年会计划书 篇1
一、策划方案
（1）成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。
总负责人：寇*、贾
（一）节目组
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
（一）把握圣诞、元旦以及结婚蜜月期的购物潮，吸引消费者对“接力大搬家”活动的兴趣，引导选购产品，以达到促销效果。
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（二）宣传组
任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
（三）外联及礼仪组
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人员（颁奖用）
c、物品购买（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等）
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（2）主题选定
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种"辛苦一年，该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
（3）场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的.宴会厅进行。
（目前已定）
（4）时间确定
20xx年1月12日（星期三）下午17：00至22：30
（5）环节设定
现在旅游公司不仅仅是在现实中扩大宣传，在网络上上扩大宣传也是一项非常重要的营销策略。随着时代的不断进步，喜欢上网的人越来越多，他们在网络中获得知识的途径更加的有效丰富了，所以旅游行业网络营销成为很重要的公司宣传的一环。
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；
2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划；
3、其它领导及嘉宾致词；
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖；
（6）会场布置
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；
2、舞台上方悬挂红布横幅：
文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅；
2、酒店内放置指示牌；
文字内容：
二、年会活动的准备工作
（1）人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1、会场总负责：
（三）休闲时间：20：30—23：00年会参会人员公司全体员工（参会人员暂按300计，包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工；原则上不邀请员工家属）。
据统计，在我国近4000家化妆品企业中，走主流卖场销售路线、俗称“做终端”或“日化线”的厂商只占企业总数的15%左右，的企业采用流通（包括深度分销）、专柜（包括店中店）、品牌专卖店、专业（美容院）线、专供大型百货或零售集团的OEM贴牌等通路和方式进行运作。除了百货店、超市和专营店业态以外，许多化妆品销售的新型业态也都复兴、壮大、繁荣，目前厂家直销、网上购物、电视购物、邮购、自动售货亭、药妆店等多种形式如雨后春笋般涌现和成长。虽然，企业选择销售通路有其历史的原因，但在通路危机日益深重的今天，未雨绸缪已经不再是智者的从容，而是企业必须面对的课题，通路维新迫在眉睫。
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。
3、音响、灯光、音乐：
发展旅游网络营销是一个需要技术、资金和设备的巨型高科技工程，又是一个需要观念、人才、智慧的系统经济工程。无论是一个旅游企业还是一个旅游目的地，都要站在全球战略的高度充分认识旅游网络营销、抢占旅游网络信息市场的必要性和紧迫性，抓住发展旅游网络营销的战略重点，重拳出击，尽快建立起一套初具形态的旅游网络营销体系，缩短与世界发达地区和发达国家差距。
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
集体节目：一等奖1名二等奖1名获得价值1000元的奖金或奖品获得价值800元的奖金或奖品获得价值600元的奖金或奖品获得价值3600元的奖金或奖品获得价值2400元的奖金或奖品
4、物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：
（2）嘉宾邀请（名单）
（3）节目预演时间表
第三季度的“十一”“中秋”双节，带来的无限商机，给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我对高端业务专业知识与综合能力的相对提高。
12月13日进行第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）
12月15日进行第二次节目预审（落实表演节目名单）
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排（演出前彩排）
（4）制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
高风险，高投资，所以在房地产行业做事一定要谨慎，做任何事情都要提前想好退路，做任何事情都要把事情搞的清清楚楚，才不会出现投资失败。
（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封）
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
（5）奖项及礼品设置
（6）细节安排
（A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
女：点开信息的窗口，轻敲那熟悉的键盘，在纷杂的信息中为您筛选您想要乘坐的航班。让切切的思念漫过海角，伴随您。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
（B）活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（C）获奖感言的审核
（D）年会各种视频的制作
年会计划书 篇2
一、年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：
公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好
员工方：吃好、喝好、玩好
二、年会主题
所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。
主题最好以口号形式出现，例如：“爱我HR圈内招聘网，凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、F享、共赢”等等，结合公司情况创意。
三、年会流程
年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。
场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。
这里大家要做出斟酌的是：
（1）场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。
（2）场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。
（3）外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。
四、年会形式
年会的形式通常会选择如下几种：
（1）全员大会+节目表演
这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
（2）聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。
选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。
节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
（3）旅游
只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的.旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。
近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000—6000左右。
举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。
根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年；又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。
此部分将年会流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”，上午全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新一年任务，精英团队展示。下午各部门提报节目表演，穿插优秀员工，优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。
五、年会会务
会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个：
1、洽谈场地、酒店；
2、采购物资；
3、DJ、主持；
4、下发通知；
5、引领接待；
6、组织活动；
7、布置会场；
8、活动环节时间把控；
9、物资制作；
10、突发状况应急处理。
要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
六、年会预算
预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。
年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
七、备选方案
1、美食广场：员工中不乏身怀绝艺的大厨，让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧，每人现场做出自己拿手的美味佳肴，一起品尝一起f享，互相学习。连会餐环节都省了。
2、相亲会：世界上最郁闷的就是单相思，最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办？帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段，成人之美是不是很有意义呢？这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦，单身人士展现自己的时候到了。
3、游园会：大型年会备选，让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中，热闹非凡。
4、悬疑年会：玩过密室逃脱没？玩过解密破案游戏没？设计给力剧本，让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。
5、创意晚会：公司人人都是创意小王子？那我们来个创意节目大比拼好了，看看谁才是真正的创意之星。
类似的年会方案还有很多，条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择，但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦，各位根据自己的实际情况做出备选，也同样可以完成有趣的年会。
年会计划书 篇3
一、活动简介
（一）概述
中国科大经济学社年会是学社的品牌项目，至今已成功举办五届。在学工部、校团委等老师的大力支持和全体学社干部社员的努力下，年会已经逐步成长为科大同学了解经济环境、学习经济知识的平台和联接学社社友和在校社员的桥梁，在科大师生间产生了很大影响，也成为学社自我推介、竖立社团品牌的良好机遇。
20xx年是学社第六届年会，也是学社成立九周年，本届年会在规模和时间跨度上将会是历届年会来最大的一次，相信会产生更大的影响力。也将成为学社总结梳理、面向未来、规划学社十年发展的重要里程碑。
（二）活动全名
中国科技大学经济学社第六届年会系列活动
（三）活动意义
1、年会是学社与离校社友联络的桥梁。
八年来，学社已初步形成了一定规模的社友群体。年会正为学社创造了学社团聚的环境，以及离、在校社员交流的机会，对于增强学社社员与社友感情具有重要意义。
2、年会是学社团结更多同学、提高社员认同感的机会。
年会参与程度高、宣传覆盖大，学社希望通过年会，让更多的同学认识学社，让广大社员提高对学社的认同感。
3、年会是学社宣传推介的重要品牌。
要将学社做成精品社团，就必然要竖立一个坚实的品牌。年会正是品牌项目之一，做好年会，具有很大的品牌效用。
4、年会是学社帮助广大同学学习经济，提供个人生活、学习发展建议的媒介。以科大同学的需求为中心，以切实帮助同学发展进步为出发点，是年会的最主要的目的。
（四）活动面向对象
科大全体师生、经济学社离校社友、合肥广大友校同胞
（五）活动时间
3月1日——5月20日（暂定）
（六）活动地点
中国科技大学校内
（七）活动组织方
由校团委主办，校学生经济学社承办
二、活动内容
第六届年会系列活动是以年会主题峰会论坛为主体，配以一系列经济学普及活动的系列活动，时间跨度大，主题深入，影响深远！活动主要由四部分组成：理财比赛，企业参观，峰会论坛，社友联谊。
（一）第六届年会系列活动之理财比赛
（1）活动目的
理财比赛系学生经济学社第六届年会系列活动之一，秉承了学社一贯的理念，旨在推广和普及证券市场基础知识。
本次比赛持续时间较长，预计产生影响较大。参赛者通过30个交易日左右的模拟炒股，能更详细更深入的了解股票的交易机制，了解券商和交易所的作用，了解基本面、技术指标、宏观政策等与资本市场的联系等。同时，经过30个交易日的股票交易，参赛者能很好的熟悉券商提供的交易系统，了解基本的投资策略，熟悉并使用券商提供的咨询和策略服务。
这不仅仅是一场比赛，更是券商和资本市场与科大学生互动的过程。科大学生普遍有良好的数理基础。通过这次比赛，众多学生必能发现数学的一个强有力的使用领域——金融，从而使一批对此有兴趣的同学借此机会更好的了解金融三大领域之一的'证券，也可能为日后投身该领域埋下了种子。
（2）协办方
券商无疑是这次比赛中至关重要的一方。参赛者通过券商提供的模拟交易系统根据实际行情进行为期30个交易日的虚拟股票交易。比赛期间，券商为参赛者提供一定的投资建议和走势预测。
将有助于参赛者建立起理性的投资理念，合理的分配资金，降低风险。
在比赛过程中，参赛者将更深入的了解券商的意义与作用，享受它提供的服务，同时也能了解券商的运营模式，品牌影响力，行业地位等。通过与券商的互动，穿过宽泛而空洞的概念，感受到证券公司的活力与价值，从而建立起一种超越客户/服务商的友谊。
比赛结束后，学生经济学社也会尝试建立起券商与广大科大学生之间的沟通平台，以QQ群等方式让更多人有机会了解证券知识，拓展人生视野。
（3）活动流程
1、前期宣传
为扩大比赛的影响力和参与规模，学生经济学社会通过各种途径在校内进行宣传。主要方式为：海报宣传（东西区共计约20张）、发放传单、BBS通知；
2、参赛报名
在正式比赛开始前，学生经济学社将组织一周左右的报名工作。报名采取两种报名方式：周末现场报名、短信及邮件报名；
3、介绍会
在3.18—3.19日这个周末，组织方将安排一场介绍会，由协办方广发证券公司举办。该介绍会旨在介绍比赛规则、使用的交易软件、资本市场的基础知识、证券公司的基本情况、常用的投资策略等。
介绍会能使广大参赛者与券商有一个初步的接触，为比赛中的良好合作奠定基础，也能使参赛者更好的了解证券行业，投资理财等知识。
4、正式比赛
从3月21日（周一）开始为期30个交易日的理财比赛。
在此过程中，参赛者根据个人的操作风格，结合券商提供的参考信息，运用自己的数学和金融知识投资A股市场。
在比赛中，参赛者通过亲身体验股票市场，逐步培养理性的投资理念，客观务实的分析问题方法，严谨的推断预测能力，并与券商建立起良好的关系。
5、结果评定和颁奖
在五月初比赛结束后，根据参赛者的投资利润率排定名次，并且希望前3名获奖者能讲述自己的投资方法，与大家分享交流。
（4）比赛成果
资本市场只有输家和赢家，通过比赛，参赛者锻炼了投资技巧，磨练了心理素质，对证券行业和券商也有了更深一步的了解。通过比赛中与广大科大学生的面对面接触，券商也展示了自己的风采，显示了证券行业的魅力，也为科大对此有兴趣的同学开启了了解与沟通之门。
（二）第六届年会系列活动之企业参观
（1）活动意义
学生在学校学到很多理论性的东西，都很渴望能够到实体企业参观，但是缺少这样的机会，所以由我们学生经济学社联系企业并组织社员和同学去参观，希望能够满足大家的需求同时能够令大家对企业有更深的理解。
（2）活动流程
1、联系企业
之前学社组织参加过富光杯、江淮汽车、太古可口可乐等生产企业，这种生产型企业参观性较强，因此效果很好，此次我们同样计划参观生产性企业：太古可口可乐或者合力叉车。
2 、活动宣传
活动面向全校宣传，主要通过海报以及BBS的形式。
3 、接受报名
本活动接受全校学生报名，不过首先受理学社成员报名。由于此活动参加人数过多的话不易控制，所以人数计划限定在40人。
4 、参观企业
由企业相关人员带领参观。
5 、后续宣传
将参观企业的资料已海报的形式贴出，作为活动的后续宣传
（三）第六届年会系列活动之峰会论坛
（1）活动简介和意义
峰会论坛是年会系列活动的主体和精华所在，届时学社将邀请一些企业资深高管、成功的离校社友以及学校资深教师，就某一经济学热点问题（待定）展开讨论，并与同学们相互交流。
峰会论坛为同学们提供了一次与企业名流相互交流的机会，让同学们近距离学习企业名流的思考方式，对同学们思想的转变有重要的启蒙作用，为同学们的未来发展指明了方向。
（2）活动流程
1、联系企业资深高管和离校社友活动之前通过各种渠道联系企业资深高管和离校社友，请其参加峰会论坛。
2、活动宣传活动面向全校宣传，主要通过海报以及BBS的形式。
3、论坛开始
4、请校友做主题演讲
5、论坛开始，请嘉宾就某一经济学热点问题（待定）展开讨论
6、请同学们与嘉宾相互交流
7、论坛结束
8、活动总结与结果展示
（四）第六届年会系列活动之社友联谊
（1）活动目的
此联谊活动的举办是为了庆祝学生经济学社的九岁生日，同时提供一次跟离校社友交流的机会。我们坚持举办此活动是为了将学生经济学社建设为一个社员同校友交流的平台，学生经济学社走过了大概九个年头，从学社离开的社友也有几百人，其中不乏对学社充满了感情社友，我们也借此机会邀请他们回来交流。
（2）组织形式
该活动采用party的形式，参加人员为社团的核心社员以及离校社友。
Party的形式能够消除联谊的约束感，校友也倾向于更社员用非正式的形式去交流，同时活动的更本目的是为学社庆生，所以采用party的形式更合适。
（3）活动流程
1、由公共关系部联系校友，与校友确定具体的party的举办时间
2、由项目组成员采购活动所需材料及食物饮品
3、举办Party：
（1）由社长向社员对社友进行简单介绍
（2）由项目组组织大家进行一些小游戏
（3）吃蛋糕并送出祝福语
（4）社员同社友的自由交流
4、对联谊活动进行后续的宣传
三、赞助商权益
赞助商享受主办方提供的宣传服务。具体如下：
1、赞助商可以在科大举行一场专场报告会（主题由双方协定）；
2、赞助商拥有本次活动的独家冠名权；
3、主办方活动的介绍海报中将出现赞助商的会标图案或公司名称；
4、主办方发放赞助商的宣传传单；
5、科大校园悬挂含有赞助商名称的横幅；
6、主办方在科大BBS版上对赞助商进行宣传；
7、主办方会在学社网站上对赞助商进行宣传介绍；
8、主办方会在广播台对赞助商进行宣传；
9、主办方将在活动结束后将此次活动的照片资料等全部记录整理好，提供给赞助商作为纪念；
10、活动间歇时间，可以播放赞助商宣传片，活动现场可以摆放赞助商宣传材料，允许赞助商派人到场拍照留念；
11、活动用品中可适当粘贴赞助商标签等宣传文字或图案；
12、活动开始当天，赞助商可以到场参加，主办方提前通知赞助商时间和地点；
13、赞助商可以在活动现场等学校允许的地点摆放展板。
四、经费预算
金额总计：7720元
申请赞助金额：7800元
年会计划书 篇4
一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。
年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
三、场地选择
场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。
六、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
七、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
拓展：公司年会计划书设计思路
一、年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：
公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好
员工方：吃好、喝好、玩好
二、年会主题
所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。
主题最好以口号形式出现，例如：“爱我HR圈内招聘网，凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、F享、共赢” 等等，结合公司情况创意。
三、年会流程
年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。
场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。
这里大家要做出斟酌的是：
(1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。
(2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。
(3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。
四、年会形式
年会的形式通常会选择如下几种：
(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。
选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。
节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
(3)旅游
只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。
近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。
举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。
根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年；又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。
此部分将年会流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”，上午全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新一年任务，精英团队展示。下午各部门提报节目表演，穿插优秀员工，优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。
五、年会会务
会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个：
1、洽谈场地、酒店；
2、采购物资；
3、DJ、主持；
4、下发通知；
5、引领接待；
6、组织活动；
7、布置会场；
8、活动环节时间把控；
9、物资制作；
10、突发状况应急处理。
要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
六、年会预算
预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。
年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
七、备选方案
1、美食广场：员工中不乏身怀绝艺的大厨，让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧，每人现场做出自己拿手的美味佳肴，一起品尝一起f享，互相学习。连会餐环节都省了。
2、相亲会：世界上最郁闷的就是单相思，最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办？帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段，成人之美是不是很有意义呢？这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦，单身人士展现自己的时候到了。
3、游园会：大型年会备选，让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中，热闹非凡。
4、悬疑年会：玩过密室逃脱没？玩过解密破案游戏没？设计给力剧本，让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。
5、创意晚会：公司人人都是创意小王子？那我们来个创意节目大比拼好了，看看谁才是真正的创意之星。
类似的年会方案还有很多，条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择，但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦，各位根据自己的实际情况做出备选，也同样可以完成有趣的年会。
年会计划书 篇5
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长：______
副组长：______
副组长：______
副组长：______
主持人：______
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点：________________________;
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。