会场布置方案 篇1
看台布置主要分为横幅、栏杆柱、后墙、侧面四部分。
一、横幅以红色为底，字为黄色，字间隙粘贴化学仪器，如容量瓶，冷凝管。贴画制作，以彩纸为原料，绘制化学仪器。以薄泡沫板为帖板，将画好的'图案贴在上面，用透明胶粘贴边缘，使其牢固便于悬挂和使用。最后用曲别针挂在横幅上，再用胶固定。既突出化学学院特色，又能体现趣味运动的趣味。
二、栏杆柱的装饰以彩带和彩气球为主，气球色彩为紫色和粉色，将气球捆绑成堆绑在横栏上，相邻气球堆之间用彩带缠绕。避免遮挡横幅。
三、后墙粘贴“化学学院”四个字。不做过多装饰。
四、侧面以彩旗拉链，彩带为装饰。
会场气氛
每人手拿两个用彩纸装饰的饮料瓶，每两横排一种颜色，形成颜色鲜艳的彩色地带。
运动会用品清单
彩色皱纹纸（粉色，蓝色，黄色）每种颜色15分。气球总数为100个。
彩带（银白色，金黄色，绿色，红色，蓝色，紫色）每种颜色20根。
溜溜球（小铃铛）若干。饮料瓶填充物。
会场布置方案 篇2
一、外围布置
1.门头/企业墙
门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建的稳定性。
3）户外搭建应考虑防风防雨措施。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2.道旗
道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）户外搭建应考虑防风防雨措施。
3）确定道旗数量及摆放位置。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3.欢迎背板/欢迎墙
欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4.指引牌
指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）注意指引牌的稳定性。
3）请勿防碍路人行走。
4）请勿影响到其他酒店客人。
5.其他
外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。
二、内场布置
1.签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
2.舞台
舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台
搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。
3.灯光
灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。
4.音箱
音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。
5.舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的.舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
6.LED屏/投影仪
LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。
7.地毯
红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。
8.其他
举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。
一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。
会场布置方案 篇3
一、会议主题
本次会议主题为“共建和谐社会，推动经济发展”，会议时间为20xx年9月1日至3日，地点为北京国际会议中心。
二、会场布置
1、舞台布置
会场主舞台设置在会议厅正中央，舞台高度为1.5米，长10米，宽6米。主舞台背景为一幅“和谐社会，共创美好未来”的大型画面，两侧设置两根高大的旗杆，分别悬挂中国国旗和会议主题标志。主席台位于主舞台前方，设有主席桌、嘉宾座位和演讲讲台。
2、会场布置
会场座位采用剧院式布置，共设置1000个座位。座位背面安装LED显示屏，显示会议主题、演讲嘉宾名单等信息。会场正面墙面采用大型LED显示屏，播放会议主题宣传片和演讲内容。
3、装饰布置
会场装饰以蓝色和白色为主色调，突出和谐、稳定、创新的主题。会场入口处设置大型展板，展示会议主题和主要嘉宾照片。会场中央摆放一座高大的`花坛，花坛中心放置会议主题标志。会场内悬挂彩带和气球，增加喜庆气氛。
4、灯光音响
会场灯光以柔和、温馨为主，舞台上方设置大型吊灯，会场四周设置多个小型灯光，增加整体氛围。音响设备采用国际品牌，保证音质清晰、稳定。
5、会议设备
会议设备包括投影仪、大屏幕、音响、话筒、电脑等，保证演讲和交流的顺畅进行。
三、会议安全
1、会场安保
会场设置安保检查口，保证每位参会人员的安全。会议期间，会场内设有专业保安人员进行安全巡逻，保证会场安全。
2、紧急预案
会议期间，设置紧急预案，一旦发生紧急情况，立即启动预案，保证参会人员的安全。
会场布置方案 篇4
一、“大会”筹备工作组：
组长：朱维明、
成员：张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华
二、筹备内容：
1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知
2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知
3、地点：天宇酒店会议室
4、时间：20xx年x月x日下午3点
参会人员：股份公司领导（待定）、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人（约120人，其中股份公司、时代科技两桌，其它十桌）
5、主要议程：
■主持人致开幕词（主持人：杨军）
■7单位总经理做20xx年度工作汇报
■朱维明同志做20xx年工作总结报告
■颁奖
■获奖者代表发言
■李仰总经理讲话
■股份公司领导致辞
■新年聚餐（餐标1000元，含烟酒）
■参会人员礼品（每份260元左右，共120份）
三、准备物料
证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等
四、预算
■奖金：先进集体20xxX2=4000.00
优秀员工1000X10=10000.00
市场拓展800X7=5600.00
安全生产800X7=5600.00
合计：25200.00
■参会人员礼品：260X120=31200.00（过年礼包）
■餐饮：1200X10=120xx.00（850菜金+300酒水+50烟）
■系列活动奖励：
拔河：500（第一名）+300=800
乒乓球:团体300+200+100=600
男单：300+200+100=600
女单：300+200+100=600
合计：2600.00
总计：约80000.00
会场布置方案 篇5
一、礼仪小姐 (男的也要有的，负责安全持续)：为了显现元旦晚会与以往晚会的不同之处，并突出元旦晚会喜庆祥和的节日气氛，礼仪人员的着装也要与以往严肃的正装有所不同。建议选择活泼可爱的风格，比如，由于是元旦晚会，工作人员可以穿上可爱的蛋壳装，以“圆蛋”寓“元旦”，还可以一个在胸前写上‘圆蛋’相映的对面那个人胸前就是‘快乐’的字样。
补充：鉴于下一年为兔年，可以安排1~2个工作人员穿上龙图样的服装，充当吉祥物，站在门口的位置。不停的碰碰跳跳的(显得很开心的样子)。
创意点：温馨可爱，可以很好的体现节日气氛，让观众有亲切感~
不足点：服装问题难以解决，并且租服装需要一定经费。要效果就得要有钱啊 唉…
二、礼堂布置：
基本构想1：装饰以灯笼、春联、和雪花状装饰物为主。放弃以往历次晚会的气球装饰。以有传统中国风格的红色灯笼(横3竖8)注意是大灯笼，在后面背景的'左右上方在各挂横3排竖8—10个的小灯笼)为主要装饰物，全场以红色为基调，凸显节日气氛。注意;也要有黄色为铺，这样在节目表演时加上灯光效果不会显的没活力。在背景墙下方用花盆菊花摆出两到三个凸字形(如:凸凸 凸凸凸)中间为黄色这样背景墙上的红色基调就不会显的很单。会场靠近观众的位置就摆一派花那么就中间红两边黄，这样前后对称。
会场布置方案 篇6
一、舞台：
1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝)
(花篮租借经费相对较大，相对比较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。可以再进行商讨)
物品清单：气球、康乃馨(购买时间根据真/假花来决定20枝)
舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。
二、舞台右侧墙面：直径一米的圆形LOGO
物品清单：LOGO喷绘
LOGO喷绘由文化艺术负责
三、场内墙壁：
左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块
综合意见：
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上C、U、I、T四个字母色调与校徽保持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将多余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时间长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的照射会凸显光亮。
物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定
左半边墙壁CUIT四个英文字母由统计负责;
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责
四、过道：
综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的`长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。
面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色
物品清单：彩带若干
只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。
五、大门：根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做多余装饰。
因此可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的开放而定)
另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消LOGO挂牌，防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
六、另外两个面向操场的门：用拉花或气球装饰。
物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。
3.迎新年晚会场地布置策划书
A云山会堂入口玻璃门
玻璃门的装饰有两种方法.
1.如图中的上版部分所示，我们可以在门的把手上挂上该物件。这个挂件可以uong卡纸及闪纸做成(卡纸做绿色部分，闪纸，彩带做图中的结)当然如果有真实的铃铛效果会更好
2.可以在玻璃门上贴上用上图中下半部分的图案。同理，铃铛可以用卡纸及闪纸做出来
B舞台部分
舞台上空
1.可以在那些地方吊饰上颜色多彩的手工折纸(如天鹅，飞鹤)。用鱼丝线吊起来随风摇摆~
2.可以用彩色卡纸做出多样贺卡模样，用绳子吊住，再用金绳装饰贺卡的边。
舞台边缘
用卡纸做三棵不同形状的诡异的树(如右下图)，包上闪纸;然后用捡来的绿色树叶贴上当成树长出来的叶子。
舞台大背景
有两个方案。
1.以巨大的钟作为背景(类似古代的铜钟)寓意着新年的钟声，寄托美好的祝愿点缀以星星(或者是流星的图案)
2.背景为蓝色的起着风浪的海洋，海洋中间建一间kt板做成的有座位的亭子(用闪纸包着);然后有两只海鸥站在了亭子里的座位上，正在展翅，准备飞翔;还有三只正飞翔的海鸥向着发光的亭子飞来。
会场布置方案 篇7
一、主题:
生活时尚新个性璀璨倾城完美蜕变
二、目的:
拉动人气提升商场形象带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街
三、时光:
庆典:9月3日;(暂定)布置完成:提前一周;
四、活动地点:
广场
五、具体实施:
①、商场外部氛围营造:
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。东西入口悬挂条幅2条
拱门资料:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅资料:
蜕变只为完美新生
百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间--金顶广场时尚异族休闲之都尽在金顶同心同德携手金顶共盈财富金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋!
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台(6x4米)、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6x3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)
7、城管审批、广场审批(提前一周确定)
8、细节
(1)、宣传方案
A、DM单发放
提议:1、发放主要针对人口密集的`社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时光待定)
2、发放人数(每一天六人)预计每一天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。
B、信息平台
1、提议发送5-10万条发送时光活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、信息资料:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址:...广场负一层电话:021-;3、价格:发送信息五万条以上每条0.03元(能够自我操作，控制)
D、晚报夹带DM单提议2万份
(2)、活动宣传
A、娱乐促销猜价竞猜环节
活动方式:由商场供给商品在活动当天主持人随机请来客上台猜商品的价格每人仅有3次的。猜价机会主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送猜中价格接近者可出商品的半价购买商品。
猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品
B、有奖问答(答对者精美礼品赠送)金顶小商品广场开业时光?答案:20xx.8.8
金顶小商品广场营业时光?答案:上午9:00--午时18:30金顶小商品广场内主要经营的项目?(4种以上)
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积?答案2万平方米
奥特莱斯的含义?答案:名品折扣品牌直销购物中心金顶商铺多少钱一平?答案:138元穿插谜语
会场布置方案 篇8
1、依据会议形式选择地大小（B栋503，20xx年3月7日晚上各组派出两人布置）
2、主席台
背景：长3米宽1米
形式：背景写真，呈长方形
3、主席台布置
主讲台：鲜花一束（50元）
主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布
4、会场位子布置
房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的.大小而有所不同。
5、会场标语
形式：写真，呈椭圆形
内容：待定
预算：写真2米共计30元（包括边框）
6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元
8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备
9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的生活 服务用品等
10、总计：200元
导游1001班第四组
会场布置方案 篇9
20xx新的一年即将到来。在这个辞旧迎新之际，为了更好的迎接20xx年新的挑战，拥有新的面貌提升公司品牌形象。特举行以“玖享宏图”为主题的公司迎春会。年会布置方案如下：
一、年会色调及风格
1.色调：因本次年会时间定在春节前，也是公司正式的一个启动仪式。应有喜庆洋溢之感，所以本次迎春会主题颜色以红色为主，白色为辅。
2.风格：本次迎春会是公司的正式启动仪式，简约、大气的'中国风最能彰显公司“玖享宏图”的主题形象。
二、年会现场布置：
1.如图（1、2、3、4为公司迎春会“玖享宏图”主题墙）
2.如图（5为礼品堆放、发放区）
3.如图（6、7、8、9、10、11、12位公司宣传X展架）
4.从客户进入酒店到电梯口设立引导标识，直到会场入口
5.会场门口设立欢迎标语
三、客户入场流程：
进入酒店－由标识指引到电梯口－电梯口标识提示上三楼－电梯口指引进入会场－签到台签到－入座主会场－会议完毕－礼品发放台派发礼品。
四、建议：
本次年会建议活动开展为线上线下相结合的方式，活动采取与微信相结合的方式客户通过扫描微信二维码关注公众号，进入微信签到，签到上墙至前台大屏幕，屏幕可以显示微信头像查看当前签到人数。抽签环节可以采取微信“摇一摇
精选“的方式与所有客户进行互动，通过“摇一摇”的方式选出获奖人员，上台领取奖品。或者通过微信抽奖的方式，在大屏幕滚动微信头像。主持人与客户一起倒数计时进行抽奖。
线上线下结合可以通过这样的方式在现场与客户进行互动，提升客户的体验。也同时提升公司微信公众号的关注人数，增加粉丝量！
会场布置方案 篇10
1、依据会议形式选择场地大小
2、主席台
背景：宽：5、85米高3、25米
形式：背景写真，呈椭圆形
内容：(待定)
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
3、主席台布置
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：单位提供
主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、会场位子布置
房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元
会场两侧标语写真4幅：200元
6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供20xx元
茶水、茶具和必要的'用品专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元
8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备
9、会场指示牌:单位提供
10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。
11、总计：11700元