庆典策划方案 篇1
宜昌米廷的工作流程:
一、沟通、了解,选择策划方案
工作人员多次与组办方进行沟通,详细了解客户的需求,并提交策划方案。在这次庆典中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。
二、突出重点,不忘细节
在策划方案中,一定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中,工作人员,必须不断的思考,并且倾听客户的要求,还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中,最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是:要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何安排呢?
三、进入工作流程
方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此,对于宜昌米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。当然,这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。
供应商选择OK后,我们需要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往因为工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。
四、活动的前期工作
宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。
比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受?
比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备?
比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排?
任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴!
五、活动现场执行
活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动开始前3天,执行人员就应该做出分工。
比如:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人;
会场服务人员2名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作;
会议陪同人员1-2名:一般的会议和活动不太要求会议陪同人员,这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。
外场工作人员1-3名:根据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实,不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而让人着急的小事儿!
会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅,并且严格把控会议成本。
在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择,一切为了完美的会议活动,一切为了专业的米廷精神!
庆典策划方案 篇2
地点:
活动主题:开业庆典策划方案
活动目的:
1、热烈隆重
2、新颖精彩
3、安全有序
4、一鸣惊人
一、主会场布置
1、空飘气球在会场周围及沿路升放空飘气球,下悬条幅五颜六色,特别引人注目,烘托会场热烈气氛,引导来宾到达会场。
2、充气拱门在会场入口处矗立1个大红色的充气拱门,雄伟壮观,气势威武。拱门上书:“热烈庆祝隆重开业”。
3、注水广告旗在会场外沿路摆放40面注水广告旗,上书“隆重开业”等广告语,配以鲜艳的图案,引得路人纷纷观看,增强宣传效果。
4、舞星舞象在会场两侧摆放2个舞星、2个舞象,舞星双臂挥舞,舞象憨态可掬,欢迎宾客到来。
5、主席台、红地毯、背景板、音响、鲜花篮在会场内搭建主席台,上铺红地毯,中央放置立式麦克风,两侧放置立体声环绕音响。在主席台后用桁架搭建背景板,背景画面为××单位标志和图案,上书:“××店开业典礼”。主席台两侧摆放鲜花篮,造型美观,芳香浓郁,写有贺词的红飘带随风飘扬,使会场环境典雅大方。
6、编织气球在进入会场大厅的大门上做编织气球围绕装饰,大厅内用各种编织气球造型装饰,营造喜庆、典雅、活泼的气氛,让宾客有种赏心悦目的感觉。
7、礼仪小姐×位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐,有的在会场门口接待迎宾、引导来宾签到,有的在签到处为来宾佩戴胸花、收发礼品,有的引导来宾到贵宾厅休息,有的为典礼剪彩服务,她们的热情服务展示着××人的精神风貌。
8、军乐团主会场一侧×人的军乐团队形整齐、阵容威严,吹奏迎宾曲,乐曲或雄壮或欢快,使整个庆典气氛隆重热烈。
9、签到用品大厅入口处一侧摆放签到桌,桌上摆放签到本、签到笔、签到牌、银盘上放胸花,礼仪小姐引导来宾签到、戴花、收发礼品。
10、剪彩用品、礼宾彩花、放飞小氦气球剪彩开始,礼仪小姐手托红绸花走上主席台,请领导及贵宾剪彩,×发礼宾彩花向空中打响,彩花漫天飞扬,×个小氦气球飞向天空,将开业典礼热烈气氛推向最高潮。
11、车模展示在开业典礼之后举行车模展示表演,时尚、动人的车模小姐靓丽出场,向人们展示着各式产品,给开业典礼增加了一道迷人的风景。
12、主持人著名主持人现场主持典礼,掌握典礼进程节奏,激活会场热烈气氛,激情发挥,赢得来宾阵阵掌声,具有无尽的影响力和感召力。
13、摄影、摄像摄像师、摄影师在喜庆的现场忙碌着,为开业典礼捕捉隆重喜庆、精彩难忘的一瞬间,留下永久记念。赠送实况摄像光盘1张。
14、媒体单位邀请媒体单位到场助兴,并发表新闻报道。媒体单位有《西安晚报》、《华商报》、《三秦都市报》;西安电视台及其它新闻媒体单位。
15、西点饮料在大厅内摆放桌子,桌上放有饮料,水果,西点,使来宾在优美的环境中与工作人员进行亲切的交流。
16、音乐组合在销售中心内的一侧设立演出台,摆放麦克风,音响等器材,演艺人员演奏小提琴独奏或萨克琴独琴,婉转舒展的音乐声盘旋在销售中心上空,使来宾感受到高雅的艺术享受。
二、建议项目
1、文艺演出邀请文艺者到场演出,为会场添喜庆气氛。
2、锣鼓舞狮威风锣鼓队激情擂鼓、声声助威,随着曲目的不同不断变换队形,吸引群众争相观看。使得现场气氛炙热火爆,烘托出瑞风·奥特森人锐意进取的豪情壮志。一对欢快活泼的舞狮在领导点睛后,腾空跃起,活灵活现,新颖精彩的表演、使人留恋忘返。
三、活动前的准备工作
1、邀请贵嘉宾、省市领导、各级政府部门负责人、工商税务、新闻、公安、金融、商界同行单位人士。
2、拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞、简介、会标、条幅、绶带的祝贺词等,提前5天完成。订做请柬,提前7天发送。
3、购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。
4、联系各类车辆停放地点,来宾接待室、酒店。
5、安排安全、保卫、场内外环境卫生。
四、开业庆典议程安排
庆典迎宾仪式
7:00活动组织人员按照场景要求开始布置现场。
活动组织人员包括:现场监控1人,车辆管理和协调人员2名,庆典公司工作人员等其他工作人员。
9:00各项目全部到位,各项目负责人各就各位开始迎宾。
有的礼仪小姐在大门迎宾,有的礼仪小姐在签到处引导来宾签到、收发礼品、佩戴胸花,有的引导来宾到休息室休息、为来宾沏茶倒水。
军乐队在演奏迎宾曲。
10:00安排领导及来宾在主席台前就位,由主席台中间向两侧依次排列。主持人台前就位,其他来宾和员工台下就位,礼仪小姐立于会场两边。主持人介绍参加会议的各位领导、各界来宾。
庆典大会议程
10:18主持人宣布:××店开业典礼现在开始
军乐队奏乐
第一项:请××店老总讲话:
第二项:请市区有关领导致辞:
第三项:请来宾代表致词:
第四项:老总宣布:××店现在开业。
主持人邀请相关领导及嘉宾上台剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
第六项:××店开业典礼圆满结束。
①安排媒介采访。
②省市领导和××店老总合影留念。
③演艺人员在大厅内演奏曲目
④车模展示表演开始。
⑤嘉宾及有关领导在店内参观,
⑥嘉宾在店内吃自助餐观看车模表演。
五、庆典活动注意事项
1、结合本活动的性质和层次制定出相应的庆典方案。
2、制定典礼时间,充分考虑季节和天气因素,做好应变准备。
3、对庆典活动场地进行考察,预算出参加活动人员和观众数量。考虑到交通、停车及通道、电源的设置要合理、安全。要留出空旷地带,有利于人群流动。保安人员要比平时增加一倍,如有必要可请公安协助。
4、庆典方案拟定后,由华龙庆典公司协调组织好充足的庆典用品、庆典人员,协调庆典各个环节的关系,让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。
庆典策划方案 篇3
20__年石亭中学迎来校庆50华诞,为推动校庆筹备工作有序进行,确保元旦校庆庆典活动圆满成功,特制定本方案。
一、校庆主题:
回顾办学历史,展现学校风采,凝聚校友情感,传承石中精神,促进学校发展。
庆典演出活动主题:感恩 记忆 光荣 梦想
二、校庆指导思想
以全国教育大会精神为指导,围绕学校发展目标,回顾学校办学历程,继承和弘扬优良传统,宣传学校办学特色,展示办学成果,树立石中形象,扩大社会影响,凝聚师生员工力量,加强校友联系,汇聚各界力量,助推学校发展。
三、校庆组织机构
(一)校庆顾问委员会主任:胡修文
副主任:段辉建、龙腾、_荣
(二)校庆筹备委员会主任:廖景云
执行主任:张先林
校庆办公室成员:李伯勋 朱露平 廖武平 廖双军 朱峥嵘
四、工作小组成员及职责
(一)校庆庆典总指挥:龙腾
副总指挥:_荣
成员:(中心校)郭立仁 朱今朝 张铁林 胡晓觉 汤水波
(中学)瞿艳香 廖鑫 廖飞跃 江滇生 刘铭 梅欢
(二)校庆礼仪接待组组长:廖 鑫
礼仪培训组:罗 琳
卫生小组以及节目道具准备:钟自然
接待组:郭立仁、胡晓觉、李伯勋、朱露平、袁景兰、
张淑英、苏艳平、朱 君
及现调至外地工作的原石亭中学班主任进班交流
成员:169易卉 170朱新年 171张丽 172朱颖 173易嘉玉
174陈双娥 175彭锦 176方许西 177周琳 178姚环
179蔡柳
多媒体:梅欢、赵庆云
四楼会议室:瞿艳香、李齐胜
联校会议室:郭立仁 胡晓觉
迎宾礼仪学生:20人
卫生小组:10人(详细名单见附属表格)
职责与任务:
1.学生礼仪志愿服务组的筹建培训及管理;
2.组织志愿者参与校庆接待工作;
3.负责校园卫生清扫工作。
详细分工:
1.当天7:00,学生礼仪组20名志愿者于校门口至教学楼有序站列门迎,向校友来宾敬礼问好(1.您好!欢迎校友回母校!2.您好!欢迎校友莅临指导!)
2.校友穿过过道到达教学楼前坪,请李伯勋、朱露平、苏艳平、朱君四位老师带领10名学生志愿者有序接待来宾校友,安排校友休息就坐;
3.卫生小组志愿者10名学生干部每30分钟对校园重点区域有序巡逻,对着重区域进行补充打扫,保持校园干净整洁,并对来校嘉宾和校友以及家长宣传爱护环境,及时制止乱丢乱扔现象。
(三)校庆宣传组组长:朱今朝(庆典活动仪式总协调)
副组长:廖飞跃 朱谓育 朱雪姣 王晓荣
职责:1.负责校庆宣传营造良好氛围(欢迎标语、拱门气球、校庆横幅、宣传展板、庆典前舞台迎宾歌曲歌曲播放安排等);2.负责校庆活动摄影及舞台、校门口显示屏、四楼小会议室和多媒体教室视屏文件拷贝播放;3.编印制作校庆宣传片校庆画册;4.负责领导嘉宾坐席及颁奖嘉宾联系协调;5.负责校庆文稿撰写;6.负责校庆后期报道、资料归档;7.负责庆典仪式活动总协调。
(四)庆典节目组组长:张甜
节目人员:罗添娇 赵庆云 李潜龙 梅欢 朱颖 易卉 汤云 姚环 罗琳 刘俊敏
化妆人员;易紫娟 石羡波(太极+现代舞节目、科教楼二楼实验室) 李乐 陈婕(经典诵读《三字经》节目、科教楼三楼实验室) 周静 付瑶(歌曲串烧节目、科教楼四楼实验室)
职责与任务:1.负责校庆节目文案撰写、节目策划及训练;2.配合完成庆典活动;3.负责节目演员化妆。
(五)校庆服务组组长:江滇生
副组长:汤水波(具体负责校庆资料袋准备和组织分发) 刘铭(具体负责就餐准备及安排)
成员; 1组:张孟红 张秀英 王艳华 2组:方丹 李浪 廖珊瑚
3组:薛强 江平 易巧玲 4组:王敏 付杉 易日红
5组:蒋治民 唐薇 胡婷 6组:刘俊敏 唐再平 刘丽霞
7组:刘勇 李潜龙 郭迎春 8组:江滇生 谢银英 胡建
职责与任务:1.负责来宾登记、接收及保管捐赠现金及物资;2.负责给来宾嘉宾校友发放校庆资料袋、纪念品;3.负责用餐接待;4.负责医务保障。
(六)安全保卫组组长:张铁林()(27+)
副组长:田万里 杨保楚 廖鑫
成员:均楚派出所警员及片区辅警、城管、汤云、中小及石亭中学保安 杨明科 徐华 朱进 陈朝晖 黄红 罗冬 王明海 朱文雅 钟显文 殷朝晖 王拖 廖挥干 黎仁河 王建强 张永红 杨锟 肖红 吴骏
职责与任务:
1. 负责校庆活动期间的安全保卫工作;2.负责校庆庆典日车辆出入、停放引导管理等;3.负责中心小学校区石中学生自习安排及管理(八间教室、多媒体室)。
附:校庆庆典活动安排:
庆典活动安排
时间:20__年元月1日 10:20
地点:石亭中学运动场
主持:_荣 罗琳
观看校庆专题视频
石亭中学学生跑操表演
一、开场舞《我的舞蹈梦》
二、介绍与会主要领导、嘉宾及校友代表,宣布庆典开始
三、奏国歌、升国旗(鸣炮)
四、致欢迎词
五、诗朗诵《光荣与梦想》
六、教师质量奖颁奖
七、经典诵读《三字经》
八、奖学奖教爱心校友讲话
九、“金石”奖学金颁奖
十、领导讲话
十一、歌曲串烧《光阴的故事》、《同桌的你》、《友谊地久天长》
十二、校友代表讲话
十三、太极+现代舞
十四、大合唱《走向复兴》
十五、庆典结束
庆典策划方案 篇4
一、五十年庆典的重要性
中国核工业第二三建设公司自一九五八年成立以来,以“两弹一艇”为标志,为我国的国防建设事业做出突出贡献;八十年代改革开放后,我公司在“保军转民”参与市场竞争的过程中,以秦山一期、大亚湾两座核电站的建设为标志,翻开了公司历史新的一页;九十年代以来,公司先后成功完成了秦山二期、三期,岭澳一期,田湾等核电站的建设任务,岭澳二期和秦山二期扩建正在紧张施工中。公司还完成了大量重要国防和民用工程项目。在公司迎来五十华诞之际,通过举行五十年庆典活动,将公司成立五十年来取得的光辉业绩进行总结并展示,有利于进一步扩大我公司在国内国际核电建设市场的影响,提高知名度,增强我公司在市场中的竞争力。同时第三轮核电建设高潮即将到来,可以通过庆典对全体员工做一次总动员,增强广大员工核电建设事业的责任感、荣誉感和使命感。
二、五十年庆典时间安排
拟定于20__年9月19日至21日,时间3天
三、地点
公司燕郊基地
四、庆典活动机构设置
(一)庆典活动领导小组
组长:董玉川
副组长:蒋建三
成员:张谦、韩乃山、王有志、林乐忠、王峰、邓晓亮、范启莉、王洪涛、关君刚、朱辉
1.负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策;
2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作,处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题,并及时解决与指导。
(二)庆典活动筹备办公室
主任:董子珺
副主任:程廷钰
成员:莫志勇、陶志勇、徐启征、李生林、王义、孙玉平
1.接受庆典活动领导小组的直接领导,监督与管理庆典各专项小组工作;
2.负责制定公司五十年大庆活动方案,并报庆典活动领导小组批准;
3.根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案,确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
4.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;
5.及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况,以及需要解决的问题和矛盾。
专项小组:
1、活动接待小组
组长:宋利民
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本次接待活动的工作方案;
(2)向庆典活动筹备办公室申领邀请活动人员的相关资料与名单;
(3)负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、员工代表等进行联系与接待;
(4)及时向庆典活动筹备办公室反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出;
(5)安排所邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动;
(6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(7)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
2、文本稿件小组
组长:马银河
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)根据庆典活动主题,撰写相关文案;
(3)辅助接待小组编写邀请函、感谢信等;
(4)负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿,晚会主持词等;
(5)负责编写会议指南等庆典文件;
(6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(7)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
3、活动准备组
组长:徐启征
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)根据五十年大庆活动的主题,组织“文艺晚会”、“体育活动”、“知识竞赛”等重点活动的准备工作;
(3)拟订活动所需的设备、人员、稿件,递交庆典活动筹备办公室;
(4)制订节目的流程、风格、形式等细节问题;
(5)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(6)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
4、庆典宣传小组
组长:陈进军
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)制定庆典活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段性内容要求;
(3)对本次庆典活动进行全程的记录,向庆典活动筹备办公室提出宣传所需的各项软、硬件材料要求;
(4)围绕庆典,制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等;
(5)制作庆典所需要的画册、VCD光盘等;
(6)制作相关活动纪念品;
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
5、后勤保障小组
组长:刘炳良
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导;
(2)密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关问题;
(3)辅助其他工作小组的工作,并负责主要活动的安全保卫工作;
(4)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(5)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
五、参加人员
上级单位:
国防科工委领导1人;
中广核集团公司领导2人;
中核集团公司领导2人;
中核建设集团公司领导3人;
中电投领导1人;
国核技1人;
河北省国防工办领导3人;
业主单位:
中广核各项目,秦山一、二、三期,秦山二扩、田湾核电站等业主11人;
兄弟单位:
中核二二、二四、华兴、五公司、四七一厂、中核投、中核能源、华辉等单位领导8人;
新闻单位:
新华社、工人日报、国防科工委新闻中心、中国核工业新闻中心、《中国经贸》杂志、河北日报等记者6人;
公司老领导15人;
建设公司领导12人;
总部各部门负责人23人(包括部门副职);
各单位员工代表70人;
有功人员10人;
合计:168人
六、庆典主要活动
1、中国核工业第二三建设公司五十年发展历程回顾和未来战略报告;
2、特邀专家讲座;
3、各核电业主座谈会;
4、公司50年成就展;
5、公司核电建设功臣和老员工访谈;
6、公司全套VI视觉识别系统发布会;
7、全体员工签名活动;
8、“见证公司发展历程”大型征文活动;
9、老员工撰写回忆录活动;
10、公司各单位齐唱司歌活动;
11、公司员工摄影展、书法展;
12、“我以二三人为骄傲”演讲比赛;
13、庆祝公司成立五十周年大型文艺晚会;
14、庆祝公司成立五十周年知识竞赛;
15、庆祝公司成立五十周年体育活动(提前举行);
16、表彰公司有突出贡献员工。
七、会议预算(合计:307000元)
1、用餐费用:47600元(145人_40元/人_6次 16桌_800元/桌=47600)
2、邀请专家费用:6000元(3000元/每人_2人)
3、邀请记者及宣传费用:92000元(20__元/每人_6人 5万(中国核工业报) 3万(中国军工))
4、表彰费用:66400元(5000元/每人_10 4100元/每种活动_4种=66400元)
5、印制《见证公司发展历程》和《老员工回忆录》费用:20000元
6、宣传画册和宣传片制作费用:15000元
7、手提袋等会议用品费用:5000元
8、纪念品制作费用:40000元
9、文艺晚会费用:15000元
庆典策划方案 篇5
一、策划意义
我有幸参与和见证了创建,发展,壮大的历程,今日再次受xx企业的邀请参与xx公司十周年庆典策划,我为此倍感欣慰与骄傲。
对而言,十年意味着品牌价值!
成长不仅仅是带来自己的收获与成功,而更重要的是它的创新,科学,管理,健康幸福福祉等社会意义上,给整个行业的良性的健康与发展起到了一个进步引擎作用。
一流的企业做标准。
在产业的新领域方面,给与了从理论到实践上成功的革命性的淋漓尽致地诠释。
行业地位不可撼动;
翘首地位不可企及;
十年的历史;
是中国改革开放历史进程的领域的杰出产物;
是千千万万体验过xx公司,热爱客户顺畅的十年;
十年的积累是一份巨大的宝藏;
转眼居然十年,居然才十年,我相信更精彩的十年又要开始了——十周年庆典是更辉煌的历程碑,是加油站,是引擎,是加速的跑道,是更高层面的进取。
重视十周年庆典的意义非同小可!
它应该是一场回顾同舟共济,风雨十年的盛会;
它应该是一场感恩党和政府,感恩社会,感恩消费者,感恩同仁,感恩员工,感恩朋友的盛会;
它应该是一场欢歌笑语,肆意开怀,尽情挥洒成功喜悦的歌舞盛会;
它应该是一场描绘未来十年宏伟愿景,心态归零,风雨相伴,同舟共济快马加鞭未下鞍,励精图治,再创更大辉煌的誓师大会。
二、主题定位
(1)十周年庆典
注解:主题鲜明突出,内容涵盖大,简明扼要,一目了然。但无创新,落于平庸。
(2)新十年,再创更大辉煌!——十周年庆典
古代著名篇章《曹刿论战》讲到:“一鼓作气,再而衰,三而竭”。士可鼓不可泄,十年的宝贵精神财富就是坚持不解,锐意进取,持续创新。
庆典的目的不尽尽是乐一场,吃一顿。而是借此机会向世人展示新十年的愿景,新十年更大的决心。只有这样,才能集聚人气,集聚支持你企业的眼光,才能积聚更大的.动力让企业处于一种亢奋状态,一种杀红了眼的,永不满足的气场,才能使企业立于不败之地。
中国的,等著名的的企业经营思想是值得借鉴的。
“满招损,谦受益”是放之四海为皆准的真理。看到这样的主题,鲜明,目的性强,诱惑力强,鼓动性强,不落俗套。应邀参加盛会的所有人才有好奇心,信心,进取心——这样花力气,花功夫,花钱搞十周年策划的目的就达到了。
三、策划内容
因为是十周年庆典,一般规律都是五年一小庆,十年一大庆。
十周年决定着规模要大,定调要高。要在:大感官 大感动 大感召 基调上演绎;
强烈的大感官——视觉冲击。
中心演出主会场前策划一定要有大感光视觉冲击效果;
会场玄关式展板——高x米x宽x米来宾留言板;
设置展板的意义:强烈的视觉冲击;现场气氛的烘托;与会者的互动参与;与会者赞美文化的创意发挥。
“风雨十年 共进辉煌”的理念意义:家品牌都能认可的合作理念/劳资双方都认可的理念/企业与消费者都认可的理念/社会与企业都认可的理念/昨天与今天都能传承的理念。
庆典会场大门前长廊式展板——高x米x宽x米全国连锁图文祝贺宣传板(大感召);
注:三块图板,其一为店;其二为员工祝贺状;其三为店的文案。
意义:
分布在全国的xx企业的规模效应集约起来,以形造势,在庆典会场的中心大门外形成夹道欢迎状,既宣传了企业的实力与品牌影响力,又增强了现场的视觉冲击力,给与会的领导与客户,朋友,员工等以自豪感,自信心及动力。
会议结束后展板还可以放置在xx公司的走道进行宣传,以影响消费者的美誉度,忠诚度的提升。
注:由全国各地御足堂的所在地的电视台拍摄半小时的专题片;
当地城市风光,繁华x分钟;
店门面,招牌等x分钟,包括临街的繁华及夜景;
内部装修及设施x分钟;
工作时状态x分钟;
采访当地消费者用当地方言正面评价xx公司x分钟;(要有电视台话筒的标志,要原创地道方言随机同期录音)
负责人感慨x分钟;
xx公司全体员工在较好的企业背景前合影(照片留着制作长廊宣传背板)及齐声高呼口号(x分钟):
例如:祝贺xx集团成立十周年!
庆典策划方案 篇6
一、公司庆典活动策划方案的调查
内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、10月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、10月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、10月9日,在全市20个点开展现调赠饮活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、10月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,三周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的":
1、找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在xx年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名,我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,l0月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、充分利用广告;x月xx日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、精心组织活动:x月x日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"杭州中萃食品有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;
4、利用各种媒介手段。除了x月x日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别x月x日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1.感谢客户
时间:8月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍
拜访对象:市内3400家客户
任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送可口可乐古典画拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮
时间:8月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:8月10日9:00-15:30
地点:市内全部60个岗亭执班交警
总量:每人500mI二瓶,合计70箱
4.中萃之夜晚会
时间:9月8日晚18:00-22:00
地点:阮公墩内容:祝词、表扬模范家属、自助餐。
卡拉0K比赛、烟火程序:
16:00-18:00准备
18:00晚会开始主持人:郑副总
18:00-18:10陈总讲话
18:10一18:20陈董事长讲话
18:20-18:40宣布模范家属并授奖
18:40自助餐开始
19:00-20:30卡拉0K比赛
20:30-21:00施放烟火
21:00-21:30宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00员工离场
三、费用预算
1.感谢客户
A类客户40家画80×40=3200元
B类客户180家画40×180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计14400xx元
2.客户赠饮688D元
3.交警赠饮3360元
4.定点赠饮和调查13160元
5.中萃之夜晚会45300元
6.报纸广告34000元
7.其它费用3000元
合计现金:107960元
实物:13740元
总计:121700元
四、公司周年庆典活动策划方案评估
1.对于员工及其家属
人是企业的最大资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。
在员工联欢晚会上,公司发出了《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
2.对于消费者
消费者是我们的"上帝",感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感谢信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的`快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,又在杭州电视台上作了预告。由于杭州已有多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《杭州日报》第一版上又刊登了我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。事后,又有不少单位打电话来询问我们放烟火的情况,打算效仿。
3.对于政府
这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:"你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。"杭州市交警副支队长王国亮说:"交警们的工作确实很辛苦,你们来慰问,我代表全市交警向你们表示感谢。"当我们的慰问车队来到武林广场岗亭时,一位正在采访途中的记者得知这是我们公司开业三周年的特别行动时,他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中最好的一次。
杭州市副市长女士说:"xx有限公司为繁荣杭州市的饮料市场、促进饮料工业的发展作出了积极的贡献,这是公司全体人员共同努力的结果。在短短的三年时问里取得了如此优异的成绩,我代表市政府向你们表示祝贺。希望大家继续努力,为推动抗州市经济改革和建设作出更大贡献。"这番讲话极大地激励了员工的士气,深深体会到了成功的喜悦。在这之后,公司的各项工作,都上了一个新台阶,员工的工作热情格外高涨。1992年度我们获得了可口可乐公司颁发的中国区"最佳发展中国家装瓶厂奖",这是企业管理、厂区卫生、产品质量、市场布置、消费者服务等诸方面的综合评比,评比范围包括大陆的13家厂和香港、中国台湾、澳门的装瓶厂,我们成为唯一获此殊荣的厂家。
庆典策划方案 篇7
活动名称:
xx酒店开业庆典
活动时间:
20xx年6月15日
活动地点:
xx酒店大堂
活动主题:
盛世璀璨,共庆开业
活动流程:
1、活动开场
现场音乐演奏
主持人致辞,介绍xx酒店的历史和特色
2、嘉宾致辞
xx酒店董事长致辞
政府官员致辞
3、开业仪式
剪彩仪式
酒店标志性礼品赠送
4、文艺表演
舞蹈表演
歌唱表演
魔术表演
5、美食品鉴
精美自助餐品尝
酒水品鉴
6、互动游戏
幸运抽奖
互动游戏环节
7、礼品赠送
xx酒店特色礼品赠送
活动亮点:
1、精彩的文艺表演,展现xx酒店的艺术氛围和品位。
2、精美的美食品鉴,呈现xx酒店的餐饮特色。
3、丰富的互动游戏环节,增加活动的趣味性和参与度。
4、特色礼品赠送,让宾客留下难忘的`开业庆典回忆。
活动宣传:
1、通过社交媒体平台发布活动海报和宣传视频。
2、酒店官方网站和微信公众号发布活动详情和报名方式。
3、酒店邀请媒体和行业内人士参与报道和宣传。
活动保障:
1、安保措施:安排专业保安人员负责活动现场安保工作。
2、医疗保障:配备急救人员和医疗设备,确保活动期间的医疗保障。
3、交通保障:提前与交通部门沟通,确保活动期间交通畅通。
通过以上策划方案,xx酒店的开业庆典活动将会成为一场精彩的盛会,为宾客带来难忘的体验,展示xx酒店的魅力和实力。
庆典策划方案 篇8
筹备小组成员及分工
一、时间:月日时分。
二、地点:人民广场西侧
三、筹备小组成员及分工:
(一)综合协调组组长:1人成员:3人
职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。
(二)宣传材料组组长:1人成员:2人
职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词
、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。
(三)会场布置组组长:1人成员:2人
职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。
(四)礼仪一组组长:1人成员:2人
职责:负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务等。
(五)礼仪二组组长:1人成员:礼仪公司员工
职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。
(六)接待组组长:1人成员:8-12人
职责:负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。
(七)安全保卫组组长:1人成员:5-10人
职责:负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作,仪式现场的'车辆停放、人员秩序维持等工作。
(八)来宾签到及礼品接收组组长:1人成员:2-4人
职责:负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。
(九)卫生组组长:1人成员:2人
职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。
(十)礼品发放组组长:1人成员:2人
职责:负责所有纪念品发放及统计工作。
四、(附相关工作人员联系电话):
就餐安排表
就餐地点:大酒店
楼厅桌(酒店主要领导陪同就餐)
领导职务
领导职务
领导职务
……
庆典策划方案 篇9
一,时间:
20xx年x月x日,上午10点00分。
二,地点:
巴黎豪庭。
三,会场布置:
1,周边插彩旗(或者由腰鼓队员举旗站舞台周边),氢气球,腰鼓队迎宾,现场音乐播放。
2,标语横幅两条(内容待定),悬挂在舞台上方,嘉宾台上方各一条。
3,嘉宾台(铺桌布,摆鲜花)设在喷水池前面朝南方向,前面摆鲜花盆。后面是拱门,空飘(兄弟单位恭贺条幅)。
4,适当地方可摆放开发商广告。
四,大门前摆放背景台
背景台主题字《巴黎豪庭小区十周年庆典》,主办单位:南源置业(武汉)有限公司,金地社区,巴黎豪庭业委会,南方物业武汉分公司协办单位等名称。
五,面对嘉宾台是演出舞台(地面)。
五个合唱方队采取轮唱k歌形式:舞台铺红色地毯,舞台前(地面)摆鲜花盆。
合唱队分布:中间站一队,其他两队分站舞台两边,大致形成一个大弧形。
1,幼儿园合唱方队,
2,业主老年合唱方队
3,业主中青年合唱方队,
4,物业公司合唱方队。
5,学府小区合唱方队。(助演)
几点要求:A,自选两首,尽量选择适合合唱的歌曲,
B,合唱队员要着鲜艳舞台服装。
C,合唱队伴奏采用伴奏带。
D,合唱队不少于30人。
E,各合唱队自备指挥。
庆典正式开始前,台上台下全体参会人员齐唱《团结就是力量》--暂定。
六,庆典开幕式程序:
1,主持人宣布庆典开始:介绍来宾,介绍参会人员及十周年庆典主题,系列活动大致内容。
2,物业领导致开幕词,
3,上级机关致贺词,
3,社区领导讲话,
4,业主代表讲话,
七,合唱队k歌开始:(演出顺序待定)
每支合唱队先轮唱一首,再轮唱一首。最后合唱一首《走进新时代》或《希望的田野》---暂定。
八,开幕式结束。
省略
九,预期效果:
在隆重的气氛中开始,场面温暖大气,现场由业主男女老少,物业公司工作人员(助演单位)组成的合唱团,诠释巴黎豪庭小区业主与物业公司的.和谐友好氛围,整个演出过程环环相扣,振奋人心,跌宕起伏,精彩大气,令人振奋。展示给人们的是南方物业公司的实力和气势,远大前景。齐心协力再创辉煌的决心。
物质准备:
1,一次性红地毯50平米。
2,租用盆鲜花100盆。
3,彩旗40面。
4,高频音响一组,麦克风10支,麦克风架10支。
5,胸花40支。(来宾和公司负责人佩戴)
人员配备:
1,礼仪小姐。
2,安保人员。
3,信息传递员。
4,演出总指挥。
庆典策划方案 篇10
地点:
活动主题:开业庆典策划方案
活动目的:
1、热烈隆重
2、新颖精彩
3、安全有序
4、一鸣惊人
一、主会场布置
1、空飘气球在会场周围及沿路升放空飘气球,下悬条幅五颜六色,特别引人注目,烘托会场热烈气氛,引导来宾到达会场。
2、充气拱门在会场入口处矗立1个大红色的充气拱门,雄伟壮观,气势威武。拱门上书:“热烈庆祝隆重开业”。
3、注水广告旗在会场外沿路摆放40面注水广告旗,上书“隆重开业”等广告语,配以鲜艳的图案,引得路人纷纷观看,增强宣传效果。
4、舞星舞象在会场两侧摆放2个舞星、2个舞象,舞星双臂挥舞,舞象憨态可掬,欢迎宾客到来。
5、主席台、红地毯、背景板、音响、鲜花篮在会场内搭建主席台,上铺红地毯,中央放置立式麦克风,两侧放置立体声环绕音响。在主席台后用桁架搭建背景板,背景画面为单位标志和图案,上书:“店开业典礼”。主席台两侧摆放鲜花篮,造型美观,芳香浓郁,写有贺词的红飘带随风飘扬,使会场环境典雅大方。
6、编织气球在进入会场大厅的大门上做编织气球围绕装饰,大厅内用各种编织气球造型装饰,营造喜庆、典雅、活泼的气氛,让宾客有种赏心悦目的感觉。
7、礼仪小姐位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐,有的在会场门口接待迎宾、引导来宾签到,有的在签到处为来宾佩戴胸花、收发礼品,有的引导来宾到贵宾厅休息,有的为典礼剪彩服务,她们的热情服务展示着人的精神风貌。
8、军乐团主会场一侧人的军乐团队形整齐、阵容威严,吹奏迎宾曲,乐曲或雄壮或欢快,使整个庆典气氛隆重热烈。
9、签到用品大厅入口处一侧摆放签到桌,桌上摆放签到本、签到笔、签到牌、银盘上放胸花,礼仪小姐引导来宾签到、戴花、收发礼品。
10、剪彩用品、礼宾彩花、放飞小氦气球剪彩开始,礼仪小姐手托红绸花走上主席台,请领导及贵宾剪彩,发礼宾彩花向空中打响,彩花漫天飞扬,个小氦气球飞向天空,将开业典礼热烈气氛推向最高潮。
11、车模展示在开业典礼之后举行车模展示表演,时尚、动人的车模小姐靓丽出场,向人们展示着各式产品,给开业典礼增加了一道迷人的风景。
12、主持人著名主持人现场主持典礼,掌握典礼进程节奏,激活会场热烈气氛,激情发挥,赢得来宾阵阵掌声,具有无尽的影响力和感召力。
13、摄影、摄像摄像师、摄影师在喜庆的现场忙碌着,为开业典礼捕捉隆重喜庆、精彩难忘的一瞬间,留下永久记念。赠送实况摄像光盘1张。
14、媒体单位邀请媒体单位到场助兴,并发表新闻报道。媒体单位有《西安晚报》、《华商报》、《三秦都市报》;西安电视台及其它新闻媒体单位。
15、西点饮料在大厅内摆放桌子,桌上放有饮料,水果,西点,使来宾在优美的环境中与工作人员进行亲切的交流。
16、音乐组合在销售中心内的一侧设立演出台,摆放麦克风,音响等器材,演艺人员演奏小提琴独奏或萨克琴独琴,婉转舒展的音乐声盘旋在销售中心上空,使来宾感受到高雅的艺术享受。
二、建议项目
1、文艺演出邀请文艺者到场演出,为会场添喜庆气氛。
2、锣鼓舞狮威风锣鼓队激情擂鼓、声声助威,随着曲目的不同不断变换队形,吸引群众争相观看。使得现场气氛炙热火爆,烘托出瑞风·奥特森人锐意进取的豪情壮志。一对欢快活泼的舞狮在领导点睛后,腾空跃起,活灵活现,新颖精彩的表演、使人留恋忘返。
三、活动前的准备工作
1、邀请贵嘉宾、省市领导、各级政府部门负责人、工商税务、新闻、公安、金融、商界同行单位人士。
2、拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞、简介、会标、条幅、绶带的祝贺词等,提前5天完成。订做请柬,提前7天发送。
3、购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。
4、联系各类车辆停放地点,来宾接待室、酒店。
5、安排安全、保卫、场内外环境卫生。
四、开业庆典议程安排
庆典迎宾仪式
7:00活动组织人员按照场景要求开始布置现场。
活动组织人员包括:现场监控1人,车辆管理和协调人员2名,庆典公司工作人员等其他工作人员。
9:00各项目全部到位,各项目负责人各就各位开始迎宾。
有的礼仪小姐在大门迎宾,有的礼仪小姐在签到处引导来宾签到、收发礼品、佩戴胸花,有的引导来宾到休息室休息、为来宾沏茶倒水。
军乐队在演奏迎宾曲。
10:00安排领导及来宾在主席台前就位,由主席台中间向两侧依次排列。主持人台前就位,其他来宾和员工台下就位,礼仪小姐立于会场两边。主持人介绍参加会议的各位领导、各界来宾。
庆典大会议程
10:18主持人宣布:店开业典礼现在开始
军乐队奏乐
第一项:请店老总讲话:
第二项:请市区有关领导致辞:
第三项:请来宾代表致词:
第四项:老总宣布:店现在开业。
主持人邀请相关领导及嘉宾上台剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
第六项:店开业典礼圆满结束。
①安排媒介采访。
②省市领导和店老总合影留念。
③演艺人员在大厅内演奏曲目
④车模展示表演开始。
⑤嘉宾及有关领导在店内参观,
⑥嘉宾在店内吃自助餐观看车模表演。
五、庆典活动注意事项
1、结合本活动的性质和层次制定出相应的庆典方案。
2、制定典礼时间,充分考虑季节和天气因素,做好应变准备。
3、对庆典活动场地进行考察,预算出参加活动人员和观众数量。考虑到交通、停车及通道、电源的设置要合理、安全。要留出空旷地带,有利于人群流动。保安人员要比平时增加一倍,如有必要可请公安协助。
4、庆典方案拟定后,由华龙庆典公司协调组织好充足的庆典用品、庆典人员,协调庆典各个环节的关系,让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。