2025年315活动策划方案 篇1
第一项:教师指路
简介:这项游戏由一名老师和一名学生组队来完成。其中学生在比赛开始前被蒙住双眼,由老师指引“穿越荆棘”(一些设置的障碍)!
规则:一组有老师和同学各一名,其中学生被蒙住双眼,老师负责指引方向。只能通过语言沟通告诉学生左走或是右走,不能搀扶。
一百米的跑道分成两段,在各长为五十米的跑道上设置五个障碍,两个小组同时进行比赛。
被蒙住双眼的必须按照比赛设定的路线(用跨栏的栏挡住两条跑道,留出一条前进路线,下一个障碍换跑道放置栏),越过路障。
如在行进过程中碰到路障,每碰到一个路障时间加十秒,在最后计算时间时计入总时间。比赛以用时最短为获胜。
第二项:師生共同得分
简介:这项游戏由一名男老师搭配一名女同学或是一名女老师搭配一名男同学组队参加,在三秒区边线上多点投篮。
规则:每个小组只能由异性的师生组成。
在三秒区边线上设置五个投篮点,投篮时每组两名队员交叉投篮,至于怎么安排各自的`投篮点由小组成员自行决定。
每投进一颗记两分,如果在该点没有投进,只能继续在该点投篮,但可以换队员尝(不违背交叉投篮原则)。直到完成五个点的全部投篮投进,算作完成比赛,按用时多少进行小组排名。但考虑到手感问题,比赛上限时间为3分钟,时间用完,则比赛停止。
2025年315活动策划方案 篇2
一、活动目的:
为了营造良好的寝室文化氛围,以及增强寝室成员的集体荣誉感和凝聚力,发挥各寝室特长和"团结友爱,互帮互助"的精神,充分展现我们大学生风采。现在,用你们睿志的头脑,灵巧的双手,释放青春的.激情,打造属于自己的生活和心灵家园,为自己的辉煌人生添上一笔和谐而美丽的颜色!
二、活动主题:
团结、温馨、创新、绿色
三、活动时间:
20xx年11月上旬-20xx年12月初
四、参赛对象:
长沙医学院中医学院各寝室。
五、报名方式:
各班以寝室为单位到团支书处报名。
六、活动要求:
1、xx级、xx级、xx级各班分别必须至少有5、3、2个寝参加活动,xx级自愿参加。
2、各参赛寝室应有自己的主题及个性别名,且设计必须围绕主题开展。
3、各进入复赛的参赛寝室需有才艺表演和制作一个PPT(或动感影集)对寝室及寝室的每个成员进行展示为寝室加分。
4、各参赛寝室必须选出一名解说员,对其主题、内容等进行解说。(解说员要求普通话标准,表达流利清晰,时间2分钟左右)。
5、寝室成员有4以上都是中医学院的学生(4人间必须全部是中医学院学生)。
6、寝室环境干净整洁,符合学校学生宿舍内务标准
7、提倡以低成本和自己动手制作来装扮寝室。
8、寝室成员应待人热情、礼貌。
七、人员安排:
1、蒲公英之家宣策部,团学会宣传部:负责海报(两张)、现场布置
2、蒲公英之家网信部、团学会网信部:负责拍照
3、文娱部:负责主持人(一男一女)及开场秀
4、蒲公英之家朋辈辅导部、团学会组织部:负责签到及统分
5、纪检部:维持现场秩序
6、办公室:负责证书
八、寝室评选
1、初选:评委为生活部干事、团支书。
日期:20xx年11月18日(暂定)。
2、复选:评委为团学会老师、主席团、各部部长及大众评审。
日期:20xx年11月28日(暂定)。
(初选后,进入复选的寝室各派一名代表学做PPT,且才艺表演在教室评比,其分数加入复赛总分)
九、评分细则:满分100分
1、室内艺术设计情况30分。
2、体现主题(4个)20分。
3、才艺表演及PPT展示20分。
4、解说员解说10分。
5、室内物品摆放情况10分。
6、寝室卫生情况10分(包括不定时抽查5分)。
十、结果公布:
评选结果将在中医学院宣传栏公布,公示一周。
十一、奖项设置:
一等奖1个,二等奖2个,三等奖2个,最佳创意奖1个。
十二、奖品设置:
一等奖为价值100元的奖品和奖状,二等奖为价值80元的奖品和奖状,三等奖50元的奖品和奖状,最佳创意奖为价值30元的奖品和奖状,获奖寝室分别颁发荣誉证书(奖品可为精美学习套装,鞋架等各类寝室共享生活用品)。
十三、经费预计:
获奖寝室奖品价值共390元、奖状
合计:450元
2025年315活动策划方案 篇3
一、活动时间:
12月20日——1月10日
二、活动主题:
相约京达欢乐优惠在圣诞、春节
三、活动说明:
1949年中华人民共和国亦以公历1月1日为春节,因此春节在中国也被称为“阳历年”。每年的12月25日,是纪念耶稣诞生的日子,称为,是西方国家一年中最盛大的节日,可以和新年相提并论,类似我国过春节。
四、活动目的:
通过圣诞、春节的策划活动,扩大酒店的知名度,加强与商务客户的感情联系,引导周边地区居民的餐饮消费,从而取得一定的经济效益和社会效益。
五、场境布置:
a、门口:一服务员妆扮成圣诞老人站在门口迎侯宾客,迎候语必须是“merrychristmas!”遇上大约10岁以下的小客人则发一粒水果糖。
b、大堂:中央摆上圣诞树,圣诞树要大,要与大堂的空间协调一致,树上必须有闪烁的彩灯吸引客人的注意陈列各种圣诞礼品(空箱子用礼品袋包装就可以),放在圣诞树下排成一排,配以各种彩灯、装饰品等,加上海报、音乐等来渲染圣诞氛围,将酒店变成圣诞晚会的天堂。
c、玻璃门窗:贴上圣诞画如:雪景,圣诞老人等(精品批发市场有现成的`出售)。
d、服务员和收银员全部戴一顶红色圣诞小帽子,衬托节日气氛,刺激顾客消费。
餐厅:服务员头戴圣诞红帽,给每桌客人先上一盘别致的圣诞点心,点心主要有,饼干,也可以是平时很受欢迎的宾馆特色点心,周围摆上各式各样的糖果。
六、活动内容:
餐饮部:
1、活动期间,推出圣诞套餐(标准由餐饮部定)。
2、圣诞节特价套餐:
提前预定,赠送圣诞礼品一份。
3、活动期间,每桌可享受特价菜一道。
4、活动期间,每桌赠送精美特色小点一份。
客房部:
1、活动期间6楼、7楼商务标间特价房100元/间。
2、入住客人均赠送价值价值58元代金券。(代金券只限在散客价的基础上进行优惠、最低房价保证在100元)
3、入住客人,可免费使用酒店池,退房当日可享受退房至14:00。
4、入住套房的客人,享受贵宾待遇、房间配董事长欢迎词、并免费赠送水果一份、矿泉水两瓶。
别墅区:
1、每天推出一套特价300元别墅。
2、入住别墅均赠送水果一份。
2、入住客人,可免费使用酒店游泳池,退房当日可享受退房至14:00。
2025年315活动策划方案 篇4
一、活动背景
亲子活动是家庭教育必不可,家庭教育是终身教育,它开始于孩子出生之日,婴幼儿时期的家庭教育是“人之初”的教育,在人的一生中起着尊基德作用。纵观现如今的父母为了能给孩子最好的物质生活的同时忽略了对孩子的家庭教育,我国农村留守儿童占全国留守儿童21.88%,时代的更新替换,没有父母的陪护教育下孩子很难健康的成长,从而导致亲少年犯罪率升高的原因。抽出一点时间陪护孩子,彼此相互沟通了解,让孩子健康茁壮的成长。
二、活动目的.
增进孩子与父母间的沟通,让家长更了解孩子,帮助孩子现在的困难,减小孩子不健康的成长方向。
三、参加人员
导游,拓展主训,小队导师,后勤保障人员(需要人数根据活动人数而定)
四、负责部门
拓展部负责活动策划与执行,行政人事部协调各事项物资准备工作
五、活动具体方案
(一)地点:暂定某个旅游景点
(二)时间:暂定20__年7月20日~21日
(三)本次活动内容:
1、到达目的地集合
2、破冰分组
3、进行亲子拓展活动及分享
4、才艺表演化妆晚会
5、活动结束回执单
(四)活动具体安排(见附表)
(五)活动经费
六、工作人员任务安排:
前期准备工作:
1、活动宣传及通知:
组长:
副组长:
2、车辆、活动对象、工作人员住宿安排
3、餐食安排
4、物品采购
5、队旗及横幅制作
6、活动道具准备
本次活动总负责人:
主要执行部门与负责人:
实施阶段:
组织’协调总负责:协调人:
全员统筹组织:拍摄‘摄影:
安全负责:
活动主训,小队导师:活动场地选择与布置:物料准备,后勤保障:
七、准备时间安排:
1、7月10号开始
A、选择活动场地,以及人员住宿就餐问题2、7月11日前
A、活动宣传工作开始B、统计参加活动家庭信息3、7月16日前
A、本次活动方案全部项目确定完成,由总负责人检查前期物料与事项工作完成情况
B、未完成事项尽快完成,下达工作任务,规定完成期限4、7月18日前A、确定采购物品
B、落实活动所需物料确认5、7月19日当日A、完成物品采购工作
B、数码相机充电准备
C、确认各项工作准备完毕
D、工作人员前往目的地准备各个活动地点的道具并过一遍活动流程
6、7月20日当日
集合家庭准备出发前往目的地
八、活动要求
1、服从个项目负责人安排,任何人不得擅自离队随意活动
2、发货本团队团队精神,看到问题要及时前往援助
3、树立良好的环境保护意识,垃圾及废弃物要分类回收送往指定地方处理
4、活动当天有身体不舒服者或其他紧急情况者,须及时向负责人报告,以便妥善处理
5、工作人员不听从负责人安排者导致活动出现差错将受到相应的法律责任追究
2025年315活动策划方案 篇5
一、活动主题:
诚信3·15开春钜献
二、活动时间:
20xx年3月15—17日
三、活动地点:
家乐园家居建材广场
亮点一:下定送利是,吉祥又如意!
1、每日前50名下定满315元以上的顾客至一楼服务中心登记,即可免费领取好运利是一份,每人每专柜限领一份,数量有限,送完即止!
2、领取地点:一楼服务中心;领取时间:3月15—17日
亮点二:开春特惠,乐享惊喜价
新春伊始,开启价格极限,乐享超低价格的家具建材。
备注:需要购买特价专区产品的顾客先至服务台领取特购卡,每位顾客限领卡一张,数量有限,发完即止!
亮点三:3·15诚信服务台
家乐园设立3·15诚信服务台,对商品质量和售后服务郑重承诺,保护消费者安全消费权益。
亮点四:新春给“礼”,加油!
3月15—17日,单笔实付金额满1000元以上的顾客,凭统一收银单据至服务台登记,可领取1.8L食用油一瓶,每日送出50瓶,数量有限,送完即止!(备注:1﹑余款不参加此项活动;2﹑同一个顾客同一个专柜限领一份,不得代他人领取礼品。)
2025年315活动策划方案 篇6
值公司团委成立及五四青年节来临之际,计划组织员工读书活动,具体方案如下:
一、活动主题:
“同享知识、共同成长”!——读书伴我成长
二、活动时间:
4月30日—5月30日
三、参加人员:
公司全体员工
四、活动目标:
通过此次活动,培养员工自觉读书的意识与学习的习惯,带动员工的读书热情,把读书作为基本切入点,大力营造读书氛围,使读书成为一种乐趣,一种风气,使员工在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想,在提高自我修养,提升素质的同时,促进学习型企业的创建。
五、活动口号:
读书让理想展翅,学习让生命飞翔。与知识为友,与书本为友,为人生奠基。与阅读同行,与真理同行。
六、活动方案:
1、公司各位员工在公司图书室的书目中(员工也可自选,但所选书籍必须积极向上,有助于员工水平的提高)自选一本,在规定的.时间内阅读结束,并完成读书心得一篇(电子版,不少于500字),鼓励各部门经理人带头参加。为了配合活动的宣传,活动启动时,在食堂制作宣传易拉宝一个。
2、5月25日前,各部门员工将读书心得(电子版)上交本部门统计,由本部门统计统一上交宣传部。
3、5月26-30日,宣传部邀请各部门总监及部分员工根据员工的读书情况,对所有的心得体会文章进行评选,评选出10名“最佳学习奖”与3名“最佳组织奖”。
4、6月1日-10日,组织优秀读书心得交流会和颁奖会。公司领导对读书活动进行点评,并对“最佳学习奖”、“最佳组织奖”进行表彰,获奖者进行读书感言交流。
5、6月底前,本次征集的读书心得体会文章进行结集成册,活动情况通过内刊和展板形式进行宣传。
七、读书心得体会要求:
1、读书心得必须是员工个人原创作品,不得抄袭,内容必须积极向上、真实。
2、心得要与所读书籍相吻合,有自己独特见解,提倡将读书摘记和读书感悟结合起来。
八、活动费用:xx元。
2025年315活动策划方案 篇7
一、活动方案摘要:
随着生活水平的逐渐提高,以及越来越多的独生子女的涌现,因为生活的安逸,他们少了对未来的打算,往往只是得过且过,很少有学生明确求学路上的真正目的'是什么。作为当代大学生,我们必须确定我们的人生理想,在有限的青春里,努力实现自己的目标。
二、活动主题:
挥洒青春,畅谈理想
三、活动目标:
1、以主题班会形式,培养学生们的学习热情,以及培养学生为自我理想而奋斗的人生目标。
2、畅谈理想、畅谈未来,探讨个人价值的实现、探讨个人未来的发展,引导学生思考未来、规划人生,担负起责任与使命,努力做一名有宽广视野的大学生。
3、让学生畅谈职业理想,明确高中三年的奋斗目标,激发学生强烈的学习动机,提高学习积极性,变“要我学”为“我要学”,自加压力,坚持不懈,学会对自己负责,逐步成人、成才。
四、时间:
20xx年11月16日晚上7:30—9:00
五、地点:
南二d101
六、人物:
商管理(1)班全体同学
七、主持:
江仁雄、叶加润
八、活动流程:
1、由主持人致开场词。
2、围绕这个主题,由同学们自由发言,各自畅谈自己的理想,交流有关升学、就业等大家比较关注的话题,作出实现自己理想的具体规划。
3、观看中国传媒大学青春励志电影《夏天,有风吹过》并说出体会。
4、由李丽贞、陈伦洪、郭文衍同学说出他们“音响出租计划实施在韶大”的大学实践理念。吕应灼同学如何通过自学相关知识,搜索相关资料构建购物网站,一展抱负。
九、由班长叶建初总结。
2025年315活动策划方案 篇8
一、组织领导
总体协调:章国明 电话:
一年级协管:张玉燕 电话:
二年级协管:徐燕飞 电话:
三年级协管:崔 敏 电话:
四年级协管:陈亚萍 电话:
五年级协管:沈 静 电话:
六年级协管:杨 柳 电话:
二、班级管理
班级负责:各班带队教师
应蓓蕾:带好相关的药品
101陈 莹、张弘宇
301王 曼、林 洁
501李美芬、沈 静
102贺碧峰、蒋 敏
302陈 萍、朱英蓓
502陈 晓、王海明
103赵爱芳、张玉燕
303赵仁娣、徐燕虹
503陈 萍、傅敏俊
201朱丹飞、徐燕飞
401毛爱芬、应蓓蕾
601毛海叶、王文化
202周园、陈燕婷、桂凯鹏
402陈慧娟、俞晓萍
602林霞秀、张明光
203张慧娟、俞筱珍、王金龙
403陈亚萍、魏成露
三、乘车管理
一班一辆车,由本班带队教师管理。其中杨书记和王文化老师管理超出部分学生乘车的车辆,共22人(601班8人,602班8人,503班6人),王文化老师负责。
四、安全注意事项
1、班主任在学生春游出发前,认真做好纪律教育,增强安全意识,文明乘车,文明春游。
2、春游当天,全体行政和值周教师7:30到校,全体教师7:45前到校。
3、上车前认真点名,清点人数,排队上车,不拥挤,安排好每位学生的位置。
4、开车时,确保每位学生坐好坐稳,不把头、手等伸出窗外,以防不测。车子停稳后,方可上下车。带队教师要求一前一后进行有序管理。
5、参观景点、活动时,带队教师随时与导游进行沟通,听从导游安排按活动程序进行。经常清点人数,对有危险的活动坚决不参加,尤其在水池周围,带队教师必须提高警觉,多多提醒。若有学生上厕所要离开小组,必须要向带队教师说明,并及时归队。低段请在教师带领下统一前往,避免学生掉队。
6、包饺子活动由带队教师组织学生在指定位置进行,不挤不抢。一次性碗较软没拿稳会烫伤,确保不要让学生烫伤。
7、各位带队教师要求教育到位、工作到位、管理到位,尽可能杜绝各类安全事故的'发生。各班虽然都配一名导游,带队教师不可将学生交给导游管理,或采取放羊式,如有意外,应该及时处理,并在第一时间报告校领导。
五、学生规范教育与管理
1、每位教师应把本次活动作为检查学生行为规范、思想教育的好机会,在活动中注意学生集体主义思想的培养和集体观念的教育。
2、进行勤俭节约、艰苦奋斗教育,重视饮水和饮食卫生,防止事物中毒,包水饺时要求学生确保卫生。每个学生自带适量干粮、一次性桌布等,建议穿校服、运动鞋。
3、教育学生一切行动听指挥,文明游玩,注意安全,不随意离开队伍。
4、教育学生保管好自己的财务,增强学生自我保护和防范意识。
5、保持活动场所洁净(随带卫生袋)。
6、本次活动中各班级的组织情况与学生的表现将记入班集体创建考核中。
2025年315活动策划方案 篇9
在此十一国庆节,我沿江社区举办文艺汇演,进一步丰富社区居民的.文化生活,提高社区的精神文化享受。特举办此活动,构建和谐社会氛围。
主办单位:道佐乡沿江社区
时间:20xx年10月1日上午9:00
活动地点:文化站
活动形式:文艺表演
成立活动小组:
组长:朱
副组长:朱
成员:
具体人员安排及工作方案:
一、组织策划组:
组长:朱
成员:陈x、陈x
工作职责:
1、负责活动方案制定;
2、制作宣传海报,组织社区群众参观;
3、活动演出节目选定、排序;
4、主持人选定;
5、表演背景墙的布置;
6、邀请领导及媒体。
二、场地布置组
组长:杨
成员:曾、陈、徐
工作职责:
1、负责音响、舞台、背景墙的布置;
2、宣传氛围;
3、工作衔接;
三、后勤保障组
组长:朱
成员:杨x、曾x
工作职责:
1、购买水、纪念品;
2、换服装安排、催场;
3、保管物品
四、维稳组
组长:朱
成员:徐x、徐x
工作职责:
1、负责安全工作;
2、维护现场秩序。
2025年315活动策划方案 篇10
一、活动目的
为了丰富广大员工的文化生活、完善公司福利,感谢各位员工辛勤的付出和努力的工作。利用员工活动经费特进行20xx年非文职旅游活动!
二、活动地点
北海、桂林、阳朔三日游
三、活动时间
20xx年6月11日、12日、13日
四、参与范围
全体非文职员工
五、主办部门
行政管理部
六、协办单位
北海市中国旅行社
七、活动行程
D120xx年6月11日
早上8:30中电宿舍集合,8:45-9:00从北海乘车至桂林(约16:00小时抵达),中餐自理、自备。到达后逛桂林市中心广场、步行街等。
晚餐后入住酒店,安排房间后可自由在桂林市区活动(宿:桂林)
D220xx年6月12日
早餐后8:00出发乘车至码头(约1.5小时)乘船游览兴坪漓江风光(游览时间约1.5-2小时)。游大榕树景区(游览约40分钟),月亮山(游览约20分钟)。
中餐后,游览古老神秘的阳朔图腾古道(游览约1小时)。在这个阳朔县著名的十里画廊的山谷里,生活着一群广西最古老的民族。他们是与世隔绝,不知世上已千年的土人。他们以黑为美,不但黑而且是黝黑得发亮。观赏以身试火、脚踩利器、迎宾舞等。
晚餐后可自由活动逛街等,入住酒店。(宿:桂林)
D320xx年6月13日
早餐后,游览桂林山水游览的开山地和桂林历史渊源地虞山公园(约70分钟)观赏古迹碑刻,瞻仰被称为桂林福地的虞帝庙。四千多年前,华夏礼貌始祖之一的虞帝南巡曾到那里,秦人立庙纪念而得名,延续至今已有二千多年历史;参观地质博物馆或星锋刀具。(约35-40分钟)随后游览唐朝李渤开发的南溪山公园(约40分钟)。参观古代佛教圣地,领略隐山的神妙及”小西湖”美景。品南溪茶艺。
中餐后(约14:00)乘车回到北海,到北海大约(晚22:00)结束行程!
八、活动其它项
交通:全程空调旅游车
门票:旅行社购买景点首道门票(不含自费项目)
餐饮:正餐十人一桌,八菜一汤(四正二早)
住宿:二星标准双人间或同级酒店,带给洗漱用品。
导游:优秀中文导游服务(全陪)
购物:旅行社安排旅游区两处购物点(自愿购买)
保险:旅行社职责险(旅游意外险推荐客人购买)
九、注意事项
1、在旅游过程中,请大家随时注意自身安全,如无特殊原因,请勿擅自离团自由活动。全程务必服从旅行社统一安排。
2、在游览过程中请大家务必遵守时间,听从导游和领队安排。
3、去旅游前请大家准备点现金、身份证,以备旅途中使用。同时请大家注意,因桂林现是多雨季日,请带好雨具,以免成为落汤鸡。旅行中务必留意保管自己的行李、手机、钱包、相机及其他贵重物品。
4、本次旅游为三日两晚行程,因思考到天气热、气温高,请大家尽量备好一套换洗衣服。其它物品、洗漱用品酒店带给。
5、如有晕车、晕船等现象者,请提前备好药品。并在出行时提前告诉导游和领队。以防途中发生异常反应。
6、旅行中,每次出发或回到时,请各小组组长认真确认本组成员是否到齐。如有任何异常请知会领队及导游。
7、旅行时,请大家个性要注意服装和鞋子,尽量要轻装出行,少带杂物,以减轻负荷;鞋子要选用球鞋、旅游鞋,勿穿高跟鞋,以免造成行、走登山不便和有碍安全。
8、大家在游览景区、景点时应注意无照游商围追兜售和宰客欺客的现象。这些无照商贩经常向过往行人和旅游团队兜售水果、饮料和小纪念品,请大家谨慎购买。
9、大家在景区游览时要注意景区内的各个标识牌,避免造成走失或迷路等不必要的麻烦。必要时请用笔记录下来,以便查看。
10、大家在景区游览时如果要暂时离开团队,如去洗手间,请告知导游、带团负责人、组长或其他团友。
11、晚餐后自由活动、逛街时,因大家对地理环境不熟,请尽量结伴同行,务必注意人、财安全。按旅行社规定的'时间回到。
12、桂林景点以自然景观为主,民俗风情极为浓厚。在导游的讲解下能够了解很多不同的民族不同的风俗习惯和奇闻趣事。
13、新开发众多自然景观和民俗风情演绎秀可观赏性极强,都值得好好欣赏一番。(自费项目可自愿观看)
十、工作职责
领队:
导游:(一)(二)(三)李
小组组长:第一组长:第二组长:第三组长:第四组长:第五组长:
十一、具体行程见旅行社安排
旅行中请大家注意自身形象,做一名精神尚佳的长城人,谢谢!
祝大家旅途愉快!!!
2025年315活动策划方案 篇11
一、 会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20__年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的.目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说
明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、 市场环境分析
2、 展会项目生命力分析
3、展会执行方案分析
4、 展会项目财务分析
5、风险预测
6、存在的问题
7、改进建议
8、努力的方向
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
三、《参展说明书》的写作
(一)《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
(三)《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明,参展商在得到参展说明书以后,就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备,如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场,参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展,避免布展期间的盲目和违规;在展览期间,参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后,参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事,也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范,有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明,就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆,在馆内服务设施分布图的指引
下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇.在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的,参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众,这样,参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出,参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用,在编制参展商手册时,我们必须做到:
第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用,或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助,或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则,该内容就不能进入参展商手册。
第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁,文字不要太多,篇幅不要太长,能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体,让人看得明明白白,不能让人看不懂,更不能让人产生歧义.否则,在展会筹展、布展、 展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出,也不利于办展机构对展会现场进行管理。
第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细,如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟,对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等,这样更有
利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏,
如对展览场地基本情况的说明中,对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明,不能遗漏,否则,现场操作就会出现问题,比如,如果没有提到展馆入口的高度和宽度,就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方,印刷讲究,尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符,不能让人产生不好的联想。
第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言,所涉及的术语要规范,不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序,不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
第六、国际化。如果展会是国际性的展会,或者展会有向国际化方向发展的打算,那么,参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要,如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书,其翻译一定要准确,因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确,将会给他们带来极大的不便。