领导小组,由物业公司总经理担任组长,各部门负责人担任副组长,各岗位员工参与执行。领导小组负责全面指导、协调和监督雨雪天气的应对工作。
三、预警与信息发布
物业公司应密切关注气象部门发布的雨雪天气预警信息,及时获取最新天气动态。
一旦接收到预警信息,物业公司应立即通过小区公告栏、微信公众号、短信通知等多种渠道向居民发布预警信息,提醒居民做好防范措施。
四、应急准备与措施
设施设备检查:物业公司应提前对小区内的水、电、气等设施设备进行全面的检查和维护,确保设施设备在雨雪天气中正常运行。
物料储备:储备足够的.防滑垫、融雪剂、草垫等应急物资,以备不时之需。
清理积雪:组织员工及时清理小区内的积雪,确保道路畅通无阻。对于重要区域和关键节点,应优先进行清理。
加强巡查:加大对小区内的巡查力度,发现安全隐患及时处理。重点关注小区内的树木、电线杆等易倒伏物体,防止因雨雪天气导致的安全事故。
五、应急响应与处置
一旦发生雨雪天气引发的突发事件,物业公司应立即启动应急响应机制,迅速组织救援力量赶赴现场进行处置。
对于因雨雪天气导致的停电、停水等紧急情况,物业公司应迅速协调相关部门进行抢修,尽快恢复供电、供水。
对于因雨雪天气导致的受伤居民,物业公司应立即拨打急救电话,并协助医护人员进行救治。
六、后期总结与改进
雨雪天气结束后,物业公司应对本次应急工作进行总结评估,总结经验教训,提出改进措施。同时,加强对应急预案的宣传和培训,提高员工的应急意识和处置能力。
通过以上措施的实施,物业公司可以有效应对雨雪天气带来的各种挑战,确保小区居民的生活安全和正常秩序。同时,物业公司还应不断完善应急预案,提高应对雨雪天气的能力和水平。
物业应急预案范本 篇5
随着入冬降雪季节的到来,为了及时清理小区道路积雪,保证道路畅通和出行安全,避免因积雪而发生安全事故,创造良好的小区生活环境,结合公司实际情况,特制定此应急预案。
一、清雪工具配备及数量
推雪板20把,铁锹20把,大扫帚20把,清雪小推车3辆,工业盐5袋。以上工具、物品于下发本预案3日内由物业管理部门准备完备,统一放置库房。
二、清雪小组组成
1、总指挥:付红兵(经理)副指挥:李红霞
2、一组:组长:范乾龙(保安主管); 组员:全体保安部成员;
二组:组长:(保洁主管); 组员:全体保洁部成员
三组:组长:(工程主管);组员:全体工程成员及客服部成员。
办公室:随机性,同时补充主干道路扫雪力量。
3、职责
总指挥:负责降雪预警前落实各部门清雪准备工作,清雪总体策划安排及组织实施。
副指挥:除受总指挥委托行使职责权利之外,组织清雪期间,负责全面安全工作、区域划分及任务受领。组 长:负责组织本组成员一同清扫积雪,达到要求标准。
三、雪情标准
降雪量在3Cm以下为小雪,降雪量达到3cm-10cm为中雪,降雪量超过10cm为大雪。
四、清雪工作程序
(一)、小雪、中雪
1、昼、夜间降雪的,雪停即刻组织清扫,当值人员组织在岗保安、保洁成员按照区域划分进行清扫。
2.按小区出入口、楼栋门出入道、主干道、顺序进行清扫,积雪可就近堆放草坪或树穴。
3.中小雪无特殊情况不得洒盐水,被污染的积雪不得堆放草坪、树穴。
(二)、大雪或路面结冰
1.以雪为令,各部门尽快组织所有成员进行清雪,铲除路面结冰,必要时喷洒适量盐水。
2.遇有特殊情形,决定调动机械设备进行清除,喷洒过盐水的积雪、冰块不得堆放草坪、树穴。
3.公司对责任区清扫工作验收后,清雪工作完毕。
4.清雪工作讲评、表彰、总结。
五、责任区域划分
1.一组责任区:出入口干道——横主路
2.二组责任区:各楼栋门出入道——与主干道路相接
3.三组责任区:入户大堂前后,物业总公司门前及物业停车场
4.工程部及客服部工作不忙时补充其他部门扫雪工作力量。
5.根据实际情况具体分工
六、工作要求
小雪、中雪12小时,大雪24小时完成积雪清扫工作,严重雪情不超过60小时。
1、夜间下雪,物业全体上班人员在第二天早晨提前半小时到岗,保洁部到岗后先在各单元门口铺设防滑地垫、摆设防滑警示牌,听从上级领导的工作安排进行紧急清扫。
2、夜间下雪天气保安总值班员统一指挥,并随时性清扫主要位置(岗亭主干道,各楼栋门出入道),保证门口台阶无积雪、无结冰。
3、扫雪工具应谨慎使用,现场不得打闹以防出现安全事故。
4、清理完毕后由物业管理部对扫雪工具进行统一回收,并放置制定地点。