文明服务活动方案 篇1
一、指导思想
为深入贯彻党的__大精神,全面落实科学发展观,以运营管理规范化为基点,全面推行运营管理规范化,提升分公司文明形象和服务水平。按广东省公路建设有限公司“粤路建党?20xx?306号”文件精神,西二环南段分公司于20xx年6月15日-7月15日期间开展以“阳光之路,阳光服务”为主题的“文明服务月”活动,倡导“至臻建设、欢畅同道”企业核心价值观,用优质服务回报社会,打造运营服务品牌,以崭新的精神面貌和实际行动展示分公司的形象。
二、活动主题
“阳光之路阳光服务”——保安全、保畅通,塑造集团服务品牌。
三、活动目标
活动期间,分公司将认真贯彻落实“十六字方针”(严格规范、和谐廉洁、安全畅通、优质服务),达到集团提出的保安全、保畅通、保稳定、保计划、保服务质量的“五保”目标。
一是确保高速公路运营安全和结构物安全;二是确保高速公路道路、收费站的畅通及政令的畅通;三是确保收费政策和员工队伍的稳定;四是确保按计划完成年初集团下达的通行费收入指标任务;五是确保收费、路政工作的文明、优质服务。
四、活动组织机构
(一)成立“文明服务月”活动领导小组,负责策划、组织和指导实施活动。组长:曾坚坚
副组长:杨庆和、姚学昌、高金霞、谢细模组员:何仁生、徐军、赖香舟、黄小民、王宁
(二)“文明服务月”活动领导小组下设办公室,负责制定实施方案及日常工作。
主任:杨庆和
副主任:何仁生、徐军、赖香舟
成员:李明、邵宝华、熊辉、戴文君、黄娘英、林勇、黄旭、张乔菲、刘林辉五、活动日程安排:
(一)活动内容
1、召开“文明服务月”活动动员大会(6月17日下午)。
2、开展“站长服务日”活动,各收费站设立服务咨询点,悬挂横幅、张贴宣传画和宣传标语(7月8日,时间为上午9:00分-12:30分,下午13:00分-17:00分)。
⑴设臵车主投诉记录表,现场解答司乘人员疑问,受理车主投诉和建议;
⑵摆放当地地图、高速公路网络图等,为司乘人员提供行车线路指引;
⑶服务现场提供简易汽车维修工具、应急药品,为司乘人员提供帮助;
⑷现场开展收费政策法规解读、收费标准咨询等活动。
3、启动运营管理品牌创建工作,配合省公路建设有限公司制定运营规范手册、创建收费、路政、机电运营管理品牌工作,上报分公司运营管理类文件。
4、开展“党工团服务日”活动,结合争创“四强”党组织和争做“四优”共产党员活动,组织党支部、团委、工会成员到一线为司乘人员服务(6月23日),充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。
5、开展学习交流与应急预案演练活动。
⑴组织收费、路政人员及管理人员开展学习交流及研讨活动,结合自身实际工作内容,查找问题和不足,提出合理化建议,总结实践经验,为推动企业科学发展建言献策。
⑵组织开展收费员被抢、道路交通特大事故等突发事件处臵预案演练活动。
⑶建立、完善在极端环境下的应急处臵预案和各类突发事件处臵预案。
6、开展文明服务满意度调查,在各收费站出口处抽查不少于30辆车辆,并在调查时做好提示和解释工作。
7、面向社会聘请xx名文明服务质量义务监督员,不定期发放调查表开展测评,及时了解情况,并召开“义务监督员座
文明服务活动方案 篇2
为认真贯彻执行省局收费管理专题会议精神和省局20xx年文明礼仪提升年活动方案要求.及公司提升文明礼仪服务的通知,切实提升我站文明服务的管理工作,现结合我站实际工作情况,特制定交城收费站文明服务提升年活动方案具体实施方案如下:
一、指导思想
围绕“征收堵漏、服务提质”收费中心工作,坚持以车为本,以人为先,服务至上的方针,强化文明优质服务,建立完善的文明优质服务体系,坚持和完善文明用语、微笑服务、礼仪手势,提高文明优质服务水平,以增强服务意识、转变服务观念、强化服务措施作为突破口,从服务制度、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面下功夫,努力营造“舒适、温馨、平安、快捷、优美、和谐”的高速公路运营管理环境。
二、组织机构
为了保证本次活动顺利开展,取得良好的效果,特成立文明服务礼仪提升年活动领导组:
组长:周文举
副组长:曹颖、张政
成员:孟志坚、胡少峰、王慧、胡月珍、郑永仙王亚雄、苏美福、王晶、张爱玲、王连生
领导组实行24小时值班管理制度,负责本次活动期间各项相关工作,办公设在交城收费站办公室,负责人由办公室主任孟志坚同志兼任,联系电话。
三、活动内容
围绕建设高速公路运营管理文化理念、练好基本功、提高服务质量与工作效率、增加优质文明服务举措、创新优质文明服务手段、塑造良好的文明形象等内容,以规范收费队伍职业道德,提高整体文明形象。
1.文明服务礼仪考核
文明服务礼仪工作考核由多种形式组成,采取不定期抽查、收费现场或监控跟班、录像回放等方式对文明服务礼仪工作进行检查。每日稽查要覆盖所有当班人员的文明服务礼仪内容,稽查时间不得低于20分钟/人,并做好相应稽查记录,并在年底进行文明服务礼仪考核公示评比工作。各班组应每季度进行一次评比活动。各班组实行班次先后排名公示,月末汇总的考核方式,并在收费员星级考核中增加文明服务礼仪考核分值比重。
(2)考核评分标准
考核执行标准见《山西高速公路文明服务礼仪考核标准表》(见附件1)。
(3)收费人员文明服务礼仪稽查登记表(见附件2)。
(4)一票否决项
①因服务质量被投诉、举报,查证属实的;
②出现重大服务质量问题,被上级通报批评、被新闻媒体曝光的,查证属实的;
③使用服务忌语,粗暴冷淡对待驾乘人员并发生不礼貌、过激言行的;
④因服务原因与司机发生冲突、纠纷,影响恶劣的;
发生以上事项的一律严肃处理,本月星级分降为二级,决不姑息。
2.文明用语、服务忌语、禁忌行为(见附件3)
3.便民服务规定
(1)后勤部门要充分利用综合性便民服务大厅及便民服务候车亭,便民服务台等,完善便民服务设施、积极推进建立物流信息服务平台、LED信息显示屏建设,进一步提高便民服务的能力,综合推进“服务站、信息站、咨询站、救助站”四站服务。
(2)收费人员要熟悉山西高速公路网、本站周边路网及服务场所、旅游景点、地方特产等情况,为司乘人员提供必要的咨询服务,尽最大努力为司乘人员排忧解难。
4.车道安全畅通保障措施
(1)提高收费业务水平,减少平均单车发卡、收费时间,入口发卡时间调整为客车不超过12秒,货车不超过15秒,出口收费时间调整为客车不超过25秒,货车收费时间不超过45秒。发卡差错率低于5‰。
(2)及时指挥疏导车辆,遇有突发情况时冷静、果断,迅速解决。
(3)收费车道等待达到辆时,要开启全部车道,向监控报告,立马启动交城收费站保畅通应急预案。
5.收费公示栏
根据《收费公路管理条例》有关规定,收费站应向社会公开以下内容:
(1)收费项目、收费单位及收费站名称、收费期限、收费标准;
(2)收费站工作人员监督台;
(3)收费站文明服务承诺;
(4)收费秩序管理“八禁止”;
(5)鲜活农产品运输绿色通道政策公示栏;
(6)省人民政府设站批复文件。
6.收费管理做到“六个百分之百”:
(1)微笑服务达标率xx0%。要把微笑作为一种礼节,微笑服务要真心,让微笑服务发挥好沟通情感、传递信息的作用,要在表情中体现尊重、友好、关怀、热忱和爱心,消除与司乘人员之间的陌生感,使之产生心理上的安全感、亲切感、愉悦感和对高速公路行业的钦佩感,营造高速公路融洽、和谐、互尊、互信的氛围。
(2)文明用语使用率xx0%。要做好“三声”服务,切实做到来有迎声、问有答声、走有送声。要使用普通话,语言规范,音量适中,态度热情,吐字清晰,注意语调和表情,目光要注视车主,出现纠纷时员工要积极主动、耐心细致地做好解释说服工作。
(3)礼仪手势使用率xx0%。要做到手势明显,动作标准规范流畅,车辆进入车道时,要用手势示意司机缓慢驶入并准确停驶至收费窗口位臵,收费过程中收、发卡和接钱找零要主动迎取并唱收唱付。
(4)仪容仪表良好率xx0%。收费时要按规定着装,保持清洁卫生、整齐统一、形象大方、自然得体的仪容仪貌,佩带好工号牌和上岗证。收费班组交接班要列队上下班,做到班前着装整理到位,列队行进整齐,交接礼貌规范。当班过程中注意保持正确的坐、立、行姿,禁止出现摇晃、趴桌、伸懒腰、掷扔票卡和零钱、漫不经心不正视车主等不良行为。
(5)业务操作合格率xx0%。各类当班人员要严格按照各项操作规程,规范自己的工作行为,提高服务标准和业务技能,提高工作效率和速度,尽职尽责,避免发生错、忘、漏等现象。
(6)优质服务环境良好率xx0%。各单位要通过改善内外工作、生活环境,提供各项文明优质服务,增强软实力,确保实现“站内管理军事化、员工操作程序化、站荣站貌规范化”标准,树立山西高速的文明优质服务窗口形象,提升文化品牌效应。
四、活动要求
1.各班组应高度重视此次活动开展,统一思想,提高认识,精心组织,认真落实,强化考核,确保活动取得良好效果。
2.活动期间,各班负责人必须向办公室上交一份活动心得。
3.各班组长要积极引导本班收费人员树立良好的职业道德规范,爱岗敬业、尽职尽责、遵章守纪、廉洁自律、文明服务、奉献社会、团结协作、争先创优。各班之间要有互相帮助,互谅互让。牢固树立顾全大局、好学上进、开拓进取、争创一流的精神。
4.文明服务是体现高速公路行业文化和管理水平的外在表现。
文明服务活动方案 篇3
为进一步巩固我区全国文明城市创建成果,强化常态建设意识,完善长效管理机制,提升窗口服务行业服务质量和工作水平,展示文明形象,提高人民群众满意度。根据《关于开展全国文明城市长效建设十大专项行动的通知》(〔20xx〕4号)文件精神,经研究决定在全区开展以“窗口树形象服务促发展”为主题的窗口服务行业文明形象提升专项活动。
一、工作目标
贯彻落实《关于常态长效推进全国文明城市建设的实施意见》,以加强职业道德建设为重点,以治理窗口服务行业和窗口服务单位存在的突出问题,提高服务质量和工作水平为突破口,以“环境优美、秩序优良、服务优质、群众满意”为目标,实现窗口文明服务工作常态化、长效化。
二、工作内容
1.优美服务环境。按照“五有一常态”标准要求,布置美化窗口服务环境,窗口内外环境净化、绿化、美化,物品陈列整齐、整洁,整体环境优美、舒适;环境卫生达到规定标准,公共卫生设施配套到位,能根据实际情况配置便民设施,如等候叫号系统、无障碍设施、等候座椅、文明引导标识,有人定时管理维护。
2.优质服务水平。科学设置办事程序,减少审批环节,取消重复手续,规范工作行为和服务标准;窗口及工作人员服务标志统一规范,热情服务,诚实守信,清正廉洁,对职责范围内的办事事项不推诿、拖拉、刁难,在法律法规和规章规定的时限内办结;要牢固树立自觉接受监督的意识,广泛听取服务对象及社会各方面的批评和建议,不断提高办事效率和服务水平。
3.优良服务秩序。各窗口单位要建立稳定的志愿服务队伍,常态开展文明乘梯、有序排队等文明劝导活动;建立和完善首问责任制、限时办理制等制度,服务窗口的工作内容和职责、办事依据和程序、办结时限,以及服务承诺、违诺违纪的投诉办法等及时向服务对象公开,保证公开的内容全面、真实、准确。
三、方法步骤和措施
1.宣传发动,自查自纠(时间:7月份)。各窗口单位及时召开专项行动动员会,搞好宣传和教育,扩大社会影响力,提高广大干部职工对开展活动重要性、必要性的认识。对照活动要求,制定窗口形象提升方案,细化推进措施;对照项目内容及标准开展自查自纠工作,确保活动有序并取得实效。
2.监督检查,闭环整改(时间:8月份)。组织专门力量对服务窗口建设情况进行专项检查或明察暗访,建立现场反馈、隔周复查等工作制度。通过监督检查,总结经验,发现问题,随时整改,形成督查、整改闭环机制,确保检查点位全覆盖,整改工作无死角。
3.加强考评,总结表彰(时间:7—9月份)。采取集中考核、平时暗访、群众评议三者结合,常态组织开展星级文明窗口评比活动,广泛开展 “红旗”“十佳”窗口、“文明班组”、“文明柜台”、“服务明星”、“先进个人”等文明创建评比活动,选树一批示范窗口、服务标兵,建设一批品牌服务项目,提升窗口服务水平。确保窗口文明形象长效保持。
四、工作要求
1.加强领导,精心组织。各单位要高度重视和加强对窗口文明形象提升活动的领导,成立相应的组织机构,有组织、有计划地实施;要统筹规划、精心组织,针对窗口工作的特点和实际对照活动标准细化内容;要大力宣传开展创建活动的重要性和必要性,发动广大干部职工积极参与专项活动,使专项活动与总体工作同步落实、检查和考核。
2.严格规范,强化监督。各单位要按照窗口工作规范和活动要求,认真查找存在的问题和不足,对工作作风、工作效率和服务质量等方面存在的问题要强化监督,认真整改;对损害群众利益的突出问题要坚决纠正;对管理上的漏洞和薄弱环节要通过健全制度加以规范,不断推动专项活动顺利开展,取得应有成效。
文明服务活动方案 篇4
为进一步加强我行的服务工作,不断提高服务效率,提升服务层次,塑造XX银行的服务形象,打造XX银行的服务品牌,用优质高效的服务推行我行各项经营工作。根据分行今年服务工作的指导精神,按照分行的安排,支行决定开展文明优质服务竞赛活动。活动实施方案如下:
一、竞赛目标
通过此次活动,推进优质服务工作,以倡导行业文明规范服务为核心,以规范优质服务标准为向导,以建立和完善科学服务管理工作机制为重点,增强全员服务意识,不断提高服务水平,打造特色服务文化,树立和宣传服务先进典型,建设一流的服务团队,培育一流的服务文化,打造一流的服务品牌,展示一流的行业形象,提升吉林银行的服务品牌,构建“文明优质服务年”,促进支行业务发展。
二、组织领导
为保证优质服务工作有序进行,支行成立文明优质服务竞赛活动领导小组,组成人员如下:
组长:
副组长:
成员:
领导小组办公室
主任:
副主任:
成员:
具体工作由办公室组织实施,各部门给予配合。
三、活动安排
活动分动员、实施、总结评比三个阶段进行。
(一)动员阶段(3月16日—3月25日)。
1、组织开展学习动员活动。一是召开中层干部会,学习贯彻《X20xx年文明优质服务竞赛活动会议》精神,并传达给每位员工,形成落实材料。二是成立支行文明优质服务竞赛活动领导小组。建立“一把手”责任制,明确责任。三是结合工作实际,制定《文明优质服务竞赛活动实施方案》。四是召开全行员工动员大会,下发今年服务工作活动方案,明确活动目的,布置工作计划。
(二)实施阶段(3月26日—12月31日)
根据分行的竞赛方案,支行将从一下四个方面开展此次文明优质服务竞赛工作。
1、制定措施,完善服务
组织开展查摆服务当中问题。每个网点都要组织员工对本单位服务当中的问题进行查摆、梳理,制定整改措施,每个网点都要组织员工写出题为“如何参加优质文明服务竞赛的感想和体会”,自我约束自己,积极投身到竞赛活动中。积极报道活动中涌现的好人好事,总结经验,加强交流,促进工作,提高优质服务整体工作水平。
2、组织开展学习和技能培训、比赛。
(1)以《服务规范化标准及细则》和《营业网点标准化管理手册》为标准,定期组织理念培训和礼仪培训,从服务语言、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务场所、服务设施等几个方面规范临柜人员的服务方法,促进各营业网点在服务上、管理上达到流程化、标准化,全面提升吉林银行优质文明服务水平。
(2)从网点标准化建设、接待客户水平、业务办理质量等方面开展练兵,着重培养大堂经理服务能力、柜员操作技能,选拔出优秀网点,参加在分行举办现场服务演示竞赛。
(3)为全面提升临柜人员的综合理论能力和业务技能,支行将统一组织业务培训,专项技能培训,业务能手培训,每季度还将开展一次专题讲座、知识问答、技能竞赛,成绩突出的员工将代表支行参加分行举办业务竞赛.
3、开展服务监督检查活动。对外公布监督电话,设立意见箱,及时妥善地处理客户投诉。针对投诉情况,支行将召开处理应急投诉事件经验交流会,对处理投诉率等突发事件得当、客户满意率高的进行现场讲演,以提高全行人员的处理投诉和应对突发事件的能力。
4、定期召开网点主任和大堂经理服务经验交流会。交流服务管理经验;总结服务中好的想法和做法;查找服务存在的问题和不足,对共性问题,研究解决办法。支行将聘请专业人员进行讲解,提升服务水准。
(三)总结评比阶段(20xx年6月末、12月末)。 此次竞赛活动分两次评比,分别是半年小评、全年总评,上半年考评结果计入全年总分,年末总评进行奖励。支行将根据《服务规范化标准及细则》和《业网点标准化管理手册》的标准对各网点活动开展期间的服务工作进行全面检查、评比,并量化打分,进而产生先进集体和个人。
四、奖惩措施
1、奖项设置。
半年奖项设置:网点人均业务量奖2个;文明优质服务集体奖2个(网点)。
全年奖项设置:文明优质服务先进集体(网点)2个,服务标兵2人,业务操作能手3人。
委屈奖3人。
2、奖励方式。
凡获奖单位、集体及个人,支行给予奖励并上报分行,分行将给予物质奖励及外出学习、考察奖励。
委屈奖由各网点推荐上报,经支行领导小组研究确定具体奖励措施。
3、处罚。
总行有效投诉一次的网点主任免职(有效投诉当事人下岗重新竞聘上岗),服务考评得分列分行后三名的营业网点,支行将对网点主任问责或对网点进行经济处罚。
文明服务活动方案 篇5
搞好服务这是事关银行的社会形象,影响银行的各项经营活动的综合性工作,为响应上级行的要求,提升我行整体服务水平,强化和提高服务意识,塑造农行良好的社会形象,推动文明规范服务发展,行党委决定开展这次优质文明服务评比活动。具体活动方案如下:
一、活动目的:
通过开展“优质文明服务评选”活动,倡导先进服务理念,搭建一个交流服务经验的平台,提升整体服务素质和水平。规范服务行为,促使我行服务向规范化、标准化方面发展,增强职工服务意识和敬业精神,力求使我行的服务工作在服务环境的改造优化、服务体系的创新完善、服务内容和手段的拓展、服务效率和质量的提高等方面迈向新的高度。
二、组织领导
评选活动由行党委组织领导,成立文明规范服务评选工作活动评选小组,成员由支行行长、副行长、各部室经理组成,由客户部负责组织评选活动的日常事务。
评选小组的工作职责:研究制定评选活动工作方案,并负责组织实施;按照制定的服务标准和评选办法,组织评选活动中考核、检查、评审、公示等环节的工作开展等。
三、评比内容
参照《中国银行业文明服务公约》及其实施细则,进行服务质量评比。主要评选内容包括:
(一)员工职业道德与操守情况;
(二)员工的服务技能情况;
(三)营业网点服务环境;
(四)营业网点自助设备配备及维护和对客户使用辅导情况;
(五)服务基本规范执行情况;
(六)大堂客服管理;
(七)反假钞宣传工作情况;
(八)残旧币与零钞的兑换情况;
(九)服务监督及接待投诉情况;
(十)民意调查情况。
四、评比方法:
考评方法主要通过明查、暗访、查看录像等方法。评选活动应坚持“从严选优”的原则,评出精品网点,树立先进典型。评比检查人员要坚持“公开、公正、公平”的原则,一丝不苟,逐项检查,认真打分,实事求是地形成考评分数
五、活动时间及步骤:
(一)准备阶段:20xx年11月1日—20xx年11月10日,具体任务是各单位要召开职工动员会,组织学习有关文件,统一思想,提高认识,调动全体干部职工以饱满的热情积极参与到活动中来。各单位要对所有职工进行公民道德基本规范、文明礼仪、规范服务、业务知识等内容的培训。
(二)评比竞赛阶段:20xx年11月11日—20xx年12月20日,具体任务是开展创建活动,各单位要依据优质文明服务标准,以“服务人民、奉献社会”为主题,推动评比活动广泛深入的开展。评选工作活动评选小组定期不定期到各单位进行检查评比,评选出1-3个精品网点。
(三)总结表彰阶段:20xx年12月21日—20xx年12月30日;具体任务是对评选出精品网点,予以表彰奖励,各单位对活动进行自查,对检查评比中暴露的问题限期进行整改。
六、具体要求
1、高度重视,认真组织。搞好评比活动,也是进一步展示农行良好形象的需要,各部室要充分认识此项活动的重要意义,狠抓活动落实。
2、注重实效,不走过场。要把“评比活动与创建文明行业、文明单位等创建活动结合起来,突出重点,稳步推进,讲求实效,促进我行业精神文明建设向广度和深度发展。
3、结合评比,坚持长远。要坚持贴近实际、贴近生活、贴近客户的原则,从解决实际问题入手,结合本部门工作实际,有针对性的建立和完善各项机制,使文明创建活动制度化、长效化。