搬迁计划书 篇1
公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程
1、搬迁前:
(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)
(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:
(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:
(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案
1、打包时间:于20xx年xx月xx日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(1)、拆办公室电线板:于20xx年xx月xx日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年xx月xx日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年xx月xx日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:
(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的'物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:
(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项
注意事项:
1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。
5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。
搬迁计划书 篇2
一、 院搬迁(综合协调组)小组工作内容
1) 协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。
2) 确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。
3) 会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4) 督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。
5) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6) 搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
二、 各部门(或单位)搬迁协调人需作的'工作
1) 掌握本部门的搬迁时间及计划。
2) 提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。
3) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。
4) 确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。
5) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
6) 确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。
7) 搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。
8) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
搬迁计划书 篇3
一、情况简介
地理坐标东经118°29′59″,村民组位于版书乡西北约10km处。北纬30°15′25″,现有农户41户,159人,该村民组三面环山,村民组北有一160万立方米的山体滑坡,地质结构松散,坡度3545度,每年梅雨季节或雨水集中时,随时有下滑可能,直接威胁村民的生命财产安全,也牵动着各级政府领导的心。自1995年发现山体裂缝以来,经有关专家实地勘察论证,认定村民组处已不适宜人群居住场所,要求实行搬迁避让。为此我也向有关部门上报了关于解决版书乡清潭村民组山体滑坡地质灾害的实施方案》广大村民也要求政府从根本上解决此事。县委、县政府也高度重视,确定村村民组为移址地点。年皖地灾办〔〕1号文件中把地质灾险点作为重点治险,并要求在年月底前完成避让搬迁工作。
二、安置点选址
充分考虑和满足避让搬迁群众的生产、生活、交通、卫生医疗、子女就学等基本条件。安置点选址工作,安置点选址总体思路:与建设社会主义新农村基本要素相适应。经过乡政府、县国土、建设、民政、水利、交通、通讯等部门多次实地踏勘和论证后,最终确定版书乡村村民组。
距离省道2km处,地质灾害搬迁安置点。面积15亩(均为坡耕地和部分农田)中心平面直角坐标:区域内地势平坦,属地质灾害易发区,请省厅组织专家进行地质灾害危险性评估。
三、确定搬迁对象
将村地质灾害直接受威胁的41户、159人纳入避让搬迁对象,经乡政府慎重反复研究。待本方案报县政府批准,将搬迁对象对外公示,接受治理点的群众和社会监督,以体现公平、公正原则。公示后,若有反映搬迁对象条件不符或其它隐瞒行为,乡政府将认真组织核查,妥善进行处理。详见附表)
四、安置点村庄规划方案
总占地面积约10000m215亩)安置搬迁户每宗用地面积160平方米,版书乡村民组搬迁户安置新村座落村民组。拟建房屋每户建筑面积180平方米,该小区规划设计在保持原有地势、地貌上合理设计,利用地势,设计多个建筑室内标高。新区主干道设计为5米,小区的住宅方案图纸统一设计,设计体现徽派建筑风格。
五、居民房建设方案
7月初正式向农户供地,安置点居民房建设采取“政府协调、统一规划、全程监管、统一建设”方式进行。现完成路网等公共基础设施建设。对需要集中安置户。并提供住房建设图纸,统一建设,月底前完成建房主体工程,月份统一实施水、电、通讯、有线电视、沼气等安装入户及农户粉刷、装饰。
六、搬迁、拆房方案
(一)搬迁
1乡政府计划安排月份为搬迁时间。村“两委”组织实施。
2考虑搬迁点的安置点有2公里路程。乡政府统一负责协调进行。
(二)拆房
1由乡治理工作组和村“两委”监督实施。
2考虑拆房涉及农户自身利益。不再组织专门人员进行,但对拆除过程政府实施统一监督。
3对未拆的旧房及附属设施,乡政府将统一组织专门人员进行强行拆除。
乡政府均明确时间进度,以上各项治理工作方案。确定了责任人。
七、补助资金发放方案
其余全部按户均16000元发放到搬迁户,按省下达补助资金标准除户均1000元用于公共基础设施建设外。具体发放规定是
(一)集中安置点建房并于今年12月26日前拆除原旧房(含附属房)一次性按补助金标准合部给予兑现。
(二)投亲靠友或迁至其他无地质灾害地方的经本人申请报县政府同意。一次性按补助金标准给予兑现。
(三)凡未搬迁或旧房(含附属房)未拆除的不得提前发放补助金。
(四)市、县配套的'补助资金由乡政府统筹考虑用于此项搬迁安置工作。
八、保障措施
(一)加强领导。
由乡长任组长、分管副乡长为副组长,乡政府专门成立了村避让搬迁工作组。并从国土、司法、公安、财政、安全、水利等部门及村“两委”抽调专人办公。工作组下设三个工作小组,即:
职责:1向村民宣传搬迁工作方案和相关法律法规政策,宣传教育政策引导组。细致做好村民思想工作。2对搬迁户实施调查核实,准确无误上报搬迁户数和人数。3与搬迁户签订搬迁协议,逐户落实搬迁、拆房时间。
职责:1落实拟定搬迁户宅基地分配方案和土地报批手续。2负责安置区公共设施基础建设。协调供水、供电、通讯和有线电视入户。3负责群众上访或信访问题的解答。4协调和解决居民房综合协调组
必要时外出帮助联系和采购。建筑材料供应渠道。
职责:1负责协调搬迁户的组织计划、交通运输、人员安排等相关事宜搬迁、拆房组。2深入各户做好拆迁动员工作。3督促、检查拆除旧房数量、质量是否符合方案要求。4做好村民的稳定工作。
(二)坚持公开、公平、公正的原则
政府和工作人员必须坚持公开、公平、公正的原则,凡涉及到搬迁户群众利益的相关问题。尤其是确定搬迁对象、供地、补助资金等方面,坚决推行和落实公示制度,接受群众的监督。
(三)坚持“建一拆一”原则
帮助群众克服旧的传统观念,政府将认真做好群众思想工作贯穿于治理工作全过程。切实解决群众搬迁遇到困难,同时必须坚持“建一拆一”原则,对于已建新房,老房不拆的农户,政府必要时采取强有力措施,实施强行拆除方案。
搬迁计划书 篇4
计算机机房的搬迁对医院这样一个应用系统处于7x24小时连续运转的、正在使用的机房,是一件非常重要的事情。因此,扎实有效的前期准备工作、细致周密的搬迁过程,是确保机房搬迁设备和业务数据安全的重要环节。
我院是一所集医疗、教学、科研为一体的三级甲等专科医院,已完成医院网络建设,完成了HIS、EMR等系统的建设。随着医院对医疗业务信息化的要求越来越高,对信息系统的依赖程度也越来越大。原有机房由于位置和面积等原因的限制,很难再有扩容的余地,已满足不了医院信息化迅速发展的需要。为此,医院按照《黑龙江地区医院信息系统基础设施建设指南》的标准要求,新建信息中心新机房,新机房建设完成后,需要将原机所有在用软硬件设备搬迁至新机房。这对各应用系统均处于7x24小时连续运转的医院来说,无疑是一件至关重要的事情。为确保设备安全、有序的搬迁以及各应用系统平稳过渡,尤其是保障医疗数据的安全,我们在搬迁过程中做了大量准备工作,并得到业内专家的具体指导。
1机房搬迁前准备工作
1.1 领导重视,组织落实为确保机房搬迁工作顺利进行,医院成立了由院长挂帅的机房搬迁领导小组;由党政办、信息中心、医务处、护理部、财务处、门诊部、基建设备处等相关部门负责人组成的工作小组,主要负责:制定具体搬迁方案;制定针对于搬迁过程中可能出现风险的应急预案;
确保新机房环境满足搬迁条件;协调与搬迁有关各项事宜;确定搬迁时间,实施搬迁;总结搬迁经验。
搬迁工作涉及多个软硬件厂商、医院内部各部门间协作,在搬迁的准备工作中及搬迁日前几天,需要提前告知各个部门,让各个部门知道、了解、支持搬迁工作,并做好本部门相应的准备工作。工作小组多次召开搬迁工作会议,商议新机房存在的问题及解决办法、讨论并完善机房搬迁方案,准备搬迁所需设备和材料清单,做了大量扎实有效的前期准备工作,确保搬迁过程中设备和业务数据的安全;领导小组认真听取业内专家的意见,并请专家对搬迁过程中需要注意的问题及方案制定给予具体指导;分工负责、协作有序。机房搬迁工作开始前,召开相关部门及人员动员会,分发资料和标准化表单,明确职责,强调搬迁过程中需要注意的问题,确保整个机房搬迁工作的有序进行。医务处、护理部、门诊部、收费处、各临床、医技科室积极配合、分工合作,注重细节,按应急预案认真做好准备工作。
2制定周密的搬迁方案
计算机机房的搬迁对医院这样一个应用系统处于7x24小时连续运转的、正在使用的机房,是一件非常重要的事情。因为搬迁过程会涉及到服务器、盘阵、交换机、路由器、工作站等大量的`设备和所有通用、专用软件系统等问题,如果中间有些环节做不好,就很可能给医院造成不可估量的损失。因此,准备工作必须做到几个到位:
2.1搬迁方案制定到位为保证机房搬迁工作能够做到有序进行,我们在业内专家的大力支持和具体指导下制定了详细的机房搬迁方案。对机房搬迁所涉及的软硬件厂家,医院内部各个部门、搬迁实施步骤、具体人员安排、搬迁过程中相关责任等进行明确规定。同时,为应对各种可能发生的安全风险,制定应急方案,明确应急处理的资料准备、人员安排、应急处理流程等内容,做到心里有底、处变不惊。
2.2新机房网络、配电环境到位这是一个需要在搬迁前就要做好的基础准备工作,新机房的投入使用必须保证网络环境和配电环境的成功配置。由于新机房的网络需要包含原有机房网络环境功能,在布控新机房网络时需网络硬件集成商高度参与;对于新机房的电路情况,则需要各硬件集成商提供硬件设备对于用电量的需求并与医院电工协作共同完成新机房动力用电、照明用电等强电路环境,网络等弱电环境的配置工作。
2.3搬迁设备清单到位搬迁前仔细清点原有机房内所有硬件设备,大到服务器、盘阵、交换机,小到键盘、鼠标、跳线,均需列出一个详细的迁移设备清单,清单内容包括设备型号、配置、所在的网络、所在机柜位置等,以备搬迁前后清点核对,避免疏漏和混乱局面的情况发生。
2.4标识标注到位对机房现有的所有的服务器、盘阵、交换机等硬件设备及其附带设备,各种硬件,网络设备连接线等都要进行对应标记,贴上标签,做到每一条线缆、每一个插口都心中有数,保证拆卸后搬到新机房能原样插回;
2.5通知软硬件服务商到位由于医院的应用系统涉及面广,各软件应用系统的开发商不同,且服务器、交换机等硬件设备供货商不同,种类繁多,配置复杂。因此,在搬迁前一定要与系统软件(HIS、EMR)等开发商,硬件(服务器、交换机、UPS)等厂家及系统集成商沟通,得到他们的积极配合;
2.6参与搬迁工作人员到位确定好具体人员岗位并分配好相应人员的具体任务。相关责任人负责拆卸原机房内对应的硬件设施,指挥并协助搬家公司人员及时、迅速、准确有序地把物品搬运至新机房,然后在新机房进行重新组装上架。比如:UPS厂商负责UPS的拆卸,搬运,安装,该厂商首先要检查新机房电路情况(需提前给出用电需求),并制定出具体的UPS搬迁步骤。包括UPS拆卸、搬运,再到新机房安装、调试等步骤及所需时间等;
3确定搬迁实施并告知全院
为把因机房搬迁对医院造成的影响降到最小,医院决定利用双休日的时间(周六早8点开始)进行搬迁。因为此阶段医院系统使用率较低,如果搬迁过程中异常问题,还可以利用这个时间段进行排查、调试,保证工作日开始前医院医疗工作可以正常运转。利用多种渠道,如院周会、公告栏、电话等将搬迁方案、搬迁时间及应急预案通知全院相关部门,让大家认识到机房搬迁工作的重要性,以便在规定时间内完成自己的工作,主动、自觉地配合搬迁工作的进行。重点科室,重点关注,
如:门急诊挂号、收费:门急诊挂号收费按照应急预案进行手工操作,系统恢复后进行补录患者就诊信息,补打收费发票后通过邮寄或自取方式给与患者;
门诊、住院药房:门诊药房自身需要提前准备好药品信息名录,包括:名称、规格、价格、单位等,以便于人工发药时进行核对;住院药房将“停机当日需要领取药品的科室可提前将药品领出,如临时用药则先采取借药的操作”的通知提前下发各病房并进行相关操作;●门诊医生站:将手工操作的注意事项发到各诊室。如:“开立手工处方,手术、检查、检验申请单等均需一式两份并由相关科室分别划价,以备系统恢复。
搬迁计划书 篇5
为保证设备能够安全、可靠、快速的搬迁,我公司制订如下搬迁方案:
1)专业工程师了解用户现在机房的现状以及搬迁后的具体要求。充分考虑在实施过程中可能出现的各种情况,定制详细可行性的迁移实施计划,将机房迁移工作对用户的影响降至最小;
2)绘制搬迁前及搬迁后的物理布置图、连接图、线缆号图。可根据用户情况分为多个系统进行分类;
3)所有图纸整理成册,并按照用户意见,制订出详细的搬迁日程表:
日程表包括如下内容:
日期工作计划完成情况出现问题解决方法用户签字:日程表需用户签字认可后方可进行正式搬迁工作
4)搬迁工作步骤:
绘制图纸:详细对比办公室搬迁前后的情况;
系统备份:分系统的数据备份,可使用光盘或外接磁盘存储柜进行备份;
备份后的数据形成的数据光盘,当天必须交给用户的制定管理人进行保管,并签字认可,保证所有数据不外泄露;
备份同时可以进行按图纸,在设备的显著位置贴编号(两个),保证在搬迁时不被刮落;(需用户配合)
设备保洁处理、加固处理、外包装装箱处理;
在用户的指导下,关闭系统、断开系统电源、从各机柜进行拆卸成可搬迁的部分;(需用户配合)
分系统顺序搬迁到新机房,按事先确定的位置进行初步放置,待最终调试结束后固化安置;
设备上架安装;
设备按关机的倒序进行开机调试;(需用户配合);
分系统调试;(需用户配合);
全系统联调;(需用户配合);
系统机柜最终固定;
技术指标的详细恢复。